1C ZUP 8.3 (3.0) प्रोग्राम में व्यक्तिगत आयकर का सही हिसाब लगाने के लिए, आइए बुनियादी सेटिंग्स से शुरुआत करें।

चरण 1. व्यक्तिगत आयकर के लिए लेखांकन नीति

सेटिंग्स - संगठन (या संगठन विवरण) - लेखांकन नीतियां:

चरण 2. व्यक्तिगत आयकर कटौती

अनुभाग कर और योगदान - व्यक्तिगत आयकर कटौती के प्रकार:

प्रदान की गई कटौतियों की रकम प्रत्येक प्रकार की कटौती में संग्रहीत की जाती है। यदि आप देखते हैं कि व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय गलत कटौती राशि का उपयोग किया जाता है, तो आप ब्याज की व्यक्तिगत आयकर कटौती का प्रकार खोलकर इसकी जांच कर सकते हैं:

कानून का अनुपालन करने के लिए 1C 8.3 ZUP डेटाबेस में कटौती की मात्रा के लिए, वर्तमान रिलीज़ में कार्यशील कॉन्फ़िगरेशन को बनाए रखना आवश्यक है, अर्थात इसे नियमित रूप से अपडेट करना आवश्यक है।

साथ ही, मानक कर कटौती लागू करने और व्यक्तिगत आयकर लेखांकन पैरामीटर सेट करने की प्रक्रिया का अध्ययन निम्नलिखित वीडियो में किया जा सकता है:

चरण 3. आय व्यक्तिगत आयकर के अधीन है

आप दो तरीकों से जांच सकते हैं कि 1C 8.3 ZUP कार्यक्रम में कौन सी आय कर आधार में शामिल है और किस कोड के साथ है:

• उपार्जन दस्तावेज़ में कर, अंशदान, लेखांकन टैब खोलें (सेटिंग्स - उपार्जन):

• उपार्जन की सूची खोलें (सेटिंग्स - उपार्जन) और बटन का उपयोग करें व्यक्तिगत आयकर, औसत कमाई आदि निर्धारित करना।:

चरण 4. करदाता की जानकारी

निम्नलिखित डेटा "आयकर" लिंक का उपयोग करके कर्मचारी के कार्ड के माध्यम से दर्ज किया जाता है:

• करदाता की स्थिति;
• मानक, संपत्ति और सामाजिक कटौतियाँ;
• पेटेंट के लिए अग्रिम भुगतान की सूचना;
• पिछले नियोक्ता से आय का प्रमाण पत्र:

चरण 5. कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण

एक संगठन, एक कर एजेंट के रूप में, संगठन के पंजीकरण के स्थान पर या कर प्राधिकरण को अलग-अलग डिवीजनों के पंजीकरण के स्थान पर व्यक्तिगत आयकर रिपोर्टिंग प्रदान करता है।
1सी 8.3 वेतन और कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम में, कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण को उपयुक्त प्रकारों के अनुसार कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण! इकाई में "यह एक अलग इकाई है" विशेषता होनी चाहिए:

यदि किसी संगठन को क्षेत्र के अनुसार रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है, तो इस कार्यक्षमता को पहले संगठन की लेखांकन नीति में शामिल किया जाना चाहिए:

फिर एक क्षेत्र बनाएं (सेटिंग्स - क्षेत्र) और इंगित करें कि यह किस संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत है:

एक उदाहरण का उपयोग करके 1C ZUP 8.3 में व्यक्तिगत आयकर की गणना

व्यक्तिगत आयकर की गणना 1C 8.3 ZUP 3.0 में पेरोल और योगदान, अवकाश, बीमारी की छुट्टी आदि जैसे दस्तावेजों में की जाती है। आइए अवकाश उपार्जन के उदाहरण का उपयोग करके व्यक्तिगत आयकर की गणना देखें।

ऐसा करने के लिए, एक अवकाश दस्तावेज़ बनाएँ:

दस्तावेज़ में व्यक्तिगत आयकर की गणना शामिल है। हमारे उदाहरण में, व्यक्तिगत आयकर की राशि RUB 2,768.00 थी।

1C 8.3 ZUP 3.0 में व्यक्तिगत आयकर रिपोर्टिंग कैसे तैयार की जाती है

अवकाश दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, संचय रजिस्टर में एक प्रविष्टि की जाती है। इन रजिस्टरों के आधार पर, 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र और 6-एनडीएफएल गणना सहित विभिन्न व्यक्तिगत आयकर रिपोर्ट तैयार की जाती हैं। ये रजिस्टर हैं:

1. रजिस्टर "व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए आय का लेखांकन";
2. रजिस्टर "व्यक्तिगत आयकर के लिए बजट के साथ करदाताओं की गणना";
3. "प्रदत्त मानक और सामाजिक कटौती (एनडीएफएल)" पंजीकृत करें।

संचयन के दौरान संचय रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ कैसे देखें

आप फॉर्म के नेविगेशन पैनल में "अवकाश" दस्तावेज़ द्वारा की गई प्रविष्टियाँ देख सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता को यह पैनल दिखाई नहीं देता है.

आइए इसे सेट करें. ऐसा करने के लिए, एक खुले दस्तावेज़ में रहते हुए, मुख्य मेनू - देखें - फॉर्म नेविगेशन पैनल सेट करना चुनें:

नेविगेशन पैनल सेटिंग्स विंडो खुलती है। उपलब्ध कमांड अनुभाग में, आपको उस रजिस्टर का चयन करना होगा जिसके द्वारा आप गतिविधियों को देखना चाहते हैं, यानी दस्तावेज़ पोस्ट करते समय 1C 8.3 ZUP प्रोग्राम द्वारा की गई प्रविष्टियाँ। फिर ऐड बटन पर क्लिक करें।

उदाहरण के लिए, आपको यह देखने की ज़रूरत है कि व्यक्तिगत आयकर के बजट के साथ करदाताओं की गणना के रजिस्टर में क्या प्रविष्टियाँ की गईं। इसके लिए:

• बाईं ओर व्यक्तिगत आयकर के लिए बजट के साथ करदाताओं की रजिस्टर गणना का चयन करें;
• जोड़ें पर क्लिक करें. उपलब्ध कमांड अनुभाग से लाइन चयनित कमांड अनुभाग पर जाती है;

ऐसी कार्रवाइयों के बाद, आप देख सकते हैं कि वेकेशन दस्तावेज़ के रूप में एक नेविगेशन पैनल दिखाई दिया है, जो हमेशा "मुख्य" शब्द से शुरू होता है, और फिर रजिस्टरों के लिंक सूचीबद्ध होते हैं जिन्हें चयनित कमांड में जोड़ा जाएगा। उदाहरण में यह इस तरह दिखेगा:

इस कमांड पर क्लिक करके आप रजिस्टर में की गई प्रविष्टियाँ देख सकते हैं:

आप मुख्य पर क्लिक करके दस्तावेज़ प्रपत्र पर वापस लौट सकते हैं।

इसी प्रकार, किसी दस्तावेज़ के लिए प्रपत्र नेविगेशन सेटिंग्स में उपलब्ध कमांड की सूची से कोई भी रजिस्टर जोड़ा जाता है। आपको बस यह याद रखना होगा कि इस सेटिंग के लिए दस्तावेज़ खुला होना चाहिए।

तो, आइए देखें कि 1C 8.3 ZUP 3.0 में व्यक्तिगत आयकर की आवाजाही पर कौन से रिकॉर्ड अवकाश दस्तावेज़ स्थिति "उत्तीर्ण" के साथ बनाए गए थे।

संचय रजिस्टर "व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए आय का लेखांकन"

इस रजिस्टर में जानकारी है:

• आय कोड के संदर्भ में आय की राशि के बारे में - उपार्जित टैब पर प्राप्त अवकाश की गणना से आता है:

• आय प्राप्ति की तिथि - दस्तावेज़ विवरण के मूल्य से रजिस्टर में दर्ज मुख्य अवकाश टैब पर भुगतान की तिथि:

• और कर अवधि का महीना - दस्तावेज़ शीर्षलेख में माह विशेषता से:

इस रजिस्टर में मौजूद जानकारी परिकलित व्यक्तिगत आयकर से मेल खाती है। इस रजिस्टर में एक प्रविष्टि "+" चिन्ह (आगमन) के साथ बनाई जाती है:

व्यक्तिगत आयकर राशि निम्नलिखित अनुभागों में संग्रहीत की जाती है:

• आय की प्राप्ति की तारीख - व्यक्तिगत आयकर गणना के विवरण में स्थित आय की प्राप्ति की तारीख के विवरण से रजिस्टर में प्रवेश करती है:

• कर की दरें;
• संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण - हमारे उदाहरण में, हम संघीय कर सेवा को लेते हैं जिसके साथ संगठन स्वयं पंजीकृत है।

संचय रजिस्टर "प्रदत्त मानक और सामाजिक कटौती (एनडीएफएल)"

इस रजिस्टर में प्रविष्टियाँ दर्शाती हैं कि कर्मचारी कटौतियों का हकदार है और उन्हें यह दस्तावेज़ प्रदान किया गया था:

सही व्यक्तिगत आयकर लेखांकन के लिए "अवकाश" दस्तावेज़ पंजीकृत करते समय आपको किस चीज़ पर ध्यान देने की आवश्यकता है "दस्तावेज़ दिनांक" विवरण(हमारे उदाहरण में, 01/19/2016) जैसा कि चित्रों से देखा जा सकता है, यह तारीख सभी सूचीबद्ध रजिस्टरों से "अवधि" विशेषता के रूप में गुजरती है।

भुगतान पर व्यक्तिगत आयकर कैसे रोका जाता है

हमारे उदाहरण में, वेतन भुगतान वितरक के माध्यम से किया जाता है, इसलिए हम वितरक के माध्यम से भुगतान का दस्तावेज़ विवरण तैयार करेंगे:

• भुगतान का महीना चुनें - जनवरी 2016;
• दस्तावेज़ की तारीख भुगतान की तारीख के अनुरूप होनी चाहिए, उदाहरण के लिए यह 01/22/2016 है;
• हम इंगित करते हैं कि हम छुट्टी का भुगतान करते हैं;
• "चयनित नहीं" लिंक का उपयोग करके, चुनें कि हम किस छुट्टी के लिए भुगतान करते हैं;
• चयन पर क्लिक करके समाप्त करें:

दस्तावेज़ भरते समय, 1C ZUP 3.0 में भुगतान की जाने वाली राशि और हस्तांतरित किए जाने वाले व्यक्तिगत आयकर की राशि स्वचालित रूप से निर्धारित हो जाती है:

यदि आप दस्तावेज़ में डेटा को थोड़ा बदलते हैं, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ की तारीख बदलते हैं, तो तस्वीर पूरी तरह से अलग होगी - स्थानांतरण के लिए व्यक्तिगत आयकर सारणीबद्ध अनुभाग में नहीं भरा गया है:

सवाल उठता है: स्थानांतरण के लिए व्यक्तिगत आयकर क्यों नहीं भरा जाता है? यह पता चला है कि दस्तावेज़ की तारीख बहुत महत्वपूर्ण है, यानी वह तारीख जब भुगतान उत्पन्न होता है। व्यक्तिगत आयकर, जो अवकाश की गणना करते समय उत्पन्न हुआ, दिनांक 19 जनवरी, 2016 को गठित किया गया था। और, तदनुसार, इस तिथि से पहले सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है, अर्थात, यह अभी तक 1C ZUP 8.3 डेटाबेस में नहीं है। इस व्यक्तिगत आयकर के रिकॉर्ड केवल 19 जनवरी, 2016 से सभी रजिस्टरों में दिखाई देते हैं।

भुगतान पर संचय रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ कैसे देखें

भुगतान बनाने वाला दस्तावेज़ व्यक्तिगत आयकर से जुड़े रजिस्टरों के माध्यम से भी संचलन करता है।

संचय रजिस्टर "व्यक्तिगत आयकर के लिए बजट के साथ करदाताओं की गणना"

भुगतान उत्पन्न करने वाली प्रविष्टि रजिस्टर में "-" (व्यय) चिह्न के साथ बनाई जाती है और ऐसे व्यक्तिगत आयकर को रोका हुआ माना जाता है।

रोके गए व्यक्तिगत आयकर की राशि निम्नलिखित अनुभागों में संग्रहीत की जाती है:

• आय की प्राप्ति की तारीख आय की प्राप्ति की तारीख है, जिसे अवकाश दस्तावेज़ के व्यक्तिगत आयकर गणना के विवरण में देखा जा सकता है;
• कर की दरें;
• संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण।

यह रोके गए कर पर डेटा है जो 6-एनडीएफएल रिपोर्टिंग में आता है:

संचय रजिस्टर "व्यक्तिगत आयकर के लिए बजट के साथ कर एजेंटों की गणना"

हम देखते हैं कि इस रजिस्टर में दो प्रविष्टियाँ की गईं:

• + ("रसीद") - रोका गया व्यक्तिगत आयकर;
• - ("व्यय") - सूचीबद्ध व्यक्तिगत आयकर:

इस लेख में हम 1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 में व्यक्तिगत आयकर के साथ काम करने पर गौर करेंगे - सेटिंग्स से लेकर संचालन और रिपोर्टिंग तक।

कर डेटा

इससे पहले कि आप व्यक्तिगत आयकर की गणना शुरू करें, साथ ही अधिकांश कार्यक्षमता का उपयोग करें, आपको इसे कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

"मुख्य" मेनू से "संगठन" चुनें।

सूची से उस संगठन का चयन करें जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं और उसका कार्ड खोलें। सेटअप फॉर्म में, मूल डेटा और "टैक्स इंस्पेक्टरेट" उपधारा में स्थित डेटा भरें।

वेतन निर्धारण

"वेतन और कार्मिक" मेनू में, "वेतन सेटिंग्स" आइटम पर जाएं।

सामान्य सेटिंग्स में, निर्दिष्ट करें कि पेरोल और कार्मिक रिकॉर्ड इस कार्यक्रम में रखे जाएंगे। अन्यथा, बाकी सेटिंग्स प्रदर्शित नहीं होंगी। इसके बाद, “वेतन लेखा प्रक्रिया” हाइपरलिंक पर क्लिक करें।

सूची प्रपत्र में, उस संगठन से संबंधित पंक्ति का चयन करें जिसकी सेटिंग आप कर रहे हैं। आपके सामने संबंधित फॉर्म खुल जायेगा. इसके नीचे, "टैक्स और रिपोर्ट सेट करना" चुनें।

खुलने वाली विंडो में, "व्यक्तिगत आयकर" अनुभाग पर जाएं और बताएं कि ये कटौतियां आप पर कैसे लागू होंगी।

आइए अब व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय उपयोग की जाने वाली आय और कटौतियों के प्रकारों को स्थापित करने की ओर बढ़ते हैं। ऐसा करने के लिए, "वेतन और कार्मिक" मेनू में, उस आइटम का चयन करें जिस पर हम पहले गए थे - "वेतन सेटिंग्स"।

"क्लासिफ़ायर" अनुभाग पर जाएँ और "व्यक्तिगत आयकर" हाइपरलिंक पर क्लिक करें।

जांचें कि खुलने वाला डेटा सही ढंग से भरा गया है, खासकर "व्यक्तिगत आयकर के प्रकार" टैब।

यदि आवश्यक हो, तो आप सूची को अनुकूलित भी कर सकते हैं। वेतन सेटअप फॉर्म पर लौटें और "वेतन गणना" अनुभाग में, उपयुक्त आइटम का चयन करें। एक नियम के रूप में, एक सामान्य कॉन्फ़िगरेशन डिलीवरी में पहले से ही डेटा होगा।

1सी में व्यक्तिगत आयकर लेखांकन संचालन

व्यक्तिगत आयकर न केवल वेतन पर, बल्कि छुट्टी और अन्य आय पर भी लगाया जाता है, कानून द्वारा प्रदान की गई आय को छोड़कर (उदाहरण के लिए, बाल देखभाल लाभ)।

आइए दस्तावेज़ "" में व्यक्तिगत आयकर को देखें। यह इस दस्तावेज़ में उसी नाम के टैब पर स्थित है। यहां भी कटौतियां लागू होती हैं. पोस्ट करने के बाद इस डेटा को पोस्टिंग में शामिल कर लिया जाता है.

जिस तारीख को दस्तावेज़ पोस्ट किया जाता है उस दिन कर रोक दिया जाता है। वह अन्य आय, जैसे, पर व्यक्तिगत आयकर नहीं रोकता है। इस प्रयोजन के लिए, "व्यक्तिगत कर लेखा संचालन" का उपयोग करें।

"वेतन और कार्मिक" मेनू में, "सभी व्यक्तिगत आयकर दस्तावेज़" चुनें। खुलने वाले सूची प्रपत्र में, ऑपरेशन के प्रकार "व्यक्तिगत आयकर लेखा लेनदेन" के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाएं।

1सी 8.3 में व्यक्तिगत आयकर के लिए कर लेखांकन का मुख्य रजिस्टर संचय रजिस्टर "व्यक्तिगत आयकर के लिए बजट के साथ करदाताओं की गणना" है।

रिपोर्टिंग

व्यक्तिगत आयकर के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले रिपोर्टिंग दस्तावेज़ हैं: "2-एनडीएफएल" और "6-एनडीएफएल"। वे "वेतन और कार्मिक" मेनू में स्थित हैं।

2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र केवल जानकारी प्राप्त करने और उसे किसी कर्मचारी या संघीय कर सेवा को हस्तांतरित करने के लिए आवश्यक है।

6-एनडीएफएल का गठन नियामक रिपोर्टिंग से संबंधित है और इसे हर तिमाही में प्रस्तुत किया जाता है। भरना स्वचालित रूप से किया जाता है.

व्यक्तिगत आयकर संचय की शुद्धता की जाँच करना

यदि 1सी 8.3 में अर्जित और रोका गया व्यक्तिगत आयकर मेल नहीं खाता है, तो आप एक सार्वभौमिक रिपोर्ट का उपयोग करके त्रुटियां पा सकते हैं। हेडर में, रजिस्टर "व्यक्तिगत आयकर के लिए बजट के साथ करदाताओं की गणना" का चयन करें और इंगित करें कि यह शेष राशि और टर्नओवर के आधार पर बनाया जाएगा।

मेनू "अधिक" - "अन्य" के माध्यम से, रिपोर्ट विकल्प बदलें। आप जो चाहें, सेटिंग्स की जा सकती हैं। इस उदाहरण में, हमने कुछ फ़ील्ड हटा दिए हैं और अलग-अलग फ़ील्ड को समूहीकृत कर दिया है।

यह रिपोर्ट आपको व्यक्तिगत आयकर की गणना और रोक की शुद्धता की जांच करने की अनुमति देगी।

किसी भी कंपनी के लिए लाभप्रदता एक बहुत ही महत्वपूर्ण संकेतक है। कार्यक्रम में रिकॉर्ड बनाए रखते समय "1सी: ट्रेड मैनेजमेंट, एड। 10.3" से आप माल की बिक्री से होने वाले सकल लाभ को ट्रैक कर सकते हैं। लेकिन कुछ स्थितियों में, माल की लागत की गलत गणना के कारण सकल लाभ की जानकारी गलत हो सकती है।

इस लेख में हम उन मुख्य त्रुटियों पर गौर करेंगे जो गलत लागत गणना का कारण बनती हैं और उन्हें कैसे खत्म किया जाए।

माल का बट्टे खाते में डालना "माइनस"

लागत की गलत गणना की ओर ले जाने वाली सबसे आम स्थिति माल को माइनस के रूप में लिखना है। यानी प्रोग्राम के मुताबिक, आपके पास स्टॉक में उत्पाद नहीं है, लेकिन फिर भी आप उसे बेचते हैं।

यदि उपयोगकर्ता डेटाबेस में तुरंत दस्तावेज़ दर्ज करते हैं (अर्थात, आज की तारीख और वर्तमान समय के साथ), तो वे उत्पाद को "माइनस" कीमत पर नहीं बेच पाएंगे - प्रोग्राम एक त्रुटि की रिपोर्ट करेगा। लेकिन यदि उपयोगकर्ता डेटाबेस में दस्तावेज़ों को निष्क्रिय रूप से दर्ज करते हैं (यानी, पूर्वव्यापी रूप से), तो प्रोग्राम आपको माल को माइनस के रूप में लिखने की अनुमति देता है। इस मामले में, त्रुटि संदेश जारी किए जाते हैं, लेकिन दस्तावेज़ अभी भी पोस्ट किया जाता है और माल बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

टिप्पणी:यदि उपयोगकर्ता के पास गोदाम और संगठन के लिए शेष राशि को पार करने का अधिकार है, तो वर्तमान समय में दस्तावेज़ पोस्ट करते समय माइनस के रूप में राइट-ऑफ़ और संबंधित त्रुटियां भी हो सकती हैं। ये अधिकार अतिरिक्त उपयोगकर्ता अधिकार स्थापित करने में दिए गए हैं।

दस्तावेज़ का उदाहरण "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री":

इन त्रुटियों का उपयोग करते हुए, प्रोग्राम हमें सूचित करता है कि माल गोदाम से ऋण के रूप में लिखा गया था, और प्रोग्राम लागत की गणना करने में असमर्थ था।

सकल लाभ रिपोर्ट में, हम इस बिक्री के लिए शून्य लागत और तदनुसार, 100% सकल लाभ देखेंगे।

मेनू: रिपोर्ट - बिक्री - बिक्री विश्लेषण - सकल लाभ

नकारात्मक संतुलन की घटना के कारण अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन सबसे आम निम्नलिखित हैं:

• माल प्राप्ति दस्तावेज़ अभी तक डेटाबेस में दर्ज नहीं किया गया है।
• माल प्राप्ति दस्तावेज़ को डेटाबेस में दर्ज किया जाता है, लेकिन माल की बिक्री के बाद के समय में।
• गोदाम में अधिशेष या बेमेल माल हैं।

माल की अधिकता या गलत ग्रेडिंग की स्थिति में, गोदाम में माल की एक सूची लेना और अधिशेष का पूंजीकरण करना आवश्यक है। माल बेचने से पहले अधिशेष का पूंजीकरण किया जाना चाहिए।

यदि त्रुटि गलत दस्तावेज़ तिथियों के कारण उत्पन्न हुई है, तो यह तिथियों को ठीक करने और माल बिक्री दस्तावेज़ को दोबारा पोस्ट करने के लिए पर्याप्त है।

आप शेष माल का मूल्यांकन कर सकते हैं और "गोदामों में माल की सूची" रिपोर्ट में त्रुटि का कारण समझ सकते हैं।

मेनू: रिपोर्ट - इन्वेंट्री (गोदाम) - गोदामों में माल की सूची

रिपोर्ट सेटिंग्स में, हम वेयरहाउस, आइटम और मूवमेंट दस्तावेज़ के आधार पर समूह बनाएंगे। हम "नकारात्मक लाल" ध्वज भी सेट करेंगे (नकारात्मक शेष देखने के लिए) और वांछित उत्पाद का चयन करेंगे:

जनरेट की गई रिपोर्ट का उदाहरण:

इस मामले में, हम देखते हैं कि माल की बिक्री गोदाम में माल की प्राप्ति से 3 घंटे पहले की गई थी। सही ढंग से लिखने के लिए, बिक्री समय को बाद में बदलना और दस्तावेज़ पोस्ट करना पर्याप्त है।

यदि दस्तावेजों की तारीखें अलग-अलग दिनों में हैं (उदाहरण के लिए, रसीद 1 अप्रैल को है, और बिक्री 31 मार्च को की गई थी), तो आपको इस स्थिति को अधिक विस्तार से समझने की आवश्यकता है। यह संभव है कि दस्तावेजों में से एक को गलत तारीख के साथ कार्यक्रम में दर्ज किया गया था (उदाहरण के लिए, माल की प्राप्ति और इसके लिए दस्तावेजों की तारीख 30 मार्च थी, लेकिन कार्यक्रम में गलत तारीख दर्ज की गई थी)। या आपूर्तिकर्ता ने गलत तारीख के साथ जारी किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ भेजे (उदाहरण के लिए, माल 30 मार्च को आया, और आपूर्तिकर्ता ने 1 अप्रैल को दस्तावेज़ भेजे) - इस मामले में, आपूर्तिकर्ता से नए दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी।

किसी भी स्थिति में, अंततः रिपोर्ट में कोई नकारात्मक शेष नहीं होना चाहिए, और माल की प्राप्ति उसकी बिक्री से पहले दर्ज की जानी चाहिए।

सुधार के बाद रिपोर्ट का उदाहरण:

बैच लेखांकन में त्रुटियों का सुधार। बैचों द्वारा किया जा रहा है

भले ही दस्तावेज़ों को पूरा करते समय प्रोग्राम ने आपको कोई त्रुटि नहीं दिखाई हो, फिर भी "पूर्वव्यापी रूप से" काम करने पर लागत गणना में त्रुटियाँ उत्पन्न हो सकती हैं। ग़लत स्थितियों के कुछ उदाहरण नीचे हैं।

नोट: उदाहरणों में लागत गणना पद्धति फीफो है।

उदाहरण 1

इसके बाद, क्रय प्रबंधक ने कार्यक्रम में रेफ्रिजरेटर की एक और रसीद दर्ज की - 15 तारीख को 10,500 रूबल के लिए।

परिणामस्वरूप, यदि क्रय प्रबंधक ने समय पर कार्यक्रम में सारी जानकारी दर्ज की होती, तो रेफ्रिजरेटर बेचते समय एक अलग लागत (10,500 * 3 = 31,500 रूबल) और एक अलग सकल लाभ (10,500 रूबल) होता।

लेकिन कार्यान्वयन दस्तावेज़ पहले ही तैयार किया जा चुका है, सबसे अधिक संभावना है कि कोई भी इसका दोबारा अनुवाद नहीं करेगा। इसका मतलब है कि लागत गलत रह सकती है.

उदाहरण 2

21 तारीख को, रेफ्रिजरेटर आए - 10 टुकड़े। प्रत्येक 11,000 रूबल।

25 तारीख को, प्रबंधक ने 14,000 रूबल की कीमत पर 3 रेफ्रिजरेटर बेचे। उसी समय, लागत मूल्य को बट्टे खाते में डाल दिया गया - 33,000 रूबल, और सकल लाभ की गणना की गई - 9,000 रूबल।

इसके बाद, क्रय प्रबंधक रसीद दस्तावेज़ में गया और उसमें रेफ्रिजरेटर की कीमतों में 12,000 रूबल की बढ़ोतरी की। (शुरुआत में कीमत गलत दर्ज की गई थी)।

परिणामस्वरूप, यदि क्रय प्रबंधक ने समय पर कार्यक्रम में सारी जानकारी दर्ज की होती, तो रेफ्रिजरेटर बेचते समय एक अलग लागत (12,000 * 3 = 36,000 रूबल) और एक अलग सकल लाभ (6,000 रूबल) होता।

ऐसी कई स्थितियाँ हो सकती हैं. वास्तव में, किसी दस्तावेज़ का प्रत्येक निर्माण, संशोधन या विलोपन, बाद में जारी किए गए बिक्री दस्तावेज़ों में लागत मूल्य को गलत बना सकता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी दस्तावेज़ों को सही ढंग से संसाधित किया गया है और उनकी लागत की सही गणना की गई है, आपको सभी दस्तावेज़ों का क्रमिक पुन: प्रसंस्करण चलाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आप दो तंत्रों का उपयोग कर सकते हैं:

प्लेटफ़ॉर्म दस्तावेज़ों को पुनः पोस्ट करने के लिए सामान्य तंत्र

मेनू: संचालन - दस्तावेज़ पोस्ट करना

यह तंत्र आपको एक महीने में आवश्यक प्रकार के सभी दस्तावेजों को फिर से संसाधित करने की अनुमति देगा, लेकिन इसमें एक छोटी सी खामी है - दस्तावेजों को संसाधित किया जाएगा चाहे इसकी आवश्यकता हो या नहीं। आख़िरकार, यह बहुत संभव है कि कर्मचारियों ने कोई भी कार्य अनुचित तरीके से नहीं किया हो। और सभी दस्तावेजों को पूरा करने में काफी समय लग सकता है।

कार्यक्रम "1सी: व्यापार प्रबंधन" को बैचों में चलाने का तंत्र, एड। 10.3"

तंत्र का मुद्दा यह है कि प्रोग्राम तथाकथित "प्रासंगिकता सीमा" को याद रखता है - वह तारीख जब तक सभी दस्तावेजों को तुरंत संसाधित किया गया था और कोई त्रुटि नहीं थी। यदि कोई दस्तावेज़ पिछली तारीख में पोस्ट किया गया है, तो प्रोग्राम इस तिथि को इस दस्तावेज़ की तिथि में बदल देता है। इस प्रकार, प्रोग्राम को हमेशा पता रहता है कि किस तारीख से दस्तावेज़ों में त्रुटियाँ हो सकती हैं। महीने के अंत में, एक विशेष प्रसंस्करण "बैच द्वारा पोस्ट" लॉन्च किया जाता है, जो क्रमिक रूप से "प्रासंगिक तिथि" के बाद किए गए सभी बिक्री दस्तावेजों को पोस्ट करता है और उनमें लागत की फिर से गणना करता है।

आइए पहले उदाहरण का उपयोग करके दूसरे तंत्र के संचालन पर विचार करें।

दूसरा रसीद दस्तावेज़, पूर्वव्यापी रूप से जारी किया गया:

दूसरा रसीद दस्तावेज़ बनाने के बाद, सकल लाभ रिपोर्ट अपरिवर्तित रही:

आइए "बैचों द्वारा पोस्ट करें" प्रोसेसिंग खोलें।

मेनू: दस्तावेज़ - अतिरिक्त - बैचों द्वारा पोस्टिंग

प्रसंस्करण में, हम देखते हैं कि दस्तावेजों का अनुक्रम 22 मार्च तक प्रासंगिक है - दूसरी रसीद की तारीख, गैर-ऑपरेटिव रूप से दर्ज की गई।

"रन" बटन पर क्लिक करें और प्रोग्राम 15 तारीख के बाद की गई सभी वस्तुओं की बिक्री को पुनर्निर्धारित करेगा।

प्रसंस्करण के बाद सकल लाभ रिपोर्ट:

अब लागत मूल्य की गणना में सब कुछ सही है.

टिप्पणी:प्रसंस्करण के समय, आप स्टॉक में माल की कमी के बारे में संदेश देख सकते हैं, क्योंकि पूर्वव्यापी रूप से वे न केवल रसीद बना सकते हैं, बल्कि इसे हटा भी सकते हैं या बाद की तारीख के लिए स्थगित भी कर सकते हैं। ऐसी प्रत्येक स्थिति पर अलग से विचार किया जाना चाहिए (जैसा कि ऊपर वर्णित है)।

लागत और मुनाफे की गणना में कार्यक्रम में सब कुछ सही होने के लिए, सभी दस्तावेजों को तुरंत डेटाबेस में दर्ज करने की सलाह दी जाती है (यानी आज और वर्तमान समय)। लेकिन अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी दस्तावेज़ को पूर्वव्यापी रूप से दर्ज करना, या पहले से बनाए गए दस्तावेज़ को सही करना आवश्यक होता है। ऐसी स्थितियों से डेटाबेस में लागत और लाभ की गलत गणना हो सकती है।

यदि आप समय-समय पर बैच करते हैं और माल की अनुपस्थिति के बारे में सभी संदेशों का जवाब भी देते हैं, तो आपके डेटाबेस में लागत मूल्य की गणना हमेशा सही ढंग से की जाएगी। इसका मतलब है कि आपको बिक्री से सकल लाभ के बारे में हमेशा सही जानकारी दिखाई देगी।

इस लेख में मैं 1सी 8.3 में व्यक्तिगत आयकर की गणना और रोक के पहलुओं के साथ-साथ फॉर्म 2-एनडीएफएल और 6-एनडीएफएल में रिपोर्ट तैयार करने पर विचार करना चाहता हूं।

कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण स्थापित करना

यह सबसे महत्वपूर्ण सेटिंग है; इसके बिना, आप नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं कर पाएंगे। आइए "संगठन" निर्देशिका (मेनू "मुख्य" - "संगठन") पर जाएं। वांछित संगठन का चयन करने के बाद, "अधिक..." बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची से, "कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण" चुनें:

आपको सभी विवरण ध्यानपूर्वक भरने होंगे।

पेरोल लेखांकन स्थापित करना

ये सेटिंग्स "वेतन और कार्मिक" अनुभाग - "वेतन सेटिंग्स" में की जाती हैं।

आइए "सामान्य सेटिंग्स" पर जाएं और इंगित करें कि लेखांकन हमारे कार्यक्रम में बनाए रखा जाता है, न कि किसी बाहरी में, अन्यथा कार्मिक और वेतन लेखांकन से संबंधित सभी अनुभाग उपलब्ध नहीं होंगे:

"व्यक्तिगत आयकर" टैब पर, आपको यह बताना होगा कि मानक कटौती किस क्रम में लागू की जाती है:

" " टैब पर, आपको यह बताना होगा कि बीमा प्रीमियम की गणना किस दर पर की जाती है:

व्यक्तियों को कोई भी उपार्जन आय संहिता के अनुसार किया जाता है। इस प्रयोजन के लिए, कार्यक्रम में एक संदर्भ पुस्तक "व्यक्तिगत आयकर के प्रकार" है। देखने के लिए और, यदि आवश्यक हो, तो संदर्भ पुस्तिका को समायोजित करने के लिए, आपको "वेतन सेटिंग्स" विंडो पर वापस जाना होगा। आइए "क्लासिफायर" अनुभाग का विस्तार करें और "एनडीएफएल" लिंक पर क्लिक करें:

व्यक्तिगत आयकर गणना पैरामीटर सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी। संदर्भ पुस्तक संबंधित टैब पर स्थित है:

प्रत्येक प्रकार के संचय और कटौती के लिए व्यक्तिगत आयकर कराधान स्थापित करने के लिए, आपको "वेतन सेटिंग्स" विंडो में "वेतन गणना" अनुभाग का विस्तार करना होगा:

ज्यादातर मामलों में, ये सेटिंग्स वेतन और व्यक्तिगत आयकर का हिसाब-किताब शुरू करने के लिए पर्याप्त हैं। मैं केवल यह नोट करूंगा कि कानून में बदलाव के आधार पर प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन अपडेट होने पर निर्देशिकाओं को अपडेट किया जा सकता है।

1सी में व्यक्तिगत आयकर लेखांकन: संचय और कटौती

व्यक्तिगत आयकर की गणना अवधि (महीने) के लिए वास्तव में प्राप्त आय की प्रत्येक राशि के लिए अलग से की जाती है।

व्यक्तिगत आयकर राशि की गणना और संचयन " ", " ", " " इत्यादि जैसे दस्तावेजों का उपयोग करके किया जाता है।

उदाहरण के तौर पर, आइए "पेरोल" दस्तावेज़ लें:

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"व्यक्तिगत आयकर" टैब पर हम परिकलित कर राशि देखते हैं। दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, निम्नलिखित व्यक्तिगत आयकर लेनदेन बनाए जाते हैं:

दस्तावेज़ "व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए आय का लेखांकन" रजिस्टर में प्रविष्टियाँ भी बनाता है, जिसके अनुसार रिपोर्टिंग फॉर्म बाद में भरे जाते हैं:

वास्तव में, दस्तावेज़ पोस्ट करते समय कर्मचारी से रोका गया कर लेखांकन में परिलक्षित होता है:

• व्यक्तिगत आयकर लेखांकन संचालन।

संचयन के विपरीत, कर रोकने की तारीख पोस्ट किए गए दस्तावेज़ की तारीख है।

अलग से, आपको दस्तावेज़ "व्यक्तिगत आयकर लेखा संचालन" पर विचार करना चाहिए। यह लाभांश, अवकाश वेतन और अन्य भौतिक लाभों पर व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए प्रदान किया जाता है।

दस्तावेज़ "व्यक्तिगत आयकर" अनुभाग में "वेतन और कार्मिक" मेनू में बनाया गया है, लिंक "व्यक्तिगत आयकर पर सभी दस्तावेज़"। दस्तावेज़ों की सूची वाली विंडो में, जब आप "बनाएँ" बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देती है:

लगभग सभी दस्तावेज़ जो किसी न किसी तरह से व्यक्तिगत आयकर को प्रभावित करते हैं, वे "व्यक्तिगत आयकर के लिए बजट के साथ करदाताओं की गणना" रजिस्टर में प्रविष्टियाँ बनाते हैं।

एक उदाहरण के रूप में, आइए "चालू खाते से बट्टे खाते में डालना" दस्तावेज़ का उपयोग करके कर लेखांकन रजिस्टर प्रविष्टियों के गठन पर विचार करें।

आइए दस्तावेज़ जोड़ें "" (मेनू "वेतन और कार्मिक" - लिंक "बैंक के विवरण") और इसके आधार पर हम "चालू खाते से राइट-ऑफ़" बनाएंगे:

इसके बाद, आइए दस्तावेज़ द्वारा तैयार किए गए रजिस्टरों में पोस्टिंग और गतिविधियों पर नज़र डालें:

व्यक्तिगत आयकर रिपोर्टिंग का गठन

ऊपर, मैंने उन मुख्य रजिस्टरों का वर्णन किया है जो बुनियादी व्यक्तिगत आयकर रिपोर्ट तैयार करने में शामिल हैं, अर्थात्:

दस्तावेज़ों की सूची वाली विंडो में, बनाएं बटन पर क्लिक करें और कर्मचारी प्रमाणपत्र भरें:

दस्तावेज़ लेन-देन और रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ उत्पन्न नहीं करता है, बल्कि इसका उपयोग केवल मुद्रण के लिए किया जाता है।

• (धारा 2):

रिपोर्ट विनियमित रिपोर्टिंग से संबंधित है। आप "व्यक्तिगत आयकर" अनुभाग, "वेतन और कार्मिक" मेनू, या "रिपोर्ट" मेनू, "1सी रिपोर्टिंग" अनुभाग, "विनियमित रिपोर्ट" के माध्यम से भी इसके पंजीकरण के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

दूसरे खंड को भरने का एक उदाहरण:

रोके गए और अर्जित व्यक्तिगत आयकर की जाँच करना

कर संचय और बजट के भुगतान की शुद्धता की जांच करने के लिए, आप " " का उपयोग कर सकते हैं। यह "रिपोर्ट" मेनू, अनुभाग - "मानक रिपोर्ट" में स्थित है।