Грешки правят не само аматьори, но и професионалисти в своята област.

Поради небрежност, бързане или други причини дори опитен персоналорганизации и предприятия, когато попълват, могат да напишат една дума неправилно, да объркат цял ​​запис или да пропуснат номерирането.

Никой не е имунизиран от това. Случва се да действат със съществуващи грешки, които са допуснати бивши работодатели.

В малките компании подобна ситуация наблюдава още по-често, тъй като в повечето случаи те не са създали отдел по персонала, а друг специалист е ангажиран с работата на служителите, напр. секретарлидер.

Общи правила

Възможно ли е да се правят корекции в трудова книжка?

Ако е направена неточност по време на процеса на регистриране на нова трудова книжка, формата трябва да бъде унищожена.

В замяна служителят по персонала взема нов, празен формуляр и въвежда информация там от самото начало.

Ако новият работодател установи, че има неправилно записване в книжката, но то не е направено от него, а от някой по-рано, задължение да го коригирапада върху раменете му.

Той обаче има право да прави корекции само ако служителят го донесе потвърждаванедокументи с вярна информация. Въз основа на тях се правят корекции.

Неточности в основните раздели на трудовата книжка не може да бъде задрасканои най-вече, прикривам с коректорски щрих. Под неправилния запис трябва да поставите нов, като посочите, че предишната информация е невалидна. След това записът се прави отново, но без грешки.

Тя е назначена друг номер(по приоритет). На заглавната страница, за разлика от страниците с раздели, е разрешено зачертайте думи. Правилните са написани точно там и поставени тюлен, работодателят удостоверява корекцията.

Правят се корекции трябва да се запишеХимикалка. Можете също да използвате гел или перо. Пастата в писалката трябва да е водоустойчива и светлоустойчива. Допускат се лилави, тъмно сини и черни цветове. Не намаления.

А сега по-подробно и с примери за всички възможни корекции.

Особености

Както вече споменахме, възможни са грешки както на заглавната страница на работната книга, така и на следващите й страници. Елиминирантези грешки са различни.

Информация на заглавната страница

Ако едва сте имали време да отворите книгата и веднага сте направили грешка на най-важната - заглавна - страница, трябва да е разкъсайте го и го изхвърлете, започвайки нов. Но често има ситуации, когато работната книга вече съдържа информация на следващите страници, освен това те са заверени и служителят по персонала трябва да допринесекорекции на заглавната страница.

Законодателството и правилата за поддържане на такива документи не установяват такива конкретни препоръкив тези случаи.

Затова беше решено да се действа според определено инструкции.

Така че, представете си, че е необходимо да промените името, фамилията, бащиното име или датата на раждане на служител.

В този случай корекцията се извършва от служителя по персонала само на базата представени документи.

Това може да бъде граждански паспорт, удостоверение за промяна на фамилно/име/бащино име, удостоверение за брак или развод. В трудовата книжка трябва да посочитеномер и дата на необходимия документ.

Запис, който е станал невалиден, се зачертава с химикал - една непрекъсната линия. Ако е направена грешка в една или повече цифри от датата на раждане, това няма значение цялата дата е зачертана. До нея е написана точната информация. А поясненията от документите са включени на корицата на трудовата книжка отвътре. Там се поставя подписупълномощен и печаторганизации.

Пример 1

Антонова Лидия Константиновна получи работа на 18 ноември 2003 г. На нея отвори трудова книжкаи записа всички лични данни на заглавната страница. Година по-късно, 12/06/2004, Лидия Константиновна взе фамилията на съпруга ми, откакто се ожених.

Сега тя стана Самойлова. В тази ситуация служителят на отдел „Човешки ресурси“ трябва да действа по следния начин: Думата „Антонова“ на заглавната страница задрасквам. Наблизо, на същата линия, регистрирам: „Самоилова“.

Горна вътрешна корица записвам: „Фамилното име „Антонова” е променено на фамилното име „Самойлова” въз основа на свидетелство за брак, серия АШ № 232005, издадено от Курския клон на Службата за граждански вписвания на 6 декември 2004 г. Инспекторът по човешки ресурси З.М. Метляева. (Печат с подпис).

Въпрос относно правописна грешка име или бащино име(въпреки че служителят не ги е сменил официално). Това също се случва, особено ако две имена звучат почти еднакво, например София и София, Наталия и Наталия.

Човек може да се нарича различно, но това е записано в паспорта му единственият правилен вариант. Същото важи и за бащините имена: колко често бъркаме „Генадиевна“ и „Генадиевна“, „Валериевна“ и „Валериевна“.

За да няма в бъдеще човек неприятностикогато той, да речем, кандидатства за трудова пенсия, не трябва да има оставени пропуски в трудовата му книжка.

Законът обаче не предвижда правила за корекцияподобни нюанси.

Ако името, фамилията или бащиното име са написани с грешка при отваряне на трудовата книжка, тогава последната се унищожава, се заменя с нов(за това се изготвя нормативен документ).

Ако грешката е открита, след като книгата е била попълнена със записи в разделите и лицето е имало време да смени работното си място, грешката не може да бъде коригирана.

Има само един изход в такава ситуация - свържете се със съдилищататака че документът да бъде разпознат като принадлежащ на този конкретен служител, а не на някой друг.

Някои работодатели са съгласни, че неправилно написани данни на заглавната страница все още може да се поправи, ако има съответен документ, подписан от работодателя, допуснал някога грешката.

В този случай грешната дума се зачертава и се прави необходимият запис вътре в книгата на корицата, в т.ч. връзка към документа. Не трябва да забравяме за подписа на упълномощеното лице и печата. В някои случаи допълнителноприписва се на „Коригирана София на Софийско вярване“.

Ако служителят беше възстановенна работа след откриване, предишният запис (около) се разпознава невалиден, тогава фразата е написана: „възстановен на предишната си работа“.

Пример

Макеев О.Д. беше от работа. Работодателят направи следния запис: „, буква „а“ от параграф 6 на част първа от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. от 10 септември 2011 г. № 133-к.

Гражданинът Макеев се обърна към съдебните органи, подавайки жалба иск срещу работодателя за въведени неверни данни от последнияв книга. Съдът уважи искането на ищеца. Работодателят беше принуден да коригира записа.

Корекцията се извършва, както следва: „Запис № 2 е невалиден, уволнен, параграф 3 от част първа на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“ Заповед № 387-к от 01.02.2014 г.

Правене на корекции в раздел „Работна информация“.

Грешки в записите за награди

Третият раздел в трудовата книга се нарича „Информация за награди“. Не всеки има този раздел, съдържащ записи. Но за някои не само напълно запълнена, а също и с грешки.

Грешки в наградите не може да бъде задраскано или защриховано. Неправилните въведени данни се маркират като невалидни и правилният запис се въвежда по-долу.

Всичко обаче е същото като в раздела „Работна информация“. Датата в колона № 2 при вписване на израза „Протокол № 5 от 14.03.2001 г. е невалиден” е въведена различна от тази, на която допусната е печатна грешка, но този, на който се прави корекцията.

Анулиране на наградния протокол.

Как да коригирате неточностите във вложката?

Когато някой от разделите на трудовата книжка завършва, тоест вече не са останали свободни редове за записване, трябва да отворите специален, като го запишете в книга.

Ако в самото начало на попълването служителят по персонала допусне грешка в дума или фраза, вложката е тук унищоженипри съставяне на акта.

Но вече са го поставили на заглавната страница на трудовата книжка серия и номер. Трябва да се попълни нов формуляр за вписване, като сега трябва да се въведе и номерът му в заглавието.

Неправилно въведена трудова книжка във вложката се коригиравсе едно е в самата трудова книжка.

Тоест, за нов запис се дава следващият пореден номер, пише се текущата дата, пише се, че такъв и такъв запис е невалиден, след това е въведена правилна информацияи се потвърждава със заповед - същата, която е посочена при некоректния запис.

Ако номерацията е грешна

Случва се грешка в трудовата книжка да е направена не в информацията за работата или на заглавната страница и дори не в името на наградата, която служителят е получил, а просто в номерацията.

Това обаче не означава, че такъв недостатък не е от голямо значение. Него също е грешкаи не можете да го коригирате, като го задраскате.

Например за два последователни записа дадено е същото числов първата колона: „№ 16. Назначен на длъжността водещ специалист на отдел „Човешки ресурси“, след това „№ 16. Преместен на длъжността главен специалист на отдел „Човешки ресурси“.

За да коригирате числото 16, което случайно е написано два пъти, трябва целият последен записобезсилвам. В този случай е зададено правилен сериен номер– 17, след което пояснете: „Вписването номер 16 е невалидно. Преместен на длъжността главен специалист на отдел „Човешки ресурси“.

Резултати

Бяха обсъдени примери най-често срещаните грешки, които най-често се допускат от служителите в отдел Човешки ресурси или работодателите. Възможно е да има неточности друго, но се коригират по същата схема.

В идеалния случай грешки не трябва да бъдеизобщо. Тяхното присъствие е неприятен факт за собственика на трудовата книжка и разваля документа. Второ, често грешките остават незабелязано и некоригирано, а понякога и безскрупулните служители на персонала виждат, че са направили грешка, но не придават голямо значение на това.

Впоследствие служителят може да се сблъска с различни проблеми, например неговата старшинствообявени за невалидни при изчисляване на пенсия или дори неприети в нова държава, позовавайки се на факта, че името в трудовата книжка не съвпада с името в паспорта.

Отговоренбизнесменът никога няма да си позволи небрежност при попълването на лични документи на служителите на неговата компания.

Инструкции за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69 (наричани по-долу „Инструкции“).
Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 (наричани по-долу „Правилата“).

В раздели на трудовата книжка, съдържащи информация за работа или информация за награди, Задраскването на неточни или неправилни записи не е разрешено.
Правят се промени в записите като ги обяви за недействителнии извършване на правилни записи (клауза 30 от Правилата).
Записът се признава за невалиден, както следва: след съответния последен запис в този раздел се посочва последващият сериен номер и датата на извършване на записа, в колона 3 се прави запис: „Записът с номер такъв и такъв е невалиден ”, след което се извършва правилното вписване и се посочва датата в колона 4 и номерът на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя, въз основа на което е направено правилното вписване (клауза 1.2. Инструкции).

Коригиране на невалиден запис

Ако се установи неправилно или неточно вписване в трудовата книжка, то се коригира на мястото на работа, където е направено съответното вписване, или от работодателя на новото място на работа въз основа на официален документ на работодателя, който е направил грешката. В този случай работодателят е длъжен да предостави на служителя необходимата помощ при кандидатстване (клауза 27 от Правилата).
Официалните документи, въз основа на които може да се коригира неправилен запис, включват копия на заповеди за приемане, преместване или освобождаване на служител; удостоверения и извлечения от документи, които споменават тези поръчки (например лична карта на служител, дневник / книга за поръчки и др.)

Коригиране на неправилен запис, направен в друга организация, когато се открие грешка на ново място на работа

Коригиране на запис на работа, въведен погрешно в раздел „Информация за награди“.

Често срещана грешка при попълване на трудова книжка е въвеждането на запис за работа (или част от нея) в раздела „Информация за награди“.

За да коригирате грешен запис, първо трябва да го обезсилите. Ако е направен частично неправилен запис, той трябва да бъде номериран и невалиден със следващия сериен номер.
Тъй като протоколът за уволнение е даден като пример, той трябва да бъде заверен с подписа на лицето, отговорно за издаването на трудовата книжка и служителя, както и печата на организацията.

Ако в трудовата книжка има запис за уволнение или преместване на друга постоянна работа, която впоследствие е обявена за невалидна, по писмено заявление на служителя се издава дубликат на трудова книжка, без да се прави запис, обявен за невалиден (клауза 1.2. Инструкции) .

Корекции в трудовата книжка

Нормативна база

Има два регулаторни документа, които уреждат процедурата за извършване на промени в трудовите книжки. Това са Правилата, одобрени с Постановление на правителството № 225 от 16 април 2003 г., и Инструкциите, одобрени с Постановление № 69 на Министерството на труда от 10 октомври 2003 г.

В Правилата процедурата за извършване на корекции в трудовата книжка е подчертана в отделен трети раздел. Първият раздел от инструкциите е посветен на това.

Неправилно първоначално попълване

Случва се по време на първоначалната регистрация на трудовия запис или вмъкване в него да се направи грешка в фамилията, собственото име, бащиното име или други лични данни на собственика на работното произведение.

Ако това се случи, ще трябва да вземете нов формуляр за книга и да въведете правилните данни в него. В същото време, съгласно параграф 48 от Правилата, в случай на неправилно попълване на работния формуляр или вложката в него, както и в случай на повреда без вина на служителя, цената на повредения формуляр е заплаща се от работодателя.

Ако при регистриране на вложката възникне първоначална грешка при попълване, когато серията и номерът на вложката вече са въведени в трудовия запис, самата вложка трябва да бъде заменена и информацията в трудовата книжка трябва да бъде коригирана: от вътрешната страна корица, под печата „Издадена вложка“ е необходимо да се напише, че записът за издаване на вложка за такъв и такъв номер не е валиден. Поставя се дата, подпис, декодиране и печат. След това въвеждаме информация с правилните данни на вложката.

Извършване на промени в личните данни на собственика на книгата

Ако е необходимо да се направят корекции на фамилията, собственото име, бащиното име и датата на раждане, както и относно образованието, професията или специалността на служителя, това се прави само въз основа на паспорт, акт за раждане, брак , развод, промяна на фамилия, собствено име, отчество и други документи. Категорично не се допускат корекции по искане или защото някой някъде е чул нещо (клауза 26 от Правилата).

Коригираната информация трябва напълно да съответства на документа, въз основа на който е коригирана (клауза 29 от Правилата).

Тези промени се правят на първата страница (заглавната страница) на произведението. Предишното фамилно или собствено име, бащино име, дата на раждане се задраскват с един ред и се записват нови данни. Връзките към съответните документи се правят на вътрешната корица и се заверяват с подписа на работодателя или специално упълномощено от него лице и печата на организацията (клауза 2.3. Инструкции)

Промените в заглавната страница на трудовия доклад за придобиване на ново образование, професия, специалност се правят чрез добавяне към съществуващата информация или редактиране на необходимата информация в съответните редове (клауза 2.4. Инструкции)

Примерна корекция на заглавната страница

Корекции в раздели за работа и награди

За разлика от заглавната страница, в разделите „Информация за работа“ и „Информация за награди“ не се допуска зачеркване на направени по-рано неточни, неправилни или други невалидни записи (клауза 30 от Правилата, клауза 1.2. Инструкции).

Всички промени се извършват чрез анулиране на записи и въвеждане на нова и правилна информация (клауза 30 от Правилата).

Например, ако информацията за наемане се промени, следващият сериен номер и датата на промяната са посочени в съответния раздел след последното въвеждане. В третата колона е записано: „Записът за номер такъв и такъв е невалиден“. След това се прави правилен запис.

Четвъртата колона съдържа правилните подробности за заповедта или друг документ, който формализира решението на работодателя, информацията от която е неправилно въведена в книгата (клауза 1.2. Инструкции).

По същия начин записът за уволнение се анулира, например: „Записът под номер такъв и такъв е невалиден, възстановен на предишната работа.“

При промяна на формулировката на причината за уволнение се пише, че „Вписването за номер такъв и такъв е невалидно, уволнено (посочва се нова формулировка).“

Във всеки случай, където и да сте направили грешка, включително дати, серийни номера и т.н. Не са разрешени изтривания, всички промени се правят от нови записи.

Примерна корекция на информация за работа

Въпреки факта, че пенсията на по-голямата част от работещите в момента руснаци ще зависи от действителните спестявания, а не от трудовия стаж, записите в трудовата книжка не са загубили своята актуалност. Те влияят върху размера на плащанията за отпуск по болест, вероятността за получаване на заем и кой в ​​нашата страна може да бъде сигурен, че процедурата за изчисляване на пенсиите няма да се промени няколко пъти? Поради това служителите по персонала понякога са помолени да направят фиктивен запис в трудовата книга за работа. Нека да видим колко безобидно е това, използвайки пример.

Според закона индивидуалният предприемач има статут на работодател. Следователно той не може да влезе в трудово правоотношение със себе си, тъй като в него няма да има друга страна (служител). Следователно индивидуалният предприемач не прави запис в трудовата книжка за себе си (член 56 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Прочетете също: Вписване на IP в трудовата книжка за себе си

Трудовата книжка е основният документ на служителя. Той записва данни за опита и кариерното израстване на дадено лице. Впоследствие информацията от формуляра ще бъде полезна при кандидатстване за пенсионни обезщетения. Ето защо е толкова важно формулярът да бъде съставен в съответствие с установените правила. В тази статия ще ви кажем как правилно да правите записи в работна книга.

Понякога по различни причини служителите решават да напуснат организацията. Или прекратяването на договора става по инициатива на работодателя. Информацията за това се въвежда във формуляра на служителя. Ще ви кажем в статията как да направите правилен запис в трудовата книга за уволнение.

Как да възстановим трудова книжка, ако е изгубена? Отговорът на този труден въпрос зависи от това кой е отговорен за загубата на документа - работодателят или самият гражданин. В първия случай работодателят трябва да поеме възстановяването. Във втория - собственикът на формата. Ще ви разкажем повече за методите за възстановяване по-долу.

Как правилно да попълните корекции, добавки или други неточности в трудовата книжка

Трудовата книжка е документ, от който се изчислява размерът на пенсията към момента, в който служителят достигне определената от закона възраст. За да избегнете проблеми с вашия стаж, важно е всички записи да бъдат направени правилно. Ако е направена грешка, тя трябва да бъде коригирана. И така, как правилно да формализирате корекция в работна книга?

Важно е да се прави разлика между понятия като „корекция“, „добавка“, „промяна“. В зависимост от концепцията, върху определени записи се извършват различни действия. Добавянето не е грешка, а вид трансформация на правилни записи. От своя страна корекцията е замяната на грешни и неправилни записи.

Някои общи правила

• В трудовата книжка, а именно в колоната „Информация за служителя“, личните данни на служителя (пълно име) не могат да бъдат съкращавани или парафирани; датата на раждане трябва да бъде написана с арабски цифри, където годината е посочена изцяло, и 0 се поставя пред числата от едно до девет.
• Заглавната страница трябва да включва всички съответни печати, записи и подписи както на собственика, така и на лицето, което е единствено отговорно за поддържането на работните досиета.
• Имената на длъжностите и професиите трябва да отговарят на ОКПДТР.
• Документите за наемане и уволнение трябва винаги да включват името на една и съща организация, чието име съвпада точно с печата на тази организация. В случай на реорганизация на предприятие в трудовата книжка се прави специален запис за това с позоваване на конкретен документ.

Нормативни актове, които трябва да се спазват при извършване на промени и корекции

1. Кодекс на труда на Руската федерация (частта, която говори за това какви фрази и формулировки са включени в трудовите книжки).
2. Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация. Те определят условията за поддържане и съхранение на книжки, изготвяне на формуляри за тях и предоставяне на работодателите на трудови книжки.
3. Инструкции, които определят правилата за попълване на трудови книжки (одобрени с решение на Министерството на труда на Руската федерация). А именно няколко точки: 1.2, 2.3 и 2.4.

Всички корекции на записи, техните допълнения, както и корекции в трудовите книжки, принадлежащи на служителите, зависят от раздела, в който са направени.

Основни раздели на работната книга

И така, трудовата книжка е разделена на три части: заглавна страница (в нея се въвежда информация за самия служител)? информация за работа? информация за награди. Много хора питат дали е възможно да се направят корекции в трудовата книжка и ако е така, в кой раздел не могат да бъдат задраскани грешните данни.

Направени промени в заглавната страница

Заглавната страница включва информация за служителя. Когато попълвате тази колона, е важно да направите всички записи правилно и пълни.

При промяна на собственото име, бащиното име, фамилията (например при брак), както и датата на раждане се извършват следните действия:

• старите данни са задраскани само с един ред>
• след това се записват нови данни>
• на корицата от вътрешната страна се прави справка с номера и датата на документа (това може да е паспорт, брачен акт и др.) и се заверява с подпис и печат на упълномощено лице.

Но какво да направите, ако вписването в трудовата книжка е направено неправилно и е допусната грешка при писане на фамилия, име или други данни? Тогава има две възможни решения на този проблем:

1. Ако се допусне грешка при попълване на заглавната страница на книгата за първи път, тогава се съставя съответен акт и повредената форма се унищожава. Обикновено работодателят не взема пари от служителя за повреден формуляр.
2. Ако грешката беше открита много по-късно, тогава най-правилният изход от тази ситуация би бил да се обърнете към съда, за да признаете собствеността върху тази работна книга.

Такива промени понякога се правят точно на работното място, където е допусната грешката, или дори на текущата работа, но с документ от работодателя, допуснал грешката. В този случай промените се правят по същия начин, както при промяна на данни.

Но трябва да се помни, че възможността за извършване на промени без да се стига до съд е спорна и може да се счита за неспазване на нормите за поддържане на трудови досиета.

Също така си струва да зададете въпроса как работодателят е определил, че тази трудова книжка принадлежи на лицето, предоставило паспорта? В света има съименници, които дори могат да имат същото име и дата на раждане.

Нови записи за професия или специалност, образование

Много често, когато попълвате трудова книжка за първи път, служителят може да не е завършил образователна институция до този момент. След това в трудовата книжка ще бъде вписано в графата „образование“, например „незавършено висше образование“. В този случай, след получаване на диплома, служителят трябва да се свърже с работодателя и да поиска да направи промени в трудовата книжка по отношение на този факт. Същото се случва и при придобиването на нова професия или специалност. Тоест в този случай се прави допълнение, а не корекция и предишните данни не се зачертават.

Струва си да запомните, че ако правите допълнения, не е необходимо да предоставяте връзка към сертификати или дипломи от вътрешната страна на книгата.

Когато учите в университет, не трябва да оставяте реда „образование“ празен по време на регистрация на документа за работа. Въз основа на студентска книжка, книжка или удостоверение от ВУЗ се прави запис за незавършено висше образование.

Какво да направите, ако вписването е направено неправилно в трудовата книжка

При кандидатстване за работа те могат да въведат неправилно името на длъжност или например структурно звено. Препоръчително е да направите промени, преди да се появи следващият запис. В този случай всичко се коригира, както следва:

• След неправилно въвеждане в секцията „Информация за работа“, първо посочете следващия сериен номер, след това текущата дата на въвеждане, а в колона 3 трябва да въведете фразата „Записът зад номера ... е невалиден“.
• Вече е направен коректният запис, в който следва да се въведе отново препратка към номера и датата на заповедта, от която е направено същото грешно записване. Или се посочват номерът и датата на документа, въз основа на който сега се правят промени.

Прочетете също: Примерно заявление за отпуск с последващо уволнение

В този случай всичко се коригира без никакви проблеми.

Важно е да запомните, че в този раздел не можете да задраскате грешен запис. Ако служителят вече е започнал нова работа и е направен нов запис (или няколко), тогава се правят корекции, както следва:

• Следващият сериен номер трябва да бъде поставен на празен ред.
• Пише се, че входящият номер ... е невалиден, след което се прави правилният запис.
• Посочена е датата на корекцията.
• В колона 4 се прави препратка към документа (заповед или инструкция) относно този факт.

Ако предприятието, допуснало грешката, бъде реорганизирано, тогава корекцията се формализира от неговия правоприемник. Ако организацията е била напълно ликвидирана, тогава на новото място на работа се правят корекции от работодателя въз основа на доказателства, например копие от заповедта за наемане, преместване или уволнение на служител и др.

Ако вписването в трудовата книжка е направено неправилно относно уволнението или прехвърлянето на друга работа

Ако уволнението или просто преместването на друга работа е обявено за незаконно от съда, работодателя или комисията по труда, както и ако формулировката на причината за уволнението на служителя се промени, записът е невалиден.

• Ако служителят е възстановен, тогава под следващия номер се изписва фразата „Записът зад номера ... е невалиден, възстановен на предишната му работа“.
• Ако формулировката на причината за уволнение се промени, записът гласи: „Записът с номер ... е невалиден, уволнен (променена формулировка на причината).“

Ако трудовата книжка съдържа запис за уволнение, който е обявен за невалиден, служителят има право да подаде заявление и да поиска дубликат на трудовата книжка, където записът на инцидента ще бъде изключен.

Промени във фирмени или служители данни

При промяна на правната форма на фирма или нейното наименование, този факт винаги се записва в раздел „Работна информация“. Такъв запис обаче не е номериран.

Ако служител се премести на друга позиция или се премести в друг отдел на същата компания, тогава такъв запис се прави с нов номер.

Ако заглавието на позиция се промени, тогава в раздела за работа записът се прави без номер въз основа на реда за тези промени, направени в таблицата с персонала на организацията.

Ако има неправилно вписване в трудовата книжка на организацията, в този случай корекциите се извършват на мястото на работа, където е направена грешката, или на текущото място на работа, ако има документ от работодателя, който е направил грешката . Промените се правят както следва:

1. Името, дадено по-рано, е изписано неправилно.
2. Прави се забележка, че името на организацията е посочено неправилно и трябва да се чете „…” (правилно име).

Няколко записа са вписани неправилно в трудовата книжка.

В случай на няколко невалидни записи или записи с грешки, всяка от тях трябва да бъде издадена със следния сериен номер, датата на признаване за грешна и заверена от отдела по персонала или работодателя (ако записът е от текущото място на работа ), или въз основа на всякакви подкрепящи документи от тези работни места, където е допусната всяка от грешките.

Как да коригирате две неправилни записи в трудова книжка, ако са последователни

Ако случайно са направени две неправилни записи в трудовата книжка, всеки запис трябва да бъде анулиран отделно. Това е:

1. Следва фразата „Записът зад номера ... е невалиден“.
2. Датата е определена.
3. Записът се заверява от упълномощено лице.
4. Написан е следващият сериен номер.
5. Фразата за втория запис следва, че „Записът зад номера ... е невалиден.“
6. Датата се подпечатва и записът се заверява отново.

Същото се прави и със следващия невалиден запис, ако има такъв.

Не се допуска надписът „Записите с номера ... и ... са невалидни“. Въпреки че този въпрос е спорен и понякога се въвеждат такива формулировки. Но за да избегнете проблеми при проверка на записи в последващото изчисляване на пенсията, струва си да коригирате всеки запис поотделно.

Серийният номер е въведен неправилно

Въпреки че самият запис може да е правилен, неправилното номериране все още е грешка, която трябва да бъде коригирана. Въпросът за коригиране на грешки в номерирането не е уреден в закона и правилата не казват как се прави това. Въпреки това, спазвайки всички правила за корекции и промени в трудовите книжки, такъв запис не може да бъде оставен без внимание. В този случай направете следното:

1. Въвежда се следващото правилно число по ред.
2. Написана е фразата „Считайте погрешно номерирания номер на запис ... невалиден“. Но ако номерацията е била дублирана, за да не се обърка кой запис се счита за невалиден, невалидният запис трябва да бъде цитиран в кавички вътре в тази фраза.
3. Датата е определена и протоколът е заверен.
4. Записва се със следващия правилен номер.
5. Поставя се дата и протоколът се заверява от упълномощено лице.

Други неточности

Има случаи, когато всички записи - име на организация, длъжност, структурна единица - се въвеждат на един ред. Този запис е правилен, но инструкциите за използване на трудови книжки са нарушени. Не е необходимо да коригирате такъв запис, но все пак е по-добре да избягвате подобни ситуации. Грешката показва, че вписващият не познава правилата и всички инструкции за водене на трудови книжки. За такова нарушение това лице може да носи дисциплинарна отговорност.

Пенсионният фонд на Руската федерация не признава корекции и промени, които не са подкрепени с документи. Единственото изключение може да бъде съдебно решение.

Коригиране на записи в трудовата книжка

Правата на работниците в областта на тяхната дейност в Русия са строго регламентирани от Кодекса на труда. За потвърждаване на периоди на работа се използва трудова книжка от много години. Документ за персонала се изготвя от всеки ръководител, ако служителят изпълнява задължения на основното място на дейност. Тази тема е отделена в отделен член в законодателството.

Правила за коригиране на грешки в трудовата книжка

Държавата е определила реда за извършване на вписвания в трудовите книжки. За да избегнете неточности при попълване на документи за персонала, специалистът по човешки ресурси трябва да проучи правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки. Те са одобрени от правителството на Руската федерация през 2003 г. Информацията за дейностите е актуализирана в продължение на много години. Дори опитни кадровици правят неточности и корекции при изготвянето им.

Грешки в трудовата книжка и как да ги коригираме

Грешките, изискващи задължителна корекция, се класифицират, както следва:

• Неточности в дизайна на заглавната страница;
• Грешни записи на дейности;
• Корекция на дата и номер на поръчка;
• Неправилно изписване на името на фирмата.

В записите от минали години могат да бъдат открити неточности, които изискват корекция и пояснение. Различните видове грешни записи имат свои собствени характеристики. Правилата за попълване на трудови книжки включват раздел номер три. Той предвижда всички основни случаи на коригиране на записи с грешки.

Как да коригирате датата на уволнение в трудовата книжка

Грешка при посочване на датата на уволнение може да доведе до намаляване на периода на работа, което е неприемливо.
Такива надписи могат да бъдат коригирани чрез премахване на грешните. Под следващия номер се въвежда правилната информация. В този случай не се допуска зачеркване и коригиране на отделни думи или изречения.

Корекция на неправилно направено вписване в трудовата книжка

Най-често срещаните грешки са погрешното изписване на длъжността на служителя и датите на кадрови промени, уволнения и назначавания. Има неточна формулировка на мотивите за уволнението. Протоколът за уволнение трябва да включва причината за уволнението и член от Кодекса на труда на Руската федерация. Текстът е написан без съкращения. Трябва да се посочи датата на уволнението.

Корекция в трудовата книжка - образец 2017 г, как да го направите правилно, трябва да бъде настолен документ за служителя по персонала във всяка организация. Да знаете как да коригирате трудова книжка е важно не само в случай, че грешка е допусната от самата компания, но и ако някой от служителите поиска да коригира грешката на предишния си работодател.

Правене на корекции в трудовата книжка: общи правила

Както е установено от Кодекса на труда на Руската федерация, компанията работодател трябва не само да въвежда информация за наемането му в трудовата книжка на специалиста, но и да поддържа книгата актуална (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това включва и коригиране на грешки в трудовите книжки - пример за такава корекция е представен по-долу.

Трудовата книжка съдържа както лична информация за нейния притежател, която е дадена на заглавната страница, така и информация за неговия професионален път и получени награди, която е вписана в 2 съответни раздела.

За повече информация как правилно да въведете посочената информация в книгата вижте статията .

Законодателят е определил 3 възможни начина корекции на записи в трудовата книжка:

• задраскайте неверните и посочете информацията, която отговаря на действителността;
• анулира някое от направените преди това записи;
• просто добавете подходяща информация, без да променяте или изтривате това, което преди това е било въведено в книгата.

През 2017 г. тази процедура не се промени, така че отговорът на въпроса как да коригирате грешка в работна книга , все още зависи от това в кой раздел на книгата е направена неточността/грешката.

Коригиране на грешка в заглавната страница на трудовата книжка

На заглавната страница служителят по персонала на компанията може да направи грешка, когато посочи пълното име на специалиста, датата на раждане и нивото на образование.

Клауза 2.3 от инструкциите за попълване на книги, одобрени с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69, предписва в случай на грешка в личните данни на специалист:

• зачеркнете невярна информация с един ред и след това посочете текущата информация до нея (в същата колона на заглавната страница);
• същевременно вляво, на вътрешната корица на книгата, посочете въз основа на кой оправдателен документ е направена корекцията;
• отговорният служител по персонала трябва да подпише връзката, посочена на корицата на книгата, и също така да потвърди точността на информацията с фирмения печат.

Горната процедура се прилага както ако информацията за специалиста първоначално е въведена неправилно и грешката е открита едва години по-късно, така и ако например служителка е променила фамилията си поради брак.

Ако е направена грешка при първоначалната регистрация на трудова книжка (например за служител, който е завършил висше образование), тогава нищо не трябва да се коригира. Трябва просто да унищожите формуляра с неверни данни и да попълните нов, съдържащ правилната информация (клауза 42 от правилата за попълване на книги, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225).

Ако заглавната страница трябва да отразява актуална информация за нивото на образование на служителя (например той е бил бакалавър и е станал магистър), зачертанията също не са необходими. Достатъчно е просто да запишете информацията, която отговаря на реалността в момента (клауза 2.4 от инструкция № 69).

Как мога да коригирам запис в трудовата книжка, направен не на заглавната страница, а в други раздели? Ще ви разкажем по-нататък.

Как да коригирате грешка или неправилно записване в трудова книжка

Ако е направена грешка в разделите, които записват информация за местата на работа на специалиста и неговите награди, нищо не може да бъде задраскано (клауза 30 от правила № 225).

Корекцията в този случай ще бъде извършена чрез обявяване на предварително направеното вписване за невалидно (чрез ново отделно вписване на съответното съдържание в книгата) с последващо посочване на актуална информация.

важно! Корекцията може да бъде направена от служителя по персонала не само на компанията, в която е допусната грешката, но и на компанията, която я е идентифицирала, ако служителят сега работи в нейния персонал. В този случай е необходимо да имате официален подкрепящ документ от организацията, допуснала такава грешка (клауза 27 от правила № 225).

Тази процедура за коригиране на грешки се прилага в повечето случаи: ако неправилно е посочено името на фирмата, длъжността на специалист, отделът / отделът, в който е работил и т.н., както и в случаите, когато записът за прехвърляне / уволнение е направено в книгата, впоследствие обявено за незаконно.

За повече информация как да анулирате запис вижте статията .

Коригиране на грешен запис в трудовата книжка: образец 2017 г

Въз основа на горните правила служителите по човешки ресурси на всяка компания ще могат лесно да коригират грешки, направени както на заглавната страница, така и в съдържанието на работата.

Можете да изтеглите образец за коригиране на запис в трудова книга на нашия уебсайт.

Резултати

През 2017 г. трябва да се направят корекции в трудовата книжка според дадения от нас образец, като се ръководят от няколко основни правила:

• Първо, ако е направена неточност на заглавната страница (и грешката не е открита веднага при регистриране на книгата), неправилната информация трябва да бъде задраскана и правилната информация да бъде написана до нея.
• Ако грешката се крие във вписването на мястото на работа на специалиста или неговите награди, такъв запис трябва първо да бъде анулиран (чрез нов запис в книгата) и след това да се въведе последната информация.

Ирина Давидова

Време за четене: 8 минути

А А

Дори и най-опитният HR мениджър прави грешки. Какво можем да кажем за новодошлите в професията, които изобщо не са имунизирани от случайни грешки в такъв важен документ като трудовата книжка.

Какво да направите, ако възникне грешка - и как да я коригирате правилно?

Какви грешки водят до невалидност на трудов запис - процедурата за обезсилване на трудов запис

Както знаете, трудовата книжка е важен официален документ. А грешка в него може да коства не само нервите, но и опита.

Затова е изключително важно да...

• Вписванията бяха направени внимателно, с химикалка от същия цвят.
• Записите са направени в пълен формат (съкращения не са разрешени).
• Нямаше грешки.

В какви случаи трудовата книжка напълно губи правния си статут?

1. Неправилно посочено трите имена на служителя. Важно е да разберете, че дори грешка в едно писмо вече води до тези последствия.
2. Липса на подпис на лицето, което има право да попълни този документ.
3. Няма фирмен печат на заглавната страница.
4. Грешки в датата на попълване на документа.

Важно:

• Работодателят няма право да откаже работа на гражданин само въз основа на това, че трудовата му книжка е обявена за невалидна.
• Ако има писмено заявление от служителя, трудовата книжка може да бъде преиздадена. За съжаление няма записи от предишни места на работа.

Как се обезсилват трудовите книжки - процедура

1. Издаване на заповед за отмяна на грешното вписване.
2. Създаване на нов запис в документ под определен сериен номер, показващ, че предишният запис е невалиден.
3. Под този запис се посочват датата и номерът на новата заповед, с която погрешното вписване е обявено за недействително.
4. В определени случаи се въвеждат и допълнителни верни данни.

Кой може да прави корекции в трудовата книжка - правила за извършване на промени

Грешките в трудовата книжка могат да бъдат разположени на всяка страница и изискват внимание и разрешаване - независимо къде се намират.

Всички промени, корекции или други манипулации с документа трябва да се извършват изключително в съответствие с трудовото законодателство на страната.

Кой има право да коригира грешки в този документ?

• Служител на отдела за човешки ресурси на компанията (или счетоводител), директно в който се появи грешката в документа.
• Работодателят на компанията, в която е допусната грешката.
• Нов работодател, който няма нищо общо с грешки в трудовото досие на служителя, но само при официално разрешение от предишния работодател.

Физическо лице няма право да коригира грешки в трудов документ!

Важно:

Фалшифицирането, боядисването, прикриването или използването на коректор за коригиране на грешки е забранено.

Единственият начин да коригирате грешката е...

1. Зачеркване на записа.
2. Неговото допълнение.
3. Напълно обезсилен.

Изборът на метод зависи единствено от раздела на документа, в който е допусната грешката.

Например в разделите за награди и работа методът на зачеркване е строго забранен: записът може да бъде анулиран само с цел по-нататъшно въвеждане на нови данни.

Но ако има грешки в датата на раждане или пълното име, е възможно зачертаване с тънка линия и до него се добавя нов запис.

Основни правила за коригиране на грешки в труда:

• Всички записи в документа се правят изключително в един цвят.
• Използването на гел химикалки е забранено.
• Коригиращата паста трябва да е устойчива на вода и светлина.
• Използването на коректори за корекции е забранено.
• Ако в нов документ е направен запис с грешка, той трябва да бъде унищожен (трябва да създадете нов).
• Всеки нов запис трябва да има собствен сериен номер, независимо от раздела, в който присъства.
• Всички записи се въвеждат без никакви съкращения.

Най-честите грешки в труда - примери за грешки

Най-честите грешки по отношение на трудовото досие включват следното:

1. Грешки, открити след уволнение.
2. Грешки при попълване на заглавната страница. Най-често срещаното е неправилно въведеното пълно име на служител. Забранява се покриването им с „удар“.
3. Грешки в датата. Такива грешки могат да имат катастрофални последици: некоригирано грешно въвеждане може да доведе до проблеми с регистрацията на пенсия. Препоръчва се служителят да проверява внимателно всяка дата, въведена от служителя по човешки ресурси. Всяка открита грешка трябва да бъде коригирана възможно най-скоро.
4. Грешки в детайлите. Също така важна линия, наличието на грешки на която изисква незабавна намеса на оторизиран „коректор“.
5. Грешки в информацията за наградите. Всички награди на служителите задължително се записват в отчета за труда, но, уви, в повечето случаи служителите по персонала или пропускат тази точка, или записват наградите с много грешки.
6. Грешка в длъжността. Най-лесният начин да се коригира такава грешка е, ако лицето все още работи във фирмата, допуснала грешката в трудовото законодателство.
7. Имаше грешка в протокола за уволнение. Сред такива грешки най-често се отбелязва неправилно посочен член от Кодекса на труда и неправилно формулирана причина за уволнение. Което не е изненадващо, като се има предвид, че законодателството съдържа около 50 подходящи формулировки. Втората най-често срещана грешка от този тип е съкращаването на наименованията на раздели от Кодекса на труда (това е недопустимо). Е, на трето място са ситуациите с „уволнение по желание“ (забележете - Кодексът на труда изисква формулировката на конкретен член, а не само обичайната формулировка).
8. Грешки при попълване на вложката. Ако често сменяте работата си, може просто да няма достатъчно раздели в документа и извършването на корекции във вложката може да създаде трудности, ако служителят по персонала е неопитен.
9. Въвеждане на всички данни (забележка – име на организация, длъжност на служител и др.) на един ред. Този случай няма да се счита за сериозна грешка, но все пак има нарушение на инструкциите и служителят по персонала може да бъде наказан дисциплинарно за това.

Корекция на трудова книжка по съдебен ред - процедура за извършване на промени

Ако има съдебно решение за незаконно уволнение на служител и незабавното му възстановяване на работа, тогава служителят по персонала е длъжен…

• Въведете информация, че записът за уволнение е невалиден.
• Посочете, че служителят е възстановен на предишното си работно място (на предишната си длъжност).
• Дайте линк към съответната поръчка (забележка: относно възстановяването).

Как да коригирате други грешки в трудовия документ - схема за извършване на промени

Ако датата е въведена неправилно:

1. Написване на изявление, адресирано до мениджъра със съответното искане.
2. Издаване на заповед от управителя за коригиране на грешката (с присвояване на заповед №).
3. Потвърждение на грешката от служителя по персонала.
4. Въвеждане на номера на поръчката в работния запис и въвеждане на правилната дата.
5. Вписване на пълното име на ръководителя на отдела за персонал, неговия подпис и печат на фирмата.

Ако има грешка в датата на раждане:

• Неправилната дата е внимателно зачертана с тънка линия.
• Горе е въведена точната дата.
• За пояснение, моля, посочете паспортните данни на служителя.

Ако има грешка в информацията за наградата:

1. Прави се бележка, указваща невалидността на предишния запис.
2. Добавя се нова информация.
3. Въвеждат се данни за документа, който потвърждава корекцията.

Ако има грешки при попълването на вложката в няколко колони наведнъж:

• Старите записи се считат за невалидни.
• Новите записи се правят с правилни данни.
• Въвежда се информация за поръчките.

Въпрос към одитора

В трудовата книжка на служителя е направен неправилен запис за уволнение (посочена е грешна позиция). След уволнението служителят е нает от друга организация, което е записано в трудовата книжка. Тъй като в трудовата книжка в секцията „Подробности за работата“ нямаше свободно място, новият работодател закупи вложка. Как правилно да направите корекции в трудова книжка?

Процедурата за извършване на промени в трудовата книжка се регулира от:

• Одобрени са правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите. Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 (наричан по-долу Правилата);
• Инструкции за попълване на трудови книжки, одобрени. Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69 (наричана по-долу Инструкциите).

Ако всички страници на един от разделите са попълнени в трудовата книжка, се зашива вложка, която се изготвя и поддържа от работодателя в същия ред като трудовата книжка (клауза 38 от Правилата). В раздели на трудовата книжка, съдържащи информация за работа, уволнение и награди, не се допуска задраскване на неточни или неправилни записи. Промените в записите се извършват чрез обявяването им за невалидни и извършването на правилни записи (клауза 30 от Правилата).