वेतन नियमित रूप से दिया जाता है, लेकिन कभी पैसा नहीं मिलता। हमारे कई हमवतन इस कथन से सहमत होंगे। समस्या क्या है - कम वेतन या व्यक्तिगत धन को ठीक से वितरित करने में असमर्थता? आइए यह जानने का प्रयास करें कि घरेलू लेखांकन कैसे करें और अपने परिवार के वित्त को नियंत्रित करना सीखें।

गृह वित्तीय योजना के पेशेवर

पहली नज़र में, घरेलू बहीखाता पद्धति एक उबाऊ और नियमित कार्य की तरह लग सकती है। लगातार सभी रसीदें एकत्र करना और खर्चों को रिकॉर्ड करना उन लोगों के लिए असामान्य है जिन्होंने पहले कभी अपने खर्चों के बारे में नहीं सोचा है। लेकिन वास्तव में, वित्तीय नियोजन स्थिरता और समृद्धि की कुंजी है। एक बार जब आप अपने खर्चों और आय को रिकॉर्ड करना शुरू कर देते हैं, तो आप तुरंत इस प्रश्न का उत्तर पा सकते हैं: "पैसा कहाँ जाता है?" और धन और बचत का तर्कसंगत वितरण आपको बड़ी खरीदारी के लिए बचत करने और कर्ज से छुटकारा पाने में मदद करेगा। गृह बजट एक वित्तीय नियोजन उपकरण है जो सभी के लिए सुलभ है। इसकी मदद से आप पैसे बचाना, सहज अधिग्रहण छोड़ना और वित्तीय स्वतंत्रता हासिल करना सीख सकते हैं। घरेलू लेखांकन को सही और प्रभावी ढंग से कैसे संचालित करें?

पारिवारिक बजट व्यवस्थित करने के सामान्य विकल्प

पारिवारिक बजट के तीन रूप सबसे आम हैं। यह एक सामान्य, आंशिक रूप से साझा या अलग बजट है। हमारे देश में कई परिवारों में धन वितरित करने का क्लासिक विकल्प सामान्य पारिवारिक धन है। यह प्रणाली मानती है कि सभी अर्जित धन पति-पत्नी में से किसी एक के पास रहता है, और वह उनके वितरण और खर्च के लिए भी जिम्मेदार है। अक्सर, ऐसे बजट संगठन के साथ, पत्नी पैसे का प्रबंधन करती है। इस विकल्प का मुख्य नुकसान पति-पत्नी में से किसी एक की बढ़ी हुई वित्तीय जिम्मेदारी (धन के वितरण के लिए) है। साथ ही, अक्सर, घरेलू ज़िम्मेदारियाँ उसी के कंधों पर आती हैं जो नकदी प्रवाह का प्रबंधन करता है। युवा जोड़े अक्सर अलग बजट चुनते हैं। इस मामले में, प्रत्येक पति-पत्नी अपनी व्यक्तिगत आय का प्रबंधन करते हैं, जबकि सामान्य जरूरतों के लिए एक हिस्सा आवंटित करते हैं। यह विकल्प बुरा नहीं है, लेकिन तभी जब पति-पत्नी दोनों काम करते हों और उनकी आय स्थिर हो। पारिवारिक बजट का सबसे लोकतांत्रिक रूप: आंशिक रूप से साझा। इसकी दो किस्में हैं. पहले मामले में, पति-पत्नी द्वारा अर्जित अधिकांश धनराशि एक सामान्य गुल्लक में जोड़ दी जाती है और परिवार की जरूरतों के अनुसार खर्च की जाती है। साथ ही, हर किसी के पास अभी भी व्यक्तिगत रूप से प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त वित्त है। दूसरे मामले में, पति-पत्नी का अधिकांश वेतन बुनियादी घरेलू खर्चों पर खर्च होता है। जोड़ी के दूसरे (छोटे वेतन) द्वारा अर्जित धन को स्थगित कर दिया जाता है। दोनों विकल्प सक्षम वित्तीय नियोजन के लिए पूर्णतः उपयुक्त आधार हैं। घर का हिसाब-किताब ठीक से कैसे करें, परिवार में पैसे का प्रबंधन किसे करना चाहिए? प्रत्येक जोड़े को इस प्रश्न का उत्तर सीधे अपने लिए खोजना होगा। ऊपर वर्णित सभी घरेलू बजट विकल्प स्वीकार्य हैं और उन्हें अस्तित्व में रहने का अधिकार है।

घरेलू लेखा उपकरण

घर पर अकाउंटिंग कैसे करें: नोटबुक में, कंप्यूटर प्रोग्राम में या अपने निजी स्मार्टफोन पर? यह सब आपकी जीवनशैली और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। क्लासिक प्रारूप एक बही है. यह एक नोटबुक, नोटपैड या बार्न बुक है, जिसमें व्यय मदों की संख्या पहले से अंकित है। इस मामले में, बजट हाथ से भरा जाता है। आपको पेन की आवश्यकता होगी (कम से कम 2 रंगों का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है)। गणना में आसानी और तेजी के लिए कैलकुलेटर के साथ अपना खाता रखना उपयोगी है। एक वैकल्पिक विकल्प इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण के प्रशंसकों को पसंद आएगा। प्रसिद्ध माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल प्रोग्राम विशेष रूप से तालिकाओं के साथ काम करने के लिए बनाया गया था। एक अनुभवहीन पीसी उपयोगकर्ता के लिए भी इसमें महारत हासिल करना मुश्किल नहीं है। एक्सेल में होम अकाउंटिंग कैसे करें, क्या कोई बारीकियां हैं? नहीं, सब कुछ वैसा ही है जैसा कि एक पेपर नोटबुक में होता है - आपको बस उचित आकार की एक तालिका बनाने की आवश्यकता है। आज, निजी वित्तीय नियोजन एक गर्म विषय है। यदि आप चाहें, तो पीसी और स्मार्टफोन के लिए विशेष एप्लिकेशन, साथ ही घरेलू बजट बनाए रखने के लिए डिज़ाइन की गई ऑनलाइन सेवाएं ढूंढना आसान है। कई उपयोगकर्ता उन्हें अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक पाते हैं। अक्सर, ऐसे कार्यक्रमों में वास्तव में खरीदारी सूचियों, अनुस्मारक और महीने के स्वचालित सारांश के रूप में अच्छे जोड़ होते हैं।

घरेलू बजट बनाए रखने के लिए बुनियादी नियम

लेखांकन के सिद्धांतों को रोजमर्रा की जिंदगी में सफलतापूर्वक लागू करने के लिए आपको लेखांकन के बारे में क्या जानने की आवश्यकता है? पहला नियम है नियमितता. सभी खर्चों को नियमित रूप से रिकॉर्ड करें। हममें से सभी के पास हर दिन वित्तीय स्प्रेडशीट भरने का अवसर नहीं है। हालाँकि, यह हर 2 दिन में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए। यदि आप रिकॉर्ड कम रखते हैं, तो संभावना है कि आप छोटे-छोटे खर्चों का एक बड़ा हिस्सा भूल जाएंगे। वित्तीय योजनाकार एक भी विवरण न चूकने की सलाह देते हैं। अक्सर, सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए भुगतान, घर के रास्ते में आइसक्रीम और कॉफी जैसे "छोटे" खर्च किसी भी व्यय मद का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाते हैं।

आय अनुभाग को सही ढंग से कैसे भरें?

घरेलू बजट का पहला और काफी महत्वपूर्ण भाग पारिवारिक आय है। परिवार के सदस्यों द्वारा प्राप्त सभी धनराशि यहाँ दर्ज की जाती है। ये हैं वेतन, सामाजिक लाभ, निवेश पर ब्याज। एकमुश्त आय के बारे में मत भूलना. बोनस, व्यक्तिगत वित्तीय उपहार और मुआवजे का भुगतान भी दर्ज किया जाना चाहिए। यहां तक ​​कि अगर आप लॉटरी जीतते हैं या गलती से सड़क पर कोई बिल मिल जाता है, तो भी प्राप्त राशि को आय अनुभाग में दर्ज करना सुनिश्चित करें। यह पता चला है कि हर चीज को स्थिर और एक बार में विभाजित किया जा सकता है। बेशक, वित्तीय योजना बनाते समय आपको पहली श्रेणी पर भरोसा करना चाहिए।

मुख्य व्यय मदें

सबसे महत्वपूर्ण व्यय मद मासिक भुगतान है। प्रत्येक स्वतंत्र व्यक्ति उपयोगिताओं, इंटरनेट और टेलीफोनी और शिक्षा के लिए मासिक बिल का भुगतान करता है। आमतौर पर ये निश्चित रकम होती हैं. यदि हम घरेलू लेखांकन करते हैं, तो सभी नियमित मासिक भुगतानों को एक कॉलम में रखा जा सकता है। कई आधुनिक लोग अतिरिक्त शिक्षा या आत्म-विकास पर व्यक्तिगत वित्त खर्च करते हैं। क्या आपको अपने मासिक भुगतान में फिटनेस सेंटर सदस्यता या भाषा पाठ्यक्रम की लागत शामिल करनी चाहिए? यदि समान व्यय की 3 से अधिक मदें नहीं हैं, तो उन्हें एक ही अनुभाग में लिखना तर्कसंगत है। यदि बड़ी संख्या में सशुल्क शैक्षिक सेवाएँ हैं, तो उन्हें एक अलग कॉलम में शामिल करना समझ में आता है। घरेलू बजट का अगला व्यापक भाग भोजन है। टेबल में कितने कॉलम होने चाहिए? घर का हिसाब-किताब सही तरीके से कैसे करें? यह सब परिवार की जरूरतों और आदतों पर निर्भर करता है। व्यय वस्तुएं जो अधिकांश के लिए मानक हैं: घर, कपड़े, घरेलू रसायन, दवाएं, मनोरंजन, शौक, उपहार। यदि परिवार में बच्चे या पालतू जानवर हैं, तो आप उनमें से प्रत्येक के लिए एक अलग व्यय अनुभाग भी आवंटित कर सकते हैं। जैसे ही आप इसे बनाए रखना शुरू करेंगे, आपको समझ आ जाएगा कि आपके बजट में कितने हिस्से होने चाहिए। "विविध" कॉलम शामिल करना न भूलें। सभी भूले हुए खर्चों के साथ-साथ उन खर्चों को भी रिकॉर्ड करना संभव होगा जिन्हें चुने हुए वर्गीकरण के अनुसार वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है।

क्या घर का बजट ठीक रहेगा?

यह 1-2 महीनों के लिए आपके खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए पर्याप्त है, और आप यह समझने में सक्षम होंगे कि आपके परिवार का धन कहाँ जाता है। हमारे अधिकांश हमवतन, जो इससे अनभिज्ञ हैं, केवल विश्वास के साथ मासिक भुगतान की रकम बता सकते हैं। और यह विश्लेषण के लिए पहले से ही महत्वपूर्ण डेटा है। यदि उपयोगिताओं और अन्य अनिवार्य मासिक योगदान का खर्च परिवार की आय के आधे से अधिक है, तो यह अंशकालिक नौकरी की तलाश करने या अपनी मुख्य नौकरी बदलने के बारे में सोचने का एक कारण है। ऐसे मामलों में जहां यह संभव नहीं है, आपको सब्सिडी के लिए आवेदन करने का प्रयास करना चाहिए। लाभार्थियों की कई श्रेणियों के लिए, उपयोगिता बिलों और बच्चों की शिक्षा के लिए सामाजिक छूट प्रदान की जाती है। अपने बजट को नियमित रूप से सारांशित करना और अपने खर्च की तर्कसंगतता का विश्लेषण करना सुनिश्चित करें। आप पहले से ही जानते हैं कि घर का हिसाब-किताब कैसे किया जाता है। व्यक्तिगत खर्चों को नियंत्रित करने के लिए बनाया गया एक पीसी प्रोग्राम सभी दर्ज किए गए डेटा को स्वचालित रूप से पढ़ सकता है। यदि आप घर का बजट नोटबुक में रखते हैं, तो आपको कैलकुलेटर का उपयोग करना होगा।

तर्कसंगत अर्थव्यवस्था के सिद्धांत

घर का हिसाब-किताब बनाए रखने से आप खर्च के प्रति अधिक सचेत रह सकेंगे। अपने जीवन की गुणवत्ता से समझौता किए बिना बचत कैसे करें? व्यापक व्यय मदों में से एक भोजन है। यदि आप हमेशा एक नमूना मेनू और आवश्यक खरीदारी की सूची पहले से तैयार करते हैं तो आप वास्तव में भोजन पर बचत कर सकते हैं। विभिन्न दुकानों में कीमतों की तुलना करें, थोक दुकानों पर खरीदारी करें। आप मौसमी बिक्री पर जाकर और पिछले संग्रह की वस्तुओं को प्राथमिकता देकर कपड़े खरीदने पर भी बहुत सारा पैसा बचा सकते हैं। आवेगपूर्ण खरीदारी छोड़ने का प्रयास करें, स्टोर की प्रत्येक यात्रा की योजना पहले से बनाने का प्रयास करें।

नोटबुक में घरेलू लेखांकन कैसे करें: नमूना भरना

हम आपके ध्यान में कागजी रूप में घरेलू लेखांकन बनाए रखने के लिए एक नमूना टेम्पलेट प्रस्तुत करते हैं। आप वही तालिका अपने बही-खाते में बना सकते हैं या उसमें थोड़ा बदलाव कर सकते हैं। कुछ विशेषज्ञों के अनुसार, निश्चित व्यय मदों को ऊर्ध्वाधर स्तंभों के रूप में व्यवस्थित करना और वित्तीय लेनदेन करते समय उन्हें भरना अधिक सुविधाजनक है। यह नोटबुक में घरेलू लेखांकन करने के विकल्पों में से एक है। इस पैराग्राफ की शुरुआत में दिया गया उदाहरण एक युवा परिवार या एकल वित्तीय योजनाकार के लिए सबसे उपयुक्त है। यदि बजट उन पति-पत्नी के लिए तैयार किया गया है जिनके कम से कम एक बच्चा है, तो स्तंभों की ऊर्ध्वाधर व्यवस्था सबसे अधिक प्रासंगिक है।

निष्कर्ष

हमने जितना संभव हो सके उतना विस्तार से समझाने की कोशिश की कि गृह लेखांकन क्या है। प्रबंधन कैसे करें, एक नमूना तालिका, पारिवारिक बजट व्यवस्थित करने के विकल्प - यह सब हमारी समीक्षा में प्रस्तुत किया गया है। शायद आज आपकी सभी आय और व्ययों को रिकॉर्ड करना शुरू करने का समय आ गया है?

एक परिवार लघु रूप में एक राज्य है: इसका एक मुखिया, एक सलाहकार होता है। सब्सिडी प्राप्त जनसंख्या", आय और व्यय आइटम। योजना, वितरण और ज़ब्ती ( परिचित शब्द?) पारिवारिक बजट एक महत्वपूर्ण कार्य है। भुखमरी आहार पर जाए बिना बचत और बचाव कैसे करें? - परिवार द्वारा प्राप्त धन की रिकॉर्डिंग के लिए एक तालिका बनाएं और भुगतान की संरचना की समीक्षा करें।

• धन- मनुष्य द्वारा निर्मित महानतम उपकरणों में से एक। वे स्वतंत्रता, अनुभव, मनोरंजन और वह सब कुछ खरीद सकते हैं जो जीवन को अधिक आरामदायक बनाता है। लेकिन उन्हें बर्बाद किया जा सकता है, अज्ञात दिशा में खर्च किया जा सकता है और बेवजह बर्बाद किया जा सकता है।

बीसवीं सदी की शुरुआत के महान अमेरिकी अभिनेता विल रोजर्सकहा:

"बहुत से लोग उन चीज़ों पर पैसा खर्च करते हैं जिनकी उन्हें उन लोगों को प्रभावित करने के लिए ज़रूरत नहीं होती जिन्हें वे पसंद नहीं करते।"

क्या पिछले कुछ महीनों में आपकी आय आपके खर्चों से कम रही है? हाँ? तब आप अकेले नहीं, बल्कि एक बड़ी कंपनी में हैं। समस्या यह है कि यह कोई बहुत अच्छी कंपनी नहीं है. कर्ज़, कर्ज़, जुर्माना और देर से भुगतान स्नोबॉल की तरह बढ़ रहे हैं... डूबती नाव से बाहर निकलने का समय आ गया है!

आपको पारिवारिक बजट रखने की आवश्यकता क्यों है?

“पैसा सिर्फ एक उपकरण है। आप जहां चाहें, वे आपको वहां ले जाएंगे, लेकिन ड्राइवर के रूप में आपकी जगह नहीं लेंगे,'' रूस में जन्मी लेखिका, जो अमेरिका में प्रवास कर गईं, ऐन रैंड ने अपने अनुभव से अपने स्वयं के वित्त की योजना बनाने और बजट बनाने की आवश्यकता सीखी।

असंबद्ध? यहाँ तीन अच्छे कारणअपने पारिवारिक बजट की योजना बनाना शुरू करें:

1. पारिवारिक बजट की गणना करने से आपको दीर्घकालिक लक्ष्यों का पता लगाने और एक निश्चित दिशा में काम करने में मदद मिलेगी। यदि आप लक्ष्यहीन तरीके से हर आकर्षक वस्तु पर पैसा फेंकते हैं, तो आप कैसे बचत कर पाएंगे और लंबे समय से प्रतीक्षित छुट्टी पर जा पाएंगे, कार खरीद पाएंगे या बंधक पर अग्रिम भुगतान कर पाएंगे?
2. पारिवारिक बजट व्यय तालिकासहज खर्च पर प्रकाश डालता है और आपको अपनी खरीदारी की आदतों पर पुनर्विचार करने के लिए मजबूर करता है। क्या आपको सचमुच 50 जोड़ी काली ऊँची एड़ी की ज़रूरत है? पारिवारिक बजट की योजना बनाना आपको प्राथमिकताएँ निर्धारित करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने पर फिर से ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करता है।
3. बीमारी, तलाक या नौकरी छूटने से गंभीर वित्तीय संकट हो सकता है। आपात्कालीन परिस्थितियाँ सबसे अनुचित समय पर घटित होती हैं। यही कारण है कि हर किसी को आपातकालीन निधि की आवश्यकता होती है। पारिवारिक बजट की संरचना में आवश्यक रूप से कॉलम शामिल है " बचत“- एक वित्तीय सहायता जो आपको तीन से छह महीने तक टिके रहने में मदद करेगी।

पारिवारिक बजट का उचित वितरण कैसे करें?

पारिवारिक बजट नियोजन के लिए कुछ सामान्य नियम जिन्हें हम यहां प्रस्तुत करेंगे, निर्णय लेने के लिए एक मोटे मार्गदर्शक के रूप में काम कर सकते हैं। हर किसी की स्थिति अलग-अलग होती है और लगातार बदलती रहती है, लेकिन बुनियादी सिद्धांत एक अच्छा शुरुआती बिंदु हैं।

नियम 50/20/30

एलिजाबेथ और अमेलिया वॉरेन, पुस्तक के लेखक " आपकी पूरी कीमत: सर्वश्रेष्ठ लाइफटाइम मनी योजना" (अनुवाद में " आपकी संपूर्ण संपत्ति: जीवन के लिए एक मास्टर मनी प्लान") बजट बनाने का एक सरल लेकिन प्रभावी तरीका बताएं।

एक परिवार के खर्चों को 20 अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित करने के बजाय, वे बजट संरचना को तीन मुख्य घटकों में विभाजित करने की सलाह देते हैं:

• आय का 50% बुनियादी खर्चों को कवर करना चाहिए, जैसे आवास, करों का भुगतान और किराने का सामान खरीदना;
• 30% - वैकल्पिक खर्च: मनोरंजन, कैफे, सिनेमा आदि में जाना;
• 20% ऋण और कर्ज़ चुकाने के लिए जाता है, और आरक्षित के रूप में भी अलग रखा जाता है।

80/20 नियम

चरण 2: पारिवारिक बजट की आय और व्यय निर्धारित करें

अब पारिवारिक बजट की संरचना पर गौर करने का समय आ गया है। आय के सभी स्रोतों की एक सूची बनाकर शुरुआत करें: वेतन, गुजारा भत्ता, पेंशन, अंशकालिक नौकरियां और परिवार में पैसा लाने के अन्य विकल्प।

खर्चों में वह सब कुछ शामिल है जिस पर आप पैसा खर्च करते हैं।

अपने खर्चों को निश्चित और परिवर्तनीय भुगतानों में विभाजित करें। अपने अनुभव के आधार पर पारिवारिक बजट बनाए रखने के लिए तालिका में परिवर्तनीय और निश्चित खर्चों के लिए फ़ील्ड भरें। एक्सेल फ़ाइल के साथ काम करने के विस्तृत निर्देश अगले अध्याय में हैं।

बजट वितरित करते समय, परिवार के आकार, रहने की स्थिति और "समाज की इकाई" के सभी सदस्यों की इच्छाओं को ध्यान में रखना आवश्यक है। उदाहरण तालिका में श्रेणियों की एक छोटी सूची पहले से ही शामिल है। उन खर्चों की श्रेणियों पर विचार करें जिनकी संरचना को और अधिक विस्तृत करने के लिए आवश्यकता होगी।

आय संरचना

एक नियम के रूप में, आय कॉलम में शामिल हैं:

• परिवार के मुखिया का वेतन ("पति" दर्शाया गया है);
• सामान्य सलाहकार का वेतन ("पत्नी");
• जमा पर ब्याज;
• पेंशन;
• सामाजिक लाभ;
• अंशकालिक नौकरियाँ (उदाहरण के लिए निजी पाठ)।

व्यय स्तंभ

खर्चों को स्थिर, यानी अपरिवर्तनीय में विभाजित किया गया है: निश्चित कर भुगतान; घर, कार और स्वास्थ्य बीमा; इंटरनेट और टीवी के लिए निरंतर रकम. इसमें वे 10-20% भी शामिल हैं जिन्हें अप्रत्याशित मामलों और "बरसात के दिनों" के लिए अलग रखने की आवश्यकता है।

परिवर्तनीय व्यय कॉलम:

• उत्पादों;
• मेडिकल सेवा;
• कार पर खर्च;
• कपड़ा;
• गैस, बिजली, पानी के लिए भुगतान;
• जीवनसाथी के व्यक्तिगत खर्च (अलग से दर्ज और योजनाबद्ध);
• उपहारों पर मौसमी खर्च;
• स्कूल और किंडरगार्टन में योगदान;
• मनोरंजन;
• बच्चों के लिए खर्च.

अपनी इच्छा के आधार पर, आप व्यय मदों को बड़ा और संयोजित करके सूची को पूरक, निर्दिष्ट या छोटा कर सकते हैं।

चरण 3: पूरे महीने अपने खर्च पर नज़र रखें

यह संभावना नहीं है कि आप तुरंत पारिवारिक बजट तालिका तैयार कर पाएंगे; आपको यह पता लगाना होगा कि पैसा कहां और किस अनुपात में जाता है। इसमें एक से दो महीने का समय लगेगा. एक तैयार एक्सेल स्प्रेडशीट में जिसे आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, खर्चों को जोड़ना शुरू करें, धीरे-धीरे श्रेणियों को समायोजित करें। खुद के लिए».

नीचे आपको इस दस्तावेज़ के लिए विस्तृत स्पष्टीकरण मिलेंगे, क्योंकि इस एक्सेल में कई परस्पर संबंधित तालिकाएँ शामिल हैं।

• इस कदम का उद्देश्य आपकी वित्तीय स्थिति की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करना, लागत संरचना को स्पष्ट रूप से देखना और अगले चरण में बजट को समायोजित करना है।

चरण 4: आवश्यकताओं को इच्छाओं से अलग करें

जब लोग अपने खर्च को रिकॉर्ड करना शुरू करते हैं, तो उन्हें पता चलता है कि बहुत सारा पैसा है" उड़ जाना"पूरी तरह से अनावश्यक चीजों के लिए. अगर आपकी आय का स्तर इतना ऊंचा नहीं है कि एक-दो हजार का ध्यान ही न जाए तो आवेग, अनियोजित खर्च आपकी जेब पर गंभीर असर डालते हैं।

जब तक आप आश्वस्त न हो जाएं कि वह वस्तु आपके लिए बिल्कुल आवश्यक है, तब तक खरीदारी करने से इनकार करें। कुछ सप्ताह प्रतीक्षा करें. यदि यह पता चले कि आप वास्तव में वांछित वस्तु के बिना नहीं रह सकते, तो यह वास्तव में एक आवश्यक व्यय है।

एक छोटी सी सलाह: अपने क्रेडिट और डेबिट कार्ड एक तरफ रख दें। बचत कैसे करें यह जानने के लिए नकदी का उपयोग करें। कागज के टुकड़ों को गिनने की तुलना में आभासी रकम को अलग करना मनोवैज्ञानिक रूप से आसान है।

एक तालिका में पारिवारिक बजट की उचित योजना कैसे बनाएं

अब आप जानते हैं कि वास्तव में आपके पैसे के साथ क्या हो रहा है।

उन खर्चों की श्रेणियों को देखें जिनमें आप कटौती करना चाहते हैं और एक निःशुल्क एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपनी स्वयं की योजना बनाएं।

बहुत से लोगों को "यह शब्द पसंद नहीं आता" बजट”, क्योंकि उनका मानना ​​है कि ये प्रतिबंध, अभाव और मनोरंजन की कमी है। आराम करना, एक वैयक्तिकृत व्यय योजना आपको अपने साधनों के भीतर रहने, तनाव से बचने और कर्ज से बाहर निकलने के बारे में चिंता करने के बजाय बेहतर नींद लेने की अनुमति देगी।

“20 पाउंड की वार्षिक आय और £19.06 के वार्षिक व्यय से ख़ुशी मिलती है। 20 पाउंड की आय और 20.6 पाउंड का खर्च दुख की ओर ले जाता है,'' चार्ल्स डिकेंस का शानदार नोट योजना के बुनियादी नियम को उजागर करता है।

अपना तैयार किया हुआ पारिवारिक बजट तालिका में दर्ज करें

आपने लक्ष्य निर्धारित किए हैं, आय और व्यय निर्धारित किए हैं, यह तय किया है कि आप आपात स्थिति के लिए मासिक रूप से कितनी बचत करेंगेजरूरतों और चाहतों के बीच अंतर सीखा। स्प्रेडशीट में बजट शीट पर एक बार फिर नज़र डालें और रिक्त कॉलम भरें।

बजट एक बार और हमेशा के लिए तय किया गया स्थिर आंकड़ा नहीं है। यदि आवश्यक हो, तो आप इसे हमेशा समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपने किराने के सामान पर 15 हजार मासिक खर्च करने की योजना बनाई है, लेकिन कुछ महीनों के बाद आपने देखा कि आप केवल 14 हजार खर्च करते हैं। तालिका में जोड़ दें - सहेजी गई राशि को "बचत" कॉलम में पुनर्निर्देशित करें।

अनियमित आय वाले बजट की योजना कैसे बनाएं?

हर किसी के पास नियमित वेतन वाली स्थायी नौकरी नहीं होती। इसका मतलब यह नहीं है कि आप बजट नहीं बना सकते; लेकिन इसका मतलब है कि आपको अधिक विस्तार से योजना बनानी होगी।

• एक रणनीतिपिछले कुछ वर्षों में औसत आय की गणना करना और इस आंकड़े पर ध्यान केंद्रित करना है।
• दूसरा तरीका- अपनी स्वयं की आय से एक स्थिर वेतन निर्धारित करें - जिस पर आप जीवन यापन करेंगे, और अतिरिक्त राशि को बीमा खाते में सहेजें। कमज़ोर महीनों में, खाते की शेष राशि बिल्कुल गायब राशि से कम हो जाएगी। लेकिन आपका "वेतन" वही रहेगा.
• तीसरा नियोजन विकल्प- समानांतर में दो बजट तालिकाएँ बनाए रखें: "के लिए" अच्छा" और " खराब» महीने. यह थोड़ा अधिक जटिल है, लेकिन कुछ भी असंभव नहीं है। इस रास्ते पर जो खतरा आपका इंतजार कर रहा है: लोग सबसे अच्छे महीनों से आय की प्रतीक्षा में खर्च करते हैं और ऋण लेते हैं। यदि "काली लकीर" थोड़ी देर तक खिंचती है, तो क्रेडिट फ़नल वर्तमान और भविष्य दोनों की आय को खा जाएगा।

नीचे आपको तालिका के अनुसार पारिवारिक बजट कैसे वितरित किया जाए, इसके समाधान मिलेंगे।

मुख्य लक्ष्यों पर निर्णय लेने के बाद, आइए महीने के लिए परिवार के बजट को वितरित करने का प्रयास करें, तालिका में वर्तमान आय और व्यय को इंगित करें, ताकि बुद्धिमानी से धन का प्रबंधन किया जा सके, वर्तमान को खोए बिना मुख्य लक्ष्यों के लिए बचत करने में सक्षम हो सकें। और रोजमर्रा की जरूरतें।

दूसरी शीट खोलें" बजट"और मासिक आय, वार्षिक आय के क्षेत्र भरें, और कार्यक्रम स्वयं परिणामों की गणना करेगा, उदाहरण:

कॉलम में " परिवर्तनशील खर्च" और " तय लागत»अनुमानित संख्याएँ दर्ज करें. नए आइटम जोड़ें जहां " अन्य", अनावश्यक नामों के स्थान पर अपना स्वयं का नाम दर्ज करें:

अब उस महीने के टैब पर जाएं जिससे आपने बचत शुरू करने और पारिवारिक खर्चों की योजना बनाने का फैसला किया था। बाईं ओर आपको कॉलम मिलेंगे जिनमें आपको खरीदारी की तारीख दर्ज करनी होगी, ड्रॉप-डाउन सूची से एक श्रेणी का चयन करना होगा और एक नोट बनाना होगा।

• यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त नोट्स आपकी याददाश्त को ताज़ा करने और यह स्पष्ट करने के लिए बहुत सुविधाजनक हैं कि पैसा किस चीज़ पर खर्च किया गया था।

उदाहरण के तौर पर तालिका में दर्ज किए गए डेटा को हटा दें और अपना डेटा दर्ज करें:

महीने के हिसाब से खर्चों और आय का हिसाब-किताब करने के लिए, हम अपने एक्सेल में तीसरी शीट पर तालिका देखने का सुझाव देते हैं। इस साल", यह तालिका आपके खर्चों और आय के आधार पर स्वचालित रूप से भरी जाती है, सारांशित करती है और आपकी प्रगति का अंदाजा देती है:

और दाईं ओर एक अलग तालिका होगी जिसमें स्वचालित रूप से वर्ष के सभी खर्चों का सारांश दिया जाएगा:

कुछ भी जटिल नहीं. भले ही आपने कभी एक्सेल तालिकाओं के साथ काम करने में महारत हासिल करने की कोशिश नहीं की है, वांछित सेल का चयन करना और संख्याएं दर्ज करना ही आवश्यक है।

पोल: आपकी उम्र कितनी है?

सभी का दिन शुभ हो, और बाकी सभी का भी दिन शुभ हो!

आज की पोस्ट धन और सफलता के मुख्य सिद्धांतों में से एक को समर्पित है। 90% सफल लोग अपने बजट की योजना बनाते हैं और अपनी आय/व्यय की गणना करते हैं!इसके अलावा, यह न केवल कठिन नहीं है, बल्कि दिलचस्प भी है। और 3-4 महीनों के बाद यह एक उपयोगी आदत बन जाती है।

उदाहरण के तौर पर सितंबर के लिए अपनी आय और व्यय का उपयोग करते हुए, मैं दिखाऊंगा अपने वित्त का हिसाब कैसे रखें.

इसलिए। इस लेख में मैं निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर दूंगा:

अपने खर्चों की गिनती क्यों करें?

खर्चे क्यों गिनें?हाँ, बहुत सरल. यह जानकर कि आप कितना और किस पर खर्च करते हैं, आप बजट में "छेद" को ट्रैक कर सकते हैं, पता लगा सकते हैं कि आपका ईमानदारी से कमाया हुआ पैसा कहां बह रहा है, और समस्या को जानने से इसे हल करना 50% आसान हो जाता है।

अपने खर्चों पर नज़र रखने का सबसे आसान और विश्वसनीय तरीका रसीदें बचाना है।यह सबसे सरल और सबसे सुविधाजनक समाधान है जो 90% मामलों में लागू होता है। एकमात्र अपवाद हैं: किराया, कियोस्क पर खरीदारी जहां कोई नकदी रजिस्टर नहीं है, टैक्सियों के लिए भुगतान और अन्य समान सेवाएं।

मैं चेक कैसे एकत्रित करूं? मैंने एक ऑफिस सप्लाई स्टोर से अपने लिए एक "सुई" खरीदी, यानी एक ऐसी चीज़ जिस पर चेक लगे होते हैं। मैंने इस "सुई" को एक दृश्य स्थान पर रख दिया और अब मैं और मेरी पत्नी, जब भी कोई चेक दिखाई देता है, हम इसे इस "सुई" पर रख देते हैं। यदि कोई रसीद नहीं है, तो हमें वह अनुमानित राशि याद आती है जो हमने खर्च की थी, फिर हम इसे एक कागज के टुकड़े पर लिख लेते हैं और इसे "इग्लू" पर भी रख देते हैं। इस प्रकार सभी रसीदें और रिकॉर्ड महीने के अंत तक संग्रहीत किए जाते हैं। एक नियम के रूप में, महीने की पहली तारीख को मैं पिछले महीने के परिणामों का सारांश प्रस्तुत करता हूँ। मैं सभी आय और व्यय गिनता हूं।

आय और व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए एक नोटबुक कैसे रखें?

आय और व्यय का हिसाब रखने के लिए एक नोटबुक खरीदी जा सकती है, आप इसे इंटरनेट पर ऑर्डर कर सकते हैं, आप स्मार्टफोन एप्लिकेशन या डेस्कटॉप प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह सब पूरी प्रक्रिया को थोड़ा जटिल बनाता है। मैं शब्द के सही अर्थों में आय नोटबुक को प्राथमिकता देता हूँ! यानी, हम बस एक नोटबुक लेते हैं, अधिमानतः एक बॉक्स में और अधिमानतः 96 शीट, और शीट को 2 भागों (आय / व्यय) में विभाजित करते हैं, और फिर उसके आते ही या महीने के अंत में उसे भरना शुरू कर देते हैं।

आप इसे प्रिंटिंग के लिए डाउनलोड कर सकते हैं.

मेरे लिए सबसे आसान काम है आय कॉलम रखना =)) एक अग्रिम भुगतान, वेतन और 2-3 गैर-स्थायी वस्तुएं हैं (मैं अभी तक ऑनलाइन कमाई और इंटरनेट खर्चों को ध्यान में नहीं रखता हूं)।

मैं तुरंत कहूंगा कि खर्चों की कई श्रेणियों की पहचान करना बेहतर है, उदाहरण के लिए:

• पोषण
• अपार्टमेंट
• निवेश
• आराम
• अन्य

यह सिर्फ एक उदाहरण है। परिवर्तनों को ट्रैक करना आसान बनाने के लिए आप अपने खर्चों को समूहों में विभाजित कर सकते हैं।

आय/व्यय की ऐसी सूची बनाए रखने के क्या लाभ हैं?

मैं 2009 से ऐसे रिकॉर्ड रख रहा हूं, जब मैं छात्र था और अपने माता-पिता के साथ रहता था। इस दौरान मेरी लेखांकन पद्धति में बहुत बदलाव आया है, लेकिन सार वही है। अब, आपकी आय के 4 वर्षों के इतिहास को देखना बहुत दिलचस्प है। आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि मैं आर्थिक रूप से कैसे विकसित हुआ, कब मेरे सामने संकट आए और कब मैंने आम तौर पर गिरावट देखी। एक ओर, यह एक कहानी है, आपके लिए एक फिनस्ट्रिप। दूसरी ओर, यह आपकी प्रभावशीलता का विश्लेषण करने और आपके कार्यों की शुद्धता का आकलन करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। यदि आपके पास कोई वित्तीय लक्ष्य हैं, तो ऐसे टूल की मदद से आप अपनी गतिशीलता को माप सकते हैं और अपने बजट को प्रभावित कर सकते हैं।

साथ ही, मुझे एक सरल नियम भी समझ आया। समान धनराशि के साथ, आप अंत तक जीवित रह सकते हैं, या आप आरक्षित राशि के साथ रह सकते हैं।उदाहरण के लिए, अपने खर्चों की इस रिकॉर्डिंग के लिए धन्यवाद, मैं हमेशा देखता और जानता हूं कि भोजन पर औसतन कितना खर्च किया जाता है और मैं अपनी आय के आधार पर योजना बना सकता हूं कि हम इस महीने कैसे खाएंगे। वहाँ बहुत सारी मिठाइयाँ या केवल मुख्य उत्पाद होंगे ताकि आप सामान्य रूप से खा सकें, लेकिन बिना लाड़-प्यार के।

दीर्घकालिक उद्देश्यों के लिए, ऐसा उपकरण अपरिहार्य है!

दोस्तों कंजूस मत बनो, लेकिन पैसे को लेकर लापरवाह भी मत बनो। यहां तक ​​कि कला के सबसे उदार संरक्षक भी हमेशा पैसा गिनते हैं!

क्या आपकी अपनी राय, अपने तरीके हैं? टिप्पणियों में आपकी राय सुनकर हमेशा ख़ुशी होती है!

एसपी-फोर्स-हाइड (डिस्प्ले: कोई नहीं;).एसपी-फॉर्म (डिस्प्ले: ब्लॉक; बैकग्राउंड: #ffffff; पैडिंग: 15px; चौड़ाई: 580px; अधिकतम-चौड़ाई: 100%; बॉर्डर-त्रिज्या: 3px; -मोज़-बॉर्डर -त्रिज्या: 3px; -वेबकिट-बॉर्डर-त्रिज्या: 3px; सीमा-रंग: #dddddd; सीमा-शैली: ठोस; सीमा-चौड़ाई: 3px; फ़ॉन्ट-परिवार: एरियल, "हेल्वेटिका न्यू", सैन्स-सेरिफ़; पृष्ठभूमि- दोहराना: कोई-दोहराना नहीं; पृष्ठभूमि-स्थिति: केंद्र; पृष्ठभूमि-आकार: ऑटो;)। एसपी-फॉर्म इनपुट (प्रदर्शन: इनलाइन-ब्लॉक; अस्पष्टता: 1; दृश्यता: दृश्य;)। एसपी-फॉर्म .एसपी-फॉर्म-फील्ड्स -रैपर (मार्जिन: 0 ऑटो; चौड़ाई: 550px;).sp-फॉर्म .sp-फॉर्म-कंट्रोल (बैकग्राउंड: #ffffff; बॉर्डर-रंग: #cccccc; बॉर्डर-स्टाइल: सॉलिड; बॉर्डर-चौड़ाई: 3px; फॉन्ट- आकार: 15px; पैडिंग-बाएं: 8.75px; पैडिंग-दाएं: 8.75px; बॉर्डर-त्रिज्या: 3px; -moz-बॉर्डर-त्रिज्या: 3px; -वेबकिट-बॉर्डर-त्रिज्या: 3px; ऊंचाई: 35px; चौड़ाई: 100% ;).एसपी-फॉर्म .एसपी-फील्ड लेबल (रंग: #444444; फ़ॉन्ट-आकार: 13पीएक्स; फ़ॉन्ट-शैली: सामान्य; फ़ॉन्ट-वजन: बोल्ड;)।एसपी-फॉर्म .एसपी-बटन (बॉर्डर-त्रिज्या: 4पीएक्स ; -मोज़-बॉर्डर-त्रिज्या: 4px; -वेबकिट-बॉर्डर-त्रिज्या: 4px; पृष्ठभूमि-रंग: #0089bf; रंग: #ffffff; चौड़ाई: ऑटो; फ़ॉन्ट-भार: 700; फ़ॉन्ट-शैली: सामान्य; फ़ॉन्ट-परिवार: एरियल, सैन्स-सेरिफ़; बॉक्स-छाया: कोई नहीं; -मोज़-बॉक्स-छाया: कोई नहीं; -वेबकिट-बॉक्स-छाया: कोई नहीं;).एसपी-फॉर्म .एसपी-बटन-कंटेनर (पाठ-संरेखण: बाएं;)

माल लेखांकन के लिए दस्तावेज़ प्रपत्र डाउनलोड करें:

आपको छोटी दुकान में लेखांकन की आवश्यकता क्यों है?

लेखांकन उद्देश्य:

• उत्पाद सुरक्षा नियंत्रण;
• बिक्री की मात्रा पर नियंत्रण;
• इन्वेंट्री शेष और टर्नओवर के बारे में विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करना;
• वित्तीय प्रवाह और मामलों की स्थिति के बारे में सच्ची जानकारी प्राप्त करना।

इसका तात्पर्य न केवल इन्वेंट्री शेष और खरीद के प्रबंधन से है, बल्कि लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रखरखाव, इन्वेंट्री की समयबद्धता और रिटर्न और राइट-ऑफ की सही प्रसंस्करण पर भी नियंत्रण है।

• चोरी;
• अधिक खर्च करना;
• उद्यम का दिवालियापन।

खुदरा दुकानों पर नियंत्रण के चरण

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति स्टोर में आवाजाही की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है, और वह रिकॉर्ड भी रखता है। कर्मचारियों के आकार के आधार पर, ये हैं: व्यापारी, प्रबंधक, स्टोर मालिक।

नियंत्रण प्रक्रिया को पारंपरिक रूप से 3 प्रकारों में विभाजित किया गया है:

• राजस्व नियंत्रण;
• बिक्री;
• भंडारण

विशेषज्ञ की राय

अरकडी अस्त्रखान, नॉमिनेशन-रिटेल एलएलसी (मॉस्को) के जनरल डायरेक्टर:

“जब हमने 2006 में इरकुत्स्क में नामांकन नेटवर्क शुरू किया, तो रिकॉर्ड कागज पर रखे गए थे: अकाउंटेंट के लिए कार्बन कॉपी के साथ एक बिक्री नोटबुक, जिसने इन आंदोलनों को 1 सी में दर्ज किया था।

1सी अर्ध-कानूनी था, इसलिए इसमें नियमित खर्च की आवश्यकता नहीं थी।

इस प्रणाली के हजारों नुकसान हैं:

• माल की आवाजाही पर कोई आँकड़े नहीं,
• आदेश "यादृच्छिक" तरीके से दिए जाते हैं,
• एबीसी विश्लेषण संभव नहीं है
• छूट पर धोखाधड़ी के मामले में विक्रेताओं पर कोई नियंत्रण नहीं है,
• शेष राशि पर कोई परिचालन नियंत्रण नहीं है (बिक्री को महीने में 1-3 बार लेखांकन कार्यक्रम में दर्ज किया जाता है),
• धन और माल की आवाजाही के बीच संबंध की निगरानी नहीं की जाती है।

ऐसी प्रणाली के साथ, नेटवर्क 3 शहरों में 9 दुकानों तक बढ़ गया, लेकिन इसने हमें बहुत पहले ही संतुष्ट करना बंद कर दिया: सिस्टम का नुकसान पूर्ण लेखांकन को लागू करने की लागत से कहीं अधिक था।

इसलिए, व्यापारिक गतिविधियों की शुरुआत में ही उच्च-गुणवत्ता और व्यापक लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जाना चाहिए।

उत्पाद आपूर्तिकर्ता के संलग्न दस्तावेजों के आधार पर प्राप्त होते हैं: TORG-12 (वेबिल), वेस्बिल, विनिर्देश।

उनके पूरा होने की शुद्धता, मूल मुहरों की उपस्थिति, प्रबंधन हस्ताक्षर और खरीद की मात्रात्मक और गुणात्मक विशेषताओं के अनुपालन की जांच करना आवश्यक है। पैकेजों की सुरक्षा, प्रस्तुतिकरण और पैकेज पर दर्शाए गए वजन के अनुपालन की जाँच करें। किराना स्टोर के लिए, उत्पादों की समाप्ति तिथियों की जांच करना महत्वपूर्ण है।

प्रिय छोटे स्टोर मालिकों! Business.ru रिटेल प्रोग्राम आपको आसानी से सामान का रिकॉर्ड रखना, खरीदारी प्रबंधित करना और राजस्व के बारे में सटीक जानकारी प्राप्त करने में मदद करेगा।
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यदि वास्तविक मूल्य और आपूर्तिकर्ता द्वारा लिखे गए मूल्य सहमत हैं, तो TORG-12 की प्रतियां प्रभारी व्यक्ति की मुहर और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित की जाती हैं। यदि नहीं, तो वे TORG-2 फॉर्म में एक रिपोर्ट तैयार करते हैं, जिसमें प्रत्येक आइटम की विसंगतियों और वास्तविक मात्राओं को सूचीबद्ध किया जाता है।

स्वीकृति के बाद, रसीदें तुरंत बिक्री मंजिल पर वितरित की जाती हैं या पहले गोदाम बैलेंस शीट में दर्ज की जाती हैं।

प्रक्रिया को अलग-अलग चरणों में विभाजित करने पर, हमें मिलता है:

• भंडारण के लिए माल की स्वीकृति;
• इष्टतम परिस्थितियों में गोदाम में नियुक्ति;
• तापमान की स्थिति के अनुपालन पर नियंत्रण, गोदाम में वस्तु निकटता के नियम;
• बिक्री क्षेत्र में डिलीवरी;
• स्टॉक की पुनःपूर्ति.

गोदाम भंडारण में माल की जिम्मेदारी (आगमन के क्षण से लेकर बिक्री तक) गोदाम प्रबंधक, स्टोरकीपर, अनुभाग प्रबंधक या स्टोर प्रबंधक की होती है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की पसंद स्टोर के आकार पर निर्भर करती है; मुख्य बात यह है कि उसे आदेश द्वारा नियुक्त करना और वित्तीय दायित्व समझौता समाप्त करना है।

वह गोदाम के भीतर गतिविधियों, बिक्री मंजिल तक डिलीवरी, रिटर्न की निगरानी करता है और भंडारण की शर्तों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार है।

गोदाम शेष को नियंत्रित करने की विधि भंडारण के प्रकार, मात्रा और वस्तुओं की संख्या से निर्धारित होती है।

गोदाम लेखांकन के तरीके

उपकरण, भंडारण क्षेत्र, वर्गीकरण का प्रकार भंडारण विधियों और लेखांकन के प्रकार को प्रभावित करता है। खुदरा व्यापार में, गोदाम लेखांकन की 4 मुख्य विधियाँ हैं:

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⦁दल: गोदाम में प्राप्त एक बैच, एक अलग टीटीएन या टीओआरजी-12 के साथ, अलग से रखा जाता है। इसमें विभिन्न नामकरण और किस्मों की वस्तुएं शामिल हैं। डिलीवरी के लिए भुगतान की समयबद्धता की निगरानी के लिए यह विधि सुविधाजनक है, लेकिन इसके लिए विशाल गोदाम स्थान की आवश्यकता होती है और प्रत्येक आइटम की शेष राशि पर रिपोर्टिंग जटिल हो जाती है: वे विभिन्न स्थानों पर संग्रहीत होते हैं।

⦁varietal: गोदाम क्षेत्रों के बीच प्राप्तियों का वितरण प्राप्त उत्पादों के प्रकार पर निर्भर करता है। नुकसान: अलग-अलग विक्रय मूल्यों के साथ एक ही ग्रेड की वस्तुएं ढूंढना मुश्किल है।

⦁लॉट-विविधता: प्राप्तियों को बैचों में विभाजित किया जाता है, अलग-अलग संग्रहीत किया जाता है, और बैच के भीतर उन्हें ग्रेड में विभाजित किया जाता है।

⦁नामपद्धति: महँगे, बड़े आकार के सामान के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण: चांदी, सोना, प्लैटिनम से बने अलग-अलग आभूषण, पत्थरों के साथ, बिना पत्थरों के, आदि।

गोदाम में वस्तुओं की आवाजाही का नियंत्रण भंडारण विधियों से अटूट रूप से जुड़ा हुआ है:

1.बैच विधिएक बैच कार्ड द्वारा नियंत्रित - प्रत्येक आने वाले बैच के लिए बनाया गया एक विवरण, जिसमें सभी राइट-ऑफ़, मुद्दों, प्राप्तियों और बिक्री को ध्यान में रखा जाता है। 2 प्रतियों में रखा गया: एक गोदाम में संग्रहीत है, दूसरा लेखा विभाग में। मानचित्र में डेटा है:

⦁बैच नंबर;

⦁कार्ड खोलने की तारीख;

⦁संख्या, टीटीएन या टीओआरजी-12 का नाम जो डिलीवरी के साथ आया था;

⦁उत्पाद वस्तुओं का नाम;

⦁ सीटों की संख्या या शुद्ध वजन;

⦁निपटान की तारीख, मात्रा, वस्तुओं की सूची;

⦁संख्या, व्यय दस्तावेज़ का नाम जो निपटान के साथ आया (बिक्री, बट्टे खाते में डालना, वापसी);

⦁कार्ड बंद होने की तारीख (जब माल का बैच खत्म हो गया)।

कार्ड को लेखा विभाग में रखे एक रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। पेशेवर: गोदाम का पूरा ऑडिट किए बिना, बैच के भीतर कमी, गलत ग्रेडिंग और अधिशेष की पहचान की जाती है।

2.वैराइटी विधिभंडारण: क्रमांकित कमोडिटी कार्डों पर या क्रमांकित शीट वाली कमोडिटी पुस्तकों में लेखांकन। कार्ड जर्नल में सूचीबद्ध हैं और हस्ताक्षर के विरुद्ध जारी किए गए हैं। उत्पाद पुस्तिका में, प्रत्येक किस्म के एक अलग नाम के लिए कई शीट आवंटित की जाती हैं। डेटा दैनिक आधार पर आने वाले या बाहर जाने वाले दस्तावेज़ों के आधार पर दर्ज किया जाता है।

3. जब बैच-वैरिएटल विधिस्टोरेज एक साथ बैच कार्ड और कमोडिटी कार्ड बनाए रखता है।

4.नामकरण विधि: उत्पाद कार्ड, किताबें बनाए रखना।

लक्षित भंडारण को बनाए रखने और रसीदों को चिह्नित कोशिकाओं और गोदाम क्षेत्रों में वितरित करने से रिपोर्टिंग और पूरे गोदाम में माल वितरित करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलती है। यह भंडारण क्षेत्र के 30% तक को मुक्त करता है और गोदाम लेखांकन में विचलन को 2.5% से घटाकर 0.5% कर देता है।

बिक्री नियंत्रण

माल के लेखांकन के सबसे नाजुक क्षेत्र गोदाम से बिक्री मंजिल तक स्थानांतरण की प्रक्रिया, प्राकृतिक हानि या लापरवाही के कारण होने वाली हानि को बट्टे खाते में डालना है। कमोडिटी मूवमेंट के इन चरणों में धोखाधड़ी और चोरी संभव है। प्राकृतिक हानि के अधीन वस्तुओं के लिए राज्य मानक हैं। टुकड़ा और पैकेज्ड उत्पाद इसके अधीन नहीं हैं।

सरल शब्दों में: यदि किसी गोदाम में ऊनी कपड़े पतंगे खा जाते हैं, तो उचित भंडारण की स्थिति उपलब्ध न कराने के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को दोषी ठहराया जाता है; दुकान के लाभ और उसके वेतन से राइट-ऑफ लिया जाता है।

बिक्री का हिसाब इस प्रकार है:

1. लेखांकन 90 "बिक्री" खाते पर बिक्री का रिकॉर्ड रखता है, जिसमें डेबिट और क्रेडिट भाग होता है।
2. डेबिट: आपूर्तिकर्ता मूल्य, भंडारण लागत, कर (वैट, उत्पाद शुल्क, आदि)। श्रेय: वैट सहित विक्रय मूल्य।
3. कैशियर की दैनिक या शिफ्ट रिपोर्ट बिक्री के लिए लेखांकन प्रविष्टियों का आधार है। वे राजस्व की मात्रा, खर्चों का हिस्सा, शुद्ध लाभ दर्शाते हैं और लाभ से डेबिट भाग घटाकर मासिक गणना की जाती है।

बिक्री नियंत्रण खरीद या बिक्री मूल्य के आधार पर किया जाता है। संगठन की लेखांकन नीति में नियंत्रण की विधि निश्चित होती है।

गोदाम से बिक्री मंजिल तक स्थानांतरण का दस्तावेजीकरण किया जाता है; स्वचालित लेखांकन के साथ, कार्यक्रमों में माल की आंतरिक आवाजाही के लिए मानक पोस्टिंग होती है; मैन्युअल लेखांकन के साथ, यह लेखांकन पद्धति पर निर्भर करता है।

खरीदार द्वारा माल की खरीद की पुष्टि नकद रसीद द्वारा की जाती है और इसे कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक में प्रदर्शित किया जाता है, जहां मध्यवर्ती (एक्स-, शिफ्ट) और अंतिम जेड-रिपोर्ट का डेटा प्रतिदिन दर्ज किया जाता है।

लेखांकन 90 "बिक्री" खाते पर बिक्री का रिकॉर्ड रखता है, जिसमें डेबिट और क्रेडिट भाग होता है। डेबिट: आपूर्तिकर्ता मूल्य, भंडारण लागत, कर (वैट, उत्पाद शुल्क, आदि)। श्रेय: वैट सहित विक्रय मूल्य।

कैशियर की दैनिक या शिफ्ट रिपोर्ट बिक्री के लिए लेखांकन प्रविष्टियों का आधार है। वे राजस्व की मात्रा, खर्चों का हिस्सा, शुद्ध लाभ दर्शाते हैं और लाभ से डेबिट भाग घटाकर मासिक गणना की जाती है। बिक्री नियंत्रण खरीद या बिक्री मूल्य के आधार पर किया जाता है। संगठन की लेखांकन नीति में नियंत्रण की विधि निश्चित होती है।

व्यापार में मैन्युअल लेखांकन के तरीके

लेखांकन प्रक्रिया के दौरान, गोदाम में प्राप्त माल की प्रत्येक इकाई को डिलीवरी मूल्य, मात्रा और बिक्री मूल्य को रिकॉर्ड करना आवश्यक है। प्रत्येक चरण जिसके माध्यम से गोदाम में संग्रहीत वस्तु गुजरती है, उसे कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए और नकद रसीद या रसीद आदेश के साथ पुष्टि की जानी चाहिए। केवल इस मामले में लेखाकार एक कर रिपोर्ट तैयार करेगा जिसमें कोई प्रश्न नहीं उठेगा।

माल संचलन रिपोर्ट दो प्रकार में आती हैं:

• जोड़;
• उत्पाद-आधारित या विश्लेषणात्मक।

योग विधिलेखांकन छोटे वर्गीकरण वाली दुकानों के लिए उपयुक्त है, यह दर्शाता है कि "आय और व्यय" की एक नोटबुक का उपयोग करके बिना कंप्यूटर के कपड़े की दुकान में सामान का रिकॉर्ड कैसे रखा जाए। वे दस्तावेजों की मात्रा का उपयोग करते हैं: माल आ गया, उन्होंने बिक्री मूल्य के आधार पर राशि की गणना की, और इसे लिख लिया। हर दिन हम इस राशि से राजस्व घटाते हैं। परिणामी अंतर गोदाम संतुलन है।

ऑडिट के बाद: अनुमानित शेष "शून्य" वास्तविक शेष "बराबर" कमी।

• योग विधि का नुकसान: प्रत्येक उत्पाद आइटम से सटीक लाभ की गणना करने के लिए उत्पाद विश्लेषण, एबीसी विश्लेषण क्षमताओं की कमी। योग विधि के साथ, "गलत" उत्पाद बेचने वाले विक्रेता का हाथ पकड़ना मुश्किल है; गणना में त्रुटियां संभव हैं।
• प्लस: न्यूनतम दस्तावेज़, एक नौसिखिया लेखांकन संभाल सकता है।

विश्लेषणात्मक विधिइन्वेंट्री और बिक्री गतिशीलता के विस्तृत विश्लेषण की अनुमति देता है। सबसे सरल विकल्प एक्सेल में बनाए रखा जाता है, प्रत्येक माह के लिए एक नया पृष्ठ आवंटित किया जाता है।

फ़ाइल के पहले कॉलम में उत्पाद के बारे में पूरी जानकारी है: निर्माता, वजन, कीमत, पैकेजिंग का प्रकार।

दूसरे में, चालू माह में प्राप्तियों की मात्रा नोट की जाती है, अगले में - बिक्री की संख्या।

अंतिम कॉलम प्रत्येक आइटम के लिए शेष राशि है, जिसमें रिटर्न, क्षतिग्रस्त या समाप्त हो चुके सामान और मासिक ऑडिट के परिणामों पर अलग से जानकारी दर्ज की जाती है।

विश्लेषणात्मक पद्धति ने लेखांकन सॉफ्टवेयर का आधार बनाया।

एक खुदरा स्टोर या तो कंप्यूटर पर स्थापित सॉफ़्टवेयर या ऑनलाइन लेखांकन सेवाओं का उपयोग करता है। चुनाव व्यवसाय स्वामी की क्षमताओं और अकाउंटेंट की आदतों पर निर्भर करता है।

माल की आवाजाही पर मैन्युअल नियंत्रण के निर्देश

यहां तक ​​कि छोटे खुदरा आउटलेट भी लेखांकन प्रणाली और माल की आवाजाही को स्वचालित करने का जोखिम उठा सकते हैं। हम आपको चरण दर चरण बताएंगे कि छोटी किराने की दुकान या कपड़े की दुकान में सामान का हिसाब कैसे रखें।

पहला कदम: गोदाम में माल प्राप्त करना

कोई भी डिलीवरी चालान और चालान के साथ होती है (यदि आपूर्तिकर्ता वैट भुगतानकर्ता है)। उनके लिए आने वाले दस्तावेज़ों का एक जर्नल रखा जाता है, जिसमें संख्या, तारीख और राशि दर्ज की जाती है। यह एक्सेल का उपयोग करके मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर किया जा सकता है।

दूसरा चरण: माल की आंतरिक आवाजाही

गोदाम से, माल को न केवल भौतिक रूप से, बल्कि लेखांकन प्रविष्टियों के माध्यम से भी बिक्री मंजिल या अनुभाग तक पहुंचना चाहिए। यहां आप दो तरीकों से आगे बढ़ सकते हैं: विक्रेता को रिपोर्टिंग के लिए सामान दें या आंतरिक चालान TORG-12 जारी करके उन्हें बिक्री मंजिल पर ले जाएं। गोदाम से प्रत्येक रिलीज को माल की आंतरिक आवाजाही के जर्नल या रजिस्टर में दर्ज किया जाता है।

तीसरा चरण: कार्यान्वयन

स्टोर को कैश रजिस्टर से सुसज्जित करना आवश्यक है; प्रत्येक खरीद की पुष्टि नकद रसीद द्वारा की जाती है। इसके अतिरिक्त, एक मैन्युअल बिक्री जर्नल आपको विक्रेताओं को नियंत्रित करने में मदद करेगा, जिसमें विक्रेता बेची गई प्रत्येक वस्तु को रिकॉर्ड करता है। शिफ्ट के अंत में, प्राप्तियों और पत्रिकाओं के बीच एक सामंजस्य स्थापित किया जाता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है इसके बारे में और पढ़ें।

यदि सामान कानूनी संस्थाओं को बेचा जाता है, तो वे रसीद, टीओआरजी-12, चालान की एक प्रति जारी करते हैं और डेटा एक जर्नल में दर्ज किया जाता है।

स्टोर मालिक के अनुरोध पर, आप ट्रेडिंग फ्लोर की बैलेंस शीट में आपूर्ति जोड़कर लेखांकन के दूसरे चरण को हटा सकते हैं। यह विकल्प छोटी उत्पाद श्रृंखला या छोटे बिक्री क्षेत्र वाले स्टोर के लिए स्वीकार्य है।

सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत काम करने वाली कानूनी संस्थाओं को आय और व्यय का खाता रखना आवश्यक है।

व्यय: वस्तुओं की खरीद, सेवाओं के प्रावधान के लिए सामग्री आदि।

आय: बिक्री से प्राप्त धन.

पुस्तक को इलेक्ट्रॉनिक या कागजी रूप में रखा जाता है। इलेक्ट्रॉनिक संस्करण मासिक (त्रैमासिक) मुद्रित किया जाता है, शीटों पर क्रमांकन किया जाता है, और सिला जाता है। कागजी कार्रवाई तुरंत क्रमांकित, सिले हुए शीटों पर की जाती है।

कानूनी संस्थाओं और वैट भुगतानकर्ताओं के लिए यह अधिक कठिन है। उन्हें खातों के चार्ट का उपयोग करना, चालान की उपलब्धता की निगरानी करना और लागत और बिक्री मूल्य पर वर्गीकरण को ध्यान में रखना आवश्यक है। वे व्यापार के नामकरण, मार्कअप, वैट, व्यय और वित्तीय परिणामों को अलग से ध्यान में रखते हैं।

खैर, बेचते समय, विक्रेता एक नोटबुक में बेची गई वस्तु, लेख, आकार, ब्रांड और कीमत लिखता है। इसके अलावा, काम की प्रक्रिया में, विक्रेता बेची गई वस्तु को चालान से काट देता है और उस तारीख को नोट करता है जब वस्तु थी बेच दिया। यह मुश्किल नहीं है और इसके लिए पर्याप्त समय है। खैर, महीने के अंत में, आप नोटबुक उठाएँ, जाँचें कि क्या बेचा गया और उसके लिए कितना पैसा प्राप्त हुआ, और जो सामान बेचा गया था उसे भी अपने से हटा दें चालान। यदि आपके पास निकटतम थोक विक्रेता से सामान है और विक्रेता के पास सामान को बदलने का अवसर है, तो अपने मूल्य टैग संलग्न करें ताकि उन्हें प्रतिस्थापित न किया जा सके। (फिर से गोंद) खैर, ऐसे विक्रेता को लेना बेहतर होगा जिस पर आप भरोसा करते हैं।

छोटी दुकान में सामान का हिसाब कैसे रखें?

क्या विक्रेता बिना शिफ्ट के काम करेगा? या क्या आप उसे कुछ दिन की छुट्टी देंगे और उसकी जगह ले लेंगे? फिर एक सवाल. क्या आप एक-दो दिन के लिए इसके प्रतिस्थापन के समय सुलह कर लेंगे? यदि नहीं, तो आपके पास यह साबित करने का अवसर नहीं होगा कि सामान की कमी विक्रेता की गलती थी, क्योंकि आपने इसे बदल दिया था और यह आपकी गलती भी हो सकती है।

यदि विक्रेता अचानक बीमार पड़ जाए तो आप क्या करेंगे? बीमारी के समय प्वाइंट बंद रहेगा या आप खोलेंगे? फिर, विक्रेता के खिलाफ सभी आरोप हटा दिए जाते हैं.. सामान्य तौर पर, विक्रेता पर कमी का आरोप लगाना बहुत कठिन और कठिन होता है यदि वह स्वयं ऐसा नहीं चाहता है।

केवल विक्रेता को ही परिसर तक पहुंच होनी चाहिए। और किसी भी समय। उसे पैसे दें, उसे खुद ताला खरीदने दें और किसी को भी अतिरिक्त चाबियां न दें। और इसे लिखित रूप में दर्ज करना बेहतर है.. सौंपने में कुछ भी जटिल नहीं है विक्रेता को माल सौंपना।
क्षेत्रफल 10 वर्ग मीटर है, इसलिए ज्यादा उत्पाद नहीं है।

एक छोटे स्टोर में रिकॉर्ड कैसे रखें: आइए उदाहरण देखें

ध्यान

इसलिए, हमारा कथन निम्नलिखित रूप लेगा: इस उदाहरण पर विचार करते हुए, हम सभी प्रकार के सामानों का रिकॉर्ड रखने की कठिनाइयों को समझते हैं। रिकॉर्ड सही ढंग से कैसे रखें? हर उद्यमी चाहता है कि उसका स्टोर एक पूरी श्रृंखला के रूप में विकसित हो।

भविष्य में किसी स्टोर में सामान का हिसाब-किताब कैसे रखा जाए, इसके बारे में सोचते समय, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि आज की 100-200 वस्तुएँ कल 1000 में बदल सकती हैं! गोदाम के अलावा कर्मचारियों और आपूर्तिकर्ताओं के काम पर नियंत्रण रखना और माल की आवाजाही का विश्लेषण करना महत्वपूर्ण होगा। एक्सेल और नोटपैड आपकी मदद नहीं करेंगे. "हाथ से" गिनने में आपका सारा समय लगेगा।

दूसरी ओर, आप समझते हैं कि "मानवीय कारक" ऐसे रिकॉर्ड के सही रखरखाव को कितना प्रभावित करेगा। इस समस्या को हल करने के लिए पहिये का पुनः आविष्कार करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यह एक स्वचालन प्रणाली खरीदने के लिए पर्याप्त है जो स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड रखेगी और कर्मियों के कार्यों को नियंत्रण में रखेगी।

किसी स्टोर में सामान का हिसाब कैसे रखें?

जानकारी

माल के लिए लेखांकन के मानक तरीके कोई भी विशिष्ट एकाउंटेंट माल के साथ लेनदेन के लिए लेखांकन करते समय इनकमिंग और आउटगोइंग चालान, साथ ही चेक और रसीदों का उपयोग करता है। लेकिन हाल ही में निम्नलिखित प्रकार के लेखांकन सबसे लोकप्रिय हो गए हैं:

1. योग - दस्तावेजों की मात्रा द्वारा बनाए रखा गया।

माल की प्राप्ति से राजस्व काटा जाता है, जिसके बाद परिणामी अनुमानित शेष राशि की वास्तविक शेष राशि से तुलना की जाती है और कमी को जोड़ा जाता है।

विश्लेषणात्मक - महीने के हिसाब से आयोजित किया जाता है और इसमें उत्पाद का नाम और मात्रा, साथ ही उसकी कीमत भी शामिल होती है।

पहले मामले में, आप केवल एक नोटबुक और पेन प्राप्त करके, कंप्यूटर के बिना भी रिकॉर्ड रख सकते हैं। लेकिन इस पद्धति के बहुत सारे नुकसान हैं और बड़ी उत्पाद श्रृंखला के मामले में यह बहुत असुविधाजनक है। उत्पादों की बड़ी मात्रा के साथ, वस्तुओं की कीमतों की निगरानी करना असंभव है, और यह अस्वीकार्य है। दूसरी विधि अधिक विश्वसनीय है क्योंकि यह अधिक दृश्यात्मक है।

बिना कंप्यूटर के रिकॉर्ड कैसे रखें?

लेखांकन के प्रकार माल का लेखांकन मुख्यतः योग या बैच विधि द्वारा किया जाता है। योग - दस्तावेजों की मात्रा के आधार पर। यह सरल लगता है. और आप कंप्यूटर का सहारा लिए बिना एक नोटबुक और कैलकुलेटर से काम चला सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आपने सामान खरीदा, मार्कअप बनाया, बिक्री मूल्य पर माल की प्राप्ति की गणना की और उन्हें प्लस के रूप में दर्ज किया। फिर उन्होंने स्टोर से आय ली और उसे माइनस के रूप में लिखा: "रसीद" - "राजस्व" = "गणना की गई शेष राशि।"
फिर हमने सूची ली और कमी की गणना की: "गणना की गई शेष राशि" - "वास्तविक शेष" = "कमी"। लेकिन इस विधि का एक बड़ा नुकसान है - आप सटीक लाभ का पता नहीं लगा पाएंगे।
माल के बड़े वर्गीकरण के साथ, इसकी कीमत की शुद्धता की निगरानी करना अवास्तविक है। इसके अलावा, गणना में त्रुटियां हो सकती हैं, और डमी उत्पाद (कौन अधिक बेचता है - आप या आपका कर्मचारी) का मूल्यांकन करना भी मुश्किल है।

यह विधि आयकर को ध्यान में नहीं रखती है। आप ऐसे व्यवहार में संलग्न हैं जिसकी कानून द्वारा अनुमति नहीं है।

स्वचालन के बिना लेखांकन

हालाँकि, किसी भी मामले में किसी व्यापारिक उद्यम के गोदाम में भौतिक संपत्तियों का स्वचालित लेखांकन लागू करना बेहतर है। भौतिक व्यक्ति प्रकार और ग्रेड के अनुसार भंडारण नियमों के अनुसार गोदाम में उत्पादों और वस्तुओं का रिकॉर्ड रखते हैं।

लेखांकन, माल के प्रकार के आधार पर, मात्रात्मक और मौद्रिक दोनों शर्तों में किया जा सकता है। साथ ही, प्रत्येक उत्पाद आइटम नंबर के लिए, एक "गुड्स वेयरहाउस कार्ड" भरा जाता है; वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को कार्ड जारी करने के लिए एक अलग जर्नल या रजिस्टर में हस्ताक्षर के खिलाफ जारी किया जाता है। पिछले वर्ष से भंडारित और चालू वर्ष में गोदाम में प्राप्त माल के लिए अलग-अलग कार्ड जारी किए जाते हैं। प्रत्येक कार्ड इस उत्पाद के भंडारण स्थान को इंगित करता है, गोदाम और रैक संख्या को दर्शाता है। लेखांकन कार्ड का उपयोग करके नहीं, बल्कि विशेष "वेयरहाउस अकाउंटिंग बुक्स" में किया जा सकता है।
यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपने कर्मियों को काम पर रखा है - आप सावधानीपूर्वक सोची-समझी उत्पाद लेखा प्रणाली का उपयोग करके उनके कार्यों को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं। सबसे पहले, आपको लेखांकन के लिए कम से कम दो नोटबुक बनाने की आवश्यकता है, एक आपके लिए, दूसरा विक्रेता के लिए।
यदि अधिक विक्रेता हैं, तो अधिक नोटबुकें होंगी; हर किसी के पास अपनी नोटबुक होनी चाहिए। आपके स्टोर के भीतर माल और धन की आवाजाही को निम्नलिखित योजना के अनुसार प्रत्येक नोटबुक में दर्ज किया गया है:

• माल की प्राप्ति की रिकॉर्डिंग;
• सामान्य पंजीकरण के लिए माल का पंजीकरण;
• माल के संतुलन में परिवर्तन (शेष);
• दैनिक चेक-इन; साप्ताहिक लेखांकन, जिसके दौरान किसी भी विसंगति की पहचान की जा सकती है।

आइए एक नियमित किराना स्टोर का उदाहरण देखें। सामान दो चैनलों के माध्यम से आते हैं: वे आपूर्तिकर्ताओं द्वारा लाए जाते हैं या विशेष बाजारों में उद्यमियों द्वारा स्वतंत्र रूप से खरीदे जाते हैं।

सामान को एक नियमित चालान का उपयोग करके सौंपें, जिसमें आइटम, उसके आकार, निर्माता और बिक्री मूल्य का संक्षिप्त विवरण होगा। सबसे महत्वपूर्ण बात, प्रत्येक आइटम को अपना स्वयं का लेख निर्दिष्ट करें, जो चालान और मूल्य टैग दोनों में दिखाई देगा . खैर, कुछ इस तरह: चालान नंबर 1 दिनांक 15 मार्च 2012। पी/№ 1 // कला 0001।

// नीले पोल्का डॉट्स वाला सफेद ब्लाउज। // आकार एस // कीमत 500 आरयूआर 2 // कला 0002 // नीले पोल्का डॉट्स के साथ सफेद ब्लाउज // एल // 500 आरयूआर 3 // कला 0003 // -//-//-//-// // एल // 500 4 // 0004 // बीएल। सफेद पोल्का डॉट्स के साथ नीला // एल // 500 99 // कला 0099 // मिंक कोट, ट्रेपेज़ॉइड...... // 52 // 12000 कुल 99 इकाइयाँ। पारित आपके नाम टैग प्राप्त हुए, यदि संभव हो तो, अपने स्वयं के (या ऑर्डर) को अपने लोगो (चित्र) के साथ प्रिंट करें और विक्रेता के पास नहीं होना चाहिए। चालान, हमेशा की तरह, दो प्रतियों में। एक विक्रेता के लिए, दूसरा आपके लिए।

आपने कई संगठनात्मक मुद्दों से निपटने के बाद अपना स्टोर खोला: परिसर के लिए पट्टा या खरीद समझौते का समापन, कराधान प्रणाली पर निर्णय लेना, एक व्यक्तिगत उद्यमी का पंजीकरण करना और आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौते करना। आप गोदाम में माल की पहली खेप पहुंचने का इंतजार कर रहे हैं...

और यहां सवाल उठता है: किसी स्टोर में सामान का रिकॉर्ड कैसे रखा जाए? यदि आपके स्टोर में कोई पूर्णकालिक अकाउंटेंट काम नहीं कर रहा है, तो यह लेख आपके लिए है। माल की प्राप्ति के लिए माल को गोदाम में पंजीकृत करना आवश्यक है: यह लिखें कि कितना माल आया और किस कीमत पर आया। विश्वसनीयता और नियंत्रण के लिए प्रत्येक लेनदेन को लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। लेखांकन और लेखांकन के संदर्भ में, माल के साथ किसी भी लेनदेन के लिए मानक दृष्टिकोण है:

1. चालान
2. उपभोज्य चालान
3. चेक और रसीदें।

ये दस्तावेज़ अकाउंटेंट को करों की गणना करने और रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देंगे।

किसी स्टोर में सामान का मैन्युअल रूप से नोटबुक में हिसाब कैसे रखें

किसी भी मामले में, स्टोर मालिक द्वारा रिकॉर्ड किए जाने के बाद, चालान विक्रेता को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो सामान स्वीकार करता है। पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करने के बाद, विक्रेता प्राप्त माल को रिकॉर्ड पर रखता है, प्राप्त माल की लागत को बाकी के साथ जोड़ देता है। एक महत्वपूर्ण बात यह है कि सामान उसी कीमत पर पंजीकृत होना चाहिए जिस पर आप बेचने की योजना बना रहे हैं। हर दिन विक्रेता नकदी रजिस्टर सौंपता है, दस्तावेज़ में वह आय, संभावित वर्तमान व्यय (यदि उसे स्वयं आपूर्तिकर्ता को दैनिक आय से भुगतान करना होता है), और अंतिम शेष राशि का संकेत देता है।

आज का शेष हमेशा कल के शेष के बराबर होता है जिसमें नया माल घटा राजस्व और अतिरिक्त व्यय, बट्टे खाते में डालना शामिल होता है। समय-समय पर स्टोर में उपलब्ध सभी सामानों की गिनती करना जरूरी है।

इस तरह आप अपने स्वामित्व वाले सामान की लागत की वास्तविक राशि प्रदर्शित करेंगे और विक्रेता द्वारा शेष राशि के रूप में बताई गई राशि से तुलना कर सकते हैं।
इसका उपयोग करने के लिए, आपको दो सामान्य कंप्यूटर प्रोग्राम - वर्ड और एक्सेल का ज्ञान होना चाहिए। इसके अलावा, अब लेखांकन के लिए कई विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम डिज़ाइन किए गए हैं। वस्तुओं के लेखांकन के नवीन तरीके फिर भी, विशेष रूप से विकसित लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग करने से आपकी अधिक सुरक्षा होगी। कम से कम आप वास्तविक गणना त्रुटियों से सुरक्षित रहेंगे, क्योंकि ऐसे कार्यक्रमों में सभी राशियों की गणना स्वचालित रूप से की जाती है।

और ऐसे कार्यक्रमों में रिकॉर्ड रखना आसान होता है, क्योंकि अगर चाहें तो पुरानी जानकारी को नई जानकारी आदि की तुलना में दोबारा जांचा जा सकता है। आपको किन कार्यक्रमों पर विशेष ध्यान देना चाहिए?

1. मेरी दुकान
2. मेरा गोदाम

इन प्रोग्रामों का उपयोग करना बहुत आसान है और इनके लिए किसी विशेष कंप्यूटर ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है।