गलतियाँ न केवल नौसिखियों द्वारा की जाती हैं, बल्कि अपने क्षेत्र के पेशेवरों द्वारा भी की जाती हैं।

लापरवाही, जल्दबाजी या अन्य कारणों से भी अनुभवी कर्मचारीसंगठन और उद्यम, भरते समय, एक शब्द गलत लिख सकते हैं, पूरी प्रविष्टि ख़राब कर सकते हैं, या क्रमांकन चूक सकते हैं।

इससे कोई भी अछूता नहीं है. ऐसा होता है कि वे मौजूदा गलतियों के साथ कार्य करते हैं जो की गई थीं पूर्व नियोक्ता.

छोटी कंपनियों में भी ऐसी ही स्थिति है और भी अधिक बार देखा गया, क्योंकि ज्यादातर मामलों में उन्होंने कार्मिक विभाग नहीं बनाया है, और कोई अन्य विशेषज्ञ कर्मचारियों के काम में लगा हुआ है, उदाहरण के लिए, सचिवनेता।

सामान्य नियम

क्या कार्यपुस्तिका में सुधार करना संभव है?

यदि नई कार्यपुस्तिका को पंजीकृत करने की प्रक्रिया के दौरान कोई अशुद्धि हो गई हो, फॉर्म को नष्ट कर देना चाहिए.

बदले में कार्मिक अधिकारी लेता है नया, एक खाली फॉर्म और शुरुआत से ही वहां जानकारी दर्ज करता है।

यदि नए नियोक्ता को पता चलता है कि पुस्तक में कोई गलत प्रविष्टि है, लेकिन यह उसके द्वारा नहीं, बल्कि पहले किसी व्यक्ति द्वारा बनाई गई थी, इसे ठीक करना कर्तव्य हैउसके कंधों पर गिर जाता है.

हालाँकि, उसे सुधार करने का अधिकार तभी है जब कर्मचारी उसे लेकर आए इस बात की पुष्टिसच्ची जानकारी वाले दस्तावेज़. उनके आधार पर सुधार किये जाते हैं।

कार्यपुस्तिका के मुख्य अनुभागों में अशुद्धियाँ पार नहीं किया जा सकताऔर विशेष रूप से, प्रूफरीडिंग स्ट्रोक के साथ कवर करें. गलत प्रविष्टि के तहत, आपको यह कहते हुए एक नई प्रविष्टि डालनी होगी कि पिछली जानकारी अमान्य है। इसके बाद, रिकॉर्डिंग फिर से की जाती है, लेकिन त्रुटियों के बिना।

उसे नियुक्त किया गया है दूसरा नंबर(प्राथमिकता क्रम में). शीर्षक पृष्ठ पर, अनुभागों वाले पृष्ठों के विपरीत, इसकी अनुमति है शब्दों को काट दो. सही को वहीं लिख कर रख दिया जाता है मुहर, नियोक्ता सुधार प्रमाणित करता है।

सुधार किया जा रहा है दर्ज किया जाना चाहिएबॉलपॉइंट कलम। आप जेल या पंख का भी उपयोग कर सकते हैं। पेन में पेस्ट जलरोधक और हल्का होना चाहिए। बैंगनी, गहरे नीले और काले रंगों की अनुमति है। नहीं कटौती.

और अब सभी संभावित सुधारों के बारे में अधिक विस्तार से और उदाहरणों के साथ।

peculiarities

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ और उसके बाद के पृष्ठों दोनों पर त्रुटियाँ संभव हैं। सफायाये त्रुटियाँ भिन्न हैं.

शीर्षक पृष्ठ पर जानकारी

यदि आपके पास पुस्तक खोलने के लिए मुश्किल से समय था और आपने तुरंत सबसे महत्वपूर्ण - शीर्षक - पृष्ठ पर कोई गलती कर दी, तो ऐसा होना चाहिए इसे फाड़कर फेंक दो, एक नई शुरुआत। लेकिन अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कार्यपुस्तिका में पहले से ही बाद के पृष्ठों की जानकारी होती है, इसके अलावा, वे प्रमाणित होते हैं, और कार्मिक अधिकारी योगदान देना चाहिएशीर्षक पृष्ठ में सुधार.

ऐसे दस्तावेज़ों को बनाए रखने के लिए कोई कानून और नियम स्थापित नहीं होते हैं विशिष्ट सिफ़ारिशेंऐसे मामलों में।

इसलिए, एक निश्चित के अनुसार कार्य करने का निर्णय लिया गया निर्देश.

तो, कल्पना करें कि किसी कर्मचारी का पहला नाम, अंतिम नाम, संरक्षक या जन्म तिथि बदलना आवश्यक है।

इस मामले में, सुधार कार्मिक अधिकारी द्वारा केवल आधार पर किया जाता है दस्तावेज़ प्रस्तुत किये.

ये एक नागरिक का पासपोर्ट, उपनाम/नाम/संरक्षक के परिवर्तन का प्रमाण पत्र, विवाह या तलाक का प्रमाण पत्र हो सकता है। कार्यपुस्तिका में आपको निर्दिष्ट करना होगाआवश्यक दस्तावेज़ की संख्या और तारीख.

जो प्रविष्टि अमान्य हो गई है उसे पेन से काट दिया जाता है - एक सतत पंक्ति. यदि जन्मतिथि के एक या अधिक अंकों में कोई त्रुटि हो जाए तो कोई बात नहीं पूरी तिथि काट दी गई है. इसके आगे सही जानकारी लिखी है. और दस्तावेज़ों के स्पष्टीकरण कार्यपुस्तिका के कवर पर शामिल किए गए हैं अंदर से. इसे वहां रखा गया है हस्ताक्षरअधिकृत और टिकटसंगठन.

उदाहरण 1

एंटोनोवा लिडिया कोन्स्टेंटिनोव्ना को 18 नवंबर 2003 को नौकरी मिली। उसे एक कार्यपुस्तिका खोलीऔर शीर्षक पृष्ठ पर सभी व्यक्तिगत डेटा लिख ​​दिया। एक साल बाद, 12/06/2004, लिडिया कोन्स्टेंटिनोव्ना मेरे पति का अंतिम नाम लिया, जब से मेरी शादी हुई है.

अब वह समोइलोवा बन गई हैं. इस स्थिति में, मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी को इस तरह कार्य करने की आवश्यकता है: शीर्षक पृष्ठ पर "एंटोनोवा" शब्द बाहर पार. पास ही, उसी लाइन पर, पंजीकरण करवाना: "समोइलोवा।"

कवर के ऊपर शीर्ष लिखो: "6 दिसंबर, 2004 को सिविल रजिस्ट्री कार्यालय की कुर्स्क शाखा द्वारा जारी विवाह प्रमाण पत्र, श्रृंखला एएसएच संख्या 232005 के आधार पर उपनाम "एंटोनोवा" को उपनाम "समोइलोवा" में बदल दिया गया था। मानव संसाधन विभाग के निरीक्षक जेड.एम. मेटलयेवा। (हस्ताक्षर स्टाम्प)।

गलत वर्तनी के संबंध में प्रश्न प्रथम नाम या संरक्षक(हालांकि कर्मचारी ने आधिकारिक तौर पर उन्हें नहीं बदला)। ऐसा भी होता है, खासकर यदि दो नाम लगभग एक जैसे लगते हों, उदाहरण के लिए, सोफिया और सोफिया, नताल्या और नतालिया।

किसी व्यक्ति को अलग-अलग नाम से बुलाया जा सकता है, लेकिन उसके पासपोर्ट में यही लिखा होता है एकमात्र सही विकल्प. यही बात संरक्षकों पर भी लागू होती है: हम कितनी बार "गेनाडीवना" और "गेनाडीवना", "वेलेरिएवना" और "वेलेरिएवना" को भ्रमित करते हैं।

ताकि भविष्य में किसी व्यक्ति को ऐसा न करना पड़े मुश्किलेंजब वह, मान लीजिए, श्रम पेंशन के लिए आवेदन करता है, तो उसकी कार्यपुस्तिका में कोई खामियां नहीं रहनी चाहिए।

हालाँकि, कानून प्रदान नहीं करता है सुधार नियमसमान बारीकियाँ.

यदि कार्यपुस्तिका खोलते समय पहला नाम, अंतिम नाम या संरक्षक त्रुटि से लिखा गया था, तो बाद वाला नष्ट हो जाता है, एक नये द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है(इस संबंध में एक मानक दस्तावेज तैयार किया जा रहा है)।

यदि पुस्तक के अनुभागों में प्रविष्टियाँ भरने के बाद गलती का पता चला और व्यक्ति के पास अपना कार्यस्थल बदलने का समय था, त्रुटि को सुधारा नहीं जा सकता.

ऐसी स्थिति में एक ही रास्ता है - अदालतों से संपर्क करेंताकि दस्तावेज़ को इस विशेष कर्मचारी का माना जाए, न कि किसी और का।

कुछ नियोक्ता इस बात से सहमत हैं कि शीर्षक पृष्ठ पर डेटा गलत तरीके से लिखा गया है इसे अभी भी ठीक किया जा सकता है, यदि नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षरित कोई संबंधित दस्तावेज़ है जिसने एक बार गलती की थी।

इस मामले में, गलत शब्द को काट दिया जाता है, और पुस्तक के अंदर कवर सहित आवश्यक प्रविष्टि की जाती है दस्तावेज़ से लिंक करें. हमें अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर के बारे में नहीं भूलना चाहिए। कुछ मामलों में इसके अतिरिक्त"सोफिया विश्वास पर सही सोफिया" को श्रेय दिया गया।

यदि कर्मचारी था पुनः स्थापित किए गएपता लगाने के बाद काम पर, पिछली प्रविष्टि (के बारे में) को मान्यता दी जाती है अमान्य, तो वाक्यांश लिखा है: "उसकी पिछली नौकरी पर बहाल।"

उदाहरण

मेकेव ओ.डी. काम से था. नियोक्ता ने निम्नलिखित प्रविष्टि की: ", रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के अनुच्छेद 6 का उप-अनुच्छेद "ए"। दिनांक 10 सितम्बर 2011 क्रमांक 133-के.

नागरिक मेकेव ने न्यायिक अधिकारियों से अपील करते हुए अपील की नियोक्ता द्वारा गलत जानकारी दर्ज करने के लिए उसके खिलाफ दावाएक किताब में. अदालत ने वादी के अनुरोध को संतुष्ट किया। नियोक्ता को प्रविष्टि को सही करने के लिए मजबूर किया गया था।

सुधार निम्नानुसार किया जाता है: "रिकॉर्ड नंबर 2 अमान्य है, खारिज कर दिया गया है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के पैराग्राफ 3" आदेश संख्या 387-के दिनांक 01.02.2014।

"कार्य सूचना" अनुभाग में सुधार करना।

पुरस्कार रिकार्ड में त्रुटियाँ

कार्यपुस्तिका में तीसरे खंड को "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" कहा जाता है। प्रविष्टियों वाला यह अनुभाग हर किसी के पास नहीं है। लेकिन कुछ के लिए ही नहीं पूरी तरह से भरा हुआ, और त्रुटियों के साथ भी।

पुरस्कारों में त्रुटियाँ इसे काटा या छायांकित नहीं किया जा सकता. गलत प्रविष्टियों को अमान्य के रूप में चिह्नित किया गया है और सही प्रविष्टि नीचे दर्ज की गई है।

हालाँकि, सब कुछ "कार्य सूचना" अनुभाग जैसा ही है। कॉलम नंबर 2 में, वाक्यांश "रिकॉर्ड नंबर 5 दिनांक 03/14/2001 अमान्य है" दर्ज करते समय तारीख उस तारीख से अलग दर्ज की जाती है जिस पर एक टाइपो बनाया गया था, लेकिन वह जिसमें सुधार किया गया है।

पुरस्कार रिकॉर्ड का अमान्य होना.

प्रविष्टि में अशुद्धियों को कैसे ठीक करें?

जब कार्यपुस्तिका का कोई भी अनुभाग समाप्त होता है, अर्थात्, प्रविष्टियाँ करने के लिए अब कोई निःशुल्क पंक्तियाँ नहीं बची हैं, आपको एक विशेष पंक्ति खोलनी चाहिए, इसे एक पुस्तक में दर्ज करना चाहिए।

यदि इसे भरने की शुरुआत में ही कार्मिक अधिकारी किसी शब्द या वाक्यांश में गलती करता है, तो प्रविष्टि यहां है नष्ट किया हुआअधिनियम बनाते समय।

लेकिन उन्होंने इसे पहले ही कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर डाल दिया है श्रृंखला और संख्या. एक नया इंसर्ट फॉर्म भरना होगा और अब उसका नंबर भी शीर्षक पर दर्ज करना होगा।

इन्सर्ट में कार्य रिकॉर्ड ग़लत दर्ज किया गया ठीक किया जा रहा हैबिल्कुल वैसे ही जैसे कि वह कार्यपुस्तिका में ही हो।

अर्थात् नई प्रविष्टि के लिए अगला क्रमांक दिया जाता है, वर्तमान दिनांक लिखा जाता है, लिखा जाता है कि अमुक प्रविष्टि अमान्य है, तो सही जानकारी दर्ज की गई हैऔर एक आदेश द्वारा इसकी पुष्टि की जाती है - वही जो गलत प्रविष्टि में दर्शाया गया था।

अगर नंबरिंग गलत है

ऐसा होता है कि कार्यपुस्तिका में त्रुटि कार्य के बारे में जानकारी या शीर्षक पृष्ठ पर नहीं की जाती है, और कर्मचारी को प्राप्त पुरस्कार के नाम पर भी नहीं, बल्कि सिर्फ क्रमांकन में.

हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि ऐसी खामी बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। उसे भी एक त्रुटि हैऔर आप इसे काटकर ठीक नहीं कर सकते।

उदाहरण के लिए, लगातार दो रिकॉर्ड के लिए वही नंबर दिया गयापहले कॉलम में: "नंबर 16। मानव संसाधन विभाग के प्रमुख विशेषज्ञ के पद पर नियुक्त", फिर "नंबर 16। मानव संसाधन विभाग के मुख्य विशेषज्ञ के पद पर स्थानांतरित।"

गलती से दो बार लिखी गई संख्या 16 को ठीक करने के लिए आपको यह करना चाहिए संपूर्ण अंतिम प्रविष्टिअमान्य करें इस मामले में यह सेट है सही क्रम संख्या– 17, फिर स्पष्ट करें: “प्रविष्टि संख्या 16 अमान्य है। मानव संसाधन विभाग के मुख्य विशेषज्ञ के पद पर स्थानांतरित किया गया।

परिणाम

उदाहरणों पर चर्चा की गई सबसे आम गलतियाँ, जिनकी अनुमति अक्सर मानव संसाधन कर्मचारियों या नियोक्ताओं द्वारा दी जाती है। अशुद्धियाँ हो सकती हैं अन्य, लेकिन उन्हें उसी योजना के अनुसार ठीक किया जाता है।

आदर्श रूप से गलतियाँ नहीं होना चाहिएबिल्कुल भी। उनकी उपस्थिति कार्यपुस्तिका के स्वामी और के लिए एक अप्रिय तथ्य है दस्तावेज़ को ख़राब कर देता है. दूसरे, अक्सर गलतियाँ रह जाती हैं किसी का ध्यान नहीं गया और ठीक नहीं किया गया, और कभी-कभी बेईमान कार्मिक अधिकारी देखते हैं कि उन्होंने गलती की है, लेकिन वे इसे अधिक महत्व नहीं देते हैं।

इसके बाद, कर्मचारी को विभिन्न का सामना करना पड़ सकता है समस्या, उदाहरण के लिए, उसका ज्येष्ठतापेंशन की गणना करते समय अमान्य घोषित कर दिया जाता है या इस तथ्य का हवाला देते हुए नए राज्य में स्वीकार नहीं किया जाता है कि कार्यपुस्तिका में नाम पासपोर्ट में नाम से मेल नहीं खाता है।

जिम्मेदारएक व्यवसायी अपनी कंपनी के कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत दस्तावेज़ भरने में कभी भी लापरवाही नहीं बरतेगा।

कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश, रूसी संघ के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय के 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 (बाद में "निर्देश" के रूप में संदर्भित) के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं।
16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 (बाद में "नियम" के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम।

कार्यपुस्तिका के उन अनुभागों में जिनमें कार्य के बारे में जानकारी या पुरस्कारों के बारे में जानकारी होती है, ग़लत या गलत प्रविष्टियों को काटने की अनुमति नहीं है।
अभिलेखों में परिवर्तन किये जाते हैं उन्हें अवैध घोषित करकेऔर सही प्रविष्टियाँ करना (नियमों का खंड 30)।
एक प्रविष्टि को इस प्रकार अमान्य माना जाता है: इस खंड में संबंधित अंतिम प्रविष्टि के बाद, बाद की क्रम संख्या और प्रविष्टि की गई तारीख को दर्शाया गया है, कॉलम 3 में एक प्रविष्टि बनाई गई है: "ऐसी और ऐसी संख्या वाली प्रविष्टि अमान्य है" ”, जिसके बाद सही प्रविष्टि की जाती है और कॉलम 4 में तारीख और नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की संख्या इंगित की जाती है, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है (खंड 1.2. निर्देश)।

अमान्य प्रविष्टि को सुधारना

यदि कार्यपुस्तिका में कोई गलत या गलत प्रविष्टि की पहचान की जाती है, तो इसे कार्य के स्थान पर जहां संबंधित प्रविष्टि की गई थी, या नियोक्ता द्वारा नियोक्ता के आधिकारिक दस्तावेज़ के आधार पर नए कार्य स्थान पर सही किया जाता है। त्रुटि। इस मामले में, नियोक्ता आवेदन करते समय कर्मचारी को आवश्यक सहायता प्रदान करने के लिए बाध्य है (नियमों के खंड 27)।
आधिकारिक दस्तावेज़ जिनके आधार पर गलत प्रविष्टि को ठीक किया जा सकता है, उनमें किसी कर्मचारी के प्रवेश, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के आदेशों की प्रतियां शामिल हैं; इन आदेशों का उल्लेख करने वाले दस्तावेज़ों के प्रमाण पत्र और उद्धरण (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड, एक जर्नल / ऑर्डर बुक, आदि)

किसी नए कार्यस्थल पर त्रुटि पाए जाने पर किसी अन्य संगठन में की गई गलत प्रविष्टि को सुधारना

"पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग में गलती से दर्ज किए गए कार्य के रिकॉर्ड का सुधार

कार्यपुस्तिका भरते समय एक सामान्य गलती "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग में कार्य का रिकॉर्ड (या उसका हिस्सा) दर्ज करना है।

किसी ग़लत प्रविष्टि को ठीक करने के लिए, आपको पहले उसे अमान्य करना होगा। यदि कोई गलत प्रविष्टि आंशिक रूप से की जाती है, तो इसे क्रमांकित किया जाना चाहिए और अगले क्रमांक द्वारा अमान्य कर दिया जाना चाहिए।
चूँकि बर्खास्तगी रिकॉर्ड एक उदाहरण के रूप में दिया गया है, इसे कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ-साथ संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में कोई प्रविष्टि है, जिसे बाद में अमान्य घोषित कर दिया जाता है, तो कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, प्रविष्टि को अमान्य घोषित किए बिना एक डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी की जाती है (खंड 1.2. निर्देश) .

कार्यपुस्तिका में सुधार

मानक आधार

कार्यपुस्तिकाओं में परिवर्तन करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले दो नियामक दस्तावेज़ हैं। ये 16 अप्रैल, 2003 के सरकारी संकल्प संख्या 225 द्वारा अनुमोदित नियम हैं, और श्रम मंत्रालय के संकल्प संख्या 69 दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 द्वारा अनुमोदित निर्देश हैं।

नियमों में, कार्यपुस्तिका में सुधार करने की प्रक्रिया को एक अलग तीसरे खंड में उजागर किया गया है। निर्देशों का पहला खंड इसी को समर्पित है।

गलत आरंभिक भराई

ऐसा होता है कि कार्य रिकॉर्ड के प्रारंभिक पंजीकरण या उसमें प्रविष्टि के दौरान, कार्य कार्य के स्वामी के उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक या अन्य व्यक्तिगत डेटा में एक त्रुटि हो जाती है।

यदि ऐसा होता है, तो आपको एक नया बुक फॉर्म लेना होगा और उसमें सही डेटा दर्ज करना होगा। वहीं, नियमों के पैराग्राफ 48 के अनुसार, कार्य फॉर्म को गलत तरीके से भरने या उसमें डालने के मामले में, साथ ही कर्मचारी की गलती के बिना क्षति के मामले में, क्षतिग्रस्त फॉर्म की लागत है नियोक्ता द्वारा भुगतान किया गया।

यदि, इंसर्ट पंजीकृत करते समय, प्रारंभिक भरने में त्रुटि होती है, जब इंसर्ट की श्रृंखला और संख्या पहले से ही कार्य रिकॉर्ड में दर्ज की गई है, तो इंसर्ट को स्वयं प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए, और कार्य पुस्तिका में जानकारी को सही किया जाना चाहिए: अंदर पर कवर पर ''इन्सर्ट जारी'' स्टाम्प के नीचे यह लिखना जरूरी है कि अमुक नंबर के लिए इन्सर्ट जारी करने की प्रविष्टि वैध नहीं है। दिनांक, हस्ताक्षर, डिकोडिंग और मुहर लगाई जाती है। इसके बाद, हम इंसर्ट के सही विवरण के साथ जानकारी दर्ज करते हैं।

पुस्तक स्वामी के व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन करना

यदि अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और जन्म तिथि के साथ-साथ कर्मचारी की शिक्षा, पेशे या विशेषता के बारे में सुधार करना आवश्यक है, तो यह केवल पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह के आधार पर किया जाता है। , तलाक, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम और अन्य दस्तावेजों में परिवर्तन। अनुरोध पर या किसी ने कहीं कुछ सुना हो तो कोई सुधार करने की सख्त अनुमति नहीं है (नियमों का खंड 26)।

सही की गई जानकारी को उस दस्तावेज़ का पूरी तरह से पालन करना चाहिए जिसके आधार पर इसे सही किया गया था (नियमों का खंड 29)।

ये परिवर्तन कार्य के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर किये जाते हैं। पिछले उपनाम या प्रथम नाम, संरक्षक, जन्म तिथि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और नया डेटा दर्ज किया जाता है। संबंधित दस्तावेज़ों के लिंक अंदर के कवर पर बनाए जाते हैं और नियोक्ता या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं (खंड 2.3. निर्देश)

नई शिक्षा, पेशा, विशेषता प्राप्त करने पर कार्य रिपोर्ट के शीर्षक पृष्ठ में संशोधन मौजूदा जानकारी को जोड़कर या संबंधित पंक्तियों में आवश्यक जानकारी को संपादित करके किया जाता है (खंड 2.4। निर्देश)

नमूना शीर्षक पृष्ठ सुधार

कार्य और पुरस्कारों से संबंधित अनुभागों में सुधार

शीर्षक पृष्ठ के विपरीत, "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभागों में, पहले से की गई गलत, गलत या अन्य अमान्य प्रविष्टियों को पार करने की अनुमति नहीं है (नियमों के खंड 30, खंड 1.2. निर्देश)।

सभी परिवर्तन प्रविष्टियों को अमान्य करने और नई और सही जानकारी पेश करने (नियमों के खंड 30) के माध्यम से किए जाते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि नियुक्ति के बारे में जानकारी बदलती है, तो अगला क्रमांक और परिवर्तन की तारीख अंतिम प्रविष्टि के बाद संबंधित अनुभाग में इंगित की जाती है। तीसरे कॉलम में लिखा है: "अमुक नंबर की प्रविष्टि अमान्य है।" इसके बाद सही एंट्री की जाती है.

चौथे कॉलम में नियोक्ता के निर्णय को औपचारिक बनाने वाले आदेश या अन्य दस्तावेज़ का सही विवरण होता है, जिसकी जानकारी गलत तरीके से पुस्तक में दर्ज की गई थी (खंड 1.2. निर्देश)।

उसी तरह, एक बर्खास्तगी रिकॉर्ड अमान्य है, उदाहरण के लिए: "इस तरह की संख्या के तहत रिकॉर्ड अमान्य है, पिछली नौकरी पर बहाल किया गया है।"

बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदलते समय, यह लिखा जाता है कि "अमुक संख्या की प्रविष्टि अमान्य है, खारिज कर दी गई है (नया शब्द इंगित किया गया है)।"

किसी भी स्थिति में, जहाँ भी आपने कोई गलती की है, जिसमें दिनांक, क्रमांक आदि शामिल हैं। किसी भी विलोपन की अनुमति नहीं है, सभी परिवर्तन नई प्रविष्टियों द्वारा किए जाते हैं।

नौकरी की जानकारी का नमूना सुधार

इस तथ्य के बावजूद कि वर्तमान में कार्यरत अधिकांश रूसियों की पेंशन वास्तविक बचत पर निर्भर करेगी, न कि कार्य अनुभव पर, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों ने अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है। वे बीमारी की छुट्टी के भुगतान की राशि, ऋण प्राप्त करने की संभावना को प्रभावित करते हैं, और हमारे देश में कौन यह सुनिश्चित कर सकता है कि पेंशन की गणना की प्रक्रिया कई बार नहीं बदलेगी? इसलिए, कार्मिक अधिकारियों को कभी-कभी कार्यपुस्तिका में कार्य के बारे में काल्पनिक प्रविष्टि करने के लिए कहा जाता है। आइए एक उदाहरण का उपयोग करके देखें कि यह कितना हानिरहित है।

कानून के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी को नियोक्ता का दर्जा प्राप्त होता है। इसलिए, वह स्वयं के साथ रोजगार संबंध में प्रवेश नहीं कर सकता, क्योंकि इसमें कोई अन्य पक्ष (कर्मचारी) नहीं होगा। इसलिए, व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं के लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि नहीं करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 56)।

यह भी पढ़ें: अपने लिए कार्यपुस्तिका में आईपी प्रविष्टि

कार्यपुस्तिका कर्मचारी का मुख्य दस्तावेज है। यह किसी व्यक्ति के अनुभव और करियर विकास के बारे में डेटा रिकॉर्ड करता है। इसके बाद, पेंशन लाभ के लिए आवेदन करते समय फॉर्म की जानकारी उपयोगी होगी। इसलिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि फॉर्म स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किया जाए। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ सही ढंग से कैसे करें।

कभी-कभी, विभिन्न कारणों से, कर्मचारी संगठन छोड़ने का निर्णय लेते हैं। या अनुबंध की समाप्ति नियोक्ता की पहल पर होती है। इसकी जानकारी कर्मचारी के फॉर्म पर दर्ज की जाती है. हम आपको लेख में बताएंगे कि बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में सही प्रविष्टि कैसे करें।

यदि कोई कार्यपुस्तिका खो जाए तो उसे कैसे पुनर्स्थापित करें? इस कठिन प्रश्न का उत्तर इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ के खो जाने के लिए कौन जिम्मेदार है - नियोक्ता या स्वयं नागरिक। पहले मामले में, नियोक्ता को बहाली का कार्य करना होगा। दूसरे में - प्रपत्र का स्वामी. हम आपको नीचे पुनर्प्राप्ति विधियों के बारे में अधिक बताएंगे।

किसी कार्यपुस्तिका में सुधार, परिवर्धन या अन्य अशुद्धियों को सही ढंग से कैसे भरें

कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जिससे कर्मचारी के कानून द्वारा निर्दिष्ट आयु तक पहुंचने पर पेंशन की राशि की गणना की जाती है। आपकी वरिष्ठता के साथ समस्याओं से बचने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि सभी प्रविष्टियाँ सही ढंग से की जाएँ। अगर कोई गलती हुई है तो उसे सुधारना होगा. तो किसी कार्यपुस्तिका में सुधार को उचित रूप से कैसे औपचारिक बनाया जाए?

"सुधार", "जोड़", "परिवर्तन" जैसी अवधारणाओं के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है। अवधारणा के आधार पर, कुछ रिकॉर्ड पर अलग-अलग क्रियाएं की जाती हैं। जोड़ना कोई त्रुटि नहीं है, बल्कि सही प्रविष्टियों का एक प्रकार का परिवर्तन है। बदले में, सुधार गलत और गलत प्रविष्टियों का प्रतिस्थापन है।

कुछ सामान्य नियम

• कार्यपुस्तिका में, अर्थात् कॉलम "कर्मचारी के बारे में जानकारी" में, कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम) को संक्षिप्त या आद्याक्षर नहीं किया जा सकता है; जन्म तिथि अरबी अंकों में लिखी जानी चाहिए, जहां वर्ष पूर्ण रूप से इंगित किया गया है, और एक से नौ तक की संख्याओं से पहले 0 लगाया जाता है।
• शीर्षक पृष्ठ में मालिक और उस व्यक्ति दोनों की सभी प्रासंगिक मुहरें, रिकॉर्ड और हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए जो कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए पूरी तरह जिम्मेदार हैं।
• पदों और व्यवसायों के नाम OKPDTR के अनुरूप होने चाहिए।
• नियुक्ति और बर्खास्तगी रिकॉर्ड में हमेशा उसी संगठन का नाम शामिल होना चाहिए, जिसका नाम उस संगठन की मुहर से बिल्कुल मेल खाता हो। किसी उद्यम के पुनर्गठन के मामलों में, इसके बारे में एक विशेष प्रविष्टि एक विशिष्ट दस्तावेज़ के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में की जाती है।

विनियामक अधिनियम जिनका परिवर्तन और सुधार करते समय पालन किया जाना चाहिए

1. रूसी संघ का श्रम संहिता (वह भाग जो बताता है कि कार्य पुस्तकों में कौन से वाक्यांश और शब्द शामिल हैं)।
2. कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम, जिन्हें रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। वे पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, उनके लिए फॉर्म तैयार करने और नियोक्ताओं को कार्य पुस्तकें प्रदान करने की शर्तें निर्धारित करते हैं।
3. निर्देश जो कार्य पुस्तकों को भरने के लिए नियम निर्धारित करते हैं (रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के एक संकल्प द्वारा अनुमोदित)। अर्थात्, कई बिंदु: 1.2, 2.3 और 2.4।

प्रविष्टियों में कोई भी सुधार, उनका परिवर्धन, साथ ही कर्मचारियों से संबंधित कार्य पुस्तकों में सुधार उस अनुभाग पर निर्भर करता है जिसमें वे किए गए हैं।

कार्यपुस्तिका के मुख्य भाग

तो, कार्यपुस्तिका को तीन भागों में विभाजित किया गया है: शीर्षक पृष्ठ (कर्मचारी के बारे में जानकारी स्वयं इसमें दर्ज की गई है)? नौकरी की जानकारी? पुरस्कारों के बारे में जानकारी. बहुत से लोग पूछते हैं कि क्या कार्यपुस्तिका में सुधार करना संभव है, और यदि हां, तो किस अनुभाग में गलत डेटा को काटा नहीं जा सकता है।

शीर्षक पृष्ठ में परिवर्तन किये गये

शीर्षक पृष्ठ में कर्मचारी के बारे में जानकारी शामिल है। इस कॉलम को भरते समय, सभी प्रविष्टियाँ सही और पूर्ण रूप से दर्ज करना महत्वपूर्ण है।

पहला नाम, संरक्षक, अंतिम नाम (उदाहरण के लिए, शादी पर), साथ ही जन्म तिथि बदलते समय, निम्नलिखित क्रियाएं की जाती हैं:

• पुराने डेटा को केवल एक लाइन> से काट दिया जाता है
• फिर नया डेटा रिकॉर्ड किया जाता है>
• कवर पर, अंदर की तरफ, दस्तावेज़ की संख्या और तारीख (यह पासपोर्ट, विवाह प्रमाण पत्र, आदि हो सकता है) का एक संदर्भ दिया गया है और यह एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित है।

लेकिन अगर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि गलत तरीके से की गई हो, और अंतिम नाम, प्रथम नाम या अन्य डेटा लिखने में गलती हो तो क्या करें? फिर इस समस्या के दो संभावित समाधान हैं:

1. यदि पहली बार पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ भरते समय कोई गलती हो जाती है, तो एक संबंधित अधिनियम तैयार किया जाता है, और क्षतिग्रस्त प्रपत्र नष्ट कर दिया जाता है। आमतौर पर, नियोक्ता क्षतिग्रस्त फॉर्म के लिए कर्मचारी से पैसे नहीं लेता है।
2. यदि त्रुटि का पता बहुत बाद में चला, तो इस स्थिति से बाहर निकलने का सबसे सही तरीका इस कार्यपुस्तिका के स्वामित्व को मान्यता देने के लिए अदालत जाना होगा।

ऐसे परिवर्तन कभी-कभी ठीक उसी कार्यस्थल पर किए जाते हैं जहां गलती हुई थी, या यहां तक ​​कि वर्तमान कार्यस्थल पर भी, लेकिन गलती करने वाले नियोक्ता के दस्तावेज़ के साथ। इस मामले में, परिवर्तन उसी तरह किए जाते हैं जैसे डेटा बदलते समय किया जाता है।

लेकिन यह याद रखना चाहिए कि अदालत में जाए बिना बदलाव करने का विकल्प विवादास्पद है और इसे कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के मानदंडों का गैर-अनुपालन माना जा सकता है।

यह सवाल पूछना भी उचित है कि नियोक्ता ने यह कैसे निर्धारित किया कि यह कार्यपुस्तिका उसी व्यक्ति की है जिसने पासपोर्ट प्रदान किया था? दुनिया में ऐसे नामधारी भी हैं जिनका नाम और जन्मतिथि एक ही हो सकती है।

पेशे या विशेषता, शिक्षा के बारे में नई प्रविष्टियाँ

बहुत बार, पहली बार कार्यपुस्तिका भरते समय, कोई कर्मचारी उस समय तक किसी शैक्षणिक संस्थान से स्नातक नहीं हुआ होता है। फिर कार्यपुस्तिका में इसे "शिक्षा" कॉलम में दर्ज किया जाएगा, उदाहरण के लिए, "अपूर्ण उच्च शिक्षा।" इस मामले में, डिप्लोमा प्राप्त करने पर, कर्मचारी को नियोक्ता से संपर्क करना चाहिए और इस तथ्य के संबंध में कार्यपुस्तिका में बदलाव करने के लिए कहना चाहिए। कोई नया पेशा या विशेषता प्राप्त करते समय भी यही बात होती है। अर्थात्, इस मामले में, सुधार नहीं, बल्कि सुधार किया जाता है, और पिछले डेटा को काटा नहीं जाता है।

यह याद रखने योग्य है कि यदि आप कुछ जोड़ते हैं, तो आपको पुस्तक के अंदर प्रमाणपत्र या डिप्लोमा का लिंक देने की आवश्यकता नहीं है।

किसी विश्वविद्यालय में अध्ययन करते समय, आपको रोजगार दस्तावेज़ के पंजीकरण के समय "शिक्षा" पंक्ति को खाली नहीं छोड़ना चाहिए। किसी छात्र कार्ड, ग्रेड बुक या किसी विश्वविद्यालय के प्रमाणपत्र के आधार पर अधूरी उच्च शिक्षा का रिकॉर्ड बनाया जाता है।

यदि रोजगार रिकॉर्ड बुक में कोई प्रविष्टि गलत तरीके से की गई हो तो क्या करें

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, वे किसी पद या, उदाहरण के लिए, किसी संरचनात्मक इकाई का नाम ग़लत दर्ज कर सकते हैं। अगली प्रविष्टि आने से पहले परिवर्तन करने की सलाह दी जाती है। इस मामले में, सब कुछ निम्नानुसार ठीक किया गया है:

• "कार्य सूचना" अनुभाग में गलत प्रविष्टि के बाद, पहले अगला क्रमांक इंगित करें, फिर प्रविष्टि की वर्तमान तिथि, और कॉलम 3 में आपको वाक्यांश "संख्या के पीछे की प्रविष्टि ... अमान्य है" दर्ज करना चाहिए।
• सही प्रविष्टि पहले से ही की गई है, जिसमें उस क्रम की संख्या और तारीख का संदर्भ फिर से दर्ज किया जाना चाहिए जिससे वही गलत प्रविष्टि की गई थी। या दस्तावेज़ की संख्या और तारीख इंगित की जाती है जिसके आधार पर अब परिवर्तन किए जा रहे हैं।

यह भी पढ़ें: बर्खास्तगी के बाद छुट्टी के लिए नमूना आवेदन

इस मामले में, सब कुछ बिना किसी समस्या के ठीक हो जाता है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इस अनुभाग में आप किसी ग़लत प्रविष्टि को नहीं काट सकते। यदि कर्मचारी ने पहले ही एक नई नौकरी शुरू कर दी है और एक नई प्रविष्टि (या कई) की गई है, तो सुधार निम्नानुसार किए जाते हैं:

• अगला क्रमांक एक रिक्त पंक्ति में रखा जाना चाहिए।
• लिखा है कि प्रविष्टि संख्या...अमान्य है, और फिर सही प्रविष्टि की जाती है।
• सुधार की तिथि अंकित है।
• इस तथ्य के संबंध में दस्तावेज़ (आदेश या निर्देश) का संदर्भ कॉलम 4 में दिया गया है।

यदि जिस उद्यम ने गलती की है उसे पुनर्गठित किया जाता है, तो सुधार को उसके कानूनी उत्तराधिकारी द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। यदि संगठन पूरी तरह से समाप्त हो गया था, तो नियोक्ता द्वारा साक्ष्य के आधार पर कार्य के नए स्थान पर सुधार किया जाता है, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को काम पर रखने, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के आदेश की एक प्रति आदि।

यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के संबंध में प्रविष्टि गलत तरीके से की गई थी

यदि बर्खास्तगी या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण को अदालत, नियोक्ता या श्रम आयोग द्वारा अवैध घोषित किया गया था, और यदि कर्मचारी की बर्खास्तगी के कारण का शब्द बदल जाता है, तो प्रविष्टि अमान्य है।

• यदि कर्मचारी को बहाल कर दिया जाता है, तो अगले नंबर के नीचे वाक्यांश "नंबर के पीछे की प्रविष्टि ... अमान्य है, उसकी पिछली नौकरी पर बहाल" लिखा जाता है।
• यदि बर्खास्तगी के कारण का शब्द बदल जाता है, तो प्रविष्टि में लिखा होता है: "प्रविष्टि क्रमांकित ... अमान्य है, खारिज कर दिया गया है (कारण का बदला हुआ शब्द)।"

यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का कोई रिकॉर्ड है जिसे अमान्य घोषित किया गया है, तो कर्मचारी को एक आवेदन जमा करने और डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका मांगने का अधिकार है, जहां घटना के रिकॉर्ड को बाहर रखा जाएगा।

कंपनी या कर्मचारी डेटा में परिवर्तन

किसी कंपनी का कानूनी स्वरूप या उसका नाम बदलते समय, इस तथ्य का रिकॉर्ड हमेशा "कार्य सूचना" अनुभाग में बनाया जाता है। हालाँकि, ऐसे रिकॉर्ड को क्रमांकित नहीं किया गया है।

यदि कोई कर्मचारी किसी अन्य पद पर चला जाता है या उसी कंपनी के किसी अन्य विभाग में चला जाता है, तो ऐसी प्रविष्टि एक नए नंबर के साथ की जाती है।

यदि किसी पद का शीर्षक बदलता है, तो कार्य अनुभाग में संगठन की स्टाफिंग तालिका में किए गए इन परिवर्तनों के क्रम के आधार पर बिना किसी संख्या के प्रविष्टि की जाती है।

यदि किसी संगठन की कार्यपुस्तिका में कोई गलत प्रविष्टि है, तो इस मामले में सुधार उस कार्य स्थान पर किया जाता है जहां त्रुटि हुई थी, या यदि गलती करने वाले नियोक्ता का कोई दस्तावेज़ है तो कार्य के वर्तमान स्थान पर किया जाता है। . परिवर्तन इस प्रकार किए गए हैं:

1. पहले दिया गया नाम ग़लत लिखा गया है.
2. एक नोट बनाया गया है कि संगठन का नाम गलत तरीके से दर्शाया गया है और इसे "..." (सही नाम) पढ़ा जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में कई प्रविष्टियाँ गलत तरीके से दर्ज की गईं।

कई अमान्य प्रविष्टियों या त्रुटियों वाली प्रविष्टियों के मामले में, उनमें से प्रत्येक को निम्नलिखित क्रम संख्या, गलत के रूप में मान्यता की तारीख और कार्मिक विभाग या नियोक्ता द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए (यदि प्रविष्टि कार्य के वर्तमान स्थान से है) ), या उन स्थानों से किसी भी सहायक दस्तावेज़ के आधार पर काम करते हैं जहां प्रत्येक गलती की गई थी।

किसी कार्यपुस्तिका में दो गलत प्रविष्टियाँ यदि लगातार हों तो उन्हें कैसे सुधारें

यदि कार्यपुस्तिका में गलती से एक पंक्ति में दो गलत प्रविष्टियाँ हो गईं, तो प्रत्येक प्रविष्टि को अलग से अमान्य किया जाना चाहिए। वह है:

1. वाक्यांश "संख्या के पीछे की प्रविष्टि...अमान्य है" इस प्रकार है।
2. तारीख तय हो गई है.
3. रिकॉर्ड एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित है।
4. अगला क्रमांक लिखा है.
5. दूसरी प्रविष्टि के बारे में वाक्यांश इस प्रकार है कि "संख्या के पीछे की प्रविष्टि...अमान्य है।"
6. तारीख पर मुहर लगाई जाती है और रिकॉर्ड को फिर से प्रमाणित किया जाता है।

अगली अमान्य प्रविष्टि, यदि कोई हो, के साथ भी ऐसा ही किया जाता है।

शब्दों "संख्याओं के साथ रिकॉर्ड ... और ... अमान्य हैं" की अनुमति नहीं है। हालाँकि यह मुद्दा विवादास्पद है और ऐसे फॉर्मूलेशन कभी-कभी पेश किए जाते हैं। लेकिन पेंशन की बाद की गणना में प्रविष्टियों की जांच करते समय समस्याओं से बचने के लिए, प्रत्येक प्रविष्टि को अलग से सही करना उचित है।

सीरियल नंबर गलत दर्ज किया गया था

हालाँकि प्रविष्टि स्वयं सही हो सकती है, फिर भी आउट-ऑफ़-ऑर्डर नंबरिंग एक त्रुटि है जिसे ठीक किया जाना चाहिए। नंबरिंग में त्रुटियों को ठीक करने का मुद्दा कानून द्वारा विनियमित नहीं है, और नियम यह नहीं बताते हैं कि यह कैसे किया जाता है। हालाँकि, कार्यपुस्तिकाओं में सुधार और परिवर्तन के सभी नियमों का पालन करते हुए, ऐसी प्रविष्टि को ध्यान के बिना नहीं छोड़ा जा सकता है। इस मामले में, निम्न कार्य करें:

1. क्रम में अगला सही नंबर दर्ज किया गया है।
2. वाक्यांश "गलती से क्रमांकित प्रविष्टि संख्या पर विचार करें...अमान्य" लिखा गया है। लेकिन यदि नंबरिंग को दोहराया गया था, तो यह भ्रमित न करने के लिए कि कौन सी प्रविष्टि को अमान्य माना जाता है, अमान्य प्रविष्टि को इस वाक्यांश के अंदर उद्धरण चिह्नों में उद्धृत किया जाना चाहिए।
3. तिथि निर्धारित की गई है और रिकॉर्ड प्रमाणित किया गया है।
4. अगले सही नंबर के साथ एक प्रविष्टि की जाती है।
5. तिथि निर्धारित की जाती है और रिकॉर्ड एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

अन्य अशुद्धियाँ

ऐसे मामले हैं जब सभी प्रविष्टियाँ - संगठन का नाम, स्थिति, संरचनात्मक इकाई - एक पंक्ति में दर्ज की जाती हैं। यह प्रविष्टि सही है, लेकिन कार्यपुस्तिकाओं के उपयोग के निर्देशों का उल्लंघन किया गया है। ऐसे रिकॉर्ड को सही करना जरूरी नहीं है, लेकिन फिर भी ऐसी स्थितियों से बचना बेहतर है। त्रुटि इंगित करती है कि प्रविष्टि करने वाला व्यक्ति कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों और सभी निर्देशों को नहीं जानता है। ऐसे उल्लंघन के लिए, यह व्यक्ति अनुशासनात्मक दायित्व के अधीन हो सकता है।

रूसी संघ का पेंशन फंड उन सुधारों और परिवर्तनों को मान्यता नहीं देता है जो दस्तावेजों द्वारा समर्थित नहीं हैं। एकमात्र अपवाद अदालत का निर्णय हो सकता है।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को ठीक करना

रूस में उनकी गतिविधियों के क्षेत्र में श्रमिकों के अधिकारों को श्रम संहिता द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है। कार्य की अवधि की पुष्टि करने के लिए, कई वर्षों से कार्यपुस्तिका का उपयोग किया जाता रहा है। यदि कर्मचारी व्यवसाय के मुख्य स्थान पर कर्तव्य करता है तो प्रत्येक प्रबंधक द्वारा एक कार्मिक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। इस विषय को कानून में एक अलग लेख दिया गया है।

कार्यपुस्तिका में त्रुटियों को सुधारने के नियम

राज्य ने कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करने की प्रक्रिया निर्धारित की है। कार्मिक दस्तावेजों को भरते समय अशुद्धियों से बचने के लिए, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ को कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों का अध्ययन करना चाहिए। इन्हें 2003 में रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित किया गया था। गतिविधियों की जानकारी कई वर्षों में अद्यतन की गई है। यहां तक ​​कि अनुभवी कार्मिक अधिकारी भी उन्हें तैयार करते समय गलतियाँ और सुधार करते हैं।

कार्यपुस्तिका में त्रुटियाँ और उन्हें कैसे सुधारें

अनिवार्य सुधार की आवश्यकता वाली त्रुटियों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया गया है:

• शीर्षक पृष्ठ के डिज़ाइन में अशुद्धियाँ;
• ग़लत गतिविधि रिकॉर्ड;
• दिनांक और आदेश संख्या का सुधार;
• कंपनी के नाम की गलत वर्तनी.

पिछले वर्षों के रिकॉर्ड में अशुद्धियाँ पाई जा सकती हैं, उनमें सुधार और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। विभिन्न प्रकार की त्रुटिपूर्ण प्रविष्टियों की अपनी-अपनी विशेषताएँ होती हैं। कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियमों में अनुभाग संख्या तीन शामिल है। यह त्रुटियों वाले रिकॉर्ड को सही करने के सभी प्रमुख मामलों का प्रावधान करता है।

कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी की तारीख कैसे ठीक करें

बर्खास्तगी की तारीख बताने में त्रुटि के कारण कार्य अवधि में कमी हो सकती है, जो अस्वीकार्य है।
ऐसे शिलालेखों को त्रुटिपूर्ण निरस्त करके सुधारा जा सकता है। अगले नंबर के नीचे सही जानकारी दर्ज की गई है। इस मामले में, अलग-अलग शब्दों या वाक्यों को काटने और सही करने की अनुमति नहीं है।

कार्यपुस्तिका में गलत तरीके से की गई प्रविष्टि का सुधार

सामने आने वाली सबसे आम त्रुटियाँ कर्मचारी के नौकरी शीर्षक की गलत वर्तनी और कार्मिक परिवर्तन, बर्खास्तगी और काम पर रखने की तारीखें हैं। बर्खास्तगी के कारणों का गलत विवरण है। बर्खास्तगी रिकॉर्ड में बर्खास्तगी का कारण और रूसी संघ के श्रम संहिता का एक लेख शामिल होना चाहिए। पाठ बिना संक्षिप्तीकरण के लिखा गया है। बर्खास्तगी की तारीख बताई जानी चाहिए।

कार्यपुस्तिका में सुधार - नमूना 2017इसे सही तरीके से कैसे करें, यह किसी भी संगठन में कार्मिक अधिकारी के लिए एक डेस्कटॉप दस्तावेज़ होना चाहिए। किसी कार्यपुस्तिका को कैसे सुधारा जाए, यह जानना न केवल उस स्थिति में महत्वपूर्ण है जब कंपनी द्वारा स्वयं गलती की गई हो, बल्कि तब भी जब कर्मचारियों में से किसी ने अपने पिछले नियोक्ता की गलती को सुधारने के लिए कहा हो।

कार्यपुस्तिका में सुधार करना: सामान्य नियम

जैसा कि रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित किया गया है, नियोक्ता कंपनी को न केवल विशेषज्ञ की कार्यपुस्तिका में उसकी नियुक्ति के बारे में जानकारी दर्ज करनी चाहिए, बल्कि पुस्तक को अद्यतित भी रखना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66)। इसमें कार्यपुस्तिकाओं में त्रुटियों को सुधारना भी शामिल है - ऐसे सुधार का एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है।

कार्यपुस्तिका में उसके मालिक के बारे में व्यक्तिगत जानकारी, जो शीर्षक पृष्ठ पर दी गई है, और उसके पेशेवर पथ और प्राप्त पुरस्कारों के बारे में जानकारी, जो 2 संबंधित अनुभागों में दर्ज की गई है, दोनों शामिल हैं।

पुस्तक में निर्दिष्ट जानकारी को सही ढंग से दर्ज करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए लेख देखें .

विधायक ने 3 संभावित तरीकों की पहचान की है कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों में सुधार:

• गलत को काट दें और वास्तविकता से मेल खाने वाली जानकारी इंगित करें;
• पहले की गई किसी भी प्रविष्टि को अमान्य करें;
• पुस्तक में जो पहले दर्ज किया गया था उसे बदले या हटाए बिना बस प्रासंगिक जानकारी जोड़ें।

2017 में, यह प्रक्रिया नहीं बदली, इसलिए कार्यपुस्तिका में त्रुटि को कैसे ठीक किया जाए, इस प्रश्न का उत्तर , यह अभी भी इस बात पर निर्भर करता है कि पुस्तक के किस भाग में अशुद्धि/त्रुटि हुई है।

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर त्रुटि सुधारना

शीर्षक पृष्ठ पर, कंपनी का कार्मिक अधिकारी विशेषज्ञ का पूरा नाम, जन्म तिथि और शिक्षा का स्तर दर्शाते समय गलती कर सकता है।

10 अक्टूबर 2003 नंबर 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित पुस्तकों को भरने के निर्देशों का खंड 2.3, किसी विशेषज्ञ के व्यक्तिगत डेटा में त्रुटि की स्थिति में निर्धारित करता है:

• झूठी जानकारी को एक पंक्ति से काट दें, और फिर उसके आगे वर्तमान जानकारी इंगित करें (शीर्षक पृष्ठ पर उसी कॉलम में);
• उसी समय, बाईं ओर, पुस्तक के अंदर के कवर पर, इंगित करें कि किस सहायक दस्तावेज़ के आधार पर सुधार किया गया था;
• जिम्मेदार कार्मिक अधिकारी को पुस्तक के कवर पर दिए गए लिंक पर हस्ताक्षर करना होगा, और कंपनी की मुहर के साथ जानकारी की सटीकता की भी पुष्टि करनी होगी।

उपरोक्त प्रक्रिया दोनों पर लागू होती है यदि विशेषज्ञ के बारे में जानकारी शुरू में गलत तरीके से दर्ज की गई थी, और त्रुटि का पता केवल वर्षों बाद चला, और यदि, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी ने शादी के कारण अपना अंतिम नाम बदल लिया।

यदि कार्य रिकॉर्ड के प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान कोई त्रुटि हुई थी (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के लिए जो विश्वविद्यालय से स्नातक है), तो कुछ भी ठीक करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस गलत डेटा वाले फॉर्म को नष्ट कर देना चाहिए और सही जानकारी वाला एक नया फॉर्म भरना चाहिए (किताबें भरने के नियमों के खंड 42, 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

यदि शीर्षक पृष्ठ में कर्मचारी की शिक्षा के स्तर के बारे में वर्तमान जानकारी को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, वह स्नातक था और मास्टर बन गया), तो स्ट्राइकथ्रू की भी आवश्यकता नहीं है। यह केवल उस जानकारी को लिखने के लिए पर्याप्त है जो इस समय वास्तविकता से मेल खाती है (निर्देश संख्या 69 का खंड 2.4)।

मैं कार्यपुस्तिका में शीर्षक पृष्ठ पर नहीं, बल्कि अन्य अनुभागों में की गई प्रविष्टि को कैसे ठीक कर सकता हूँ? हम आपको आगे बताएंगे.

किसी कार्यपुस्तिका में त्रुटि या गलत प्रविष्टि को कैसे ठीक करें

यदि किसी विशेषज्ञ के कार्यस्थल और उसके पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने वाले अनुभागों में कोई त्रुटि की जाती है, तो कुछ भी नहीं काटा जा सकता है (नियम संख्या 225 का खंड 30)।

इस मामले में सुधार पहले की गई प्रविष्टि को अमान्य घोषित करके (पुस्तक में संबंधित सामग्री की एक नई अलग प्रविष्टि बनाकर) वर्तमान जानकारी के संकेत के साथ किया जाएगा।

महत्वपूर्ण! सुधार न केवल उस कंपनी के कार्मिक अधिकारी द्वारा किया जा सकता है जहां त्रुटि हुई थी, बल्कि उस कंपनी के भी जिसने इसकी पहचान की थी, यदि कर्मचारी अब उसके कर्मचारियों पर काम करता है। इस मामले में, उस संगठन से एक आधिकारिक सहायक दस्तावेज़ होना आवश्यक है जिसने ऐसी गलती की है (नियम संख्या 225 का खंड 27)।

त्रुटियों को सुधारने की यह प्रक्रिया ज्यादातर मामलों में लागू की जाती है: यदि कंपनी का नाम, किसी विशेषज्ञ की स्थिति, विभाग/विभाग जिसमें उन्होंने काम किया, आदि को गलत तरीके से दर्शाया गया था। और ऐसे मामलों में भी जहां स्थानांतरण/बर्खास्तगी का रिकॉर्ड पुस्तक में बनाया गया था, जिसे बाद में अवैध घोषित कर दिया गया।

किसी प्रविष्टि को अमान्य करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए लेख देखें .

कार्यपुस्तिका में ग़लत प्रविष्टि का सुधार: नमूना 2017

उपरोक्त नियमों के आधार पर, किसी भी कंपनी के मानव संसाधन अधिकारी शीर्षक पृष्ठ और कार्य की सामग्री दोनों में की गई गलतियों को आसानी से सुधार सकेंगे।

आप हमारी वेबसाइट पर कार्यपुस्तिका में किसी प्रविष्टि को सही करने का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

परिणाम

2017 में, हमारे द्वारा दिए गए नमूने के अनुसार कार्यपुस्तिका में सुधार कई बुनियादी नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

• सबसे पहले, यदि शीर्षक पृष्ठ पर कोई अशुद्धि की गई थी (और पुस्तक को पंजीकृत करते समय त्रुटि की तुरंत पहचान नहीं की गई थी), तो गलत जानकारी को काट दिया जाना चाहिए और उसके आगे सही जानकारी लिखी जानी चाहिए।
• यदि त्रुटि विशेषज्ञ के कार्यस्थल या उसके पुरस्कारों के बारे में प्रविष्टि में है, तो ऐसी प्रविष्टि को पहले अमान्य किया जाना चाहिए (पुस्तक में एक नई प्रविष्टि के माध्यम से), और फिर नवीनतम जानकारी दर्ज की जानी चाहिए।

इरीना डेविडोवा

पढ़ने का समय: 8 मिनट

ए ए

यहां तक ​​कि सबसे अनुभवी मानव संसाधन प्रबंधक भी गलतियाँ करता है। हम पेशे में नए लोगों के बारे में क्या कह सकते हैं, जो कार्यपुस्तिका जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ में आकस्मिक त्रुटियों से बिल्कुल भी सुरक्षित नहीं हैं।

यदि कोई त्रुटि होती है तो क्या करें - और इसे सही तरीके से कैसे ठीक करें?

किन त्रुटियों के कारण कार्य रिकॉर्ड अमान्य हो जाता है - कार्य रिकॉर्ड को अमान्य करने की प्रक्रिया

जैसा कि आप जानते हैं, कार्यपुस्तिका एक महत्वपूर्ण आधिकारिक दस्तावेज़ है। और इसमें एक गलती न केवल आपकी नसों, बल्कि आपके अनुभव को भी बर्बाद कर सकती है।

इसलिए यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि...

• प्रविष्टियाँ एक ही रंग के पेन का उपयोग करके सावधानीपूर्वक की गईं।
• प्रविष्टियाँ पूर्ण प्रारूप में की गईं (संक्षेप की अनुमति नहीं है)।
• कोई त्रुटि नहीं थी.

किन मामलों में कोई कार्यपुस्तिका अपनी कानूनी स्थिति पूरी तरह खो देती है?

1. कर्मचारी का पूरा नाम ग़लत दर्शाया गया। यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक पत्र में एक गलती भी पहले से ही इन परिणामों की ओर ले जाती है।
2. उस व्यक्ति के हस्ताक्षर का अभाव जिसके पास इस दस्तावेज़ को भरने का अधिकार है।
3. शीर्षक पृष्ठ पर कोई कंपनी की मुहर नहीं.
4. दस्तावेज़ पूरा होने की तारीख में त्रुटियाँ।

महत्वपूर्ण:

• नियोक्ता को केवल इस आधार पर किसी नागरिक को रोजगार देने से इंकार करने का अधिकार नहीं है कि उसका कार्य रिकॉर्ड अमान्य घोषित कर दिया गया है।
• यदि कर्मचारी की ओर से लिखित आवेदन हो तो कार्यपुस्तिका पुनः जारी की जा सकती है। दुर्भाग्य से, पिछले कार्यस्थलों का कोई रिकॉर्ड नहीं है।

श्रम रिकॉर्ड कैसे अमान्य किये जाते हैं - प्रक्रिया

1. गलत प्रविष्टि को रद्द करने का आदेश जारी करना।
2. किसी दस्तावेज़ में एक निश्चित क्रमांक के अंतर्गत नई प्रविष्टि करना यह दर्शाता है कि पिछली प्रविष्टि अमान्य है।
3. इस प्रविष्टि के नीचे नए आदेश की तारीख और संख्या इंगित करें, जिसके अनुसार गलत प्रविष्टि को अमान्य घोषित किया गया था।
4. कुछ मामलों में, अतिरिक्त सही डेटा भी दर्ज किया जाता है।

कार्यपुस्तिका में सुधार कौन कर सकता है - परिवर्तन करने के नियम

किसी कार्यपुस्तिका में त्रुटियाँ किसी भी पृष्ठ पर स्थित हो सकती हैं, और उन पर ध्यान देने और समाधान की आवश्यकता होती है - चाहे वे कहीं भी स्थित हों।

दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन, सुधार या अन्य हेरफेर विशेष रूप से देश के श्रम कानूनों के अनुसार होना चाहिए।

इस दस्तावेज़ में त्रुटियों को ठीक करने का अधिकार किसे है?

• कंपनी के मानव संसाधन विभाग का एक कर्मचारी (या एक एकाउंटेंट) जिसके दस्तावेज़ में त्रुटि दिखाई दी।
• उस कंपनी का नियोक्ता जहां गलती हुई थी।
• एक नया नियोक्ता जिसका कर्मचारी के कार्य रिकॉर्ड में त्रुटियों से कोई लेना-देना नहीं है, लेकिन केवल पिछले नियोक्ता से आधिकारिक अनुमति के अधीन है।

किसी व्यक्ति को श्रम दस्तावेज़ में त्रुटियों को ठीक करने का अधिकार नहीं है!

महत्वपूर्ण:

जालसाजी, पेंटिंग करना, छिपाना या त्रुटियों को ठीक करने के लिए सुधारक का उपयोग करना निषिद्ध है।

त्रुटि को सुधारने का एकमात्र तरीका है...

1. प्रवेश को पार करना।
2. यह उसका पूरक है.
3. पूर्णतः अमान्य.

विधि का चुनाव पूरी तरह से दस्तावेज़ के उस अनुभाग पर निर्भर करता है जिसमें त्रुटि हुई थी।

उदाहरण के लिए, पुरस्कारों और कार्यों पर अनुभागों में, पार करने की विधि सख्त वर्जित है: प्रविष्टि को केवल नए डेटा को आगे दर्ज करने के लिए अमान्य किया जा सकता है।

लेकिन यदि जन्मतिथि या पूरे नाम में त्रुटियां हैं, तो एक पतली रेखा से काटना संभव है, और उसके आगे एक नई प्रविष्टि जोड़ दी जाती है।

श्रम में त्रुटियों को सुधारने के बुनियादी नियम:

• दस्तावेज़ में सभी प्रविष्टियाँ विशेष रूप से एक ही रंग में बनाई गई हैं।
• जेल पेन का प्रयोग वर्जित है।
• सुधार पेस्ट पानी और प्रकाश के प्रति प्रतिरोधी होना चाहिए।
• संशोधन करने के लिए प्रूफरीडर का उपयोग निषिद्ध है।
• यदि किसी नए दस्तावेज़ में त्रुटि वाली प्रविष्टि की जाती है, तो उसे नष्ट कर दिया जाना चाहिए (आपको एक नया दस्तावेज़ बनाना होगा)।
• प्रत्येक नई प्रविष्टि का अपना क्रमांक होना चाहिए, चाहे वह किसी भी अनुभाग में मौजूद हो।
• सभी प्रविष्टियाँ बिना किसी संक्षिप्तीकरण के दर्ज की जाती हैं।

श्रम में सबसे आम गलतियाँ - गलतियों के उदाहरण

कार्य रिकॉर्ड के संबंध में सबसे आम त्रुटियों में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. बर्खास्तगी के बाद जो त्रुटियाँ पाई गईं।
2. शीर्षक पृष्ठ भरने में त्रुटियाँ. सबसे आम है गलत तरीके से दर्ज किया गया कर्मचारी का पूरा नाम। उन्हें "स्ट्रोक" से ढकना निषिद्ध है।
3. दिनांक त्रुटियाँ. ऐसी त्रुटियों के विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं: एक गलत प्रविष्टि के कारण पेंशन के पंजीकरण में समस्याएँ हो सकती हैं। कर्मचारी को सलाह दी जाती है कि वह एचआर कर्मचारी द्वारा दर्ज की गई प्रत्येक तारीख को सावधानीपूर्वक जांच लें। पाई गई किसी भी त्रुटि को यथाशीघ्र ठीक किया जाना चाहिए।
4. विवरण में त्रुटियाँ. इसके अलावा एक महत्वपूर्ण पंक्ति, त्रुटियों की उपस्थिति जिस पर अधिकृत "सुधारक" के तत्काल हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है।
5. पुरस्कारों की जानकारी में त्रुटियाँ। सभी कर्मचारी पुरस्कार आवश्यक रूप से श्रम रिपोर्ट में दर्ज किए जाते हैं, लेकिन, अफसोस, ज्यादातर मामलों में, कार्मिक अधिकारी या तो इस बिंदु से चूक जाते हैं या बहुत सारी त्रुटियों के साथ पुरस्कार दर्ज करते हैं।
6. कार्य शीर्षक में त्रुटि. ऐसी त्रुटि को ठीक करने का सबसे आसान तरीका यह है कि यदि व्यक्ति अभी भी उस कंपनी के लिए काम करता है जिसने श्रम कानून में त्रुटि की है।
7. बर्खास्तगी रिकार्ड में त्रुटि थी। ऐसी त्रुटियों के बीच, सबसे अधिक बार नोट किया गया श्रम संहिता का गलत तरीके से निर्दिष्ट लेख और बर्खास्तगी का गलत तरीके से तैयार किया गया कारण है। यह आश्चर्य की बात नहीं है, यह देखते हुए कि कानून में लगभग 50 प्रासंगिक सूत्र शामिल हैं। इस प्रकार की दूसरी सबसे आम त्रुटि श्रम संहिता के अनुभागों के नामों का संक्षिप्त रूप है (यह अस्वीकार्य है)। खैर, तीसरे स्थान पर "इच्छा पर बर्खास्तगी" वाली स्थितियां हैं (ध्यान दें - श्रम संहिता को एक विशिष्ट लेख के शब्दों की आवश्यकता होती है, न कि केवल सामान्य शब्दों की)।
8. इंसर्ट भरते समय त्रुटियाँ। यदि आप बार-बार नौकरी बदलते हैं, तो दस्तावेज़ में पर्याप्त अनुभाग नहीं हो सकते हैं, और यदि कार्मिक अधिकारी अनुभवहीन है तो प्रविष्टि में सुधार करना कठिनाइयाँ पैदा कर सकता है।
9. सभी डेटा (नोट - संगठन का नाम, कर्मचारी की स्थिति, आदि) को एक पंक्ति में दर्ज करना। इस मामले को कोई गंभीर गलती नहीं माना जाएगा, लेकिन फिर भी निर्देशों का उल्लंघन होता है और इसके लिए कार्मिक अधिकारी को अनुशासनात्मक कार्रवाई का सामना करना पड़ सकता है।

न्यायालय के आदेश द्वारा कार्यपुस्तिका में सुधार - परिवर्तन करने की प्रक्रिया

यदि किसी कर्मचारी की गैरकानूनी बर्खास्तगी और उसकी तत्काल बहाली पर अदालत का फैसला आता है कार्मिक अधिकारी बाध्य है…

• जानकारी दर्ज करें कि बर्खास्तगी रिकॉर्ड अमान्य है।
• इंगित करें कि कर्मचारी को उसके पिछले कार्यस्थल (उसकी पिछली स्थिति में) पर बहाल कर दिया गया था।
• प्रासंगिक आदेश का लिंक प्रदान करें (नोट: बहाली के बारे में)।

श्रम दस्तावेज़ में अन्य त्रुटियों को कैसे ठीक करें - परिवर्तन करने की एक योजना

यदि तारीख गलत दर्ज की गई है:

1. संबंधित अनुरोध के साथ प्रबंधक को संबोधित एक बयान लिखना।
2. त्रुटि को ठीक करने के लिए प्रबंधक द्वारा आदेश जारी करना (आदेश संख्या के असाइनमेंट के साथ)।
3. कार्मिक अधिकारी द्वारा त्रुटि की पुष्टि.
4. कार्य रिकॉर्ड में ऑर्डर संख्या दर्ज करना और सही तारीख दर्ज करना।
5. कार्मिक विभाग के प्रमुख का पूरा नाम, उनके हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर दर्ज करना।

यदि जन्मतिथि में कोई त्रुटि है:

• गलत तारीख को सावधानीपूर्वक एक पतली रेखा से काट दिया जाता है।
• सही दिनांक ऊपर दर्ज है.
• स्पष्टीकरण के लिए, कृपया कर्मचारी का पासपोर्ट विवरण बताएं।

यदि पुरस्कार सूचना में कोई त्रुटि है:

1. पिछली प्रविष्टि की अमान्यता का संकेत देने वाला एक नोट बनाया गया है।
2. नई जानकारी जोड़ी जा रही है.
3. सुधार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के बारे में डेटा दर्ज किया गया है।

यदि एक साथ कई कॉलमों में प्रविष्टि भरने में त्रुटियाँ हैं:

• पुरानी प्रविष्टियाँ अमान्य मानी जाती हैं.
• नई प्रविष्टियाँ सही डेटा के साथ की जाती हैं।
• आदेशों के बारे में जानकारी दर्ज की गई है।

लेखापरीक्षक से प्रश्न

कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी के बारे में गलत प्रविष्टि की गई थी (गलत आइटम दर्शाया गया था)। बर्खास्तगी के बाद, कर्मचारी को किसी अन्य संगठन द्वारा काम पर रखा गया था, जिसे कार्यपुस्तिका में दर्ज किया गया था। चूँकि कार्यपुस्तिका में "कार्य सूचना" अनुभाग में कोई खाली स्थान नहीं था, इसलिए नए नियोक्ता ने एक प्रविष्टि खरीदी। किसी कार्यपुस्तिका में सही ढंग से सुधार कैसे करें?

कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करने की प्रक्रिया किसके द्वारा विनियमित होती है:

• कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों को मंजूरी दी गई। रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित);
• कार्यपुस्तिकाएं भरने के निर्देश स्वीकृत। रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित)।

यदि कार्यपुस्तिका में किसी एक अनुभाग के सभी पृष्ठ भरे हुए हैं, तो एक इंसर्ट सिल दिया जाता है, जिसे नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका (नियमों के खंड 38) के समान क्रम में तैयार और बनाए रखा जाता है। काम, बर्खास्तगी और पुरस्कारों के बारे में जानकारी वाली कार्यपुस्तिका के अनुभागों में, गलत या गलत प्रविष्टियों को काटने की अनुमति नहीं है। प्रविष्टियों में परिवर्तन उन्हें अमान्य घोषित करके और सही प्रविष्टियाँ करके किया जाता है (नियमों का खंड 30)।