- लागत की गणना उत्पाद समूहों द्वारा की जाती है;
- लागत लागत नियोजित लागत के अनुपात में वितरित की जाती है।
इसलिए, गणना करने से पहले, उत्पादन लागत निर्धारित करना आवश्यक है।
गणना और लागत स्वयं प्रसंस्करण द्वारा की जाती है।
नामकरण समूहों की कोई भी संख्या हो सकती है (चित्र 1)। आप न केवल प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए, बल्कि उत्पाद की प्रत्येक इकाई (निर्देशिकाएँ - आय और व्यय - उत्पाद समूह) के लिए भी एक उत्पाद समूह बना सकते हैं।
गणना के लिए नियोजित कीमतें 1C दस्तावेज़ "" (वेयरहाउस - कीमतें - कीमतें निर्धारित करना) में निर्धारित की गई हैं।
एक और महत्वपूर्ण विशेषता है - 1C 8.3 कार्यक्रम में, न केवल उत्पादन की लागत की गणना की जाती है, बल्कि सामग्री की लागत की भी गणना की जाती है। इसका मतलब क्या है? घटकों की लागत अतिरिक्त लागतों की मात्रा से बढ़ाई जा सकती है (चित्र 3)।
उदाहरण के लिए, यदि चालान 10 रूबल के बराबर सामग्री की कीमत इंगित करता है, तो उसी वस्तु को उत्पादन के लिए बहुत अधिक कीमत पर लिखा जा सकता है (डिलीवरी, बीमा, सीमा शुल्क निकासी, आदि की लागत को ध्यान में रखा जाएगा)।
चित्र 4 उन लेन-देन को दर्शाता है जिसके लिए गोदाम में लकड़ी और लकड़ी की लागत में क्रमशः 1111.11 और 388.89 रूबल की वृद्धि हुई।
1सी अकाउंटिंग 8.3 में महीने के अंत में समापन प्रक्रिया में, सामग्री की लागत की गणना के लिए एक विशेष आइटम है - "आइटम लागत का समायोजन", यह ऑपरेशन उत्पादों की लागत की गणना करने से पहले किया जाता है।
लागत की जाँच
लागत की गणना करने से पहले और क्या करने की आवश्यकता है?
लेखांकन नीति में, अनुभाग "", "इन्वेंट्री" और "लागत" देखें (चित्र 4)।
यहां प्रत्यक्ष वितरण के तरीकों को सही ढंग से सेट करना महत्वपूर्ण है, साथ ही उत्पादन प्रकृति के उत्पादों और सेवाओं की रिहाई के लिए झंडे भी सेट करना महत्वपूर्ण है।
1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:
"लेखा पैरामीटर" अनुभाग में, "उत्पादन" और "इन्वेंट्री" आइटम की जांच करें (चित्र 5)।
मूल्य प्रकार को वह चुना जाना चाहिए जिसके लिए नियोजित कीमतें दस्तावेज़ "" में निर्दिष्ट हैं।
उत्पादन कार्यों का पंजीकरण
कौन से दस्तावेज़ उत्पादों और सेवाओं की रिहाई को दर्शाते हैं:
दोनों दस्तावेज़ "उत्पादन" अनुभाग (चित्र 6) में स्थित हैं। सेवाओं की बिक्री को "बिक्री" अनुभाग से दस्तावेज़ "" में भी दर्शाया जा सकता है, लेकिन इस दस्तावेज़ का उपयोग करके सेवाओं की लागत की गणना नहीं की जाती है।
चित्र 7 रिलीज़ दस्तावेज़ दिखाता है। यह इंगित करता है कि क्या जारी किया गया था, कब, कहां, कितनी मात्रा में, साथ ही लेखांकन खाते, खाते और लागत विश्लेषण (आइटम समूह, लागत आइटम)।
इसके अलावा, दस्तावेज़ में आप प्रत्यक्ष लागत ("सामग्री" टैब) का संकेत दे सकते हैं, जो विनिर्देश डेटा के अनुसार मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से भरे जाते हैं (यदि कोई विनिर्देश निर्देशिका बनाए रखी जाती है)।
आउटपुट और लागत विश्लेषण का अनुपालन बनाए रखना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि उत्पादों का निर्माण "कुर्सियाँ" उत्पाद समूह के अनुसार किया जाता है, तो लागत इस उत्पाद समूह को सौंपी जानी चाहिए। आप इसे खाता 20 (चित्र 8) की बैलेंस शीट का उपयोग करके जांच सकते हैं।
और एक और नोट - विनिर्माण सेवाओं के लिए आइटम समूहों का उपयोग उत्पाद रिलीज़ के लिए नहीं किया जाना चाहिए.
1सी 8.3 में बदलाव के लिए दस्तावेज़ उत्पादन रिपोर्ट तैयार करने के बारे में हमारा वीडियो:
लागत की गणना करते समय अप्रत्यक्ष लागत
अप्रत्यक्ष लागतों का हिसाब लगाने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:
अप्रत्यक्ष लागतों का विश्लेषण खाते 25 और 26 की बैलेंस शीट पर भी किया जाता है (चित्र 9)।
लागत की गणना करने के लिए 1सी 8.3 में एक महीना बंद करना
इसलिए, सभी सेटिंग्स की जाँच कर ली गई है, रिलीज़ दस्तावेज़ पूरे कर लिए गए हैं, और लागत प्रतिबिंबित कर दी गई है। आप लागत की गणना शुरू कर सकते हैं. "महीना समापन" प्रसंस्करण को कॉल करें (चित्र 10)।
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रोग्राम स्वयं क्रियाओं का क्रम सुझाता है। सूची से प्रत्येक ऑपरेशन को मैन्युअल रूप से जांचा और पुनः निष्पादित किया जा सकता है। प्रत्येक आइटम को निष्पादित करते समय, प्रोग्राम इनपुट की शुद्धता का विश्लेषण करता है, त्रुटियों की रिपोर्ट करता है और उन्हें खत्म करने के लिए सिफारिशें प्रदान करता है (चित्र 11)।
कंपनी सामग्री, ईंधन आदि की खपत दर के आधार पर उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की नियोजित लागत स्वतंत्र रूप से निर्धारित करती है। उत्पादों के उत्पादन के लिए (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान)।
उत्पादों का हिसाब-किताब करने के दो तरीके हैं:
— खाता 40 का उपयोग किए बिना "उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएँ)";
— खाता 40 "उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएँ)" का उपयोग करना।
यदि आप पहली विधि का उपयोग करते हैं, तो तैयार उत्पादों को लेखांकन कीमतों (योजनाबद्ध लागत) पर गोदाम में स्थानांतरित करते समय, एक प्रविष्टि करें:
डेबिट 43 क्रेडिट 20 (23, 29)
- तैयार उत्पादों को लेखांकन कीमतों (योजनाबद्ध लागत) पर पूंजीकृत किया जाता है।
तैयार उत्पादों को खाता क्रेडिट 43 पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
दूसरी विधि का उपयोग करते समय, तैयार उत्पाद (प्रदर्शन किया गया कार्य, प्रदान की गई सेवाएँ) मानक, या नियोजित लागत पर खाता 40 "उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएँ)" में परिलक्षित होते हैं।
तैयार उत्पादों को गोदाम में स्थानांतरित करते समय, नोट करें:
डेबिट 43 क्रेडिट 40
- तैयार उत्पादों को नियोजित लागत पर पूंजीकृत किया जाता है।
वायरिंग का उपयोग करके उत्पादों के निर्माण की लागत को प्रतिबिंबित करें:
डेबिट 40 क्रेडिट 20
— मुख्य उत्पादन के उत्पादन की वास्तविक लागत को दर्शाता है।
एक नियम के रूप में, उत्पादन की नियोजित लागत उसकी वास्तविक लागत से मेल नहीं खाती।
परिणामस्वरूप, खाते 40 पर एक शेष राशि दिखाई देती है।
खाते 40 पर डेबिट शेष नियोजित लागत (अति व्यय) से अधिक वास्तविक लागत है, क्रेडिट शेष वास्तविक लागत (बचत) से अधिक नियोजित लागत की अधिकता है।
खाता 40 का डेबिट शेष मासिक रूप से पोस्ट करके लिखें:
डेबिट 90-2 क्रेडिट 40
- विनिर्मित उत्पादों की वास्तविक लागत की उसकी नियोजित लागत से अधिकता को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
रिवर्सल प्रविष्टि का उपयोग करके मासिक 40 खाते पर क्रेडिट शेष को बट्टे खाते में डालें:
डेबिट 90-2 क्रेडिट 40
- विनिर्मित उत्पादों की वास्तविक लागत से अधिक नियोजित लागत को उलट दिया गया।
पैसिव एलएलसी ने 2005 में 118 रूबल की कीमत पर ग्लास वाइन ग्लास के 1000 सेट का उत्पादन और बिक्री की। 118,000 रूबल की कुल राशि के लिए एक सेट के लिए। (वैट सहित - 18,000 रूबल)। "निष्क्रिय" नियोजित लागत (प्रति सेट 70 रूबल) पर तैयार उत्पादों को ध्यान में रखता है। सेट की वास्तविक लागत 75 रूबल थी।
पैसिव अकाउंटेंट ने निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:
डेबिट 43 क्रेडिट 40
— 70,000 रूबल। (70 रूबल x 1000 पीसी.) - तैयार उत्पादों को योजनाबद्ध लागत पर गोदाम में पूंजीकृत किया जाता है;
डेबिट 40 क्रेडिट 20
— 75,000 रूबल। (75 रगड़.
माल की लागत को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए
x 1000 पीसी।) - तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत को दर्शाता है;
डेबिट 62 क्रेडिट 90-1
— 118,000 रूबल। — उत्पादों की बिक्री से राजस्व परिलक्षित होता है;
डेबिट 90-2 क्रेडिट 43
— 70,000 रूबल। - बेचे गए उत्पादों की नियोजित लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है;
— 18,000 रूबल। — बजट में देय वैट अर्जित कर लिया गया है;
डेबिट 90-2 क्रेडिट 40
- 5000 रूबल। (75,000 - 70,000) - तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत से उसकी नियोजित लागत से अधिक की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
डेबिट 90-9 क्रेडिट 99
— 25,000 रूबल। (118,000 - 70,000 - 18,000 - 5000) - उत्पादों की बिक्री से लाभ को दर्शाता है (रिपोर्टिंग माह के परिणामों के आधार पर)।
लेखांकन कार्य - उत्पादों और वस्तुओं की उत्पादन लागत, उत्पादन और बिक्री की गणना
उत्पादन से संबंधित लेखांकन कार्यों में आमतौर पर लेखांकन के निम्नलिखित क्षेत्र शामिल होते हैं:
- उत्पादन लागत की गणना, सामान्य और उत्पादन लागत खातों को बंद करना।
- आउटपुट.
- तैयार उत्पादों की बिक्री.
उत्पादों और वस्तुओं के उत्पादन, उत्पादन और बिक्री की लागत की गणना के विषय पर लेखांकन कार्य की शर्तें
विनिर्माण उद्यम दो प्रकार के उत्पाद तैयार करता है। प्रत्येक प्रकार के उत्पादों के उत्पादन की प्रत्यक्ष लागत को ध्यान में रखने के लिए, उप-खाते 20.1 "उत्पाद नंबर 1 का मुख्य उत्पादन" और 20.2 "उत्पाद नंबर 2 का मुख्य उत्पादन" का उपयोग किया जाता है। महीने के अंत तक, खाते 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" और 26 "सामान्य व्यय" में दर्ज अप्रत्यक्ष खर्चों पर निम्नलिखित डेटा ज्ञात है।
100 | |
1 000 | |
25 "सामान्य उत्पादन व्यय" | |
9 000 | |
2. प्रगति पर काम के प्रारंभिक संतुलन को ध्यान में रखते हुए, वास्तविक लागत पर तैयार उत्पाद नंबर 1 के पूर्ण उत्पादन को ध्यान में रखें।
3. 3,600 रूबल के वैट सहित 23,600 रूबल की कीमत पर खरीदार को तैयार उत्पादों की बिक्री को प्रतिबिंबित करें।
उत्पादन की लागत में सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय को शामिल करना
उत्पादन की लागत में सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को शामिल करने के लिए, उन्हें दो प्रकार के उत्पादों के बीच वितरित करना आवश्यक है - उत्पाद संख्या 1 और उत्पाद संख्या 2 के बीच। लागत का वितरण सामान्य अनुपात का उपयोग करके किया जाता है। अनुपात निकालने के लिए, आपको अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के लिए एक आधार का चयन करना होगा।
इसे अप्रत्यक्ष लागतों को आनुपातिक रूप से वितरित करने की अनुमति है:
- प्रत्यक्ष वेतन लागत की मात्रा
- प्रत्यक्ष सामग्री लागत की मात्रा
- कुल प्रत्यक्ष लागत
चूँकि समस्या विवरण में प्रत्यक्ष वेतन लागत या प्रत्यक्ष सामग्री लागत की मात्रा के बारे में जानकारी नहीं है, इस समस्या को हल करते समय हम वितरण आधार के रूप में प्रत्यक्ष लागत की कुल राशि का उपयोग करेंगे। व्यय पर डेटा 20, 25, 26 खातों पर टर्नओवर और शेष राशि के रूप में शर्त में दिया गया है।
उत्पाद संख्या 1 और संख्या 2 के बीच प्रत्यक्ष लागत का अनुपात 1000:2000 या 1:2 है। वे। अप्रत्यक्ष लागत का एक तिहाई उत्पादन संख्या 1 की लागत और दो तिहाई अप्रत्यक्ष लागत उत्पाद संख्या 2 की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। चूंकि अप्रत्यक्ष खर्च हर महीने वितरित किए जाते हैं, लेकिन अप्रत्यक्ष खर्चों को वितरित करते समय खाता 20 (100 रूबल और 50 रूबल) के उप-खातों में महीने की शुरुआत में प्रगति पर काम के प्रारंभिक शेष को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
वह। 9,000 रूबल से। सामान्य उत्पादन व्यय (खाता 25) राशि 9,000 x 1/3 = 3,000 रूबल। उत्पाद संख्या 1 और 9,000 x 2/3 = 6,000 रूबल पर पड़ता है। उत्पाद संख्या 2 के लिए.
वह। 36,000 रूबल से। सामान्य व्यावसायिक व्यय (खाता 26) राशि 36,000 x 1/3 = 12,000 रूबल। उत्पाद संख्या 2 और 36,000 x 2/3 = 24,000 रूबल पर पड़ता है। उत्पाद संख्या 2 के लिए.
सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय के वितरण के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ
ओवरहेड लागत का वितरण
Dt20.1 "उत्पादों का मुख्य उत्पादन नंबर 1" 3000.00 रूबल।
Kt25 "सामान्य उत्पादन व्यय" 3000.00 रूबल।
Dt20.2 "उत्पाद संख्या 2 का मुख्य उत्पादन" 6000.00 रूबल।
Kt25 "सामान्य उत्पादन व्यय" 6000.00 रूबल।
सामान्य व्यावसायिक व्ययों का वितरण
Dt20.1 "उत्पाद नंबर 1 का मुख्य उत्पादन" 12,000.00 रूबल।
केटी26 "सामान्य व्यय" रगड़ 12,000.00।
Dt20.2 "उत्पाद संख्या 2 का मुख्य उत्पादन" 24,000.00 रूबल।
Kt26 "सामान्य व्यय" RUB 24,000.00।
ऊपर वर्णित लेनदेन को पूरा करने के बाद उत्पादन लागत के लेखांकन के लिए उप-खातों में डेटा इस प्रकार दिखता है। खाते 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" और 26 "सामान्य व्यय" पर कोई शेष नहीं है।
20.1 "उत्पाद संख्या 1 का मुख्य उत्पादन" | |
100 | |
1 000 | |
3 000 | |
12 000 | |
16 000 | |
16 100 |
उत्पादन
समस्या की स्थितियों के अनुसार, उत्पाद संख्या 1 के लिए वास्तविक लागत पर तैयार उत्पादों को जारी करने के संचालन को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के बाद वास्तविक लागत खाता 20 "मुख्य उत्पादन" में डेबिट शेष के रूप में निर्धारित की जा सकती है। हमारे उदाहरण में, उत्पाद संख्या 1 के उत्पादन की लागत को ध्यान में रखने के लिए, खाता 20.1 "उत्पाद संख्या 1 का मुख्य उत्पादन" का उपयोग किया जाता है। पिछले बिंदु को पूरा करने के बाद, जैसा कि ऊपर देखा जा सकता है, इस खाते पर शेष राशि 100 रूबल के साथ 16,100 रूबल है। जिसमें से महीने की शुरुआत में प्रगति पर काम का प्रारंभिक संतुलन है, और 16,000 रूबल वास्तविक लागत की राशि है (प्रत्यक्ष 1,000 रूबल और अप्रत्यक्ष 3,000 रूबल।
तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन
12,000 रूबल, वितरण के बाद)।
इस प्रकार, समस्या की स्थितियों के अनुसार, सभी उत्पादों का उत्पादन प्रारंभिक शेष राशि को ध्यान में रखते हुए किया जाता है, जिसका अर्थ है कि निर्मित उत्पादों की वास्तविक लागत 16,100 रूबल के बराबर होगी।
तैयार उत्पादों की रिहाई के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ
वास्तविक लागत पर तैयार उत्पादों की रिहाई के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ इस तरह दिखेंगी:
डीटी43.1 "तैयार उत्पाद नंबर 1" रगड़ 16,100.00
Kt20.1 "उत्पाद नंबर 1 का मुख्य उत्पादन" 16,100.00 रूबल।
उत्पाद बिक्री लेखांकन
सबसे पहले, हम इस बारे में कुछ सैद्धांतिक जानकारी प्रदान करेंगे कि संपत्ति की बिक्री के लिए लेनदेन लेखांकन में कैसे परिलक्षित होते हैं।
वित्तीय परिणामों का गठन. खातों की संरचना पर सामान्य प्रावधान
संगठन के वर्तमान लाभ का हिसाब लगाने के लिए, खाता 99 "लाभ और हानि" का उपयोग किया जाता है। इसका उद्देश्य वर्तमान अवधि (रिपोर्टिंग वर्ष) के लिए संगठन की गतिविधियों के अंतिम वित्तीय परिणाम की पहचान करना है। इस पर वर्ष भर मासिक रूप से रिकार्ड रखे जाते हैं। नए साल के पहले दिन इस खाते में कोई बैलेंस नहीं होना चाहिए.
महीने के दौरान वित्तीय परिणाम के बारे में जानकारी उत्पन्न करने के लिए, आय और व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए खातों के चार्ट में प्रदान की गई सिंथेटिक खातों की एक प्रणाली का उपयोग किया जाता है:
- खाता 90 "बिक्री" (मुख्य गतिविधि के लिए आय और व्यय)
- खाता 91 "अन्य आय और व्यय" (अन्य परिचालन और गैर-परिचालन आय और व्यय)
- खाता 99 "लाभ और हानि" (संगठन के लिए कुल लाभ या हानि निर्धारित करने के लिए)
खाता 90 "बिक्री" का उद्देश्य महीने के दौरान संगठन की सामान्य गतिविधियों के संचालन के लिए आय और व्यय के बारे में जानकारी उत्पन्न करना है। खाता 90 "बिक्री" आर्थिक गतिविधियों से वित्तीय परिणाम उत्पन्न करता है, जो संगठन बनाने का मुख्य उद्देश्य है। यह बिक्री राजस्व और बेचे गए उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत के बीच अंतर को दर्शाता है।
खाता 91 "अन्य आय और व्यय" का उद्देश्य अन्य आय और व्यय के बारे में जानकारी उत्पन्न करना है जो मुख्य गतिविधि नहीं हैं। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों या सामग्रियों की बिक्री से होने वाले खर्च और आय, विनिमय दर में अंतर आदि। खाता 91 "अन्य आय और व्यय" सभी परिचालन और गैर-परिचालन आय और व्यय को दर्शाता है (असाधारण आय और व्यय और आयकर व्यय को छोड़कर, जो खाता 99 "लाभ और हानि" में परिलक्षित होते हैं)।
प्रत्येक माह के अंत में, खाते 90 "बिक्री" और 91 "अन्य आय और व्यय" से आय और व्यय का शेष (अंतर) खाता 99 "लाभ और हानि" में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
खाता 99 "लाभ और हानि" दर्शाता है: खाता 90 और 91 से बट्टे खाते में डाला गया लाभ या हानि, आपातकालीन स्थितियों से जुड़ी आय और व्यय, और अर्जित आयकर की राशि। परिणामस्वरूप, खाता 99 "लाभ और हानि" संगठन के शुद्ध लाभ को प्रकट करता है।
कैलेंडर वर्ष के 31 दिसंबर को बैलेंस शीट में सुधार करते समय, खाता 99 "लाभ और हानि" के डेबिट में गठित रिपोर्टिंग वर्ष के शुद्ध लाभ की राशि को खाता 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान) के क्रेडिट में स्थानांतरित कर दिया जाता है। )।” यह प्रविष्टि रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर की अंतिम पोस्टिंग में इस प्रकार की जाती है कि रिपोर्टिंग वर्ष के अगले वर्ष की 1 जनवरी तक, खाता 99 "लाभ और हानि" में कोई शेष नहीं है। खाता 84 "प्रतिधारित कमाई (खुली हानि)" "पूंजी" अनुभाग में शामिल है। इस खाते की आर्थिक सामग्री लाभांश (आय) या बरकरार रखी गई कमाई के रूप में अभी तक भुगतान नहीं किए गए मुनाफे के संचय में निहित है, जो दीर्घकालिक वित्तपोषण के आंतरिक स्रोत के रूप में संगठन के पास रहती है।
लाभ या हानि के गठन को योजनाबद्ध रूप से निम्नानुसार दर्शाया जा सकता है:
खाता 90 "बिक्री", बिक्री खाता संरचना का उपयोग कैसे करें
खाता 90 "बिक्री" का उपयोग न केवल रिपोर्टिंग माह के लिए उत्पादों, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की बिक्री के परिणाम की गणना करने के लिए किया जाता है, बल्कि लाभ और हानि विवरण के लिए संचयी डेटा उत्पन्न करने के लिए भी किया जाता है। इस प्रयोजन के लिए, खाता 90 "बिक्री" की निम्नलिखित संरचना प्रदान की गई है।
खाता 90 "बिक्री" पर, बिक्री से वित्तीय परिणाम के व्यक्तिगत घटकों को प्रतिबिंबित करने के लिए उप-खाते खोले जाते हैं।
बिक्री राजस्व का हिसाब लगाने के लिए, उप-खाता 90.1 "बिक्री राजस्व" का उपयोग किया जाता है।
बेचे गए उत्पादों (वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं) की लागत को ध्यान में रखने के लिए - उप-खाता 90.2 "बिक्री की लागत"।
बेचे गए उत्पादों (वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं) की कीमत में शामिल मूल्य वर्धित कर को ध्यान में रखते हुए, उप-खाता 90.3 "मूल्य वर्धित कर"।
इसके अतिरिक्त, अन्य उप-खाते भी खोले जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, बेचे गए उत्पादों की कीमत में प्रदान किए गए उत्पाद शुल्क का हिसाब लगाने के लिए, उप-खाता 90.4 "उत्पाद कर" का उपयोग किया जा सकता है। इसी तरह, बिक्री कर और अन्य खर्चों के लिए एक उप-खाता प्रदान किया जा सकता है।
बिक्री से परिणाम की गणना करने के लिए, उपखाता 90.9 "बिक्री से लाभ/हानि" का उपयोग किया जाता है।
महीने के दौरान, खाते 90 "बिक्री" में पोस्टिंग निम्नानुसार की जाती है:
बिक्री खाता संरचना
प्रत्येक माह के अंत में, निर्दिष्ट उप-खातों पर टर्नओवर की तुलना की जाती है: उप-खातों 90.2, 90.3, आदि पर डेबिट टर्नओवर के योग की तुलना उप-खाते 90.1 पर कुल क्रेडिट टर्नओवर से की जाती है। यह अंतर चालू माह की बिक्री पर लाभ या हानि को दर्शाता है। यह राशि खाता 90.9 के डेबिट और खाता 99 "लाभ और हानि" (लाभ के मामले में) के डेबिट में या खाता 99 "लाभ और हानि" के डेबिट और के क्रेडिट में महीने की अंतिम तारीख के रूप में दर्ज की जाती है। खाता 90.9 (नुकसान के मामले में)।
इस प्रकार, प्रत्येक माह के अंत में सिंथेटिक (सामान्य) खाता 90 "बिक्री" पर कोई शेष नहीं होना चाहिए। हालाँकि, इस खाते के सभी उप-खातों में डेबिट या क्रेडिट बैलेंस होता है, जिसका मूल्य रिपोर्टिंग वर्ष के जनवरी से दिसंबर तक बढ़ता है।
रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर में, निर्दिष्ट महीने के वित्तीय परिणाम को लिखने के बाद, सभी उप-खातों को बंद करने के लिए खाता 90 "बिक्री" के भीतर अंतिम प्रविष्टियाँ की जाती हैं। ऐसा करने के लिए, संबंधित शेष राशि को सभी उप-खातों से उप-खाता 90.9 में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। उप-खाता 90.2, 90.3, उप-खाता 90.9 के डेबिट में क्रेडिट प्रविष्टियों के साथ बंद हैं। उप-खाता 90.1 की राशि को डेबिट से उप-खाता 90.9 के क्रेडिट में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। की गई प्रविष्टियों के परिणामस्वरूप, नए रिपोर्टिंग वर्ष के 1 जनवरी तक, खाता 90 "बिक्री" के किसी भी उप-खाते में शेष राशि नहीं थी।
उत्पाद बिक्री लेखांकन
योजनाबद्ध रूप से, उत्पाद की बिक्री के लेखांकन के लिए खातों का पत्राचार निम्नानुसार प्रस्तुत किया जा सकता है।
1. खरीदार को भेजे गए उत्पादों के लिए उसका ऋण परिलक्षित होता है।
2. बेचे गए माल की वास्तविक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
3. उत्पादों की बिक्री पर वैट लगाया जाता है।
समस्या की शर्तों के अनुसार तैयार उत्पादों की बिक्री के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ इस प्रकार दिखाई देंगी।
3.1. समस्या की शर्तों के अनुसार, खरीदार को भेजे गए उत्पादों के लिए उसका परिणामी ऋण परिलक्षित होता है, उत्पादों का विक्रय मूल्य 23,600 रूबल है।
Dt60 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता" 23,600.00 रूबल।
Kt90.1 "राजस्व" 23600.00 रूबल।
3.2. बेचे गए उत्पादों की वास्तविक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। इस समस्या के पैराग्राफ 2 में गणना परिणाम के अनुसार, तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत 16,100 रूबल है।
Dt90.2 "तैयार उत्पाद" RUB 16,100.00
Kt43.1 "तैयार उत्पाद नंबर 1" रगड़ 16,100.00
3.3. उत्पादों की बिक्री पर वैट लगाया जाता है। समस्या की शर्तों के अनुसार, उत्पाद की कीमत (23,600 रूबल) में 3,600 रूबल का वैट शामिल है।
डीटी90.3 "वैट" 3600.00 रूबल।
Kt68.2 "वैट" 3600.00 रूबल।
3.4. हालाँकि यह समस्या विवरण में नहीं है, यदि खरीदार उसे भेजे गए उत्पादों के लिए भुगतान करता है, तो खरीदार का भुगतान निम्नलिखित पोस्टिंग में दिखाई देगा।
डीटी51 "चालू खाता" 23600.00 रूबल।
Kt62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" 23,600.00 रूबल।
सेवा फ़ार्म उत्पादों का निर्माण कर सकते हैं और कार्य (सेवाएँ) कर सकते हैं:
- मुख्य और सहायक उत्पादन की जरूरतों के लिए;
- मुफ़्त और भुगतान के आधार पर कंपनी की गैर-उत्पादक ज़रूरतों के लिए (उदाहरण के लिए, छात्रावास, सांस्कृतिक केंद्र, आदि की सेवाएँ);
- तीसरे पक्ष के लिए.
उत्पादन प्रक्रिया को सुनिश्चित करने के लिए सेवा अर्थव्यवस्था की लागतों को भौतिक संपत्तियों या उत्पादन लागतों के खातों में डेबिट के रूप में लिखा जाता है।
यदि सेवा उत्पादन स्वयं किसी भौतिक संपत्ति का उत्पादन करता है, तो उनकी वास्तविक लागत को लेखांकन में लिखकर प्रतिबिंबित करें:
डेबिट 10 (43) क्रेडिट 29
- सेवा उत्पादन द्वारा उत्पादित सामग्री (तैयार उत्पाद) को पूंजीकृत किया गया है।
निम्नलिखित प्रविष्टि का उपयोग करके मुख्य उत्पादन सुनिश्चित करने के लिए कार्य करने (सेवाएँ प्रदान करने) के लिए सेवा विभाग के खर्चों को लिखें:
डेबिट 20 क्रेडिट 29
— मुख्य उत्पादन के लिए कार्य करने (सेवाएँ प्रदान करने) के लिए सेवा व्यवसाय के खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
पोस्टिंग द्वारा सहायक उत्पादन की गतिविधियों का समर्थन करने के लिए सेवा विभाग के खर्चों को बट्टे खाते में डालें:
डेबिट 23 क्रेडिट 29
— सहायक उत्पादन के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए सेवा अर्थव्यवस्था के खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
यह निर्धारित करना अक्सर मुश्किल होता है कि सेवा अर्थव्यवस्था के खर्चों का कौन सा हिस्सा मुख्य या सहायक उत्पादन की गतिविधियों से संबंधित है। उदाहरण के लिए, एक लॉन्ड्री मुख्य और सहायक उत्पादन में श्रमिकों के काम के कपड़े धोती है। इसलिए, ऐसे खर्चों को किसी संकेतक के अनुपात में वितरित करना आवश्यक है।
ऐसा संकेतक विभिन्न उद्योगों में श्रमिकों का वेतन, किसी विशेष उत्पादन की प्रत्यक्ष लागत की मात्रा आदि हो सकता है। सेवा उद्योगों (फार्मों) के खर्चों को वितरित करने की चुनी गई प्रक्रिया कंपनी की लेखांकन नीति में तय की गई है।
JSC "एक्टिव" की बैलेंस शीट पर एक लॉन्ड्री सेवा है जो मुख्य और सहायक उत्पादन कार्यशालाओं में कार्य करती है।
2005 में प्रत्यक्ष व्यय की राशि: मुख्य उत्पादन - 460,000 रूबल, सहायक उत्पादन - 40,000 रूबल। कपड़े धोने का खर्च - 50,000 रूबल।
एक्टिवा अकाउंटेंट ने निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:
डेबिट 20 क्रेडिट 10 (70, 69...)
— 460,000 रूबल। — मुख्य उत्पादन की लागत को ध्यान में रखा जाता है;
डेबिट 23 क्रेडिट 10 (70, 69...)
— 40,000 रूबल। — सहायक उत्पादन की लागत को ध्यान में रखा जाता है;
डेबिट 29 क्रेडिट 10 (70, 69…)
— 50,000 रूबल। - सेवाएं प्रदान करने के लिए कपड़े धोने की लागत को ध्यान में रखा जाता है।
"एक्टिवा" की लेखांकन नीति स्थापित करती है कि सेवा सुविधाओं की लागत व्यक्तिगत उत्पादन सुविधाओं के बीच उनके रखरखाव की प्रत्यक्ष लागत के अनुपात में वितरित की जाती है। यह अग्रानुसार होगा:
- मुख्य उत्पादन की गतिविधियों से संबंधित - 46,000 रूबल। (50,000 x 460,000: 500,000);
- सहायक उत्पादन की गतिविधियों से संबंधित - 4000 रूबल। (50,000 x 40,000: 500,000)।
लेखाकार ने निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:
डेबिट 20 क्रेडिट 29
— 46,000 रूबल। — कपड़े धोने के खर्च को मुख्य उत्पादन लागत के रूप में लिखा जाता है;
डेबिट 23 क्रेडिट 29
- 4000 रूबल। - कपड़े धोने का खर्च सहायक उत्पादन लागत के रूप में लिखा जाता है।
सेवा उद्यम कंपनी की गैर-उत्पादक आवश्यकताओं के लिए शुल्क लेकर या निःशुल्क कार्य कर सकता है (सेवाएँ प्रदान कर सकता है)।
यदि आपके कर्मचारी किसी सेवा सुविधा (उदाहरण के लिए, एक जिम) की सेवाओं का निःशुल्क उपयोग करते हैं, तो पोस्ट करके ऐसी सुविधा की लागत को बट्टे खाते में डाल दें:
डेबिट 91-2 क्रेडिट 29
— नि:शुल्क प्रदान की गई सेवाओं के लिए सेवा सुविधाओं के खर्च को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
किसी सेवा उद्यम को गैर-उत्पादन उद्देश्यों के लिए निःशुल्क आधार पर कार्य करने (सेवाएँ प्रदान करने) से होने वाली हानि से आयकर कम नहीं होता है। संगठन इस नुकसान को सेवा व्यवसाय से प्राप्त लाभ की कीमत पर 10 वर्षों के भीतर चुका सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 275.1)।
उप-खाते 90-2 "बिक्री की लागत" के डेबिट में शुल्क के लिए तीसरे पक्ष और स्वयं के लिए कार्य करने (सेवाएं प्रदान करने) के खर्चों को बट्टे खाते में डाल दें। प्रदर्शन किए गए कार्य के परिणामों का स्वामित्व हस्तांतरित करने के बाद, अपने लेखांकन में एक प्रविष्टि करें:
डेबिट 62 क्रेडिट 90-1
— सेवा व्यवसाय द्वारा कार्य (सेवाओं) के परिणामों की बिक्री से प्राप्त राजस्व परिलक्षित होता है।
निम्नलिखित प्रविष्टि का उपयोग करके कार्य करने (सेवाएँ प्रदान करने) के लिए सेवा सुविधा के खर्चों की राशि को लिखें:
डेबिट 90-2 क्रेडिट 29
— कार्य (सेवाएँ) करने के लिए सेवा व्यवसाय के खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
डेबिट 90-3 क्रेडिट 68 उपखाता "वैट गणना"
- मूल्य वर्धित कर लिया जाता है।
महीने के अंत में, सेवा व्यवसाय द्वारा कार्य (सेवाओं) की बिक्री से वित्तीय परिणाम निर्धारित करें:
डेबिट 90-9 क्रेडिट 99
— कार्य (सेवाओं) के परिणामों की बिक्री से लाभ परिलक्षित होता है
डेबिट 99 क्रेडिट 90-9
— कार्य (सेवाओं) के परिणामों की बिक्री से होने वाली हानि परिलक्षित होती है।
विनिर्माण कंपनी की बैलेंस शीट पर लॉन्ड्री सेवा है। यह तृतीय पक्षों को सशुल्क सेवाएँ प्रदान करता है। समीक्षाधीन अवधि के दौरान, लॉन्ड्री का राजस्व 23,600 रूबल था। (वैट सहित - 3600 रूबल)। सेवाओं के प्रावधान के लिए कपड़े धोने का खर्च - 15,000 रूबल।
लेखाकार ने निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:
डेबिट 29 क्रेडिट 10 (70, 69…)
— 15,000 रूबल। — तीसरे पक्ष को सेवाओं के प्रावधान से जुड़े कपड़े धोने के खर्च परिलक्षित होते हैं;
डेबिट 51 क्रेडिट 62
— 23,600 रूबल। - तीसरे पक्ष से धन प्राप्त हुआ है;
डेबिट 62 क्रेडिट 90-1
— 24,000 रूबल।
नियोजित लागत पर लेखांकन
— कपड़े धोने की सेवाओं की बिक्री से राजस्व परिलक्षित होता है;
डेबिट 90-2 क्रेडिट 29
— 15,000 रूबल। — सेवाओं के प्रावधान के लिए खर्च बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं;
डेबिट 90-3 क्रेडिट 68 उपखाता "वैट गणना"
— 3600 रूबल। — वैट लगाया जाता है और इसका भुगतान बजट में किया जाना चाहिए।
महीने के अंत में, लेखाकार निम्नलिखित प्रविष्टि करेगा:
डेबिट 90-9 क्रेडिट 99
- 5000 रूबल। (23,600 - 15,000 - 3600) - कपड़े धोने की सेवाओं की बिक्री से लाभ परिलक्षित होता है।
हम अच्छी तरह जानते हैं कि हर उत्पाद की एक कीमत या मूल्य होता है। इसमें क्या शामिल होता है? निश्चित रूप से कई लोगों ने सूत्र सुना है: लागत प्लस मार्कअप। यदि मार्कअप के साथ सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है, तो लागत मूल्य क्या है? आइए इस अवधारणा को लेखांकन परिप्रेक्ष्य से देखें।
लेखांकन में लागत क्या है?
आर्थिक दृष्टि से, लागत किसी उत्पाद का उत्पादन करने, सेवा प्रदान करने या कार्य करने के लिए किसी उद्यम की कुल लागत है। और लेखांकन के दृष्टिकोण से, लागत दो प्रकार की होती है: नियोजित और वास्तविक।
नियोजित लागत- यह नियोजित समय अवधि के लिए गणना की गई औसत लागत है - एक वर्ष, एक तिमाही। संकेतक की गणना उत्पाद के उत्पादन के लिए कच्चे माल की खपत, आपूर्ति और अन्य लागतों के मानक मूल्यों के आधार पर की जाती है। सभी खर्चों को औसत के रूप में भी लिया जाता है।
निर्मित उत्पादों को खाता 43 "तैयार उत्पाद" के तहत लेखांकन में दर्ज किया जाता है। नियोजित लागत पर किसी उत्पाद की रिहाई खाता 43 के डेबिट में परिलक्षित होती है। उत्पादन के परिणामों के आधार पर, जब उत्पाद जारी किया जाता है, तो वास्तविक लागत खाता 43 के क्रेडिट में दर्ज की जाती है। बिक्री के समय उत्पाद, वास्तविक लागत की तुलना मानक संकेतक के साथ की जाती है, और एक नकारात्मक या सकारात्मक संतुलन होता है, अर्थात, अधिक व्यय या बचत उत्पादन लागत को खाते के डेबिट में लिखा जाता है - 90.2 "बिक्री की लागत"। अंतर नकारात्मक है या सकारात्मक, इसके आधार पर नियमित पोस्टिंग या रिवर्सल किया जाता है।
साथ ही, नियोजित लागत का लेखा-जोखा करते समय, लेखाकार खाता 40 "उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएँ)" का उपयोग कर सकता है। लेखांकन की इस पद्धति को उद्यम की लेखांकन नीति में निहित किया जाना चाहिए। यदि खाता 40 का उपयोग किया जाता है, तो वास्तविक उत्पादन लागत और नियोजित लागत की मात्रा इसमें लिखी जाती है, और स्थापित लेखांकन अवधि के अंत में, नकारात्मक या सकारात्मक शेष राशि 90 "बिक्री" खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है।
वास्तविक कीमत- लागत मूल्य, जो उत्पाद के उत्पादन पर होने वाली वास्तविक लागत पर आधारित होता है। लेखांकन में, वास्तविक लागत को खाता 43 "तैयार उत्पाद" में ध्यान में रखा जाता है।
लेखांकन में लागत में क्या शामिल है?
लेखांकन के दृष्टिकोण से लागत की गणना करते समय, उत्पादन लागत को ध्यान में रखा जाता है, जिसे बदले में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत में विभाजित किया जाता है।
उत्पादन लागत में शामिल हैं:
माल की लागत;
वेतन और सामाजिक योगदान;
मूल्यह्रास कटौती;
अन्य खर्चों।
प्रत्यक्ष लागत का सीधा संबंध उत्पादन प्रक्रिया से होता है। उनके बिना, तैयार उत्पादों का उत्पादन करना असंभव है। उदाहरण के लिए, बुनियादी सामग्री, कच्चा माल, स्पेयर पार्ट्स, उपकरण किराये और मूल्यह्रास।
बिक्री प्रक्रिया।
प्रत्यक्ष लागत को लागत राशि में सीधे, संपूर्ण (उदाहरण के लिए, खर्च की गई सामग्री, कच्चे माल की मात्रा) या अवधियों (मूल्यह्रास) में वितरित भागों में शामिल किया जाता है।
अप्रत्यक्ष लागत उत्पादन के प्रबंधन और आयोजन की लागत है, जिसके बिना यह उत्पादन भी सामान्य रूप से कार्य करने में सक्षम नहीं होगा। उन्हें किसी विशिष्ट उत्पाद की लागत का श्रेय दिए बिना, सभी प्रकार के निर्मित उत्पादों के बीच वितरित किया जाता है। उनकी राशि चयनित संकेतक के आनुपातिक रूप से वितरित की जाती है - आमतौर पर ये प्रत्यक्ष श्रम लागत, या संपूर्ण प्रत्यक्ष लागत होती हैं। अप्रत्यक्ष लागतों का एक उदाहरण उपयोगिता बिल, कर्मचारियों के विकास के लिए लागत, श्रम सुरक्षा लागत, प्रशासनिक और प्रबंधन लागत और इसी तरह है।
लेखांकन में लागत की गणना और गठन सबसे जटिल और जिम्मेदार क्षेत्रों में से एक है, जिसे अनुभवी विशेषज्ञों को सौंपा गया है। लागत गणना के परिणाम सीधे कंपनी के वित्तीय परिणाम और अर्जित मूल करों की मात्रा को प्रभावित करते हैं।
इस लेख में हम 1सी 8.3 लेखांकन में लागत गणना के पूरे चक्र को देखेंगे: कार्यक्रम सेटिंग्स से लेकर महीने के अंत में समापन और लागत वितरण तक।
नामकरण समूह
1सी अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम के अनुसार लागत की गणना करता है। आप इन्हें अपनी पसंद की किसी भी वस्तु सहित स्वयं बना सकते हैं।
नामकरण समूह "निर्देशिकाएँ" अनुभाग में स्थित हैं।
नियोजित कीमतें
इस तथ्य के कारण कि 1सी कार्यक्रम उत्पादन लागत की लागत को नियोजित लागत के अनुपात में वितरित करता है, इसे भी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
इसका उपयोग करके प्रतिबिंबित किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ "वेयरहाउस" अनुभाग में स्थित है। कृपया ध्यान दें कि इस दस्तावेज़ को हेडर में भरते समय, आपको दूसरों से अलग मूल्य प्रकार का चयन करना होगा। आप इसे स्वयं बना सकते हैं और कोई भी नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, नाम "योजनाबद्ध" होगा।
अतिरिक्त व्यय
कृपया ध्यान दें कि 1सी न केवल तैयार उत्पादों की लागत की गणना करता है, बल्कि सामग्री की लागत की भी गणना करता है।
मान लीजिए कि हमने 6,000 रूबल के लिए 20x100x6000 बोर्ड का एक घन मीटर खरीदा। कुल मिलाकर, हमें 83 बोर्ड प्राप्त हुए, जिनकी लागत 72.29 रूबल थी। लेकिन हमने डिलीवरी के लिए 1,000 का भुगतान भी किया (डिलीवरी के अलावा, अन्य लागतें भी हो सकती हैं)। नतीजतन, यह पता चला कि एक घन मीटर की लागत बढ़कर 7,000 हो जाएगी, और एक बोर्ड की लागत 84.34 रूबल होगी।
यह सब अतिरिक्त रसीद दस्तावेज़ के साथ कार्यक्रम में प्रतिबिंबित किया जा सकता है। व्यय (अनुभाग "खरीदारी")।
हमारे उदाहरण में, हमने केवल बोर्डों के लिए अतिरिक्त लागत आवंटित की है, लेकिन आप एक ही नाम के दस्तावेज़ टैब पर कई अलग-अलग उत्पादों को इंगित कर सकते हैं। इस मामले में, अतिरिक्त व्यय की निर्दिष्ट राशि सभी वस्तुओं में वितरित की जाएगी। वितरण या तो "मात्रा के अनुसार" या "राशि के अनुसार" किया जाएगा (इस दस्तावेज़ के "मुख्य" टैब पर दर्शाया गया है)।
हर महीने, "महीना समापन" प्रसंस्करण "आइटम लागत का समायोजन" ऑपरेशन करता है, जो उत्पादन की लागत की गणना करने से पहले सामग्री की लागत की गणना करता है।
लेखांकन नीति
लेखांकन पैरामीटर
पहले, हमने एक मूल्य निर्धारण दस्तावेज़ बनाया था। आपको एक कस्टम नाम निर्दिष्ट करके मूल्य प्रकार स्वयं बनाना होगा। अब हमें यह बताना होगा कि निर्मित मूल्य प्रकार योजनाबद्ध है।
पर जाएँ, जो "मुख्य" अनुभाग में भी स्थित हैं। इसके बाद, खुलने वाली विंडो में, हाइपरलिंक "योजनाबद्ध कीमतों का प्रकार" का अनुसरण करें।
वह चुनें जिसका उपयोग आपने पहले नियोजित कीमतें निर्धारित करते समय किया था।
उत्पादन कार्यों को दर्शाने वाले दस्तावेज़
उत्पादों और सेवाओं का विमोचन नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए दस्तावेज़ों के अनुसार किया जाता है। वहां तैयार उत्पादों की लागत की गणना की जाती है।
यदि आप विशिष्टताओं का उपयोग करते हैं, तो इस डेटा के आधार पर "सामग्री" टैब स्वचालित रूप से भर जाएगा। चालान, आइटम समूह और अन्य विश्लेषण भरते समय सावधान रहें।
कृपया ध्यान दें कि एक ही आइटम समूह को एक ही समय में उत्पाद और सेवा रिलीज़ दस्तावेज़ दोनों में शामिल नहीं किया जाना चाहिए।
परोक्ष लागत
अप्रत्यक्ष लागतें उन लागतों पर प्रतिबिंबित होती हैं जिन्हें आपने अपनी लेखांकन नीतियों में दर्शाया है। श्रम लागत को "पेरोल" दस्तावेज़ में ध्यान में रखा जाता है। घरेलू वस्तु-सूची को "रसीद (कार्य, चालान)" दस्तावेज़ के साथ प्रलेखित किया जा सकता है। अग्रिम रिपोर्ट आदि में परिलक्षित होता है।
ऐसे खर्च खाते 26 और 27 में शामिल हैं। जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है, हमने 10 रबर के दस्ताने खरीदे और उन्हें सामान्य व्यावसायिक व्यय (सारणीबद्ध अनुभाग में खाता) के रूप में वर्गीकृत किया।
माह समापन
महीने को बंद करने की प्रक्रिया "संचालन" अनुभाग में स्थित है।
यह प्रसंस्करण न केवल वस्तु की लागत को समायोजित करता है, बल्कि अप्रत्यक्ष लागतों के राइट-ऑफ के हिस्से की गणना भी करता है। ये बिंदु नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए हैं।
1सी में माल की कीमत कैसे देखें
इसके अलावा, यह प्रसंस्करण आपको किए गए कार्य के परिणामों के आधार पर गणना प्रमाणपत्र तैयार करने की अनुमति देता है। इसे इसी नाम के बटन से बुलाया जाता है.
"सहायता-गणना" रिपोर्ट स्वयं वैसी ही दिखती है जैसी नीचे दिए गए चित्र में दिखाई गई है। उदाहरण के तौर पर, हमने 1C: अकाउंटिंग 3.0 डेमो डेटाबेस पर पहले से ही बंद महीना लिया। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह सारा डेटा आइटम समूहों के संदर्भ में परिलक्षित होता है, जिनकी सेटिंग्स पर हमने ऊपर चर्चा की है।
किसी उत्पाद को 1सी: अकाउंटिंग 8 और अन्य 1सी कार्यक्रमों में बेचते समय उसकी लागत की गणना करने में गलती होने पर, अकाउंटेंट के लिए बैलेंस शीट का उपयोग करके भी इसका पता लगाना बहुत मुश्किल होगा। एकमात्र निश्चित तरीका यह है कि एक कैलकुलेटर उठाएँ और लंबी गणनाएँ शुरू करें। त्रुटियों को खोजने और सुधारने की प्रक्रिया बड़ी रेंज के साथ अत्यधिक श्रम-गहन हो जाती है, इसलिए इन सभी कठिनाइयों से बचने के लिए, सही ढंग से गणना करना बेहतर है। और इसके लिए आइए उन क्षणों पर नजर डालें जब ऐसी त्रुटियां होती हैं।
सामान की प्राप्ति एवं बिक्री उसी दिन
एक ही दिन माल की प्राप्ति और बिक्री के मामले में, इसकी लागत की गणना करने में अक्सर त्रुटि होती है। यदि इस मामले में आप खाता 41 के लिए बैलेंस शीट को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि वर्तमान अवधि के अंत में यह निर्दिष्ट राशि के साथ बेचे गए सामान को दिखाता है, लेकिन इसका कोई मात्रात्मक प्रदर्शन नहीं है। इसका अर्थ क्या है? और तथ्य यह है कि हमने माल बेचा, पैसा प्राप्त किया, लेकिन लेखांकन में इसकी लागत की गणना नहीं की गई और इसे बट्टे खाते में डाल दिया गया। अक्सर, ऐसी त्रुटि तब होती है जब कार्यक्रम में कार्यान्वयन माल गोदाम में पहुंचने से पहले और यहां तक कि समय पर भी संसाधित किया जाता है।
यदि किसी एकाउंटेंट ने माल की बिक्री रसीद से पहले पूरी कर ली है, तो प्रोग्राम में स्क्रीन के नीचे उसे लेखांकन में त्रुटि के बारे में सेवा संदेश दिए जाते हैं, जिस पर उसे ध्यान देने की आवश्यकता होती है।
बेचे गए माल की लागत की जाँच करना
आइए 1सी कार्यक्रम में उस मामले में बेचे गए माल की लागत के बट्टे खाते में डालने की जांच करें जहां बिक्री उसी दिन प्राप्ति से पहले पूरी हो गई थी। ऐसा करने के लिए, "रिपोर्ट" मेनू पर जाएं और खाते 41.01 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं।
आइए अपने हाथ में एक कैलकुलेटर लें और आइटम आइटम के आधार पर एक सरल गणना करें। हम आपूर्तिकर्ता को भुगतान की गई राशि को प्राप्त माल की मात्रा से विभाजित करते हैं और लागत मूल्य प्राप्त करते हैं। इसके बाद, हम परिणामी लागत को बेची गई इकाइयों की संख्या से गुणा करते हैं और वह लागत प्राप्त करते हैं जिसे कार्यक्रम में लिखा जाना चाहिए। हालाँकि, हमारे मामले में, राशि सही परिणाम से काफी कम होगी, और इसमें कई समस्याएं शामिल हैं, जैसे:
- अगली रिपोर्टिंग अवधि में लागत गणना में त्रुटियाँ,
- कर आधार में वृद्धि.
माल की लागत को बट्टे खाते में डालने में हुई त्रुटि को सुधारना
किसी उत्पाद को 1C प्रोग्राम में बेचते समय उसकी लागत को बट्टे खाते में डालने में हुई त्रुटि को ठीक करना काफी सरल है। रसीद और बिक्री दस्तावेजों के पंजीकरण के समय को सही करना और फिर उन्हें पुनर्निर्धारित करना आवश्यक है।
गोदाम में शेष राशि न होने पर माल को बट्टे खाते में डालने पर रोक
यह सुनिश्चित करने के लिए कि माल की लागत की गणना हमेशा सही ढंग से की जाती है, कार्यक्रम में ध्यान में नहीं रखे जाने पर माल की बिक्री को पंजीकृत करने पर प्रोग्रामेटिक रूप से रोक लगाना आवश्यक है।
ऐसा करने के लिए, आपको "एंटरप्राइज़" मेनू पर जाना होगा, "अकाउंटिंग पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें" आइटम का चयन करें। खुलने वाली विंडो में, आपको "इन्वेंट्री" टैब पर जाना होगा और "शेष राशि नहीं होने पर इन्वेंट्री को राइट-ऑफ करने की अनुमति दें" को अनचेक करना होगा। "ओके" बटन पर क्लिक करें। अब, यदि आप प्रोग्राम में कोई ऐसा उत्पाद बेचना चाहते हैं जो अभी तक इन्वेंट्री में शामिल नहीं है, तो हम सफल नहीं होंगे। इसका मतलब यह है कि लागत की गणना हमेशा सही ढंग से की जाएगी।