आज के प्रकाशन में हम 1सी अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम, संस्करण 3.0 में विनियमित माह-अंत समापन कार्यों के कार्यान्वयन से संबंधित मुद्दे पर विचार करना जारी रखेंगे। विशेष रूप से, हम "वर्कवियर और विशेष उपकरणों की लागत का पुनर्भुगतान" नामक विनियमित ऑपरेशन पर विशेष ध्यान देंगे। इसके अलावा, हम आपको वर्कवियर के लिए लेखांकन के सिद्धांत से परिचित कराएंगे और उदाहरणों का उपयोग करते हुए, हम 1सी अकाउंटिंग कार्यक्रम में संचालन के कार्यान्वयन पर विस्तार से विचार करेंगे: रसीदें, वर्कवियर की लागत का पुनर्भुगतान और, सीधे, ऑपरेशन में उनका स्थानांतरण .
कुछ सैद्धांतिक सामग्री
एक वर्ष तक के उपयोगी जीवन के साथ काम के कपड़ों के लेखांकन के लिए सबसे सरल विकल्पों में से एक। इन कपड़ों को इन्वेंट्री के रूप में हिसाब में रखा जाता है। और लेखांकन को सरल बनाने के लिए, कपड़ों की लागत को केवल एक बार खर्च के रूप में लिखा जाता है।
दूसरा विकल्प वर्कवियर है, जिसका उपयोगी जीवन एक वर्ष से अधिक है। इन सामानों की लागत ओएस (40,000 रूबल से कम) से संबंधित नहीं हो सकती है। ऐसे कपड़ों की लागत को भी इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है, लेकिन लेखांकन में इसे एक समय में व्यय के रूप में नहीं लिखा जाता है। यदि महीने को बंद करने का ऑपरेशन "वर्कवेअर और विशेष उपकरणों की लागत का पुनर्भुगतान" किया जाता है, तो इन उत्पादों की लागत का भुगतान सीधे तरीके से किया जाता है। जहां तक कर लेखांकन का प्रश्न है, लागत को एक बार में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। लेकिन फिर एक अस्थायी अंतर प्रकट होता है, जिसकी भरपाई लेखांकन में लागत को बट्टे खाते में डालने की स्थिति में एक निश्चित समय के लिए की जाती है।
अगली, तीसरी, किस्म का उपयोगी जीवन एक वर्ष से अधिक है, और लागत 40,000 रूबल से अधिक है। इस कपड़े को अचल संपत्तियों में शामिल किया गया है और इसे उस क्रम में गिना जाता है जिसका उपयोग अचल संपत्तियों के लेखांकन के उद्देश्य से किया जाता है (संपत्ति के हिस्से के रूप में प्रतिबिंबित, मूल्यह्रास के अधीन)।
वर्कवेअर के लिए लेखांकन के उद्देश्य से, लेखांकन में निम्नलिखित तीन खातों का उपयोग किया जाता है:
- "10.10" शीर्षक "गोदाम में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े";
- "10.11.1" नाम के साथ "प्रयोग में विशेष कपड़े";
- "एमसी.02" शीर्षक के तहत "वर्कवियर इन ऑपरेशन (ऑफ-बैलेंस शीट)।"
विशेष कपड़ों को संचालन में स्थानांतरित करना
और अब, 1C लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग करते हुए, एक उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम वर्कवियर के लिए लेखांकन की विशेषताओं पर विस्तार से विचार करेंगे। ध्यान दें कि हम नए टैक्सी इंटरफ़ेस में उदाहरण पेश करते हैं।
हमारी कंपनी 2 प्रकार के विशेष कपड़े जारी करती है। उनमें से पहला धोने के लिए रबर के जूते हैं (एक जोड़ी का जीवन एक वर्ष है), और धोने के लिए एक सूट (एक सेट का जीवन तीन वर्ष है)।
यह कहा जाना चाहिए कि हमारे लेखांकन कार्यक्रम में, इस कपड़े की प्राप्ति सामान्य सामग्री या सामान की प्राप्ति की तरह परिलक्षित होती है। फर्क सिर्फ हिसाब-किताब में ही है. आवश्यक ऑपरेशन करने के लिए आवश्यक खाता "गोदाम में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े" शीर्षक के तहत "10.10" है। आइए मान लें कि यह विशेष कपड़ा आपूर्तिकर्ता से पहले ही प्राप्त हो चुका है। संचालन में इसके स्थानांतरण की प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करने के लिए, "सामग्री को संचालन में स्थानांतरित करना" नामक दस्तावेज़ का उपयोग करें।
मेनू आइटम "रचना" (लिंक का समूह "वर्कवियर और उपकरण") में आपको इस दस्तावेज़ के लिंक मिलेंगे। खोलो इसे। इसे खोलते समय सबसे पहली चीज़ जिस पर आपको ध्यान देने की ज़रूरत है वह है "उपयोग का उद्देश्य" नामक फ़ील्ड। इसमें यह है कि उसी नाम की निर्देशिका से आपको एक तत्व का चयन करने की आवश्यकता है जो यह निर्धारित करेगा कि ऑपरेशन में स्थानांतरित किए गए वर्कवेअर की लागत का पुनर्भुगतान कैसे किया जाएगा।
इसके बाद तुरंत इस डायरेक्टरी के 2 एलिमेंट बनाएं। उनमें से पहले का उद्देश्य रबर के जूतों की लागत के पुनर्भुगतान का हिसाब देना है। हमें याद है कि उनका उपयोगी जीवन एक वर्ष से अधिक नहीं है, इसलिए जूते वर्कवियर की पहली श्रेणी के हैं। और इस उत्पाद की लागत को तुरंत व्यय के रूप में लिखा जाएगा (पुनर्भुगतान विधि इस प्रकार है: "परिचालन में स्थानांतरण पर लागत का पुनर्भुगतान")। खर्चों को प्रतिबिंबित करने की विधि: "मूल्यह्रास (खाता "20.01")।" व्यय खाता विश्लेषण को पूरी तरह से भरना भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि माह बंद करते समय लेखांकन कार्यक्रम एक त्रुटि देगा। एक और 1 फ़ील्ड जारी करने के मानक के अनुसार मात्रा है - एक जोड़ी।
इसी तरह, "इच्छित उपयोग" नामक एक अन्य संदर्भ आइटम बनाएं जो विशेष कपड़ों "वॉश सूट" को संदर्भित करेगा। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, इस उत्पाद का उपयोगी जीवन तीन वर्ष है। इस कपड़े को दूसरी श्रेणी में वर्गीकृत किया जाएगा और लेखांकन में इसकी लागत सीधे-सीधे तरीके से धीरे-धीरे चुकाई जाएगी। इसलिए, "पुनर्भुगतान विधि" नामक फ़ील्ड में, "रैखिक" चुनें। खर्चों को रिकॉर्ड करने का तरीका "रबड़ जूते" के मामले जैसा ही है।
अब "सामग्रियों को परिचालन में स्थानांतरित करना" शीर्षक वाले दस्तावेज़ पर वापस लौटें और संगठन के कर्मचारी इवानोव को विशेष कपड़े जारी करने को प्रतिबिंबित करें: एक जोड़ी जूते और वॉशिंग सूट का एक सेट। दस्तावेज़ को उसी तरह भरें जैसे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
आइए दस्तावेज़ की समीक्षा करें और पोस्टिंग का विश्लेषण करें। पहली दो प्रविष्टियाँ इस तथ्य को दर्शाती हैं कि विशेष कपड़ों का हिसाब अब 10.11.1 "प्रयोग में विशेष कपड़े" में किया जाएगा।
अन्य दो प्रविष्टियाँ "10.11.1" खाते से "मुख्य उत्पादन" नाम के साथ "20.01" खाते में व्यय के रूप में वर्कवियर की लागत को बट्टे खाते में डालने को दर्शाती हैं, जिसका उपयोग पहले 2 में किया गया था। सूट को कर लेखांकन के लिए व्यय के रूप में लिखा जाता है, और बूट को कर और लेखांकन उद्देश्यों के लिए लिखा जाता है। ऑपरेशन के परिणामस्वरूप अस्थायी अंतर आएगा। लेखांकन प्रविष्टियाँ 3 साल (36 महीने) की अवधि में की जाएंगी, जब "वर्कवियर और विशेष उपकरणों की लागत का पुनर्भुगतान" शीर्षक से एक महीने के अंत में समापन दस्तावेज़ पोस्ट किया जाएगा।
ऑफ-बैलेंस शीट खाता "MC.02" जिसे "वर्कवियर इन यूज़" कहा जाता है, प्रविष्टियों की अंतिम जोड़ी का उपयोग करता है, जो इस खाते में डेबिट के रूप में हमारे विशेष कपड़ों को ध्यान में रखता है। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि अकाउंटेंट को कंपनी के कर्मचारियों के हाथों में मौजूद वर्कवियर को ट्रैक करने का अवसर मिल सके।
महीने का समापन ऑपरेशन जिसे "वर्कवियर और विशेष उपकरणों की लागत का पुनर्भुगतान" कहा जाता है
इसलिए, हमारे पास विशेष कपड़े "वॉश सूट" हैं, जिन्हें परिचालन में लाया गया था। लेकिन हमें याद है कि इस कपड़े के उपयोग की अवधि एक वर्ष से अधिक है, इसलिए व्यय लेखांकन में लागत को व्यय के रूप में लिखना पूरे सेवा जीवन के दौरान हर महीने किया जाना चाहिए। यह महीने के अंत में "वर्कवियर और विशेष उपकरणों की लागत का पुनर्भुगतान" नामक एक नियमित ऑपरेशन का उपयोग करके किया जाता है।
कृपया ध्यान दें कि राइट-ऑफ़ उस महीने के अगले महीने से शुरू होगा जिसमें विशेष कपड़ों को उपयोग में लाया गया था। हमारे उदाहरण में, यह अगस्त 2014 में होना चाहिए। इसके बाद माह के अंत (अगस्त 2014) को पूरा करें। यह प्रोग्राम की इसी नाम की सॉफ़्टवेयर सेवा का उपयोग करके किया जा सकता है। उसके बाद हम वायरिंग को देखेंगे।
एक पोस्टिंग बनाई जाएगी जहां विशेष कपड़ों की लागत का हिस्सा 138.9 रूबल = 5000 रूबल की राशि में खाते "10.11.1" के क्रेडिट से खाते "20.01" के डेबिट तक लिखा जाता है। (माल की मूल लागत) / 36 महीने (उपयोग का समय)। बीपी फ़ील्ड में कर लेखांकन अनुभाग में संख्याओं को भी देखें - अस्थायी अंतर उस अंतर की भरपाई करता है जो परिचालन में माल के हस्तांतरण के दौरान कर और लेखांकन लेखांकन के बीच उत्पन्न हुआ था।
1सी में विशेष कपड़ों को कैसे ध्यान में रखें? 1सी 8.3 में वर्कवियर को क्रेडिट कैसे करें? 1सी में वर्कवियर और विशेष उपकरणों के लिए लेखांकन: लेखांकन 8.2 8.3 भाग I
वर्कवेअर और विशेष उपकरणों की प्राप्ति और संचालन में स्थानांतरण
हम आज का लेख एक ऐसे मुद्दे पर विचार करने के लिए समर्पित करेंगे जो 1C प्रोग्राम के उपयोगकर्ताओं के बीच समय-समय पर उठता रहता है। अर्थात्: “1सी में वर्कवियर कैसे बट्टे खाते में डालें? 1s 8.3 में वर्कवियर को कैसे ध्यान में रखें? 1सी में वर्कवियर के लिए लेखांकन: लेखांकन 8.2 8.3"
ऐसे लेखांकन में कुछ भी अलौकिक या विशेष नहीं है; फिर भी, प्रश्न मौजूद है और घटित होता है। वर्कवियर और विशेष उपकरणों की प्राप्ति को कैसे दर्शाया जाए, वर्कवियर को सेवा से कैसे बट्टे खाते में डाला जाए, वर्कवियर का हिसाब किस खाते में रखा जाए, वर्कवियर को ऑपरेशन में कैसे स्थानांतरित किया जाए, लेखांकन और कर लेखांकन में वर्कवियर और विशेष उपकरणों की लागत का भुगतान कैसे किया जाए - ये वे प्रश्न हैं जिनके उत्तर हमें आज के पाठ में भी मिलेंगे।
वर्कवियर का विषय नया नहीं है। इस पर कई बार चर्चा हो चुकी है और इंटरनेट पर आप 1सी 7.7 या 1सी 8.2 में इस विषय पर समर्पित कई अलग-अलग लेख पा सकते हैं। हालाँकि, समय बहता है और 1C बदलता है। आज हम अपेक्षाकृत नए 1C इंटरफ़ेस, अर्थात् "टैक्सी" इंटरफ़ेस के साथ काम करेंगे, जिसका उपयोग 1C संस्करण 8.3 में किया गया था।
तो चलो शुरू हो जाओ।
हमारे पाठ के पहले भाग में, हम वर्कवियर और विशेष उपकरणों की प्राप्ति के साथ-साथ वर्कवियर और विशेष उपकरणों को संचालन में स्थानांतरित करने पर ध्यान देंगे।
भाग I
प्रतिबिंबित करना वर्कवेअर की प्राप्तिहम "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं। यह निम्नलिखित पथ पर स्थित है - मुख्य पृष्ठ पर होने पर, दाहिने मेनू में आइटम "खरीदारी" पर क्लिक करें और फिर "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" का चयन करें।
हम ऑपरेशन "गुड्स" के प्रकार के साथ एक नया दस्तावेज़ तैयार करते हैं। ऐसे मामले के लिए, जब वर्कवियर के आगमन के साथ-साथ, आपको सेवाओं को पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है, तो आपको "वस्तुएं, सेवाएं, कमीशन" लेनदेन प्रकार का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। तो, "उत्पाद"।
नये दस्तावेज़ का शीर्षलेख भरें. हम संख्या और तारीख, गोदाम, प्रतिपक्ष और अनुबंध का संकेत देते हैं। यदि आवश्यक तत्व गायब हैं, तो हम एक नया बनाते हैं। फिर हम तालिका अनुभाग में पंक्तियाँ जोड़ते हैं।
क्रमशः " " या "विशेष उपकरण" फ़ोल्डर से आइटम का चयन करें। यदि समूह संगठित नहीं हैं तो हम उन्हें बनाते हैं। यह क्रिया अनिवार्य नहीं है, लेकिन आपकी अपनी सुविधा के लिए वांछनीय है। उदाहरण के लिए, प्रारंभिक संगठन और ऐसे समूहों के संकेत के मामले में, लेखांकन खातों को समूहों में पहले दर्ज किए गए खातों से स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित किया जाएगा।
अगर प्रोडक्ट कार्ड व्यवस्थित नहीं है तो हम उसे बना भी लेते हैं. हमने लेख "" में नामकरण निर्देशिका के साथ कैसे काम किया जाए, इस पर चर्चा की।
हम सारणीबद्ध भाग की पंक्ति के लिए डेटा इंगित करते हैं - मूल्य और मात्रा। वर्कवियर अकाउंटिंग अकाउंट 10.10, वैट अकाउंट 19.03।
दस्तावेज़ बनाने के अंत में, हम एक चालान इंगित करते हैं और पंजीकृत करते हैं (यदि आवश्यक हो)।
हम दस्तावेज़ को नेविगेट और बंद करते हैं।
आगे आपको चाहिए वर्कवेअर या विशेष उपकरण को उत्पादन में स्थानांतरित करना. इस प्रयोजन के लिए, दस्तावेज़ "सामग्री का संचालन में स्थानांतरण" का उपयोग किया जाता है। हम इसे "वेयरहाउस" टैब की सामग्री पर जाकर पाते हैं। आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं.
गोदाम और संगठन का चयन करें और "बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
प्रोग्राम स्वचालित रूप से हेडर के आवश्यक विवरण भर देगा, लेकिन हमें बस उस इकाई का स्थान दर्ज करना होगा जिसमें एमओएल स्थित है, जिसके लिए सुरक्षात्मक कपड़े जारी किए जाते हैं।
अगला कदम तालिका अनुभाग में डेटा दर्ज करना है। स्थानांतरण के लिए आवश्यक आइटम जोड़ें.
मात्रा और व्यक्तिगत भरें.
अगले आइटम "उपयोग का उद्देश्य" के लिए हमसे कुछ अतिरिक्त कार्रवाई की आवश्यकता होगी। इस डेटा का उपयोग वर्कवेअर या खर्चों के लिए विशेष उपकरणों की लागत का भुगतान करने की विधि को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। इसे भरना अनिवार्य है.
आइए सारणीबद्ध भाग में निर्मित बटन का चयन करके उपयोग का उद्देश्य जोड़ें।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऐसे वर्कवियर का मूल्य 12 महीने तक कम होता है। इन्वेंट्री के रूप में हिसाब लगाया जाता है और परिचालन में स्थानांतरित होने पर लेखांकन और कर लेखांकन दोनों में एक साथ लिखा जाता है। यदि उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक है, तो लेखांकन में उपयोग की अवधि के आधार पर वर्कवेअर को सीधी रेखा के आधार पर लिखा जाएगा। कर लेखांकन में, वर्कवेअर को परिचालन में लाने पर भौतिक व्यय के रूप में भी लिखा जाता है। यदि वर्कवियर की कीमत 40 हजार से अधिक हो तो इसे अचल संपत्ति माना जाता है।
आइए एक नया बनाएं या मौजूदा उपयोग उद्देश्य का चयन करें।
हम नाम भरते हैं, जिसमें उन विशेषताओं को इंगित करना वांछनीय है जो इस प्रकार के इच्छित उपयोग को अलग करते हैं; हम जारी करने के मानक के अनुसार मात्रा दर्शाते हैं। हमारे मामले में यह -1 पीसी है। इसके बाद, हम अपने उदाहरण के लिए एक रैखिक लागत पुनर्भुगतान विधि पेश करते हैं। हम महीनों में अवधि और खर्चों को प्रतिबिंबित करने की विधि (20 या 25 खाते) दर्शाते हैं।
दस्तावेज़ को स्वाइप करें और बंद करें. पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ 10.10 और 10.11 खातों के साथ-साथ धन लेखांकन खातों के डेबिट पर पोस्टिंग उत्पन्न करेगा।
विशेष कपड़े श्रमिकों की व्यक्तिगत सुरक्षा के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, उदाहरण के लिए, खतरनाक उद्योगों में काम करते समय या प्रदूषण से सुरक्षा के लिए। आइए देखें कि 1सी अकाउंटिंग 8, संस्करण 2 में विशेष कपड़ों का ट्रैक कैसे रखा जाता है।
1सी में वर्कवियर का लेखांकन उसकी सेवा जीवन और लागत पर निर्भर करता है। इस प्रकार, 12 महीने से कम उपयोगी जीवन वाले वर्कवियर को लेखांकन और कर लेखांकन दोनों में सामग्री लागत के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाएगा। 12 महीने से अधिक की सेवा जीवन और 40,000 रूबल से कम की लागत वाले वर्कवियर को लेखांकन और कर लेखांकन में अलग-अलग तरीके से ध्यान में रखा जाता है। लेखांकन में, इसे इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है, लेकिन इसकी लागत इसके उपयोगी जीवन के आधार पर सीधी रेखा में चुकाई जाती है। कर लेखांकन में, ऐसे वर्कवियर को भौतिक व्यय के रूप में तुरंत बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। इस मामले में, एक अस्थायी अंतर उत्पन्न होता है. और 12 महीने से अधिक की सेवा जीवन और 40,000 रूबल से अधिक की लागत वाले वर्कवियर को अचल संपत्ति के रूप में और कर लेखांकन में मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के रूप में ध्यान में रखा जाता है।
1एस अकाउंटिंग 8 में वर्कवियर के लिए अकाउंटिंग
आइए देखें कि 1सी अकाउंटिंग 8, रेव. 2 में 12 महीने से कम उपयोगी जीवन वाले वर्कवियर का हिसाब कैसे दिया जाए।
उदाहरण के लिए, वेदा एलएलसी ने चौकीदार सूट के 2 टुकड़े खरीदे। 2,000 रूबल की कीमत पर। (वैट शीर्ष 18%)। फिर चौकीदार के सूट को 2 टुकड़ों की मात्रा में परिचालन में लाया गया।
पहला दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ है, जिसे "खरीद" टैब पर पाया जा सकता है। लेनदेन प्रकार "खरीद, कमीशन"। नए दस्तावेज़ में हम प्रतिपक्ष, समझौते और गोदाम का संकेत देते हैं। दस्तावेज़ के निचले भाग में, हमारे उदाहरण "चौकीदार सूट" में, वर्कवियर का नाम जोड़ें या चुनें। यह हमारे लिए एक नया तत्व है, इसलिए इसे "नामकरण" निर्देशिका में जोड़ने के लिए, "वर्कवियर" फ़ोल्डर पर जाएं। लेखांकन खाता 10.10 "गोदाम में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े" इस फ़ोल्डर से "लिंक" किया गया है। इसके बाद, हम मात्रा, कीमत, वैट दर दर्शाते हैं और दस्तावेज़ पोस्ट करते हैं। यदि आपूर्तिकर्ता ने कोई चालान प्रदान किया है, तो कृपया उसकी संख्या और तारीख बताएं।
दस्तावेज़ के अनुसार निम्नलिखित लेनदेन उत्पन्न हुए:
डीटी 10.10 केटी 60.01 को वैट के बिना चौकीदार का सूट मिला
डीटी 19.03 केटी 60.01 वैट
जब वर्कवियर को परिचालन में लाया जाता है, तो दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" के आधार पर, दस्तावेज़ "सामग्री को संचालन में स्थानांतरित करना" तैयार किया जा सकता है।
यहां आपको उस विभाग को इंगित करना होगा जिसमें वर्कवेअर स्थानांतरित किया जाता है, व्यक्ति, उपयोग का उद्देश्य और मात्रा।
हमारे उदाहरण में, वर्कवियर की सेवा जीवन 8 महीने है, इसलिए उपयोग के उद्देश्य के लिए हम "12 महीने तक के वर्कवियर" नाम का संकेत देते हैं, लागत के पुनर्भुगतान की विधि ऑपरेशन में स्थानांतरण पर लागत चुकाना है, उपयोगी जीवन 8 महीने है. और खर्चों को रिकॉर्ड करने की विधि - खाता 20 में लिखना।
हम दस्तावेज़ पोस्ट करते हैं और पोस्टिंग देखते हैं:
डीटी 10.11.1 केटी 10.10 विशेष कपड़े उपयोग के लिए सौंपे गए
Dt 20.01 Kt 10.11.1 वर्कवियर की लागत चुका दी गई
वर्कवियर के लिए लेखांकन के नियम इस प्रकार हैं:
- वर्कवियर का सही हिसाब लगाने के लिए, वर्कवियर के आगमन को सही ढंग से प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है:
- जाँच करना । गोदाम में वर्कवियर के लिए लेखांकन खाता 10.10 है, उत्पादन में - 10.11.1। लेखांकन खातों को सूचना रजिस्टर "आइटम लेखांकन खाते" (सभी कार्य - सूचना रजिस्टर) में जांचा जा सकता है:
- वर्कवेअर जारी करने के लिए एक दस्तावेज़ "" तैयार करें। 1सी में, आप रसीद के आधार पर वर्कवियर के बट्टे खाते में डालने की प्रविष्टि का उपयोग कर सकते हैं:
- एक महत्वपूर्ण बिंदु "इच्छित उपयोग" निर्देशिका को सही ढंग से भरना है:
और खर्चों को प्रतिबिंबित करने का सही तरीका चुनें:
- महीना बंद करें और वर्कवियर और विशेष उपकरणों की लागत के पुनर्भुगतान के साथ-साथ 1सी में अस्थायी अंतर के गठन की जांच करें (चित्र 10):
यदि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान 10.10 और 10.11 खातों पर टर्नओवर थे, तो आइटम "वर्कवियर और विशेष उपकरणों की लागत का पुनर्भुगतान" नियमित संचालन की सूची में दिखाई देता है। इस आइटम को नियमित संचालन लॉग में मैन्युअल रूप से जोड़ा जा सकता है।
काम के कपड़ों को राइट-ऑफ करने की व्यवस्था करना
अब 1सी 8.3 में वर्कवियर की संदर्भ पुस्तक "उपयोग का उद्देश्य" की विशेषताओं के बारे में थोड़ा। हमारे उदाहरण में, हमने एक रसीद दस्तावेज़ के साथ दो आइटम आइटम को बड़े अक्षरों में लिखा है: "कर्मचारी के चौग़ा" और "मिट्टन्स"। ये तत्व अपने उपयोगी जीवन में भिन्न होते हैं। चौग़ा का उपयोग एक वर्ष के लिए किया जाना चाहिए, और दस्ताने 3 महीने के लिए जारी किए जाते हैं।
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लेखांकन और एनयू दोनों में, सभी प्रकार के लेखांकन में लागतों को सही ढंग से ध्यान में रखने के लिए, हम उनके लिए "उपयोग के उद्देश्य" निर्देशिका में अलग-अलग नामों के साथ अलग-अलग ऑब्जेक्ट बनाएंगे। हमारे उदाहरण में समग्रता के लिए, हम लागत का भुगतान करने की रैखिक विधि चुनेंगे:
और दस्ताने के लिए - "परिचालन में स्थानांतरण पर लागत चुकाएं":
हम चौग़ा के लिए एक दस्तावेज़ "संचालन के लिए सामग्री का स्थानांतरण" और दस्ताने के लिए एक समान दस्तावेज़ बनाएंगे। आइए वायरिंग की तुलना करें।
दस्ताने के लिए:
चौग़ा के लिए:
हम क्या देखते हैं? एक अंतर है, यह इस तथ्य में निहित है कि खाते के डेबिट 25 और क्रेडिट 10.11.1 की पोस्टिंग में कुल मिलाकर, लेखांकन में लागत शून्य है। लेकिन कर लेखांकन में डेबिट और क्रेडिट दोनों में अस्थायी अंतर (टीडी) की मात्रा दिखाई देती है।
भविष्य में, अस्थायी अंतर कम हो जाएंगे जब तक कि वे पूरी तरह से खत्म नहीं हो जाते (सभी 12 महीनों के लिए उन्हें शून्य पर भी स्वचालित रूप से लिखा जाएगा)। वर्कवियर की लागत का मासिक बट्टे खाते में डालना महीने के अंत में नियमित ऑपरेशन "वर्कवियर की लागत का पुनर्भुगतान" के माध्यम से मूल्यह्रास की गणना के समान ही किया जाता है।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पुनर्भुगतान पूंजीकरण के महीने के बाद वाले महीने में शुरू होता है। कुल मिलाकर हमारे उदाहरण में, पुनर्भुगतान मार्च में शुरू होगा:
चुनी गई विधि के अनुसार दस्ताने की लागत फरवरी में तुरंत लिखी जाएगी:
वर्कवियर की लागत की गणना की जाँच करना
अंत में, आइए देखें कि बैलेंस शीट क्या दिखाती है और अवधि समाप्त होने के बाद अस्थायी अंतर के गठन की जांच करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, फरवरी में दस्ताने की लागत पूरी तरह से बट्टे खाते में डाल दी गई थी (25वें चालान पर 50 रूबल)। लेकिन फरवरी के लिए लागत प्रमाणपत्र से पता चलता है कि राशि का केवल एक हिस्सा (1.39 रूबल) लागत मूल्य में शामिल किया गया था:
1सी:यूपीपी में वर्कवियर और विशेष उपकरण एक विशेष प्रकार की इन्वेंट्री आइटम (भौतिक संपत्ति) हैं, इसलिए, उत्पादन में स्थानांतरण और राइट-ऑफ एक निश्चित तरीके से होता है।
वर्कवियर और विशेष उपकरणों के लिए 1सी:यूपीपी कार्यक्रम में पंजीकरण "नामकरण" निर्देशिका में होता है।
"उपयोग का उद्देश्य" निर्देशिका में, सभी राइट-ऑफ पैरामीटर स्थापित किए गए हैं: पूरे महीनों में उपयोगी जीवन, उत्पादन में लागत चुकाने की विधि, साथ ही संगठन के खर्चों में लागत चुकाने की लागत को प्रतिबिंबित करने की विधि।
1सी:यूपीपी में वर्कवियर के साथ काम करते समय, निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:
- "सामग्रियों को संचालन में स्थानांतरित करना" (इस प्रकार की सूची और सामग्रियों को उत्पादन में स्थानांतरित करने के दौरान);
- "ऑपरेशन में सामग्रियों की आवाजाही" (ऑपरेटिंग मापदंडों, विभाग, कर्मचारी आदि के परिवर्तन में विभिन्न परिवर्तनों को दर्ज करने के लिए);
- "उपयोग से सामग्री की वापसी" (गोदाम में रिटर्न के प्रसंस्करण के लिए);
- "लागत का पुनर्भुगतान" (प्रयुक्त विशेष कपड़ों और विशेष उपकरणों की लागत का पुनर्भुगतान);
- "सेवा से सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना" (वास्तव में इस प्रकार की सूची और सामग्रियों के निपटान को पंजीकृत करने के लिए)।
आइए वर्कवियर की लागत का भुगतान करते समय आवश्यक कार्यों और दस्तावेजों का स्पष्ट विचार प्रदान करने के लिए कई स्थितियों पर विचार करें।
स्थिति संख्या 1
3) 20 मार्च को हम कर्मचारी से कंपनी को सामग्री लौटाते हैं। हम एक रेखीय विधि का उपयोग करके लागत चुकाते हैं (दस्तावेज़ "उपयोग से सामग्री की वापसी", "लागत का पुनर्भुगतान")
स्थिति संख्या 2
1) हम 11 जनवरी से वर्कवियर को सेवा में स्वीकार करते हैं। हम लागत का पुनर्भुगतान एक रैखिक तरीके से निर्धारित करते हैं, उपयोगी जीवन 12 महीने है। (दस्तावेज़ "सामग्री का परिचालन में स्थानांतरण")
2) 2 महीने तक ऑपरेशन के बाद, 20 अप्रैल को, हम कर्मचारी को सामग्री बेचते हैं (दस्तावेज़ "ऑपरेशन से सामग्री की वापसी" और "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री।" हम लागत को सीधे तरीके से चुकाते हैं (दस्तावेज़ " लागत का पुनर्भुगतान")
स्थिति संख्या 3
1) हम 11 जनवरी से वर्कवियर को सेवा में स्वीकार करते हैं। हम लागत का पुनर्भुगतान एक रैखिक तरीके से स्थापित करते हैं (दस्तावेज़ "सामग्री को संचालन में स्थानांतरित करना"), उपयोगी जीवन 2 महीने है
2) 2 महीने बाद. सामग्री पूरी तरह से गद्देदार है.
स्थिति संख्या 4
1) हम 11 जनवरी से वर्कवियर को सेवा में स्वीकार करते हैं। हम लागत का पुनर्भुगतान एक रैखिक तरीके से स्थापित करते हैं (दस्तावेज़ "संचालन के लिए सामग्री का स्थानांतरण")। हमने सेवा जीवन 10 महीने निर्धारित किया है
2) 2 महीने तक उपयोग के बाद, सामग्री का पूरी तरह से मूल्यह्रास नहीं हुआ।
3) हम सामग्री को बट्टे खाते में डालते हैं (दस्तावेज़ "सेवा से सामग्री को बट्टे खाते में डालना")। हम लागत को सीधे-सीधे तरीके से चुकाते हैं। (दस्तावेज़ "लागत का पुनर्भुगतान")
परिणामस्वरूप, सभी 4 मामलों में, यदि वर्कवियर लेखांकन दस्तावेज़ 1सी:यूपीपी में सही ढंग से पूरे किए गए हैं, तो हम उन कर्मचारियों के लिए शेष राशि का सही समापन देखते हैं जिन्हें यह वर्कवियर जारी किया गया था।
इसे 1सी:यूपीपी कार्यक्रम में 1 जनवरी 2014 से 30 अप्रैल 2014 की अवधि के लिए हमारे मामले में तैयार की गई रिपोर्ट "संचालन में सामग्री की लागत के लिए लेखांकन का विवरण" के साथ चित्रित किया जा सकता है।
धन्यवाद!
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