Greške ne prave samo amateri, već i profesionalci u svojoj oblasti.

Zbog nepažnje, žurbe ili drugih razloga, čak iskusno osoblje organizacije i preduzeća prilikom popunjavanja mogu da napišu jednu reč pogrešno, da zeznu ceo unos ili da propuste numeraciju.

Niko nije imun od ovoga. Dešava se da postupaju sa postojećim greškama koje su napravljene bivši poslodavci.

U malim preduzećima slična situacija posmatrati još češće, jer u većini slučajeva nisu napravili kadrovsku službu, a u radu zaposlenih je angažovan drugi specijalista, npr. sekretar vođa.

Opća pravila

Da li je moguće izvršiti ispravke u radnoj knjižici?

Ukoliko je u postupku upisa nove radne knjižice učinjena netačnost, obrazac mora biti uništen.

U zamjenu, kadrovski službenik uzima novo, prazan obrazac i tu upisuje podatke od samog početka.

Ukoliko novi poslodavac otkrije da je u knjizi netačan upis, ali to nije izvršio on, već neko ranije, dužnost da to ispravim pada na njegova ramena.

Međutim, on ima pravo na ispravke samo ako ga zaposlenik donese potvrđujući istiniti informativni dokumenti. Na osnovu njih se vrše korekcije.

Netačnosti u glavnim dijelovima radne knjižice ne može se precrtati a posebno, prekrijte lektorskim potezom. Ispod netačnog unosa potrebno je postaviti novi, navodeći da su prethodni podaci nevažeći. Nakon toga, snimanje se ponovo radi, ali bez grešaka.

Ona je dodijeljena drugi broj(po redu prioriteta). Na naslovnoj strani, za razliku od stranica sa sekcijama, to je dozvoljeno precrtaj riječi. Ispravni su napisani upravo tamo i postavljeni pečat, poslodavac potvrđuje ispravku.

Korekcije se vrše mora biti snimljen hemijska olovka. Možete koristiti i gel ili pero. Pasta u olovci mora biti vodootporna i otporna na svjetlost. Dozvoljene su ljubičaste, tamnoplave i crne boje. br smanjenja.

A sada detaljnije i sa primjerima o svim mogućim ispravkama.

Posebnosti

Kao što je već spomenuto, moguće su greške kako na naslovnoj stranici radne knjižice tako i na njenim narednim stranicama. Eliminisano ove greške su različite.

Informacije na naslovnoj strani

Ako ste jedva stigli da otvorite knjigu i odmah pogrešili na najvažnijoj - naslovnoj - stranici, trebalo bi da bude pocepati i baciti, započinjanje novog. Ali često postoje situacije kada radna knjižica već sadrži informacije na sljedećim stranicama, štoviše, one su ovjerene, a kadrovski službenik mora doprinijeti ispravke naslovne strane.

Zakonodavstvo i pravila za vođenje takvih dokumenata ne utvrđuju ništa konkretne preporuke u ovim slučajevima.

Stoga je odlučeno da se postupi prema izvjesnom instrukcije.

Dakle, zamislite da je potrebno promijeniti ime, prezime, patronim ili datum rođenja zaposlenog.

U ovom slučaju, ispravku vrši kadrovski službenik samo na osnovu dostavljena dokumenta.

To može biti pasoš građanina, potvrda o promjeni prezimena/ime/patronimija, potvrda o vjenčanju ili razvodu. U radnoj knjižici morate specificirati broj i datum potrebnog dokumenta.

Unos koji je postao nevažeći se precrtava olovkom - jedna neprekidna linija. Ako se napravi greška u jednoj ili više cifara datuma rođenja, nije važno cijeli datum je precrtan. Tačne informacije su ispisane pored. A pojašnjenja iz dokumenata nalaze se na koricama radne knjižice iznutra. Tamo se nalazi potpis ovlašteni i pečat organizacije.

Primjer 1

Antonova Lidija Konstantinovna zaposlila se 18. novembra 2003. godine. Njoj otvorio radnu knjižicu i zapisao sve lične podatke na naslovnoj strani. Godinu dana kasnije, 12.06.2004, Lidia Konstantinovna uzeo prezime mog muža, od kada sam se udala.

Sada je postala Samoilova. U ovoj situaciji, zaposlenik odjela za ljudske resurse treba da se ponaša ovako: riječ „Antonova“ na naslovnoj strani prekrižiti. U blizini, na istoj liniji, registar: “Samoilova.”

Gornji unutrašnji poklopac zapiši: „Prezime „Antonova“ je promenjeno u prezime „Samoilova“ na osnovu izvoda iz matične knjige venčanih, serije ASh br. 232005, izdatog od strane Kurske filijale Matične službe 6. decembra 2004. godine. Inspektor kadrovske službe Z.M. Metlyaeva. (Pečat sa potpisom).

Pitanje u vezi pravopisne greške ime ili patronim(iako ih zaposlenik nije zvanično promijenio). To se također događa, posebno ako dva imena zvuče gotovo isto, na primjer, Sofija i Sofija, Natalija i Natalija.

Osoba se može drugačije zvati, ali to je zapisano u pasošu jedina ispravna opcija. Isto se odnosi i na patronime: koliko često brkamo "Gennadievna" i "Gennadievna", "Valerievna" i "Valerievna".

Tako da u budućnosti osoba nema nevolje kada se, recimo, prijavi za radnu penziju, u radnoj knjižici ne bi trebalo da ostane nikakva greška.

Međutim, zakon to ne predviđa pravila korekcije slične nijanse.

Ako je ime, prezime ili patronimija napisano s greškom prilikom otvaranja radne knjižice, onda se potonja uništava, zamjenjuje se novim(o tome se izrađuje normativni dokument).

Ako je greška otkrivena nakon što je knjiga popunjena unosima u odjeljke i osoba je imala vremena da promijeni svoje radno mjesto, greška se ne može ispraviti.

U takvoj situaciji postoji samo jedan izlaz - kontaktirati sudove tako da se priznaje da dokument pripada ovom zaposlenom, a ne nekom drugom.

Neki poslodavci se slažu da su netačno napisani podaci na naslovnoj strani još uvijek se može popraviti, ako postoji odgovarajući dokument potpisan od strane poslodavca koji je jednom napravio grešku.

U ovom slučaju, neispravna riječ je precrtana, a potreban unos se unosi unutar knjige na koricama, uključujući link do dokumenta. Ne smijemo zaboraviti ni potpis ovlaštene osobe i pečat. U nekim slučajevima dodatno pripisana "Ispravljena Sofija o Sofiji vjeruje".

Ako je zaposlenik bio restauriran na poslu nakon detekcije, prepoznaje se prethodni unos (oko). nevažeći, zatim se ispisuje fraza: „vraća se na prethodni posao“.

Primjer

Makeev O.D. bio s posla. Poslodavac je napravio sljedeći unos: “, podstav “a” stava 6. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije. od 10.09.2011.godine broj 133-k.

Građanin Makeev je podnio žalbu pravosudnim organima tužba protiv poslodavca zbog unošenja netačnih podataka od strane poslodavca u knjizi. Sud je udovoljio zahtjevu tužioca. Poslodavac je bio primoran da ispravi unos.

Ispravka se vrši na sljedeći način: „Zapis br. 2 je nevažeći, odbačen, stav 3. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije“ Naredba br. 387-k od 01.02.2014.

Unošenje ispravki u odeljku „Informacije o radu“.

Greške u zapisnicima o nagradama

Treći odeljak u radnoj svesci se zove „Informacije o nagradama“. Nemaju svi ovaj odjeljak koji sadrži unose. Ali za neke ne samo potpuno popunjena, kao i sa greškama.

Greške u nagradama ne može se precrtati ili zasjeniti. Netačni unosi su označeni kao nevažeći i ispravni unos se unosi ispod.

Međutim, sve je isto kao u odjeljku “Informacije o radu”. Datum u koloni broj 2, prilikom upisivanja izraza „Zapisnik broj 5 od 14.03.2001. godine je nevažeći“, upisuje se drugačije od onog na koji se napravljena je greška u kucanju, ali onaj na koji se vrši ispravka.

Poništenje evidencije o nagradi.

Kako ispraviti nepreciznosti u umetku?

Kada je bilo koji od odjeljaka radne knjižice završava, odnosno više nema slobodnih redova za upisivanje, treba otvoriti poseban i upisati ga u knjigu.

Ako na samom početku popunjavanja kadrovski službenik pogriješi u riječi ili frazi, umetak je ovdje uništeno prilikom sastavljanja akta.

Ali već su je stavili na naslovnu stranu radne knjižice seriju i broj. Potrebno je popuniti novi obrazac za umetanje, a sada i njegov broj upisati u naslov.

Netačno upisan radni zapis u ulošku se ispravlja baš kao da je u samoj radnoj knjižici.

Odnosno, za novi unos se daje naredni redni broj, upisuje se trenutni datum, piše da je taj i taj unos nevažeći, onda uneseni su tačni podaci i potvrđuje se nalogom - istim onim koji je naveden u pogrešnom unosu.

Ako je numeracija pogrešna

Dešava se da se greška u radnoj knjižici napravi ne u podacima o radu ili na naslovnoj strani, pa čak ni u nazivu nagrade koju je zaposlenik dobio, već samo u numeraciji.

Međutim, to ne znači da takav nedostatak nije od velike važnosti. I njega je greška i ne možete ga ispraviti precrtavanjem.

Na primjer, za dva uzastopna zapisa dat je isti broj u prvoj koloni: „br. 16. Primljen na radno mjesto vodećeg specijaliste odjela ljudskih resursa“, zatim „br. 16. premješten na radno mjesto glavnog specijaliste odjela za ljudske resurse“.

Trebalo bi da ispravite broj 16, koji je slučajno dvaput napisan cijeli posljednji unos poništiti. U ovom slučaju je postavljeno ispravan serijski broj– 17, a zatim pojasniti: „Upis broj 16 je nevažeći. Premješten na poziciju glavnog specijaliste odjela ljudskih resursa.”

Rezultati

Razgovaralo se o primjerima najčešće greške, koje najčešće dozvoljavaju zaposleni u HR-u ili poslodavci. Možda ima netačnosti ostalo, ali se ispravljaju po istoj shemi.

U idealnom slučaju greške ne smije biti uopšte. Njihovo prisustvo je neugodna činjenica za vlasnika radne knjižice i kvari dokument. Drugo, greške često ostaju nezapaženo i neispravljeno, a ponekad i nesavjesni kadrovi vide da su pogriješili, ali tome ne pridaju veliki značaj.

Nakon toga, zaposlenik se može suočiti sa različitim probleme, na primjer, njegov staž proglašen nevažećim prilikom obračuna penzije ili čak nije primljen u novu državu, navodeći činjenicu da ime u radnoj knjižici ne odgovara imenu u pasošu.

Odgovorno biznismen nikada sebi neće dozvoliti da bude nemaran u popunjavanju ličnih dokumenata za zaposlene u svojoj kompaniji.

Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica, odobreno Uredbom Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69 (u daljem tekstu: Uputstva).
Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 (u daljem tekstu: Pravila).

U odjeljcima radne knjižice koji sadrže podatke o radu ili podatke o nagradama, Precrtavanje netačnih ili netačnih unosa nije dozvoljeno.
Izvršene su promjene u evidenciji proglašavajući ih nevažećim i ispravnim upisima (tačka 30. Pravila).
Upis se priznaje nevažećim na sljedeći način: nakon odgovarajućeg posljednjeg unosa u ovoj rubrici, naznačuje se sljedeći serijski broj i datum unosa, u koloni 3 upisuje se: „Unos sa brojem takav i takav je nevažeći “, nakon čega se vrši ispravan upis i u koloni 4 upisuje se datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca na osnovu koje se vrši ispravan upis (tačka 1.2. Uputstva).

Ispravljanje nevažećeg unosa

Ukoliko se utvrdi netačan ili netačan upis u radnu knjižicu, isti se ispravlja u mjestu rada u kojem je izvršen odgovarajući upis, odnosno od strane poslodavca na novom mjestu rada na osnovu službene isprave poslodavca koji je izvršio greška. U tom slučaju poslodavac je dužan da zaposlenom pruži neophodnu pomoć prilikom prijave (tačka 27. Pravila).
Službena dokumenta na osnovu kojih se može ispraviti netačan unos uključuju kopije naloga za prijem, premještanje ili otpuštanje radnika; potvrde i izvodi iz dokumenata koji pominju ove naredbe (na primjer, lična karta zaposlenog, dnevnik / knjiga naloga, itd.)

Ispravljanje netačnog unosa u drugoj organizaciji kada se otkrije greška na novom radnom mjestu

Ispravka evidencije o radu pogrešno uneta u rubriku „Informacije o nagradama“.

Česta greška prilikom popunjavanja radne knjižice je unošenje zapisa o radu (ili njegovog dijela) u rubriku „Informacije o nagradama“.

Da biste ispravili pogrešan unos, prvo ga morate poništiti. Ako je netačan unos učinjen djelomično, treba ga numerisati i poništiti sljedećim serijskim brojem.
Budući da je kao primjer naveden otpusni spisak, on mora biti ovjeren potpisom lica odgovornog za izdavanje radne knjižice i zaposlenog, kao i pečatom organizacije.

Ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premeštaju na drugo stalno radno mesto, koji se naknadno proglasi nevažećim, na pismeni zahtev zaposlenog, izdaje se duplikat radne knjižice bez upisa oglašavanja nevažećim (tačka 1.2. Uputstva) .

Ispravke u radnoj knjižici

Normativna osnova

Postoje dva regulatorna dokumenta koja uređuju postupak unošenja izmjena u radne knjižice. Radi se o Pravilniku usvojenom Rešenjem Vlade broj 225 od 16. aprila 2003. godine i Uputstvom usvojenom Rešenjem Ministarstva rada broj 69 od 10. oktobra 2003. godine.

U Pravilniku je u posebnom trećem odeljku istaknut postupak unošenja ispravki u radnu knjižicu. Prvi dio uputstava je posvećen tome.

Neispravno početno punjenje

Dešava se da se prilikom inicijalne registracije radnog zapisa ili umetaka u njega napravi greška u prezimenu, imenu, patronimu ili drugim ličnim podacima vlasnika radnog djela.

Ako se to dogodi, morat ćete uzeti novu formu knjige i u nju unijeti ispravne podatke. Istovremeno, prema stavu 48. Pravilnika, u slučaju pogrešnog popunjavanja obrasca rada ili umetanja u njega, kao i u slučaju oštećenja bez krivice zaposlenog, trošak oštećenog obrasca je plaća poslodavac.

Ako se prilikom registracije uloška dogodi greška pri početnom popunjavanju, kada su serija i broj uloška već upisani u radnu evidenciju, sam uložak se mora zamijeniti, a podaci u radnoj knjižici ispraviti: na unutrašnjoj strani korice, pod pečatom „Uložak izdat“ potrebno je napisati da upis o izdavanju uloška za taj i taj broj nije važeći. Stavlja se datum, potpis, dešifriranje i pečat. Zatim unosimo informacije sa ispravnim detaljima umetka.

Izmjena ličnih podataka vlasnika knjige

Ukoliko je potrebno izvršiti ispravke u vezi sa prezimenom, imenom, patronimom i datumom rođenja, kao io stručnoj spremi, zanimanju ili specijalnosti zaposlenog, to se radi samo na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, venčanih. , razvod braka, promjena prezimena, imena, patronimika i drugi dokumenti. Nikakve ispravke na zahtjev ili zato što je neko negdje nešto čuo strogo nisu dozvoljene (tačka 26. Pravila).

Ispravljeni podaci moraju u potpunosti odgovarati dokumentu na osnovu kojeg su ispravljeni (tačka 29. Pravilnika).

Ove izmjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj strani) djela. Prethodno prezime ili ime, patronim, datum rođenja precrtavaju se u jednu liniju, a novi podaci se upisuju. Linkovi do relevantnih dokumenata su napravljeni na unutrašnjoj korici i ovjereni potpisom poslodavca ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije (tačka 2.3. Uputstva)

Izmjene i dopune naslovne stranice izvještaja o radu o sticanju novog obrazovanja, zanimanja, specijalnosti vrše se dodavanjem postojećih podataka ili uređivanjem potrebnih podataka u odgovarajućim redovima (tačka 2.4. Uputstva)

Primjer ispravke naslovne stranice

Ispravke u odjeljcima o radu i nagradama

Za razliku od naslovne strane, u rubrikama „Informacije o radu“ i „Informacije o nagradama“ nije dozvoljeno precrtavanje prethodno unesenih netačnih, netačnih ili drugih nevažećih unosa (tačka 30. Pravila, tačka 1.2. Uputstvo).

Sve promjene se vrše poništavanjem unosa i uvođenjem novih i tačnih informacija (tačka 30. Pravila).

Na primjer, ako se informacije o zapošljavanju mijenjaju, sljedeći serijski broj i datum promjene su naznačeni u odgovarajućem odjeljku nakon posljednjeg unosa. U trećoj koloni piše: “Unos za broj taj i taj je nevažeći.” Nakon toga se vrši ispravan unos.

Četvrta kolona sadrži tačne podatke o nalogu ili drugom dokumentu koji je formalizirao odluku poslodavca, a podaci iz kojih su pogrešno upisani u knjigu (tačka 1.2. Uputstva).

Na isti način poništava se i otkazna evidencija, na primjer: „Zapis pod brojem taj i taj je nevažeći, vraćen na prethodno radno mjesto.

Prilikom promjene teksta razloga za razrješenje piše da je „Unos za broj taj i taj je nevažeći, odbačen (naznačava se nova formulacija).“

U svakom slučaju, gdje god ste pogriješili, uključujući datume, serijske brojeve, itd. Brisanje nije dozvoljeno, sve promjene se vrše novim unosima.

Uzorak ispravke informacija o poslu

Uprkos činjenici da će penzija većine trenutno zaposlenih Rusa zavisiti od stvarne štednje, a ne od radnog iskustva, upisi u radnu knjižicu nisu izgubili na važnosti. One utiču na visinu plaćanja bolovanja, na verovatnoću dobijanja kredita, a ko kod nas može biti siguran da se postupak obračuna penzija neće menjati nekoliko puta? Stoga se od kadrovskih službenika ponekad traži da u radnu knjižicu unesu fiktivni upis o radu. Pogledajmo koliko je ovo bezopasno na primjeru.

Prema zakonu, individualni preduzetnik ima status poslodavca. Dakle, ne može sam sa sobom sklopiti radni odnos, jer u njemu neće biti druge strane (zaposlenog). Dakle, individualni preduzetnik ne vrši upis u radnu knjižicu za sebe (član 56. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pročitajte također: IP upis u radnu knjižicu za sebe

Radna knjižica je glavni dokument zaposlenog. Bilježi podatke o nečijem iskustvu i napredovanju u karijeri. Nakon toga, informacije iz obrasca bit će korisne prilikom podnošenja zahtjeva za penziju. Stoga je toliko važno da obrazac bude sastavljen u skladu sa utvrđenim pravilima. U ovom članku ćemo vam reći kako pravilno upisati u radnu knjižicu.

Ponekad, iz različitih razloga, zaposleni odluče da napuste organizaciju. Ili do raskida ugovora dolazi na inicijativu poslodavca. Podaci o tome se upisuju u formular zaposlenog. U članku ćemo vam reći kako ispravno upisati otkaz u radnu knjižicu.

Kako vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena? Odgovor na ovo teško pitanje zavisi od toga ko je odgovoran za gubitak dokumenta – poslodavac ili sam građanin. U prvom slučaju, poslodavac mora preuzeti restauraciju. U drugom - vlasnik obrasca. U nastavku ćemo vam reći više o metodama oporavka.

Kako pravilno popuniti ispravke, dopune ili druge netačnosti u radnoj knjižici

Radna knjižica je dokument iz kojeg se obračunava visina penzije u trenutku kada zaposleni navrši zakonom propisane godine života. Da biste izbjegli probleme sa svojim stažom, važno je da svi unosi budu ispravno uneseni. Ako je napravljena bilo kakva greška, ona se mora ispraviti. Dakle, kako pravilno formalizirati ispravku u radnoj knjižici?

Važno je razlikovati pojmove kao što su „ispravka“, „dodavanje“, „promjena“. U zavisnosti od koncepta, na određenim zapisima se izvode različite radnje. Dodatak nije greška, već neka vrsta transformacije tačnih unosa. Zauzvrat, ispravka je zamjena pogrešnih i netačnih unosa.

Neka opšta pravila

• U radnoj knjižici, odnosno u rubrici „Podaci o zaposlenom“, lični podaci zaposlenog (puno ime i prezime) ne mogu se skraćivati ​​niti parafirati, datum rođenja treba upisati arapskim brojevima, gdje je godina naznačena u potpunosti, a 0 se stavlja ispred brojeva od jedan do devet.
• Naslovna strana mora sadržavati sve relevantne pečate, zapise i potpise kako vlasnika tako i osobe koja je isključivo odgovorna za vođenje radne evidencije.
• Nazivi pozicija i zanimanja moraju biti u skladu sa OKPDTR.
• Evidencija o zapošljavanju i otpuštanju uvijek mora sadržavati naziv iste organizacije, čiji naziv tačno odgovara pečatu te organizacije. U slučaju reorganizacije preduzeća, o tome se u radnoj knjižici upisuje poseban upis uz upućivanje na određeni dokument.

Regulatorni akti koji se moraju poštovati prilikom unošenja izmjena i ispravki

1. Zakon o radu Ruske Federacije (dio koji govori o tome koje fraze i formulacije su uključene u radne knjižice).
2. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, koja su odobrena uredbom Vlade Ruske Federacije. Oni propisuju uslove za vođenje i čuvanje knjižica, izradu obrazaca za njih i obezbjeđivanje radnih knjižica poslodavcima.
3. Uputstva koja utvrđuju pravila za popunjavanje radnih knjižica (odobrena rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije). Naime, nekoliko tačaka: 1.2, 2.3 i 2.4.

Eventualne ispravke upisa, njihove dopune, kao i ispravke u radnim knjižicama zaposlenih zavise od odjeljka u kojem se vrše.

Glavni delovi radne knjižice

Dakle, radna knjižica je podijeljena na tri dijela: naslovna stranica (u nju se upisuju podaci o samom zaposleniku)? informacije o poslu? informacije o nagradama. Mnogi se pitaju da li je moguće izvršiti ispravke u radnoj knjižici, i ako jeste, u kojem dijelu se netačni podaci ne mogu precrtati.

Izmjene su napravljene na naslovnoj strani

Naslovna stranica sadrži podatke o zaposleniku. Prilikom popunjavanja ove kolone važno je da sve unose izvršite ispravno i u potpunosti.

Prilikom promjene imena, patronima, prezimena (na primjer, nakon vjenčanja), kao i datuma rođenja, provode se sljedeće radnje:

• stari podaci su precrtani samo jednom linijom>
• tada se snimaju novi podaci>
• na omotu, na unutrašnjoj strani, uvrštena je referenca sa brojem i datumom dokumenta (ovo može biti pasoš, vjenčani list i sl.) i to je ovjereno potpisom i pečatom ovlaštene osobe.

Ali šta učiniti ako je upis u radnu knjižicu netačan, a napravljena je greška u pisanju prezimena, imena ili drugih podataka? Zatim postoje dva moguća rješenja za ovaj problem:

1. Ako se napravi greška pri prvom popunjavanju naslovne strane knjige, tada se sastavlja odgovarajući akt, a oštećeni obrazac se uništava. Obično poslodavac ne naplaćuje novac od zaposlenog za oštećeni formular.
2. Ako je greška otkrivena mnogo kasnije, onda bi najispravniji izlaz iz ove situacije bio odlazak na sud za priznavanje vlasništva ove radne knjižice.

Takve promjene se ponekad vrše upravo na mjestu rada gdje je greška napravljena, pa čak i na trenutnom mjestu rada, ali uz dokument poslodavca koji je napravio grešku. U ovom slučaju promjene se vrše na isti način kao i kod promjene podataka.

Ali treba imati na umu da je mogućnost izmjene bez odlaska na sud kontroverzna i može se smatrati nepoštivanjem normi za vođenje radne evidencije.

Vrijedi se postaviti i pitanje kako je poslodavac utvrdio da ova radna knjižica pripada osobi koja je dala pasoš? Na svijetu postoje imenjaci koji čak mogu imati isto ime i datum rođenja.

Novi unosi o profesiji ili specijalnosti, obrazovanju

Vrlo često, kada prvi put popunjava radnu knjižicu, zaposleni možda nije završio obrazovnu ustanovu do tada. Tada će se u radnu knjižicu upisati u kolonu „obrazovanje“, na primjer, „nezavršeno visoko obrazovanje“. U tom slučaju, po dobijanju diplome, zaposlenik mora kontaktirati poslodavca i zatražiti izmjene radne knjižice u vezi s ovom činjenicom. Ista stvar se dešava i prilikom sticanja nove profesije ili specijalnosti. Odnosno, u ovom slučaju se vrši dopuna, a ne ispravka, a prethodni podaci se ne precrtavaju.

Vrijedno je zapamtiti da ako dodajete, ne morate na unutrašnjoj strani knjige navoditi vezu do certifikata ili diploma.

Kada studirate na fakultetu, ne biste trebali ostaviti prazan redak „obrazovanje“ prilikom registracije dokumenta o zaposlenju. Na osnovu studentske knjižice, matične knjižice ili svedočanstva sa fakulteta sačinjava se evidencija o nezavršenom visokom obrazovanju.

Šta učiniti ako je pogrešno upisan u radnu knjižicu

Prilikom prijave za posao mogu pogrešno upisati naziv radnog mjesta ili, na primjer, strukturne jedinice. Preporučljivo je izvršiti izmjene prije nego se pojavi sljedeći unos. U ovom slučaju, sve se ispravlja na sljedeći način:

• Nakon pogrešnog unosa u odeljku „Informacije o radu“, prvo navedite sljedeći serijski broj, zatim trenutni datum unosa, a u kolonu 3 unesite frazu „Unos iza broja... je nevažeći“.
• Već je napravljen ispravan unos, u koji se ponovo upisuje referenca na broj i datum naredbe iz koje je taj isti netačan unos. Ili je naznačen broj i datum dokumenta na osnovu kojeg se sada vrše izmjene.

Pročitajte također: Uzorak zahtjeva za odsustvo nakon kojeg slijedi otkaz

U ovom slučaju, sve je ispravljeno bez ikakvih problema.

Važno je zapamtiti da u ovom dijelu ne možete precrtati pogrešan unos. Ako je zaposlenik već započeo novi posao i napravljen je novi unos (ili više njih), ispravke se vrše na sljedeći način:

• Sljedeći serijski broj se mora staviti u prazan red.
• Piše se da je broj unosa ... nevažeći, a zatim se vrši ispravan unos.
• Datum ispravke je naznačen.
• Poziv na dokument (naredbu ili uputstvo) u vezi sa ovom činjenicom nalazi se u koloni 4.

Ako se preduzeće koje je napravilo grešku reorganizuje, ispravku formalizuje njegov pravni sledbenik. Ako je organizacija potpuno likvidirana, onda poslodavac vrši ispravke na novom mjestu rada na osnovu dokaza, na primjer, kopije naloga za zapošljavanje, premještanje ili otpuštanje zaposlenika itd.

Ako je u radnoj knjižici izvršen netačan upis o otkazu ili prelasku na drugo radno mjesto

Ako je otkaz ili jednostavno premještanje na drugo radno mjesto sud, poslodavac ili komisija za rad proglasio nezakonitim, kao i ako se promijeni formulacija razloga za otpuštanje radnika, upis je nevažeći.

• Ako je zaposlenik vraćen na posao, onda se ispod sljedećeg broja ispisuje izraz „Unos iza broja ... je nevažeći, vraćen na prethodno radno mjesto”.
• Ako se promijeni formulacija razloga za razrješenje, upis glasi: „Upis pod brojem... je nevažeći, odbačen (promijenjen tekst razloga).“

Ako se u radnoj knjižici nalazi zapisnik o otkazu koji je proglašen nevažećim, zaposleni ima pravo da podnese prijavu i zatraži duplikat radne knjižice, pri čemu će evidencija o incidentu biti isključena.

Promjene podataka o kompaniji ili zaposlenicima

Prilikom promjene pravne forme kompanije ili njenog naziva, u rubrici „Informacije o radu“ uvijek se evidentira ova činjenica. Međutim, takav zapis nije numerisan.

Ako zaposlenik prelazi na drugu poziciju ili prelazi u drugo odjeljenje iste kompanije, tada se takav unos vrši s novim brojem.

Ako se promijeni naziv radnog mjesta, tada se u radnoj sekciji unos vrši bez broja na osnovu redoslijeda ovih izmjena u kadrovskoj tabeli organizacije.

Ako postoji netačan upis u radnu knjižicu organizacije, u ovom slučaju ispravke se vrše na mjestu rada gdje je greška učinjena, odnosno na trenutnom mjestu rada ako postoji dokument poslodavca koji je napravio grešku. . Izmjene se vrše na sljedeći način:

1. Ranije navedeno ime je pogrešno napisano.
2. Napominje se da je naziv organizacije pogrešno naveden i da se čita „…” (tačan naziv).

Nekoliko upisa je pogrešno upisano u radnu knjižicu.

U slučaju više nevažećih unosa ili unosa s greškama, svaki od njih mora imati sljedeći serijski broj, datum priznanja kao pogrešne i ovjeren od strane kadrovske službe ili poslodavca (ako je unos iz trenutnog mjesta rada ), ili na osnovu bilo koje prateće dokumentacije sa onih mjesta rada gdje je svaka od grešaka napravljena.

Kako ispraviti dva pogrešna zapisa u radnoj knjižici ako su uzastopna

Ako su u radnu knjižicu slučajno izvršena dva pogrešna upisa u nizu, svaki se upis posebno poništava. To je:

1. Slijedi fraza “Unos iza broja ... je nevažeći”.
2. Datum je postavljen.
3. Zapisnik je ovjeren od strane ovlaštene osobe.
4. Upisuje se sljedeći serijski broj.
5. Izraz o drugom unosu slijedi: „Unos iza broja... nije nevažeći.“
6. Datum je pečatiran i zapisnik je ponovo ovjeren.

Isto se radi sa sljedećim nevažećim unosom, ako postoji.

Formulacija “Zapisi sa brojevima ... i ... su nevažeći” nije dozvoljena. Iako je ovo pitanje kontroverzno, i takve formulacije se ponekad uvode. Ali kako bi se izbjegli problemi prilikom provjere unosa u naknadnom obračunu penzije, vrijedi ispraviti svaki unos posebno.

Serijski broj je pogrešno unesen

Iako sam unos može biti tačan, numerisanje van redosleda je i dalje greška koja se mora ispraviti. Pitanje ispravljanja grešaka u numeraciji nije regulisano zakonom, a pravila ne govore kako se to radi. Međutim, poštujući sva pravila o ispravkama i izmjenama u radnim knjižicama, takav upis ne može ostati bez pažnje. U tom slučaju učinite sljedeće:

1. Unosi se sljedeći tačan broj po redu.
2. Napisana je fraza „Smatrajte pogrešno numerisani broj unosa ... nevažećim“. Ali ako je numeracija duplicirana, da ne bi došlo do zabune koji unos se smatra nevažećim, nevažeći unos mora biti naveden u navodnicima unutar ove fraze.
3. Datum je određen i rekord je ovjeren.
4. Unos se vrši sa sljedećim tačnim brojem.
5. Datum se utvrđuje i zapisnik ovjerava ovlaštena osoba.

Ostale nepreciznosti

Postoje slučajevi kada se svi unosi - naziv organizacije, pozicija, strukturna jedinica - unose u jedan red. Ovaj unos je tačan, ali je prekršeno uputstvo za korišćenje radnih knjižica. Nije potrebno ispravljati takav zapis, ali je ipak bolje izbjegavati takve situacije. Greška ukazuje da osoba koja vrši upis ne poznaje pravila i sva uputstva za vođenje radnih knjižica. Za takvu povredu ova osoba može biti predmet disciplinske odgovornosti.

Penzioni fond Ruske Federacije ne priznaje ispravke i promjene koje nisu potkrijepljene dokumentima. Jedini izuzetak može biti sudska odluka.

Ispravka upisa u radnu knjižicu

Prava radnika u oblasti njihovih aktivnosti u Rusiji strogo su regulisana Zakonom o radu. Za potvrdu perioda rada već dugi niz godina koristi se radna knjižica. Kadrovski dokument sastavlja svaki rukovodilac ako zaposleni obavlja poslove u glavnom mjestu poslovanja. Ovoj temi je dat poseban članak u zakonodavstvu.

Pravila za ispravljanje grešaka u radnoj knjižici

Država je utvrdila postupak upisa u radne knjižice. Kako bi se izbjegle netočnosti prilikom popunjavanja kadrovskih dokumenata, stručnjak za ljudske resurse mora proučiti pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica. Njih je Vlada Ruske Federacije odobrila 2003. godine. Informacije o aktivnostima ažurirane su godinama. Čak i iskusni kadrovi prave nepreciznosti i ispravke prilikom njihove pripreme.

Greške u radnoj knjižici i kako ih ispraviti

Greške koje zahtijevaju obaveznu ispravku klasificiraju se na sljedeći način:

• Netačnosti u dizajnu naslovne stranice;
• Pogrešne evidencije aktivnosti;
• Ispravka datuma i broja naloga;
• Netačno napisan naziv kompanije.

Netačnosti se mogu naći u evidenciji prethodnih godina, koje zahtijevaju ispravku i pojašnjenje. Različite vrste pogrešnih unosa imaju svoje karakteristike. Pravila za popunjavanje radnih knjižica uključuju odjeljak broj tri. Predviđeno je za sve veće slučajeve ispravljanja zapisa sa greškama.

Kako ispraviti datum otkaza u radnoj knjižici

Greška u navođenju datuma otkaza može dovesti do skraćenja radnog perioda, što je neprihvatljivo.
Takvi natpisi se mogu ispraviti poništavanjem pogrešnih. Ispravni podaci se upisuju ispod sljedećeg broja. U ovom slučaju nije dozvoljeno precrtavanje i ispravljanje pojedinih riječi ili rečenica.

Ispravka netačnog upisa u radnu knjižicu

Najčešće greške na koje se susreću su pogrešno napisan naziv radnog mjesta zaposlenog i datumi kadrovskih promjena, otpuštanja i zapošljavanja. Postoji netačna formulacija razloga za otkaz. Zapisnik o otkazu mora sadržavati razlog za otpuštanje i član Zakona o radu Ruske Federacije. Tekst je pisan bez skraćenica. Datum otpuštanja mora biti naznačen.

Ispravka u radnoj knjižici - uzorak 2017, kako to ispravno učiniti, trebao bi biti desktop dokument za kadrovskog službenika u bilo kojoj organizaciji. Znati kako ispraviti radnu knjižicu važno je ne samo u slučaju kada je grešku napravila sama kompanija, već i ako je neko od zaposlenika tražio da ispravi grešku svog prethodnog poslodavca.

Unošenje ispravki u radnu knjižicu: opšta pravila

Kako je propisano Zakonom o radu Ruske Federacije, kompanija poslodavca ne samo da mora unijeti podatke o njegovom zapošljavanju u radnu knjižicu specijaliste, već i održavati knjigu ažurnom (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije). To također uključuje ispravljanje grešaka u radnim knjižicama - primjer takve ispravke je predstavljen u nastavku.

Radna knjižica sadrži kako lične podatke o svom vlasniku, koji se nalaze na naslovnoj strani, tako i podatke o njegovom profesionalnom putu i osvojenim nagradama, koji se upisuju u 2 odgovarajuća rubrika.

Za više informacija o tome kako ispravno unijeti navedene podatke u knjigu, pogledajte članak .

Zakonodavac je identifikovao 3 moguća načina ispravke upisa u radnu knjižicu:

• precrtati netačne i označiti informacije koje odgovaraju stvarnosti;
• poništiti bilo koji od prethodno unesenih unosa;
• jednostavno dodajte relevantne informacije bez mijenjanja ili brisanja onoga što je prethodno uneseno u knjigu.

U 2017. ovaj postupak se nije mijenjao, pa je odgovor na pitanje kako ispraviti grešku u radnoj knjižici , i dalje zavisi od toga u kom delu knjige je napravljena netačnost/greška.

Ispravljanje greške na naslovnoj strani radne knjižice

Na naslovnoj strani kadrovski službenik kompanije može pogriješiti kada navede puno ime specijaliste, datum rođenja i nivo obrazovanja.

Tačka 2.3 uputstava za popunjavanje knjiga, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69, propisuje u slučaju greške u ličnim podacima specijaliste:

• precrtati lažne podatke jednim redom, a zatim navesti trenutne podatke pored njih (u istoj koloni na naslovnoj stranici);
• istovremeno, na lijevoj strani, na unutrašnjoj strani korice knjige, naznačiti na osnovu koje propratne isprave je izvršena ispravka;
• odgovorni kadrovski službenik mora potpisati vezu navedenu na koricama knjige, a također potvrditi tačnost podataka pečatom kompanije.

Navedeni postupak važi i ako je podatak o specijalisti prvobitno unesen pogrešno, a greška je otkrivena tek godinama kasnije, i ako je, na primer, uposlenica promenila prezime zbog braka.

Ako je napravljena greška prilikom početne registracije radnog zapisa (na primjer, za zaposlenika koji je diplomirani fakultet), onda ništa ne treba ispravljati. Jednostavno uništite obrazac sa netačnim podacima i popunite novi koji sadrži tačne podatke (klauzula 42 pravila za popunjavanje knjiga, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225).

Ako naslovna stranica treba da odražava trenutne informacije o nivou obrazovanja zaposlenika (na primjer, bio je prvostupnik i postao magistar), precrtavanje također nije potrebno. Dovoljno je jednostavno zapisati informacije koje odgovaraju trenutnoj stvarnosti (tačka 2.4 uputstva br. 69).

Kako da ispravim upis u radnu knjižicu učinjen ne na naslovnoj strani, već u drugim rubrikama? Reći ćemo vam dalje.

Kako ispraviti grešku ili netačan upis u radnu knjižicu

Ako se napravi greška u odjeljcima koji bilježe podatke o radnim mjestima specijaliste i njegovim nagradama, ništa se ne može precrtati (klauzula 30 pravila br. 225).

Ispravka će se u ovom slučaju izvršiti tako što će se prethodno uneseni unos proglasiti nevažećim (unošenjem novog posebnog upisa odgovarajućeg sadržaja u knjigu) uz naknadno navođenje aktuelnih podataka.

Bitan! Ispravku može izvršiti kadrovski službenik ne samo kompanije u kojoj je greška napravljena, već i kompanije koja ju je identifikovala, ako zaposleni sada radi u njenom osoblju. U ovom slučaju, potrebno je imati službeni prateći dokument od organizacije koja je napravila takvu grešku (klauzula 27 pravila br. 225).

Ovaj postupak ispravljanja grešaka se primenjuje u većini slučajeva: ako je pogrešno naveden naziv firme, radno mesto specijaliste, odeljenje/odeljenje u kome je radio itd. A takođe iu slučajevima kada je upisana evidencija o premeštaju/otpuštanju unesena u knjigu, naknadno proglašena nezakonitom.

Za više informacija o tome kako poništiti unos, pogledajte članak .

Ispravka pogrešnog upisa u radnu knjižicu: uzorak 2017

Na osnovu gore navedenih pravila, HR službenici bilo koje kompanije moći će lako ispraviti greške učinjene kako na naslovnoj strani tako iu sadržaju rada.

Uzorak ispravke upisa u radnu knjižicu možete preuzeti na našoj web stranici.

Rezultati

U 2017. godini potrebno je izvršiti ispravke u radnoj knjižici prema uzorku koji smo dali, vodeći se nekoliko osnovnih pravila:

• Prvo, ako je na naslovnoj strani napravljena netačnost (a greška nije odmah uočena prilikom registracije knjige), netačni podaci se moraju precrtati i pored njih napisati tačni podaci.
• Ako je greška u upisu o radnom mjestu specijaliste ili njegovim nagradama, takav upis se prvo mora poništiti (uvođenjem novog upisa u knjigu), a zatim upisati najnovije podatke.

Irina Davidova

Vrijeme čitanja: 8 minuta

AA

Čak i najiskusniji HR menadžer pravi greške. Šta tek reći o novopridošlicama u struci, koji nisu nimalo imuni od slučajnih grešaka u tako važnom dokumentu kao što je radna knjižica.

Šta učiniti ako dođe do greške - i kako je ispravno ispraviti?

Koje greške uzrokuju da radni zapis postaje nevažeći - postupak poništavanja radnog zapisa

Kao što znate, radna knjižica je važan službeni dokument. A greška u tome može koštati ne samo vaše živce, već i iskustvo.

Stoga je izuzetno važno da...

• Unosi su napravljeni pažljivo, koristeći olovku iste boje.
• Unosi su napravljeni u punom formatu (skraćenice nisu dozvoljene).
• Nije bilo grešaka.

U kojim slučajevima radna knjižica potpuno gubi svoj pravni status?

1. Netačno navedeno puno ime zaposlenog. Važno je shvatiti da čak i greška u jednom pismu već dovodi do ovih posljedica.
2. Nedostatak potpisa osobe koja ima pravo da popuni ovaj dokument.
3. Nema pečata kompanije na naslovnoj strani.
4. Greške u datumu završetka dokumenta.

Bitan:

• Poslodavac nema pravo odbiti radni odnos građaninu samo na osnovu toga što je njegov radni knjižica proglašen nevažećim.
• Ako postoji pismena molba zaposlenog, radna knjižica se može ponovo izdati. Nažalost, nema evidencije sa ranijih mjesta rada.

Kako se poništavaju radne knjižice - postupak

1. Izdavanje naloga kojim se poništava pogrešan unos.
2. Unošenje novog unosa u dokument pod određenim serijskim brojem koji ukazuje da je prethodni unos nevažeći.
3. Ispod ovog unosa navesti datum i broj nove naredbe prema kojoj je pogrešni unos proglašen nevažećim.
4. U određenim slučajevima unose se i dodatni tačni podaci.

Ko može vršiti ispravke u radnoj knjižici - pravila za unošenje izmjena

Greške u radnoj knjižici mogu se naći na bilo kojoj stranici i zahtijevaju pažnju i rješavanje – bez obzira na to gdje se nalaze.

Sve izmjene, ispravke ili druge manipulacije sa dokumentom moraju se odvijati isključivo u skladu sa zakonima o radu zemlje.

Ko ima pravo da ispravlja greške u ovom dokumentu?

• Zaposlenik odjela ljudskih resursa kompanije (ili računovođa) direktno u kojem se greška pojavila u dokumentu.
• Poslodavac kompanije u kojoj je napravljena greška.
• Novi poslodavac koji nema nikakve veze sa greškama u radnoj knjizi zaposlenog, već samo podložan službenoj dozvoli prethodnog poslodavca.

Pojedinac nema pravo ispravljanja grešaka u radnoj ispravi!

Bitan:

Zabranjeno je krivotvorenje, farbanje, prikrivanje ili korištenje korektora za ispravljanje grešaka.

Jedini način da ispravite grešku je...

1. Precrtavanje unosa.
2. Njegova dopuna.
3. Potpuno poništeno.

Izbor metode ovisi isključivo o dijelu dokumenta u kojem je napravljena greška.

Na primjer, u odjeljcima o nagradama i radu strogo je zabranjen način precrtavanja: unos se može poništiti samo radi daljeg unosa novih podataka.

Ali ako postoje greške u datumu rođenja ili punom imenu, moguće je precrtavanje tankom linijom, a uz nju se dodaje novi unos.

Osnovna pravila za ispravljanje grešaka u radu:

• Svi unosi u dokumentu su isključivo u jednoj boji.
• Upotreba gel olovaka je zabranjena.
• Korekcijska pasta mora biti otporna na vodu i svjetlost.
• Zabranjeno je korištenje lektora za izmjene i dopune.
• Ako se u novom dokumentu napravi unos sa greškom, on se mora uništiti (potrebno je kreirati novi).
• Svaki novi unos mora imati svoj serijski broj, bez obzira u kojoj se rubrici nalazi.
• Svi unosi se unose bez ikakvih skraćenica.

Najčešće greške u radu - primjeri grešaka

Najčešće greške u vezi sa radnom evidencijom uključuju sljedeće:

1. Greške koje su otkrivene nakon otpuštanja.
2. Greške u popunjavanju naslovne stranice. Najčešći je pogrešno uneseno puno ime i prezime zaposlenog. Zabranjeno ih je prekrivati ​​„šlogom“.
3. Greške u datumu. Takve greške mogu imati katastrofalne posljedice: neispravljen pogrešan unos može dovesti do problema sa registracijom penzije. Zaposleniku se savjetuje da pažljivo provjeri svaki datum koji je unio zaposlenik ljudskih resursa. Svaku otkrivenu grešku treba ispraviti što je prije moguće.
4. Greške u detaljima. Takođe je važna linija, prisustvo grešaka na kojima je potrebna hitna intervencija ovlašćenog „ispravljača“.
5. Greške u informacijama o nagradama. Sve nagrade zaposlenika se obavezno evidentiraju u izvještaju o radu, ali, nažalost, u većini slučajeva kadrovski službenici ili promaše ovu tačku ili bilježe nagrade sa dosta grešaka.
6. Greška u nazivu posla. Takvu grešku najlakše je ispraviti ako osoba i dalje radi za firmu koja je napravila grešku u zakonu o radu.
7. Došlo je do greške u zapisniku o otkazu. Među takvim greškama najčešće se uočava netačno preciziran član Zakona o radu i pogrešno formulisan razlog za otkaz. Što i ne čudi, s obzirom na to da zakon sadrži oko 50 relevantnih formulacija. Druga najčešća greška ove vrste je skraćenica naziva odjeljaka Zakona o radu (ovo je neprihvatljivo). Pa, na trećem mjestu su situacije sa „otpuštanjem po volji“ (napomena - Zakon o radu zahtijeva formulaciju određenog članka, a ne samo uobičajenu formulaciju).
8. Greške prilikom popunjavanja uloška. Ako često mijenjate poslove, možda jednostavno neće biti dovoljno odjeljaka u dokumentu, a ispravke u umetku mogu stvoriti poteškoće ako je kadrovski službenik neiskusan.
9. Unošenje svih podataka (napomena – naziv organizacije, radno mjesto zaposlenog, itd.) u jedan red. Ovaj slučaj se neće smatrati ozbiljnom greškom, ali kršenje uputstava i dalje dolazi, a kadrovski službenik zbog toga može biti disciplinski kažnjen.

Ispravka radne knjižice po nalogu suda - postupak za izmenu

Ako postoji sudska odluka o nezakonitom otpuštanju zaposlenog i njegovom trenutnom vraćanju na posao, tada kadrovski službenik je dužan…

• Unesite podatak da je otpusna evidencija nevažeća.
• Navesti da je zaposlenik vraćen na svoje prethodno radno mjesto (na prethodno radno mjesto).
• Navedite link do relevantnog naloga (napomena: o restauraciji).

Kako ispraviti druge greške u radnom dokumentu - šema za unošenje izmjena

Ako je datum pogrešno unesen:

1. Pisanje izjave upućene menadžeru sa odgovarajućim zahtjevom.
2. Izdavanje naloga od strane rukovodioca za ispravku greške (sa dodeljivanjem naredbe br.).
3. Potvrda o grešci od strane kadrovskog službenika.
4. Unošenje broja naloga u radnu evidenciju i unos tačnog datuma.
5. Upisivanje punog imena rukovodioca kadrovske službe, njegovog potpisa i pečata preduzeća.

Ako postoji greška u datumu rođenja:

• Netačan datum je pažljivo precrtan tankom linijom.
• Tačan datum je upisan iznad.
• Za pojašnjenje, navedite podatke o pasošu zaposlenog.

Ako postoji greška u informacijama o nagradi:

1. Sastavlja se bilješka koja ukazuje na nevaljanost prethodnog unosa.
2. Nove informacije se dodaju.
3. Unosi se podatak o dokumentu koji potvrđuje ispravku.

Ako postoje greške pri popunjavanju umetka u nekoliko kolona odjednom:

• Stari unosi se smatraju nevažećim.
• Novi unosi se vrše sa ispravnim podacima.
• Podaci o narudžbama se unose.

Pitanje revizoru

U radnoj knjižici zaposlenog je upisan netačan upis o otkazu (navedena je pogrešna stavka). Nakon otpuštanja, radnik je primljen u drugu organizaciju, što je upisano u radnu knjižicu. Budući da u radnoj knjižici u rubrici „Informacije o radu“ nije bilo slobodnog mjesta, novi poslodavac je kupio prilog. Kako pravilno izvršiti ispravke u radnoj knjižici?

Postupak izmjene radne knjižice uređuju:

• Usvojena su pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 (u daljem tekstu Pravila);
• Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica, odobreno. Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69 (u daljem tekstu: Uputstvo).

Ako su u radnoj knjižici popunjene sve stranice jednog od rubrika, ušiva se uložak koji sastavlja i vodi poslodavac po istom redoslijedu kao i radna knjižica (član 38. Pravilnika). U delovima radne knjižice koji sadrže podatke o radu, otkazu i nagradama nije dozvoljeno precrtavanje netačnih ili netačnih upisa. Promjene unosa se vrše proglašavanjem nevažećim i ispravnim unosima (tačka 30. Pravila).