यह दस्तावेज़ विक्रेता द्वारा तब जारी किया जाता है जब खरीदार वास्तव में उससे कोई सामान या सेवा प्राप्त करता है। रूसी संघ में, चालान की आवश्यकता केवल उन विक्रेताओं द्वारा जारी की जाती है जो इसका भुगतान करने के लिए बाध्य हैं।

प्राप्त चालानों के आधार पर, वैट करदाता एक "खरीद पुस्तिका" बनाता है, और जारी किए गए चालानों के आधार पर, एक "बिक्री पुस्तिका" बनाता है।

1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 में, प्राप्त और जारी किए गए चालान होते हैं। वे अग्रिम के लिए और मूलधन की अग्रिम राशि के लिए समायोज्य हैं। जारी किए गए चालान बिक्री और कर एजेंट के लिए भी हैं। बदले में, ऊपर सूचीबद्ध लोगों के अलावा, जो प्राप्त हुए हैं, वे प्रवेश के लिए पात्र हो सकते हैं।

ये सभी दस्तावेज़ अक्सर बिक्री और रसीद दस्तावेज़ों से बनाए जाते हैं। इस लेख में हम देखेंगे कि 1C 8.3 लेखांकन में सभी संभावित चालान कैसे बनाएं।

कार्यान्वयन के लिए एक दस्तावेज़ बनाना

उदाहरण के तौर पर, आइए डेमो डेटाबेस से कोई कार्यान्वयन दस्तावेज़ खोलें। फॉर्म के सबसे नीचे आपको "इनवॉइस लिखें" बटन दिखाई देगा।

इस बटन पर क्लिक करने के बाद, प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक पूर्णतः पूर्ण "चालान" दस्तावेज़ तैयार कर देगा। आप इस बटन के स्थान पर दिखाई देने वाले हाइपरलिंक का उपयोग करके इसे खोल सकते हैं।

आप "प्रिंट" बटन पर क्लिक करके सीधे बिक्री दस्तावेज़ से चालान प्रिंट कर सकते हैं।

परिणामी चालान में, आप डिलीवरी विधि का संकेत दे सकते हैं: कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से। दूसरी विधि आमतौर पर उन मामलों में लागू होती है जहां आपका संगठन और प्रतिपक्ष इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से जुड़े होते हैं। ऐसी स्थिति में दस्तावेज़ भेजना और प्राप्त करना सीधे 1C में किया जा सकता है।

नया विक्रय दस्तावेज़ और उसके लिए चालान कैसे बनाएं, वीडियो देखें:

अग्रिम के लिए

शुरू करने से पहले, आपको कुछ प्रारंभिक सेटिंग्स करने की आवश्यकता है।

टैक्स और रिपोर्ट सेट अप करने के लिए जाएं. "वैट" अनुभाग में हमें "अग्रिम चालान पंजीकृत करने की प्रक्रिया" को बदलने की आवश्यकता होगी।

हमारे उदाहरण के लिए, हम ड्रॉप-डाउन सूची से आइटम का चयन करेंगे "कर अवधि के अंत तक अग्रिम ऑफसेट के लिए चालान पंजीकृत न करें।"

ऐसी स्थिति में, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में ही चालान जारी किए जाएंगे। इस सेटिंग को सेट करने से हम दस्तावेजों की संख्या को काफी कम कर सकेंगे क्योंकि केवल उन अग्रिमों को ध्यान में रखा जाएगा जिनके लिए तिमाही के अंत में माल का कोई शिपमेंट या सेवाओं के प्रावधान का तथ्य नहीं था।

संपूर्ण संगठन के लिए इस सेटिंग को सेट करने के अलावा, आप इसे प्रतिपक्ष के साथ किसी विशिष्ट अनुबंध के लिए भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संबंधित समझौते का कार्ड खोलें और "वैट" अनुभाग पर जाएं। यह वह जगह है जहां एक समान सेटिंग स्थित है।

अग्रिम भुगतान के लिए चालान जारी करने की प्रक्रिया वैट लेखा सहायक का उपयोग करके की जाती है। यह ऑपरेशंस मेनू में स्थित है.

इस प्रसंस्करण में अग्रिम चालान पंजीकृत करने के लिए एक नियमित ऑपरेशन शामिल है। नीचे दी गई पंक्ति आपको कर एजेंट चालान पंजीकृत करने की अनुमति देती है। यह कार्यक्षमता केवल उपयुक्त सुविधा वाले अनुबंधों के तहत उपलब्ध है।

अग्रिम चालान जनरेट करने पर वीडियो:

चालान प्राप्त हुए

प्रवेश के लिए

आइए दस्तावेज़ "रसीदें (कार्य, चालान)" से प्राप्त चालानों के प्रतिबिंब पर विचार करें। बिक्री के लिए जारी किए गए चालान बनाने की तुलना में यहां सब कुछ और भी सरल है।

फॉर्म के नीचे आपको केवल प्राप्त दस्तावेज़ की संख्या और तारीख दर्ज करनी होगी। उसके बाद, “रजिस्टर” पर क्लिक करें।

इस बटन पर क्लिक करने के बाद, प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक पूरी तरह से पूर्ण चालान बनाएगा और रसीद दस्तावेज़ में इसका एक लिंक डाल देगा।

अग्रिम के लिए

इस प्रकार का चालान कंपनी के बैंक खाते और कैश रजिस्टर दोनों में डीएस प्राप्त होने पर बनाया जा सकता है। इस मामले में, हम नकद प्राप्तियों के आधार पर बनाते हैं।

मूलधन के अग्रिम भुगतान के लिए चालान उन अनुबंधों के लिए बनाए जाते हैं जिनमें यह विशेषता होती है।

समायोजन चालान

इस प्रकार के चालान या तो रसीद के लिए या बिक्री के लिए हो सकते हैं। उन्हें तदनुसार ध्यान में रखा जाता है।

हम दोनों प्रकार के चालान बनाने के उदाहरण पर विचार नहीं करेंगे, क्योंकि दोनों मामलों में कार्रवाई लगभग समान है।

आइए डेमो डेटाबेस से कोई भी कार्यान्वयन दस्तावेज़ खोलें और उसके आधार पर एक "कार्यान्वयन समायोजन" दस्तावेज़ बनाएं।

मान लीजिए कि हम खरीदार से सहमत हैं कि वह अधिक वर्षगांठ कुकीज़ और क्लासिक मिनी-क्रोइसैन खरीदेगा। इसके लिए हम उसे टायरोलियन ब्लूबेरी पाई पर छूट देंगे।

नव निर्मित कार्यान्वयन समायोजन दस्तावेज़ में, प्रत्येक पंक्ति वस्तु में दो पंक्तियाँ होती हैं: परिवर्तन से पहले और बाद के मूल्यों के साथ। सभी आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, "एक समायोजन चालान लिखें" बटन पर क्लिक करें, जो फॉर्म के निचले भाग में सामान्य स्थान पर स्थित होता है।

चालान स्वचालित रूप से बनाया और भरा जाएगा और उचित हाइपरलिंक के माध्यम से उपलब्ध होगा।

विक्रेता से समायोजन चालान बनाने पर वीडियो:

दस्तावेजों का सत्यापन

उन दस्तावेज़ों का विश्लेषण करने और खोजने के लिए जिनके लिए कोई चालान नहीं है, आप "एक्सप्रेस चेक" नामक कार्यक्रम में एक विशेष प्रसंस्करण का उपयोग कर सकते हैं। यह "रिपोर्ट" मेनू के अंतर्गत स्थित है।

नीचे दिया गया आंकड़ा हमारी रुचि की समस्या के लिए त्रुटियों को प्रदर्शित करने का एक उदाहरण दिखाता है, साथ ही कार्यक्रम द्वारा प्रस्तावित सिफारिशें भी दिखाता है।

चालान जर्नल

दस्तावेज़ "चालान" की गतिविधियां

यदि आप किसी चालान की पोस्टिंग खोलते हैं, तो आप देख सकते हैं कि लेखांकन रजिस्टरों में कोई प्रविष्टियाँ नहीं बनाई गई हैं। दस्तावेज़ सूचना रजिस्टर "चालान लॉग" में परिलक्षित होता है।

प्राप्त और जारी किए गए चालान का जर्नल

यह रिपोर्ट रिपोर्ट मेनू में स्थित है.

शीर्षलेख में, अवधि (आमतौर पर एक चौथाई) और संगठन इंगित करें। यदि प्रोग्राम किसी त्रुटि का पता लगाता है, तो संबंधित संदेश प्रदर्शित किया जाएगा।

चालान दस्तावेज़ का मुद्रित रूप 25 मई, 2017 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुपालन में लाया गया है। संख्या 625. 1 जुलाई, 2017 से, दस्तावेज़ में "सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता" फ़ील्ड भरने के लिए उपलब्ध है। जारी किए गए चालान में सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता को इंगित करने के लिए, "सरकारी आदेशों के लिए चालान" चेकबॉक्स (मुख्य - सेटिंग्स - कार्यक्षमता अनुभाग में "गणना" टैब) का चयन करें।

कला के खंड 9 के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक सेवाएं प्रदान करने वाले विदेशी संगठनों के लिए। रूसी संघ के टैक्स कोड के 174.2, चेकबॉक्स के साथ एक समझौते में "संगठन वैट के लिए कर एजेंट के रूप में कार्य करता है" की जाँच की गई, "इलेक्ट्रॉनिक सेवाओं" का मूल्य "एजेंसी समझौते के प्रकार" फ़ील्ड में प्रदान किया गया है (खंड 9) रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 174.2)।

इन अनुबंध सेटिंग्स का उपयोग वैट रिटर्न की धारा 2 में लेनदेन कोड भरने के लिए किया जाता है।
इसके अलावा, वैट के लिए कर एजेंट के रूप में कार्य करने वाले आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौते के तहत, जिसके साथ विदेशी मुद्रा में निपटान किया जाता है, रूबल में भुगतान करना संभव है।

"कर एजेंट चालान का पंजीकरण" सहायक आपको "अग्रिम रिपोर्ट" दस्तावेज़ के लिए एक चालान जारी करने की अनुमति देता है, जो कर के कर्तव्य के प्रदर्शन के साथ एक समझौते के तहत एक विदेशी कंपनी को भुगतान ("भुगतान" टैब) को दर्शाता है। प्रतिनिधि।

धारा 2 भरते समय, एजेंसी समझौते के प्रकार "इलेक्ट्रॉनिक सेवाएं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 174.2 के खंड 9)" के साथ कर एजेंट समझौते के तहत वैट का संचय लाइन 070 में संकेत के साथ परिलक्षित होता है। लेनदेन कोड "1011713"।

कई कर एजेंटों के चालान पर बजट में अर्जित वैट का भुगतान करते समय, दस्तावेजों में "चालू खाते से राइट-ऑफ" और "नकद निकासी" में, आप समकक्षों द्वारा वैट की राशि को समझ सकते हैं, समझौते, वैट की राशि और का संकेत दे सकते हैं। भुगतान दस्तावेज़.

दस्तावेजों का सारणीबद्ध भाग "चालू खाते से बट्टे खाते में डालना", "नकद निकासी" भुगतान राशि के भीतर बजट में ऋण के आंकड़ों के आधार पर भरा जाता है। ऋण को बजट के भुगतान के समय को दर्शाते हुए प्रदर्शित किया जाता है।

"माप की इकाई" फ़ील्ड यूरेशियन आर्थिक संघ के एकीकृत सीमा शुल्क टैरिफ द्वारा इस उत्पाद कोड के लिए प्रदान की गई इकाई को इंगित करता है। क्लासिफायरियर से चयन करके निर्देशिका आइटम बनाते समय फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है।

कॉलम "इकाई" और "मात्रा" प्राथमिक दस्तावेज़ के अनुसार माप की इकाई में मात्रा के साथ-साथ यूरेशियन आर्थिक संघ के एकीकृत सीमा शुल्क टैरिफ द्वारा प्रदान की गई माप की इकाई में मात्रा को दर्शाते हैं। माल परिवहन किया जा रहा है.
माल की आवाजाही के लिए लेखांकन के लिए एक सांख्यिकीय फॉर्म तैयार करने के लिए, आपको हाइपरलिंक "संघीय सीमा शुल्क सेवा में स्टेटफॉर्म" पर क्लिक करना होगा।

यदि यूरेशियन आर्थिक संघ के एकीकृत सीमा शुल्क टैरिफ के अनुसार, सांख्यिकीय फॉर्म का कॉलम 18 "अतिरिक्त इकाइयाँ" भरा जाता है
ले जाए जा रहे सामान पर माप की एक अतिरिक्त इकाई लगाई जाती है। इस प्रकार, कॉलम 18 दस्तावेज़ की उन पंक्तियों के लिए भरा जाएगा जिसमें यूरेशियन इकोनॉमिक यूनियन के एकीकृत सीमा शुल्क टैरिफ द्वारा प्रदान की गई माप की इकाई एक किलोग्राम से भिन्न है।

मूल्य वर्धित कर रिटर्न भरने की प्रक्रिया के अनुसार, लेनदेन जो कराधान के अधीन नहीं हैं (कराधान से छूट), लेनदेन जो कराधान की वस्तु के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं हैं, साथ ही माल की बिक्री के लिए लेनदेन (कार्य, सेवाएँ), जिसकी बिक्री का स्थान रूसी संघ के क्षेत्र के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है, वैट रिटर्न की धारा 7 में दर्शाया गया है।
लेखांकन विधियों द्वारा अलग वैट लेखांकन बनाए रखने वाले संगठनों के लिए कार्यक्रम वैट रिटर्न की धारा 7 को स्वचालित रूप से पूरा करने का प्रावधान करता है।

संघीय कर सेवा के दिनांक 26 जनवरी, 2017 के पत्र एन ईडी-4-15/1281@ के अनुसार, वैट घोषणा की धारा 7 में दर्शाए गए वैट लाभों के लिए आवेदन करने वाले करदाताओं को घोषणा के साथ, जमा करने का अधिकार है। पत्र में अनुशंसित प्रपत्र में सहायक दस्तावेजों का रजिस्टर।
2017 की दूसरी तिमाही से संचालन के लिए कार्यक्रम में, लेखांकन विधियों द्वारा अलग वैट लेखांकन बनाए रखने वाले संगठनों के लिए, वैट लाभ की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के रजिस्टर का स्वचालित समापन प्रदान किया जाता है।

निर्देशिका का उद्देश्य वैट रिटर्न की धारा 7 को भरने के साथ-साथ वैट लाभ की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के रजिस्टर को भरने के लिए उपयोग किए जाने वाले लेनदेन कोड को संग्रहीत करना है। क्लासिफायरियर से एक नया निर्देशिका तत्व चुना जा सकता है।
वैट लाभ की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के रजिस्टर में लेनदेन को शामिल करने के लिए, आपको "सहायक दस्तावेजों के रजिस्टर में शामिल" चेकबॉक्स को जांचना होगा।
सहायक दस्तावेजों के रजिस्टर के कॉलम 2 "गैर-कर योग्य लेनदेन का प्रकार (समूह, दिशा)" भरने के लिए, "गैर-कर योग्य लेनदेन का प्रकार" विशेषता के मूल्य का उपयोग करें।

यदि, खरीदार के साथ एक समझौते के तहत, केवल लेनदेन जो कराधान के अधीन नहीं हैं (कराधान से मुक्त) परिलक्षित होते हैं; कराधान की वस्तु के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं; लेन-देन जिसके कार्यान्वयन का स्थान रूसी संघ के क्षेत्र के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है, तो वैट रिटर्न की धारा 7 को स्वचालित रूप से भरने के लिए, साथ ही धारा 7 के लिए सहायक दस्तावेजों के रजिस्टर को भरने के लिए, आपको लेनदेन का संकेत देना होगा कोड.

2017 की दूसरी तिमाही के लिए रिपोर्टिंग से शुरू होकर, घोषणा की धारा 7 नियामक दस्तावेज़ "वैट घोषणा की धारा 7 के रिकॉर्ड बनाना" के आंकड़ों के अनुसार स्वचालित रूप से भर जाती है।

वैट रिटर्न की धारा 7 को स्वचालित रूप से भरने के लिए, साथ ही "वैट के बिना" दर पर बेचे गए पदों के लिए धारा 7 के लिए सहायक दस्तावेजों के रजिस्टर को भरने के लिए, आपको लेनदेन कोड निर्दिष्ट करना होगा।

दस्तावेज़ "वैट रिटर्न की धारा 7 में रिकॉर्ड बनाना" का उद्देश्य वैट रिटर्न की धारा 7 में लेनदेन को प्रतिबिंबित करना है। दस्तावेज़ उन संगठनों के लिए कर अवधि के लिए लेखांकन में प्रतिबिंबित गैर-वैट-कर योग्य लेनदेन के लिए स्वचालित रूप से भरा जाता है जो लेखांकन विधियों द्वारा अलग वैट लेखांकन बनाए रखते हैं (अनुभाग संचालन - नियमित वैट संचालन - वैट रिटर्न की धारा 7 में रिकॉर्ड का गठन)

रिपोर्ट "घोषणा की धारा 7 के लिए रजिस्टर करें" का उद्देश्य संघीय कर सेवा के दिनांक 26 जनवरी, 2017 के पत्र एन ईडी-4-15/1281@ (अनुभाग) के अनुसार वैट कर लाभ की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का एक रजिस्टर तैयार करना है। रिपोर्ट - वैट - घोषणा की धारा 7 के लिए रजिस्टर करें)

किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी भरते समय, व्यक्तियों के लिए रिपोर्टिंग भरने के लिए आवश्यक सभी डेटा लिंक पर क्लिक किए बिना एक फॉर्म में दर्ज किया जाता है।
वेतन भुगतान विवरण स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए, आपको उचित फ़ील्ड में भुगतान की विधि का संकेत देना होगा।

मुख पृष्ठ पर कार्यों की सूची वेतन अग्रिम भुगतान का कार्य प्रदर्शित करती है। अग्रिम भुगतान तिथि वेतन लेखांकन सेटिंग्स में निर्धारित की गई है। अग्रिम भुगतान का भुगतान करने की प्रक्रिया भी वहां कॉन्फ़िगर की गई है - इसे पूरे संगठन के लिए और प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से सेट किया जा सकता है (इस मामले में, यह कर्मचारी प्रपत्र या कार्मिक दस्तावेजों में इंगित किया गया है)। अग्रिम भुगतान कार्य का चयन करते समय, उपयोगकर्ता को अग्रिम भुगतान के लिए सभी दस्तावेज़ (विवरण, नकद अग्रिम, भुगतान आदेश) स्वचालित रूप से बनाने के लिए कहा जाता है।

वेतन परियोजना के लिए बैंक को दिए गए एक विवरण के आधार पर भुगतान आदेश बनाते समय, प्रोग्राम भुगतान प्राप्तकर्ता को याद रखेगा और भविष्य में इसे स्वचालित रूप से भर देगा।

वेतन लेखा सहायक "वेतन" और "बीमा प्रीमियम, भुगतान" कार्यों पर क्लिक करके होम पेज पर कार्यों की सूची से खुलता है। सभी दस्तावेज़ एक बटन का उपयोग करके तैयार किए जाते हैं:
- वेतन पर्ची;
- नकद निकासी;
- वेतन हस्तांतरण के लिए भुगतान आदेश;
- व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के भुगतान आदेश।

निम्नलिखित सांख्यिकीय रिपोर्टिंग प्रपत्रों के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप अद्यतन किए गए हैं:
- नंबर 1-उद्यम "संगठन की गतिविधियों के बारे में बुनियादी जानकारी" जैसा कि 31 मई, 2017 को प्रकाशित 29 मई, 2017 के एक्सएमएल टेम्पलेट के अनुसार रोसस्टैट आदेश संख्या 320 दिनांक 15 जुलाई, 2015 द्वारा संशोधित किया गया है;
- नंबर सी-1 "इमारतों और संरचनाओं के चालू होने की जानकारी" जैसा कि रोसस्टैट आदेश संख्या 427 दिनांक 08/15/2016 द्वारा एक्सएमएल टेम्पलेट दिनांक 05/30/2017 के अनुसार संशोधित किया गया है।

1सी अकाउंटिंग प्रोग्राम संस्करण 8 PROF के लिए, ITS की सदस्यता आवश्यक है

निर्देश

1सी डेटाबेस में चालान दर्ज करने के लिए, मुख्य मेनू में "दस्तावेज़" चुनें। यदि आपको इन्वेंट्री आइटम या सेवाओं की खरीद को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है, तो सबमेनू से "क्रय प्रबंधन" चुनें। अगला, "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति।"

खुलने वाले दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ कोने में, "ऑपरेशन" चुनें। सूची "खरीद - प्रसंस्करण के लिए - उपकरण - निर्माण वस्तुएं" खुल जाएगी। वांछित मान का चयन करें. याद रखें कि प्रत्येक मान विशिष्ट वायरिंग से मेल खाता है।

निर्देशिका से एक प्रतिपक्ष का चयन करें. कार्यक्रम कार्यान्वयन के प्रारंभिक चरण में सभी प्रतिपक्ष डेटा को निर्देशिका में दर्ज किया जाना चाहिए। यदि यह नया है, तो आप इनवॉइस से प्रतिपक्षों की निर्देशिका में जा सकते हैं और निर्देशिका में सभी आवश्यक फ़ील्ड भर सकते हैं। इसके बाद, मूल दस्तावेज़ पर वापस लौटें और चालान दर्ज करने पर काम करना जारी रखें।

प्रतिपक्ष समझौतों की सूची से एक समझौते का चयन करें। यदि इस प्रतिपक्ष के साथ एक समझौता संपन्न हुआ है, तो प्रतिपक्ष मूल्य का चयन करते समय फ़ील्ड भर दी जाएगी। आवश्यक टैब भरें - "उत्पाद" या "सेवाएँ"। फ़ील्ड "प्रयुक्त" - लेखांकन, "प्रयुक्त" - कर लेखांकन और "प्रबंधित" - प्रबंधन लेखांकन में आवश्यक चिह्न लगाएं।

निचले दाएं कोने में "भरें" पर क्लिक करें। यदि आपने दस्तावेज़ में सभी आवश्यक फ़ील्ड नहीं भरे हैं, तो एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा। "भरें" आइकन के आगे, "ओके" आइकन देखें। दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। चालान पोस्ट करने के बाद लेखांकन प्रविष्टियों की शुद्धता की जाँच करें।

यदि आपको लेखांकन में इन्वेंट्री आइटम या सेवाओं की बिक्री रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है, तो सबमेनू में "बिक्री प्रबंधन" चुनें। इसके बाद, चरण 2-6 में खुलने वाले दस्तावेज़ के फ़ील्ड भरें। यदि कोई संगठन नियमित आधार पर सामान या सेवाएँ बेचता है, तो कार्यक्रम माल (सेवाओं) की शिपिंग करते समय स्वचालित रूप से चालान बनाने का प्रावधान करता है।

स्रोत:

• 1सी में दस्तावेज़ कैसे दर्ज करें

1सी प्रोग्राम की क्षमताएं आपको मैन्युअल रूप से फॉर्म भरने से जुड़ी त्रुटियों को खत्म करने की अनुमति देती हैं। उच्च गुणवत्ता वाला सेटअप डेटाबेस में दस्तावेज़ दर्ज करते समय सभी नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करता है।

निर्देश

1सी प्रोग्राम लॉन्च करें। एप्लिकेशन के मुख्य मेनू में "दस्तावेज़" आइटम ढूंढें। सबमेनू में "क्रय प्रबंधन" और "बिक्री प्रबंधन" अनुभाग शामिल हैं। "क्रय प्रबंधन" अनुभाग में एक उपधारा "चालान प्राप्त" है, "बिक्री प्रबंधन" अनुभाग में क्रमशः "चालान" है। लेकिन इन रजिस्ट्रियों में मैन्युअल रूप से फॉर्म भरने की जरूरत नहीं है।

चालान एक एकीकृत दस्तावेज़ है; किसी भी फ़ील्ड को गलत तरीके से पूरा करने पर उल्लंघन हो सकता है और बाद में दंड भी हो सकता है। इसलिए, 1C प्रोग्राम डेटाबेस में व्यावसायिक लेनदेन के लिए संबंधित दस्तावेज़ दर्ज करते समय फॉर्म को स्वचालित रूप से पूरा करने की सुविधा प्रदान करता है।

ऑपरेटर 1C प्रोग्राम में बेचे जा रहे सामान के लिए एक चालान लिखता है और, सभी फ़ील्ड भरने के बाद, विंडो के नीचे "चालान भरें" पर क्लिक करता है। परिणामस्वरूप, डेटाबेस में दो दस्तावेज़ तैयार होते हैं - माल की रिहाई के लिए एक चालान और एक जारी चालान।

एक अकाउंटेंट या गोदाम संचालक उद्यम द्वारा प्राप्त भौतिक संपत्तियों के लिए एक चालान दर्ज करता है और, "चालान भरें" बटन पर क्लिक करके, यह सुनिश्चित करता है कि चालान "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" उपधारा में दर्ज किया गया है, और दस्तावेज़ के लिए "प्राप्त चालान" उपधारा में प्राप्त माल और सामग्री।

जब कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र कार्यक्रम में दर्ज किया जाता है, तो इस सेवा की प्राप्ति का वर्णन करने वाले व्यावसायिक लेनदेन के लिए दो दस्तावेज़ एक साथ उत्पन्न होते हैं। कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र उपधारा "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" में दर्ज किया जाता है, और चालान स्वचालित रूप से उपधारा "चालान प्राप्त" में भर दिया जाता है।

यदि दस्तावेज़ दर्ज करते समय चालान भरने के लिए पर्याप्त डेटा नहीं है, तो 1C प्रोग्राम एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करेगा। प्रारंभिक चरण में उच्च गुणवत्ता वाला सेटअप करते समय, प्रोग्राम नियामक आवश्यकताओं के अनुसार एक चालान तैयार करता है।

स्रोत:

• 1s में चालान चालान

चालान का उद्देश्य भुगतान किए गए और वापसी योग्य वैट का हिसाब देना है। 1सी लेखांकन में, चालान एक अलग टैब में संग्रहीत किए जाते हैं।

इसके अलावा, उसी टैब में प्राप्त और जारी किए गए चालान के आधार पर वैट लेनदेन और खरीद और बिक्री की पुस्तक में प्रविष्टियां उत्पन्न करने के लिए इच्छित दस्तावेज़ हैं। ये दस्तावेज़ मेनू आइटम "दस्तावेज़" - "चालान" में स्थित हैं।

दस्तावेज़ "जारी किया गया चालान" खरीदार को जारी किए गए चालान तैयार करने के लिए है। संबंधित मेनू में तीन टैब हैं। उनमें से सबसे पहले आपको उस दस्तावेज़ को इंगित करना होगा जिसके आधार पर चालान बनाया गया है। इसके बाद, आपको कंसाइनर, खरीदार, कंसाइनी का संकेत देना चाहिए। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में दिए गए सभी आइटम पूरे होने चाहिए।

लेन-देन के गठन को नियंत्रित करने वाले विवरणों का उपयोग करते हुए, हम दस्तावेज़ के संबंधित फ़ील्ड में बक्सों की जांच करते हैं; आपको भुगतान दस्तावेज़ की संख्या और तारीख भी दर्ज करनी होगी।

"तालिका" टैब पर, चालान का आंतरिक भाग भरा जाता है। नाम और कीमत बताई गई है. कर राशि और देय राशि की गणना चयनित मापदंडों के अनुसार स्वचालित रूप से की जाती है।

अंतिम टैब "नंबर संवाददाता खाता और टीटीडी" में वैट पोस्टिंग खाते के डेबिट के साथ-साथ माल की उत्पत्ति के देश और कार्गो सीमा शुल्क घोषणा की तारीख के बारे में जानकारी दर्ज की गई है।

विषय पर वीडियो

आज हमारे लेख का विषय चालान जैसे दस्तावेज़ पर विचार होगा, अर्थात्, यह क्या है, इसकी आवश्यकता क्यों है, इसे सही तरीके से कैसे भरें, 1सी में चालान कैसे पोस्ट करें, चालान के प्रकार, कब और क्या चालान जारी करना है.
आइए एक चालान को परिभाषित करने और कंपनियों के लिए इसके महत्व से शुरुआत करें।

चालान क्या है? इसकी आवश्यकता क्यों है?

नियमों के अनुसार कला. 168 और कला. 169 रूसी संघ का टैक्स कोड चालान- वैट की सही गणना और भुगतान के लिए यह मुख्य दस्तावेज है। वे। सामान, कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार बेचते समय, विक्रेता को चालान के माध्यम से वैट के संचय की पुष्टि करनी होगी। इसी तरह, खरीदार केवल इस दस्तावेज़ के आधार पर वैट काट सकता है। इससे पता चलता है कि चालान का उपयोग कर नियंत्रण के लिए किया जाता है, इसलिए बाद में कर अधिकारियों के साथ टकराव से बचने के लिए इस दस्तावेज़ को सही ढंग से भरना बेहद महत्वपूर्ण है।

अनिवार्य चालान विवरण.

इसलिए, चालान बनाने के लिए, संकल्प संख्या 1137 एक मानक प्रपत्र प्रदान करता है। कला के अनुच्छेद 5 में। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169 में आवश्यक विवरण का उल्लेख है:

1. चालान संख्या और तारीख.
2. विक्रेता और खरीदार का विवरण: नाम, पता, टिन।
3. भेजने वाले और भेजने वाले का नाम और पता।
4. आगामी डिलीवरी के लिए अग्रिम भुगतान की प्राप्ति के अधीन - भुगतान आदेश संख्या।
5. दस्तावेज़ मुद्रा.
6. माल का नाम (कार्य, सेवाएँ), मात्रा, साथ ही माप की इकाई और इकाई लागत।
7. करों को छोड़कर माल की कुल लागत, उत्पाद शुल्क की राशि, कर की दर, वैट की राशि, करों के साथ माल की अंतिम लागत।
8. रूसी संघ के क्षेत्र में माल आयात करते समय मूल देश और सीमा शुल्क घोषणा संख्या।
9. प्रबंधक, मुख्य लेखाकार या ऐसा करने के हकदार अन्य व्यक्तियों के हस्ताक्षर।

सिद्धांत रूप में, यदि आवश्यक हो, तो मौजूदा चालान फॉर्म में परिवर्धन किया जा सकता है, मुख्य बात यह है कि उपरोक्त विवरण बने रहें।

सही चालान का एक उदाहरण!

एक महत्वपूर्ण बात! निरीक्षक चालान में किसी भी अशुद्धि को कंपनी के विरुद्ध कर सकते हैं, अर्थात। वैट काटने से इंकार इसलिए, इनकार के जोखिम को कम करने के लिए, चालान में की गई त्रुटियों के महत्व को जानना महत्वपूर्ण है।

चालानों में अक्षम्य त्रुटियाँ।

♦ त्रुटि 1.बहुत बार अकाउंटेंट ग़लत संकेत देते हैंनामबेचने वाली कंपनी या खरीदार। उदाहरण के लिए, सही नाम "परामर्श+" है, गलत वर्तनी वाला नाम "परामर्श" है। नाम को घटक या पंजीकरण दस्तावेजों में निर्दिष्ट कंपनी के नाम से सख्ती से मेल खाना चाहिए। ऐसी ही ग़लतियाँ लेखन में भी होती हैंपते और टिन.सभी वे विक्रेता या खरीदार की पहचान को रोकते हैं।

♦ त्रुटि 2.लेख या अन्य अतिरिक्त विशेषताओं के बिना केवल उत्पाद का नाम दर्शाया गया है जिसका उपयोग उत्पाद की पहचान करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी उत्पाद के नाम "स्पष्ट ग्लास" में लेख संख्या और आकार में अंतर होता है; यदि आप किसी दस्तावेज़ में एक ही नाम के कई उत्पादों को इंगित करते हैं, उदाहरण के लिए "ग्लास", तो ऐसी त्रुटि होगीयह निर्धारित करना असंभव है कि कौन सा उत्पाद खरीदा गया था।

♦ त्रुटि 3.माल की लागत की गणना में अंकगणितीय त्रुटियां भी अस्वीकार्य हैं।

♦ त्रुटि 4. यदि कोई कंपनी विभिन्न वैट दरों के अधीन माल की बिक्री में लगी हुई है, तो अकाउंटेंट को बेहद सावधान रहना चाहिए, क्योंकि संकेतगलत वैट दरपरिणामस्वरूप कटौती से इनकार कर दिया जाएगा.

♦ त्रुटि 5.अक्सर, चालान जारी करने वाले लेखाकार या प्रबंधक सही वैट दर दर्शाते हैं, लेकिन जब वैट के बिना राशि को निर्दिष्ट दर से गुणा करते हैं, तो गलत आंकड़ा प्राप्त होता है,कर की राशि निर्धारित करने की अनुमति नहीं देता.

♦ त्रुटि 6.दस्तावेज़ में मुद्रा का नाम निर्दिष्ट नहीं हैया निर्दिष्ट ग़लत मुद्रा कोड;

त्रुटियां जो चालान के अनिवार्य विवरण के सार की सही समझ में हस्तक्षेप नहीं करती हैं, वे महत्वपूर्ण नहीं हैं और वैट की कटौती को प्रभावित नहीं करती हैं।

अग्रिम चालान।

क्योंकि चालान को घटनाओं के आरंभ से 5 दिनों के भीतर जारी किया जाना चाहिए: आगामी डिलीवरी के लिए बिक्री या अग्रिम भुगतान, फिर अग्रिम भुगतान प्राप्त होने पर, एक अग्रिम चालान जारी किया जाता है। इसे बिक्री चालान के समान फॉर्म और समान नियमों के अनुसार भरा जाना चाहिए। (संकल्प संख्या 1137) .दस्तावेज़ की पंक्ति 5 पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, जहां भुगतान आदेश की संख्या और तारीख इंगित की गई है। यह विवरण आवश्यक है.

समायोजन चालान की विशेषताएं.

यदि खरीदार और विक्रेता माल की कीमत या मात्रा, सेवाओं की मात्रा और काम में समायोजन के कारण माल की लागत को बदलने के लिए लिखित रूप में सहमत हुए हैं, तो इस मामले में विक्रेता एक समायोजन चालान जारी करता है। इसकी ख़ासियत समायोजन की संख्या और तारीख, प्रारंभिक डेटा, साथ ही मात्रा और कीमत, वैट के बिना लागत, कर के साथ कुल लागत और निश्चित रूप से, कर की राशि में परिवर्तन के बारे में नई जानकारी का अनिवार्य संकेत है। अपने आप।

1सी में चालान कैसे पोस्ट करें।

आइए देखें कि 1C 8.3 में इनवॉइस कैसे बनाएं।

1C8.3 में बिक्री के लिए चालान।

बिक्री के लिए चालान जारी करने से पहले, हम बिक्री दस्तावेज़ स्वयं बनाते हैं।
ऐसा करने के लिए, "खरीदारी और बिक्री" अनुभाग में, अनुभाग का चयन करें "खरीद और बिक्री"

उपधारा "बिक्री (कार्य, चालान)" पर जाएँ

दस्तावेज़ों की सूची खोलें "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" . इसमें, "बनाएँ" बटन का उपयोग करके, एक नया दस्तावेज़ दर्ज करें।

खुले दस्तावेज़ के सभी फ़ील्ड भरें।

1. ऑपरेशन का प्रकार - "बिक्री, कमीशन"
2. "संगठन" फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है।
3. हम या तो "खरीदार" निर्देशिका से "प्रतिपक्ष" (खरीदार) का चयन करते हैं, या यदि यह पहले से ही डेटाबेस में नहीं है तो एक नया दर्ज करते हैं।
4. अनुबंध संख्या लिखिए. इस मामले में, अनुबंध का प्रकार खरीदार के साथ अनुबंध होगा।
5. इसके बाद, "वेयरहाउस" चुनें जहां से हम सामान भेजते हैं।
6. इसके बाद "एडवांस ऑफ़सेट" फ़ील्ड आती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम "स्वचालित" पर सेट है। मैं आपको इसे छोड़ने की सलाह देता हूं, क्योंकि... इस सेटिंग के साथ, प्रोग्राम स्वचालित रूप से किसी दिए गए खरीदार के लिए अग्रिम भुगतान की उपलब्धता का विश्लेषण करेगा, जो निस्संदेह लेखांकन के लिए अधिक सुविधाजनक है।
7. यदि आप ठीक नीचे स्थित लिंक खोलते हैं, तो आप उसमें कीमतों के प्रकार और वैट को समायोजित कर सकते हैं। अधिक सटीक रूप से, जिस तरह से इसे कीमत में शामिल किया जाता है वह "कुल मिलाकर" या "शीर्ष पर" होता है।
8. और अंत में, सारणीबद्ध भाग भरें।
9. पूर्ण दस्तावेज़ को सहेजें और "पोस्ट" बटन का उपयोग करें

1C 8.3 लेखांकन डेटाबेस का उपयोग करके चालान जारी करना

1C 8.3 प्रोग्राम में केवल दो प्रकार के इनवॉइस होते हैं:

• चालान जारी
• चालान प्राप्त हुआ

हालाँकि, प्रत्येक के पास कई विकल्प हैं।

जारी चालान के लिए मुख्य विकल्प:

• कार्यान्वयन हेतु
• अग्रिम के लिए
• प्रिंसिपल की उन्नति के लिए
• सुधारात्मक
• कर एजेंट

प्राप्त चालान के मुख्य विकल्प:

• प्रवेश के लिए
• अग्रिम के लिए
• प्रिंसिपल की उन्नति के लिए
• सुधारात्मक

1सी में सभी चालान प्राथमिक दस्तावेजों - चालान और चालान के आधार पर तैयार किए जा सकते हैं।

बिक्री के लिए चालान जारी करना (जारी)

चित्र 1 कार्यान्वयन दस्तावेज़ दिखाता है। 1सी में चालान लिखने और पोस्ट करने के लिए, आपको नीचे बाईं ओर बटन पर क्लिक करना होगा।

चित्र 2 में हम स्वयं चालान देखते हैं, जो कार्यान्वयन दस्तावेज़ के डेटा के अनुसार तैयार किया गया है। संख्या, दिनांक, साथ ही अन्य सभी विवरण स्वचालित रूप से भरे जाते हैं। उपयोगकर्ता को केवल भंडारण विधि निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है (यह स्वचालित रूप से "हार्ड कॉपी" पर सेट है)। आप "प्रिंट" बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ को 1सी में प्रिंट कर सकते हैं और प्रतिपक्ष को दे सकते हैं।

अग्रिम भुगतान के लिए चालान जारी किए गए

अग्रिम चालान को विशेष प्रसंस्करण द्वारा पंजीकृत किया जाता है, जिसे कहा जाता है। वे आमतौर पर रिपोर्टिंग अवधि के अंत में एक बार जारी किए जाते हैं।

प्रसंस्करण पर आगे बढ़ने से पहले, आइए "वैट" अनुभाग में लेखांकन नीति सेट करें (चित्र 3)।

जारी किए गए चालानों की संख्या को कम करने के लिए, आप लाल रूपरेखा (चित्र 3) के साथ हाइलाइट किए गए पंजीकरण आदेश का चयन कर सकते हैं। इस मामले में, चालान केवल उन अग्रिमों के लिए जारी किए जाएंगे जिनके लिए तिमाही के अंत में माल नहीं भेजा गया है।

प्रसंस्करण को "वैट लेखा सहायक" अनुभाग से कहा जाता है (चित्र 4)।

कर एजेंट चालान पंजीकृत करने के लिए भी एक बिंदु है। हम आपको याद दिला दें कि कर एजेंट के रूप में लेनदेन करने के लिए, आपको समझौते में उचित विशेषता निर्धारित करनी होगी।

चालान प्राप्त हुए

प्राप्त चालानों के बीच मूलभूत अंतर आने वाले दस्तावेज़ संख्या और तारीख (आपूर्तिकर्ता द्वारा उत्पन्न) को सही ढंग से इंगित करने की आवश्यकता है।

अग्रिम भुगतान के लिए आने वाले चालानों का 1सी में पंजीकरण

आपूर्तिकर्ताओं को नकद या गैर-नकद निधि डेबिट करने वाले दस्तावेजों के आधार पर अग्रिम जारी किया जाता है (चित्र 6)।

समायोजन चालान पोस्ट करना

समायोजन चालान तैयार करने के लिए, विशेष दस्तावेज़ विकसित किए गए हैं:

• कार्यान्वयन समायोजन
• प्राप्तियों का समायोजन

आइए रसीद चालान को समायोजित करने का एक उदाहरण देखें (चित्र 7)। दस्तावेज़ या तो रसीद के आधार पर या प्राथमिक चालान के आधार पर बनाया जा सकता है।

आइए मान लें कि पार्टियां खरीद मूल्य बदलने पर सहमत हो गई हैं। पुरानी और नई कीमतें समायोजन दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग की दो आसन्न पंक्तियों में दर्शाई गई हैं। बाकी सभी चीजों की गणना स्वचालित रूप से की जाती है। इसमें सुधार चालान को स्वचालित रूप से पंजीकृत करना शामिल है; आपको केवल सुधार या समायोजन की संख्या मैन्युअल रूप से दर्ज करनी होगी।

बिक्री के लिए समायोजन उसी तरह से किया जाता है।

चालान "प्रिंसिपल द्वारा अग्रिम भुगतान के लिए" केवल "प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) के साथ..." प्रकार के अनुबंधों के लिए जारी किए जाते हैं।

1सी में प्राप्त और जारी किए गए चालान की जाँच करना

अंत में, जारी किए गए और प्राप्त चालानों की जाँच के बारे में कुछ शब्द। 1C प्रोग्राम के नवीनतम संस्करणों में, एक अद्भुत रिपोर्ट सामने आई है - "अकाउंटिंग की एक्सप्रेस जाँच" (चित्र 8)।

यह रिपोर्ट उन स्रोत दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करती है जिनके लिए चालान पंजीकृत नहीं हैं (या जारी नहीं किए गए हैं), और पाई गई त्रुटियों को ठीक करने के लिए अनुशंसाएँ भी प्रदान करती है।

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru