व्यावसायिक खाते क्या हैं? यह अवधारणा लेखांकन में हर समय सामने आती है। और यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि यह लेखांकन की मूल अवधारणा है; यह खातों पर है कि उद्यम में होने वाले सभी व्यावसायिक लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। इस लेख में हम इस अवधारणा को समझेंगे कि यह कैसा दिखता है, डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, और हम लेखांकन में खातों के उपयोग का एक सरल और समझने योग्य उदाहरण देंगे। हम लेखा चार्ट जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ से भी परिचित होंगे।

लेखांकन खाते को दो-तरफा तालिका के रूप में दर्शाया गया है, बाईं ओर को डेबिट कहा जाता है, दाईं ओर को क्रेडिट कहा जाता है। प्रत्येक अलग खाते का उपयोग कुछ व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जिन्हें सजातीय विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत किया जाता है। उदाहरण के लिए, सामग्री का हिसाब खाते में रखा जाता है। 10 "सामग्री", अचल संपत्तियों का लेखा-जोखा - 01 "अचल संपत्ति", कर्मचारियों को वेतन की गणना और भुगतान - 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता"।

कुल मिलाकर 99 खाते हैं; उनकी सूची एक विशेष पुस्तक में दी गई है जिसे खातों का चार्ट कहा जाता है। कोई संगठन उन सभी का उपयोग नहीं कर सकता. प्रक्रिया यह निर्धारित करती है कि इस उद्यम में होने वाले लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किन खातों की आवश्यकता होगी। इसके बाद, उन्हें मानक योजना से चुना जाता है, उनकी सूची लेखांकन नीतियों के क्रम में अनुमोदित की जाती है। इस प्रकार, संगठन अपने खातों का कामकाजी चार्ट बनाता है - अर्थात, एक सूची जिसका उपयोग संगठन की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए लेखांकन में किया जाएगा।

प्रत्येक उद्यम अपनी लेखांकन नीतियों में इसे स्थापित करते हुए, अपनी स्वयं की कार्य योजना विकसित करता है।

खातों का चार्ट क्या है?

यह सभी उपलब्ध लेखांकन खातों की एक सूची है। यह दस्तावेज़ रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा विकसित किया जा रहा है।

एक ही योजना में सभी खातों को अनुभागों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक के लिए, इसके लिए उप-खातों का संकेत दिया जाता है और इसके बारे में संक्षिप्त जानकारी दी जाती है कि इसका उद्देश्य क्या है और इस पर किन कार्यों को ध्यान में रखा जाता है।

मानक योजना में प्रत्येक खाते को दो अंकों का कोड और नाम दिया गया है। उदाहरण के लिए, इसे खाते पर बनाए रखा जाता है। 50 "कैशियर"।

इसके अलावा, मानक योजना में तथाकथित लेखांकन रिकॉर्ड भी शामिल हैं, जिनका उद्देश्य उस संपत्ति का हिसाब देना है जो किसी दिए गए उद्यम से संबंधित नहीं है। उन्हें तीन अंकों का कोड दिया गया है। उदाहरण के लिए, इसे ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर बनाए रखा जाता है। 001 "पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियाँ।"

योजना संरचना

एक ही योजना में कुल 8 खंड होते हैं। पहले 5 खंड खाते हैं जिन पर संपत्ति, तैयार उत्पाद, सामान, सामग्री और उत्पादन प्रक्रिया दर्ज की जाती है। उदाहरण के लिए:

• धारा 1 - गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ - गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों (01 "अचल संपत्ति", 02 "मूल्यह्रास", 04 "अमूर्त संपत्ति", आदि) से संबंधित खातों की एक सूची प्रदान करती है।
• धारा 2 - उत्पादन सूची - उत्पादन प्रक्रिया (20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", आदि) के लिए लक्षित खातों की एक सूची।

धारा 6 उन लेखांकन खातों को दिखाती है जिन पर कंपनी की देनदारियाँ रखी जाती हैं।

धारा 7 और 8 में - जहां पूंजीगत और वित्तीय परिणाम दर्ज किए जाते हैं।

खातों का उपयोग करके लेखांकन कैसे कार्य करता है?

लेखांकन खातों में, जानकारी मौद्रिक संदर्भ में प्रस्तुत की जाती है।

कोई भी ऑपरेशन करते समय रजिस्ट्रेशन कराना अनिवार्य है, जिसके आधार पर यह ऑपरेशन खातों में दर्ज किया जाता है।

यह प्रविष्टि दोहरे प्रविष्टि सिद्धांत का उपयोग करके की जाती है और इसे लेखांकन प्रविष्टि कहा जाता है। पोस्टिंग कैसे करें इस पर विस्तार से चर्चा की गई है। संक्षेप में, कोई भी लेन-देन करते समय, लेन-देन की राशि को एक खाते में डेबिट और दूसरे खाते में क्रेडिट के रूप में एक साथ दर्ज किया जाता है; यह एक पोस्टिंग होगी।

उदाहरण के लिए, किसी उद्यम के कैश डेस्क को खरीदार से धन प्राप्त हुआ। अकाउंटेंट को एक प्राथमिक दस्तावेज़, एक नकद रसीद आदेश तैयार करना होगा, जो कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी की मात्रा को इंगित करता है। इस आदेश के आधार पर, खाते में एक पोस्टिंग की जाएगी। 50 "कैशियर" और 62 "ग्राहकों के साथ निपटान" - प्राप्त राशि को एक साथ डेबिट 50 और क्रेडिट 62 के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।

प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन लेखांकन खातों में, एक के डेबिट में और दूसरे के क्रेडिट में अनिवार्य रिकॉर्डिंग के अधीन है।

एक महीने तक हर दिन, लेखाकार प्रविष्टियों का उपयोग करके सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है।

महीने के अंत में, प्रत्येक खाते के लिए डेबिट टर्नओवर और क्रेडिट टर्नओवर की गणना की जाती है।

प्रारंभिक डेबिट शेष, यदि कोई हो, महीने (Snd) के डेबिट टर्नओवर में जोड़ा जाता है। परिणामी मूल्य से, महीने के लिए ऋण कारोबार का योग और प्रारंभिक ऋण शेष, यदि कोई हो, घटाया जाता है (Snk))।

गणना के लिए सूत्र:

Sk = (Snd + Od) – (Snk + Ok)

यदि परिणामी शेष राशि सकारात्मक है, तो हमारे पास डेबिट अंतिम खाता शेष है, यदि नकारात्मक है, तो हमारे पास क्रेडिट शेष है।

अगले महीने की शुरुआत में, प्रत्येक खाता नए सिरे से खोला जाता है, पिछले महीने की अंतिम शेष राशि को चालू माह में स्थानांतरित कर दिया जाता है, डेबिट की समाप्ति शेष को डेबिट में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और क्रेडिट शेष को क्रेडिट में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह प्रारंभिक शेष होगा.

यह प्रक्रिया निरंतर है, यह किसी उद्यम में लेखांकन के आयोजन का मुख्य सिद्धांत है - लेखांकन निरंतरता। इसके बारे में और पढ़ें.

इस प्रकार, खाते लेखांकन प्रक्रिया में उपयोग किया जाने वाला मुख्य उपकरण हैं।

लेखांकन खाते पर लेनदेन के लिए लेखांकन का एक उदाहरण

चलिए हिसाब लेते हैं. 10 "सामग्री"। महीने (फरवरी) की शुरुआत में, कंपनी के गोदामों में 100,000 रूबल की सामग्री थी। फरवरी के दौरान, कंपनी ने 20,000 और 30,000 की राशि में अधिक सामग्री खरीदी। फरवरी के दौरान, 70,000 की राशि की सामग्री उत्पादन में जारी की गई। चालान कैसा दिखेगा? 10?

खाता 10 सक्रिय है, जिसका अर्थ है कि इस पर लेखांकन (सामग्री का) होता है। सभी प्राप्तियाँ डेबिट आधार पर, निपटान (उत्पादन में जारी) - क्रेडिट आधार पर परिलक्षित होती हैं।

फ़रवरी:

1. फरवरी की शुरुआत में हमारे पास 100,000 मूल्य की सामग्री है - यह प्रारंभिक डेबिट शेष (Snd = 100,000) होगा। दाहिनी ओर के चित्र में इसे हरे रंग में दिखाया गया है।
2. फरवरी के दौरान, 20,000 और 30,000 के लिए सामग्री प्राप्त हुई थी। इन राशियों को खाता 10 के डेबिट में दर्ज किया जाना चाहिए (इन्हें चित्र में काले रंग में दिखाया गया है)।
3. 70,000 मूल्य की सामग्री उत्पादन में जारी की गई थी, हम इस राशि को खाते 10 में क्रेडिट के रूप में दर्ज करते हैं (आंकड़े में - काले रंग में)।

फरवरी खत्म हो गया है, हम खाता 10 बंद करते हैं:

• हम डेबिट टर्नओवर और क्रेडिट टर्नओवर की गणना करते हैं:

ओड = 20000+30000 = 50000
ठीक है = 70000

• हम अंतिम शेष की गणना करते हैं:

एसके = एसएनडी + ओडी - ठीक = 100000 + 50000 - 70000 = 80000।

मार्च:

1. हम फरवरी से मार्च तक अंतिम शेष राशि स्थानांतरित करते हैं। हम डेबिट खाते 10 में डेबिट शेष Sk = 80000 दर्ज करते हैं, यह वर्तमान मार्च के लिए प्रारंभिक डेबिट शेष होगा।
2. हम सामग्रियों की प्राप्ति और उन्हें उत्पादन में जारी करने के संबंध में सभी मौजूदा परिचालनों को रिकॉर्ड करते हैं।
3. हम महीने के अंत में खाता 10 बंद कर देते हैं (हम टर्नओवर और अंतिम शेष की गणना करते हैं)

अप्रैल:

1. हम पिछले महीने की अंतिम शेष राशि को वर्तमान में स्थानांतरित करते हैं।
2. वगैरह।

यह प्रक्रिया अनंत काल तक जारी रहती है।

हर कोई "डेबिट को क्रेडिट के साथ मिलाएँ" अभिव्यक्ति से परिचित है। लेकिन कई लोगों के लिए यह एक रहस्य बना हुआ है कि इन अवधारणाओं का क्या मतलब है। इसलिए, इस लेख में हम विचार करेंगे कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, साथ ही क्रेडिट और डेबिट टर्नओवर भी।

लेखांकन कार्य

लेखांकन की सहायता से किसी उद्यम की गतिविधियों का विश्लेषण किया जाता है, उसकी संपत्ति, पूंजी और देनदारियों को ध्यान में रखा जाता है। आप आसानी से समझ सकते हैं कि कोई व्यवसाय लाभदायक है या अलाभकारी। इसलिए, जब धन प्राप्त होता है, भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, या आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता होता है, तो इसे मौद्रिक संदर्भ में लेखांकन में दर्ज किया जाता है।

लेखांकन का मूल नियम निम्नलिखित है: जितना आता है, उतना ही बाहर भी जाना चाहिए। इसे मूल्य संरक्षण का सिद्धांत भी कहा जाता है।

डेबिट और क्रेडिट क्या हैं?

डेबिट और क्रेडिट ऐसी अवधारणाएं हैं जिनका उपयोग किसी उद्यम की सभी प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने के लिए लेखांकन में किया जाता है। ऐसे कई लेखांकन खाते हैं, जो सभी व्यापारिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए बनाए गए थे। प्रत्येक खाते का अपना नाम और नंबर होता है।

तो, आइए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की तुलना करें।

डेबिट संगठन से संबंधित सभी उपलब्ध संपत्तियों का प्रतिनिधित्व करता है। यानी यही वह संपत्ति है जो कंपनी के पास फिलहाल है. संपत्ति को इस प्रकार समझा जा सकता है:

• बैंक खाते में धनराशि.
• किसी व्यवसाय के रोकड़ रजिस्टर में रखी गई नकदी।
• गोदामों में माल का कुल मूल्य.
• किसी कंपनी के स्वामित्व वाली सभी अचल संपत्तियों का कुल मूल्य।
• समकक्षों के वर्तमान ऋण.

तदनुसार, किसी उद्यम के पास जितनी अधिक संपत्ति होती है, वह उतना ही अधिक सफल माना जाता है। संपत्ति के निर्माण का स्रोत अधिकृत पूंजी हो सकता है।

डेबिट टर्नओवर डेबिट पर दर्ज सभी आने वाले लेनदेन की कुल राशि है। क्रेडिट टर्नओवर ऋण पर प्रतिबिंबित सभी व्यय लेनदेन का योग है। ऐसे में आपको यह समझने की जरूरत है कि हम एक एक्टिव अकाउंट की बात कर रहे हैं। यदि खाता निष्क्रिय है, तो स्थिति उलट जाती है। रसीद लेनदेन क्रमशः क्रेडिट, व्यय लेनदेन, डेबिट द्वारा प्रदर्शित किए जाते हैं।

देनदारियाँ संगठन के सभी ऋण हैं। इसमे शामिल है:

• कर्मचारियों को वेतन का भुगतान न करने के कारण संभावित ऋण।
• अपने समकक्षों को उद्यम का ऋण।
• मूल्यह्रास शुल्क.
• किसी उद्यम का उसके संस्थापकों या सहायक कंपनियों को दिया गया ऋण।

डेबिट और क्रेडिट लेनदेन का उपयोग कहाँ किया जाता है?

लेखांकन प्रत्येक लेखांकन खाते के लिए अलग से किया जाता है। डेबिट बाईं ओर परिलक्षित होता है, और क्रेडिट दाईं ओर का कॉलम है। प्रत्येक ऑपरेशन प्रतिबिंबित होना चाहिए. कुछ खातों का उपयोग पूरी रिपोर्टिंग अवधि में काफी बार किया जाता है। डेबिट कॉलम में प्रत्येक लेन-देन को अलग-अलग दर्शाने वाली राशियाँ दर्शाई जानी चाहिए। खातों को शेष राशि के आधार पर सशर्त रूप से विभाजित किया जाता है: वे सक्रिय हो सकते हैं (खाता 51 "चालू खाता"), निष्क्रिय (खाता 86 "आरक्षित पूंजी"), साथ ही सक्रिय-निष्क्रिय (खाता 76 "देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान")।

यदि उद्यम की संपत्ति बढ़ती है या दावे उत्पन्न होते हैं, तो सक्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों के लिए डेबिट टर्नओवर बढ़ जाता है। और इसके विपरीत, यदि संपत्ति घटती है, तो क्रेडिट टर्नओवर बढ़ता है।

निष्क्रिय खातों पर व्यावसायिक लेनदेन उलट दिए जाते हैं। मूल रूप से, इन खातों का उपयोग यह देखने के लिए किया जाता है कि व्यवसाय में आने वाला धन कहाँ से आया।

जमा शेष

प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, सभी डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर को अलग-अलग सारांशित करना आवश्यक है। परिणामस्वरूप, अंतिम संतुलन बनता है। यदि खाते पर डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर में रकम पूरी तरह मेल खाती है, तो खाता बंद किया जा सकता है। ऐसे खाते हैं जिनमें अवधि के अंत में स्वचालित रूप से शून्य शेष राशि होती है। एक नियम के रूप में, ये वे खाते हैं जिनमें खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

चालू खाते में धनराशि के शेष की गणना करने के लिए, क्रेडिट टर्नओवर की मात्रा (यह खर्च की गई धनराशि की राशि है) को डेबिट टर्नओवर की मात्रा (प्राप्त धनराशि की राशि) से घटा दिया जाता है। आरंभिक शेष जोड़ा जाना चाहिए. यह सक्रिय खातों पर है.

यदि खाता निष्क्रिय है, तो अंतिम शेष राशि निर्धारित करने के लिए, क्रेडिट टर्नओवर जोड़ें (यह प्राप्त धनराशि की राशि है) और डेबिट टर्नओवर घटाएं (यह खर्च की गई धनराशि है)। सक्रिय-निष्क्रिय खातों में, डेबिट और क्रेडिट शेष विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के अनुसार निर्धारित किए जाते हैं।

दोहरी प्रविष्टि क्या है?

क्रेडिट और डेबिट की अवधारणाएँ तथाकथित दोहरी प्रविष्टि में परिलक्षित होती हैं। अर्थात्, यह माना जाता है कि प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन को दो खातों का उपयोग करके रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। यह पता चला है कि एक खाते में लेनदेन की लागत डेबिट में जाती है, और दूसरे में - क्रेडिट में। परिणामस्वरूप संतुलन बनना चाहिए। अर्थात्, संतुलन हर बार एकाग्र होना चाहिए। यदि ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जिसमें कुल डेबिट टर्नओवर कुल क्रेडिट टर्नओवर को कवर नहीं करता है, तो हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि लेनदेन के लिए लेखांकन करते समय एक लेखांकन त्रुटि हुई थी।

किसी उद्यम चालू खाते पर टर्नओवर की अवधारणा

किसी संगठन की गतिविधि के सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों में से एक चालू खाते पर क्रेडिट टर्नओवर है। यह शब्द न केवल लेखाकारों द्वारा, बल्कि बैंकरों और लेखा परीक्षकों द्वारा भी समान रूप से प्रयोग किया जाता है। दुर्भाग्य से, निजी उद्यमी और नौसिखिए व्यवसायी इसकी सामग्री के सार को पूरी तरह से नहीं समझते हैं।

जिस उद्देश्य के लिए खातों का उपयोग किया जाता है, उसके आधार पर उन्हें निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया जाता है:

• जमा राशि, जिसका उपयोग आमतौर पर धन बचाने या संचय करने के लिए किया जाता है।
• क्रेडिट संस्थान जो ऋण चुकाने के लिए खोले जाते हैं।
• निपटान खाते जो व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन के लिए आवश्यक हैं।
• कार्ड-आधारित, उन तक पहुंच उन कार्डों का उपयोग करके प्रदान की जाती है जो ग्राहकों को जारी किए जाते हैं।

दरअसल, खाते के प्रकार की परवाह किए बिना, वे सभी केवल दो प्रकार के संचालन प्रदर्शित करते हैं:

• धनराशि जमा करना - बेची गई सेवाओं या किए गए सामान, किए गए कार्य के लिए प्रतिपक्षों से प्राप्तियां।
• धन का व्यय - व्यवसाय संचालित करते समय धन की निकासी या हस्तांतरण। इसमें आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान, कर्मचारियों को वेतन का हस्तांतरण, कर और कटौती शामिल हो सकते हैं।

चालू खाता कारोबार

एक विशिष्ट समय अवधि (दिन, महीना, वर्ष) के लिए खाते पर किए गए लेनदेन का पूरा सेट, साथ ही बैंक विवरण में परिलक्षित, चालू खाते पर टर्नओवर की सामान्य अवधारणा का प्रतिनिधित्व करता है। ऐसे खाते को दो भागों में विभाजित किया जा सकता है:

• टर्नओवर डेबिट है. यह नकद प्राप्ति लेनदेन के एक सेट का प्रतिनिधित्व करता है।
• बैंक ऋण कारोबार. यह नकद व्यय लेनदेन की समग्रता को दर्शाता है।

पहली नज़र में सब कुछ स्पष्ट है. हालाँकि, सब कुछ तभी तक इतना सरल है जब तक कि बैंक खाते के मालिक को पहली बार बैंक विवरण प्राप्त न हो जाए। यह दर्शाता है कि कर भुगतान लेनदेन को डेबिट के रूप में दिखाया गया है, जबकि संस्थापक से वित्तीय सहायता के रूप में धन की प्राप्ति को क्रेडिट के रूप में दिखाया गया है। अन्य बातों के अलावा, बैंक विवरण बैंकिंग दिवस के अंत में एक नकारात्मक खाता शेष दिखाता है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि बैंक स्टेटमेंट अनिवार्य रूप से बैंक का एक लेखा दस्तावेज है, न कि चालू खाते का मालिक। यह पता चला है कि चूंकि बैंक अस्थायी कब्जे के लिए तीसरे पक्ष के धन को स्वीकार करता है, तो, औपचारिक रूप से, वह अपने ग्राहक का देनदार है। और तदनुसार, चालू खाते में धन की प्राप्ति से उसके ऋण की राशि बढ़ जाती है। लेकिन बैंक खाते से धनराशि काटने से वास्तव में बैंक का अपने ग्राहक पर कर्ज कम हो जाता है।

क्रेडिट टर्नओवर की प्रकृति

चालू खाते पर किस प्रकार के लेनदेन किये जा सकते हैं?

• चालू खाते से उद्यम के कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति।
• खरीदे गए उत्पादों के लिए आपूर्तिकर्ताओं को, या प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए ठेकेदारों को किए गए धन का भुगतान।
• राज्य के बजट के पक्ष में कर कटौती।
• ऋण और क्रेडिट चुकाने के लिए स्थानान्तरण।
• सामाजिक सुरक्षा प्राधिकरणों के पक्ष में या बीमा निधियों के पक्ष में धन का हस्तांतरण।
• प्रदान किए गए ऋणों के उपयोग के लिए अर्जित ब्याज का प्रतिनिधित्व करने वाली धनराशि का हस्तांतरण।
• वित्तीय प्रकृति का निवेश।

शुद्ध संकेतकों की अवधारणा

चालू खाते का समाशोधित टर्नओवर है:

संगठन के प्रदर्शन का एक संकेतक, साथ ही वित्तीय कल्याण का एक सूचकांक।

अकाउंटिंग स्लैंग में प्रयुक्त एक अवधारणा। अर्थात्, इसका उपयोग कानून में नहीं किया जाता है और अनुबंधों में प्रकट नहीं होता है।

यदि आप वित्तीय और लेखांकन शब्दावली में बहुत गहराई से नहीं उतरते हैं, तो आप इसे एक नियम के रूप में ले सकते हैं कि चालू खाता कारोबार गतिविधि का एक सूचकांक है, और शुद्ध कारोबार संगठन की सफलता का सूचकांक है। इसीलिए दूसरी श्रेणी का प्रयोग अक्सर किया जाता है:

• संगठन की गतिविधियों का विश्लेषण करते समय लेखा परीक्षक;
• कर अधिकारियों को करों के समय पर भुगतान पर नियंत्रण रखने के लिए;
• संभावित ऋण प्राप्तकर्ता की सॉल्वेंसी स्थापित करने के लिए बैंकों के प्रतिनिधि।

बैंकिंग लेनदेन लेखांकन के अधीन नहीं हैं

दरअसल, चालू खाता टर्नओवर को एक निश्चित अवधि के लिए फंड के डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर और उनके वास्तविक व्यय के बीच विसंगति के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। हालाँकि, यह ध्यान देने योग्य है कि किसी खाते पर साफ़ किए गए टर्नओवर की गणना करते समय, सभी रसीद लेनदेन को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है, बल्कि केवल वे जो सीधे उद्यम की गतिविधियों से संबंधित हैं।
लेनदेन जो लेखांकन के अधीन नहीं हैं उनमें शामिल हैं:

• उधार ली गई धनराशि के चालू खाते की कोई भी रसीद, यानी क्रेडिट फंड की प्राप्तियां, कोई भी वित्तीय सहायता, भले ही वह चुकाने योग्य हो या नहीं।
• प्रतिभूतियों की बिक्री से आय. ये बिल या शेयर हो सकते हैं।
• गलती से हस्तांतरित किए गए धन के मालिक को वापस लौटाएं।
• अन्य वित्तीय संगठनों में खोले गए उद्यम के अन्य स्वयं के खातों से प्राप्त रसीदें।

इस प्रकार, इस लेख से हमने सीखा कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं और लेनदेन कैसे दर्ज किए जाते हैं। हमने रिपोर्टिंग अवधि के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की अवधारणाओं की भी जांच की।

लेखांकन की स्व-जांच के लिए, एक बैलेंस शीट का आविष्कार लंबे समय से किया गया है। बैलेंस शीट बैलेंस शीट है, इसका अर्थ यह है कि उद्यम में कुछ भी कहीं नहीं जाता है, और संपत्ति हमेशा देनदारियों के बराबर होती है। बैलेंस शीट में रिपोर्टिंग अवधि के लिए लेखांकन खातों का कुल डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर शामिल होता है।

क्रेडिट और डेबिट क्या हैं

क्रेडिट और डेबिट (उच्चारण हमेशा पहले अक्षर पर लगाए जाते हैं) ऐसी अवधारणाएं हैं जिनका उपयोग किसी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं की निगरानी के लिए लेखांकन में किया जाता है। बहुत सारे लेखांकन खाते हैं, सौ से अधिक, वे कंपनी के प्रत्येक संचालन को अधिक विस्तार से प्रतिबिंबित करने के लिए बनाए गए थे। प्रत्येक खाते का अपना नंबर और नाम होता है।

डेबिट से तात्पर्य उद्यम की सभी परिसंपत्तियों से है, अर्थात, वर्तमान तिथि के अनुसार उसके पास क्या है। यह बैंक खातों में नकदी, हाथ में नकदी, गोदामों में सामग्री की कुल लागत, अचल संपत्तियों की लागत का योग और समकक्षों का ऋण हो सकता है। किसी संगठन की संपत्ति जितनी अधिक होती है, वह उतना ही सफल और बड़ा माना जाता है।

देनदारियाँ या क्रेडिट टर्नओवर ऋण और संपत्ति निर्माण के स्रोत हैं। ऋणों में शामिल हैं: वेतन का बकाया, ठेकेदारों को ऋण, मूल्यह्रास, मुनाफे के वितरण के लिए कंपनी के संस्थापकों या मालिकों को ऋण। परिसंपत्ति निर्माण के स्रोत, उदाहरण के लिए, अधिकृत या अन्य पूंजी हैं।

डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

प्रत्येक खाता अलग से दर्ज किया जाता है। यह इस तरह दिखता है: खाता अनुभाग में डेबिट बाईं ओर लिखा है, और क्रेडिट दाईं ओर। प्रत्येक लेनदेन पोस्टिंग में परिलक्षित होता है। किसी लेखांकन अवधि के दौरान किसी विशेष खाते का बार-बार उपयोग किया जा सकता है। लेन-देन के प्रकार के आधार पर राशियाँ डेबिट या क्रेडिट कॉलम में दर्ज की जाती हैं। खाते के शेष की प्रकृति के अनुसार, उन्हें सक्रिय, निष्क्रिय, सक्रिय-निष्क्रिय में विभाजित किया गया है।

सक्रिय खातों या सक्रिय-निष्क्रिय खातों में डेबिट टर्नओवर में वृद्धि का मतलब संगठन की संपत्ति या दावों की उपलब्धता में वृद्धि है। इसके विपरीत, ऋण कारोबार में वृद्धि कमी दर्शाती है।

निष्क्रिय खातों में लेनदेन विपरीत दिशा में परिलक्षित होते हैं। ये खाते इसलिए मौजूद हैं ताकि यह स्पष्ट हो सके कि संगठन को कहां और किस माध्यम से धन प्राप्त हुआ।

अवधि के अंत में, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर को अलग-अलग संक्षेपित किया जाता है। इसका परिणाम अंतिम संतुलन होता है। यदि डेबिट और क्रेडिट पर टर्नओवर की राशि मेल खाती है, तो खाता बंद कर दिया जाता है क्योंकि यह शून्य पर रीसेट हो जाता है। ऐसे कई खाते हैं जिनमें अवधि के अंत में आवश्यक रूप से शून्य शेष राशि होती है, मुख्य रूप से ये ऐसे खाते हैं जिनमें खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

डेबिट और क्रेडिट के अस्तित्व का अर्थ दोहरी प्रविष्टि में परिलक्षित होता है। बात नाम में है - दुगना। अर्थात्, दो खातों का उपयोग करके एक लेनदेन को दो बार रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। पहले खाते पर, लेन-देन की राशि डेबिट में जाती है, दूसरे पर - क्रेडिट में, और एक शेष राशि प्राप्त होती है। इसलिए, संतुलन हमेशा एकाग्र रहना चाहिए। यदि कुल डेबिट टर्नओवर कुल क्रेडिट टर्नओवर से मेल नहीं खाता है, तो कहीं लेखांकन त्रुटि हुई है।

डेबिट टर्नओवर- खाते के डेबिट में दर्शाई गई लेनदेन की राशि बिना शेष राशि खोले,ए क्रेडिट टर्नओवर– ऋण पर प्रतिबिंबित लेनदेन की राशि – बिना शेष राशि खोले. अवधि के अंत में सक्रिय खातों का शेष सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है:

Sk=Sn+Od-Ok,

एसके- अवधि के अंत में खाता शेष (शेष राशि);

आयुध डिपो- अवधि के लिए डेबिट टर्नओवर;

ठीक है -अवधि के लिए क्रेडिट टर्नओवर;

एस.एन.- अवधि की शुरुआत में खाते का शेष।

अवधि के अंत में निष्क्रिय खातों का शेष सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है:

Sk=Sn+Ok-Od

2.5 जेड नियंत्रण और टर्नओवर (टर्नओवर - बैलेंस) शीट भरें

जनवरी के लिए नियंत्रण पत्र तालिका 2 में प्रस्तुत किया गया है।

तालिका 2 - जनवरी के लिए नियंत्रण पत्रक

यह लेखांकन रजिस्टर (तालिका 2) भरा हुआ है बादरिपोर्टिंग अवधि के लिए टी-खातों पर सभी जानकारी को प्रतिबिंबित करना, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की गणना करना और अवधि के अंत में शेष राशि का निर्धारण करना, लेकिन शेष राशि निकालने से पहले. विवरण का उद्देश्य लेखांकन की सटीकता की जांच करना और यदि कोई त्रुटि हुई है तो उसकी पहचान करना है। नियंत्रण पत्रक में तीन जोड़ी राशियाँ होनी चाहिए:

ए) डेबिट और क्रेडिट खातों का प्रारंभिक शेष;

बी) डेबिट और क्रेडिट द्वारा अवधि के लिए कारोबार;

ग) डेबिट और क्रेडिट खातों का अंतिम शेष।

ये समानताएँ दोहरी प्रविष्टि के उपयोग से उत्पन्न होती हैं। यदि उनका उल्लंघन किया जाता है, तो यह लेखांकन त्रुटि का संकेत देता है, जो मिलना चाहिए।

कार्य क्रमांक 2.

दूसरी समस्या पर काम करते समय, आपको पहली समस्या के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करना होगा।

3.1 टी-खाते खोलें और उन पर 01.01 तक छोटे उद्यम के शेष को प्रतिबिंबित करें:

सामग्री 1000 रूबल;

चालू खाता 100,000 रूबल;

अचल संपत्ति 400,000 रूबल;

अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास 40,000 रूबल;

बरकरार रखी गई कमाई 12,000 रूबल;

सामाजिक बीमा भुगतान RUB 1,050;

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता 5,000 रूबल;

9,000 रूबल के वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता;

अधिकृत पूंजी 433950 रूबल।

शेष 501,000 रूबल।

इस कार्य को निष्पादित करते समय, उन खातों को निर्धारित करना आवश्यक है जिनमें आर्थिक निधि और उनके स्रोत जिनमें शेष राशि है, का हिसाब लगाया जाता है, और उन्हें सक्रिय और निष्क्रिय में वर्गीकृत किया जाता है। यह याद रखना चाहिए कि सक्रिय खातों का शेष खाते के डेबिट में परिलक्षित होता है, और निष्क्रिय खातों का शेष क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

जनवरी के लिए एक छोटे उद्यम के व्यावसायिक लेनदेन का रजिस्टर भरें (तालिका 3), इसमें खातों का पत्राचार डालें

तालिका 3 - जनवरी के लिए एक छोटे उद्यम के लेनदेन के पंजीकरण का जर्नल

और उसका अपना संतुलन है.

रूसी संघ की मुद्रा में उपलब्ध धनराशि चालू खाते में संग्रहीत की जाती है। चालू खातों का उपयोग बजट, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और विभिन्न को भुगतान करने के लिए भी किया जाता है। इस खाते से धनराशि जारी करना और स्थानांतरित करना बैंक द्वारा, एक नियम के रूप में, खाता स्वामी (संगठन) के आदेश के आधार पर या उसकी सहमति (स्वीकृति) के साथ किया जाता है। हालाँकि, कुछ मामलों में, बैंक अपने मालिक की सहमति के बिना चालू खाते से राशि डेबिट कर लेता है।

चालू खाते से भुगतान उनकी कैलेंडर प्राथमिकता के क्रम में किया जाता है। चालू खाते पर लेनदेन को निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाता है। जब नकदी रजिस्टर से चालू खाते में पैसा जमा किया जाता है तो नकद योगदान की घोषणा जारी की जाती है। कैश चेक करेंचालू खाते से चेक में निर्दिष्ट नकदी की राशि जारी करने के लिए संगठन से बैंक को आदेश के रूप में कार्य करता है। निपटान चेक का उपयोग भुगतानकर्ता के चालू खाते से प्राप्तकर्ता के चालू खाते में धनराशि स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है। भुगतान आदेश भी इसी उद्देश्य को पूरा करता है। भुगतान अनुरोध, निपटान चेक और भुगतान आदेश के विपरीत, धन प्राप्तकर्ता (आपूर्तिकर्ता) द्वारा जारी किया जाता है। इसका उद्देश्य उत्पादों, कार्यों और सेवाओं के लिए भुगतान करना है।

संस्था समय-समय पर बैंक से प्राप्त करती रहती है बैंक खाता विवरण, जिसमें किए गए लेनदेन, टर्नओवर और शेष राशि शामिल है। विवरण मौद्रिक निपटान दस्तावेजों के साथ है जिसके आधार पर चालू खाते पर लेनदेन किए गए थे। बयानों के आधार पर, चालू खातों पर रिकॉर्ड रखे जाते हैं।

प्रत्येक चालू खाते के लिए 51 "चालू खातों" का विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाना चाहिए।

संगठन का लेखा विभाग सक्रिय खाता 51 "चालू खातों" पर चालू खातों पर लेनदेन का सिंथेटिक लेखांकन रखता है। इन खातों के क्रेडिट पर टर्नओवर बैंक स्टेटमेंट के आधार पर जर्नल ऑर्डर नंबर 2 में और डेबिट पर - स्टेटमेंट नंबर 2 में दर्ज किया जाता है। प्रत्येक स्टेटमेंट के संबंधित खातों के साथ रकम को जोड़ा जाता है और जर्नल ऑर्डर में दर्ज किया जाता है। और परिणामों का विवरण. खाता 51 के डेबिट शेष का अर्थ है महीने की शुरुआत में चालू खाते में धन की उपलब्धता, डेबिट शेष में वृद्धि है, अर्थात, धन की प्राप्ति, और क्रेडिट टर्नओवर में कमी है, अर्थात, राइट-ऑफ़ निधियों का.

खाता 51 "चालू खाते" का डेबिट निम्नलिखित मुख्य लेनदेन को दर्शाता है:

• खाता क्रेडिट 50 "नकद"।

• खाते का डेबिट 51 "चालू खाते",
• क्रेडिट खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता",
• क्रेडिट खाता 90-1 "राजस्व"।

• खाते का डेबिट 51 "चालू खाते",

• खाते का डेबिट 51 "चालू खाते",
• क्रेडिट खाता 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान",
  क्रेडिट खाता 67 "दीर्घकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान।"

• खाते का डेबिट 51 "चालू खाता",
• क्रेडिट खाता 55 "बैंकों में विशेष खाते।"

• खाते का डेबिट 51 "चालू खाते",
• खाते में 91-1 "अन्य आय" जमा करें।

• खाते का डेबिट 51 "चालू खाते",
• क्रेडिट खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता।"

• खाते का डेबिट 51 "चालू खाते",
• खाते में क्रेडिट 76-2 "दावों के लिए गणना"।

सक्रिय खाते 51 "चालू खातों" के क्रेडिट पर निम्नलिखित मुख्य लेनदेन दर्ज किए जाते हैं:

• डेबिट खाता 50 "नकद",

• खाता 60 का डेबिट "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता",
• क्रेडिट खाता 51 "चालू खाते"।

• खाता 68 का डेबिट "करों और शुल्क की गणना",
• क्रेडिट खाता 51 "चालू खाते"।

• डेबिट खाता 91-2 "अन्य व्यय",
• क्रेडिट खाता 51 "चालू खाते"।

• क्रेडिट खाता 51 "चालू खाते"।

• खाता 66 का डेबिट "अल्पकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान",
• खाता 67 का डेबिट "दीर्घकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान",
• क्रेडिट खाता 51 "चालू खाते"।

• खाता 69 का डेबिट "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना",
• क्रेडिट खाता 51 "चालू खाते"।

• खाता 58 का डेबिट "वित्तीय निवेश",
• क्रेडिट खाता 51 "चालू खाते"।

• खाता 76 का डेबिट "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता",
• क्रेडिट खाता 51 "चालू खाते"।

चालू खातों के अलावा, संगठनों के बैंकों में अन्य खाते भी हो सकते हैं: 52 "मुद्रा खाते", 55 "विशेष बैंक खाते"।

ये सभी बिल. उन पर लेनदेन के लिए लेखांकन चालू खातों पर लेनदेन के लिए लेखांकन के समान है। विदेशी मुद्रा में धन भंडारण के लिए खोले गए प्रत्येक खाते के लिए खाता 52 "मुद्रा खाते" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाना चाहिए। और खाता 55 के लिए, साख पत्र, जमा, चेक आदि में नकदी प्रवाह पर डेटा की प्राप्ति सुनिश्चित करना आवश्यक है।