Как да отпиша работно облекло в счетоводната програма 1C 8.3?

Нека да разгледаме инструкциите за отписване на работно облекло и специално оборудване в счетоводната програма 1C 8.3.

Инструкции стъпка по стъпка

Правилата за отчитане на работното облекло са както следва:

Настройка на отписване на работно облекло

Сега малко за функциите на директорията „Цел на употреба“. В нашия пример ние изписахме два артикула с главни букви с един документ за получаване: „Работнически гащеризони“ и „Ръкавици с ръкавици“. Тези елементи се различават по техния полезен живот. Гащеризоните трябва да се използват една година, а ръкавиците се издават за 3 месеца.

За да отчитаме правилно разходите във всички видове счетоводство, както в счетоводството, така и в NU, ще създадем различни обекти за тях в директорията „Цел на използване“. За гащеризони ще изберем линеен метод за изплащане на разходите:

и за ръкавици – „Възстановяване на разходите при прехвърляне в експлоатация“:

Ще създадем един документ „Предаване на материали в експлоатация“ за гащеризоните и подобен за ръкавиците. Нека сравним окабеляването.

За ръкавици без ръкави:

За гащеризони:

какво виждаме Има разлика, тя се състои в това, че за гащеризоните в осчетоводяването на дебит 25 на сметка и кредит 10.11.1 разходът в счетоводството е нула. Но в данъчното счетоводство и дебит, и кредит се появяват сумите на временните разлики (TD).

В бъдеще временните разлики ще намаляват, докато бъдат напълно отписани (за всичките 12 месеца те ще бъдат отписани до нула, също автоматично). Месечното отписване на разходите за работно облекло се извършва подобно на изчисляването на амортизацията чрез рутинната операция „Погасяване на разходите за работно облекло и специално оборудване“ в края на месеца.

Важно е да запомните, че изплащането започва през месеца, следващ месеца на капитализиране. В нашия пример за гащеризони изплащането ще започне през март:

Цената на ръкавиците ще бъде отписана незабавно през февруари според избрания метод:

Проверка на калкулацията на разходите за работно облекло

В заключение, нека да разгледаме какво показват балансите и да проверим формирането на временни разлики след приключване на периода.

Както можете да видите, през февруари цената на ръкавиците беше напълно отписана (50 рубли на 25-та фактура). Но сертификатът за изчисляване на разходите за февруари показва, че само част от сумата (1,39 рубли) е включена в себестойността:

Това се дължи на факта, че непреките разходи се отписват пропорционално на продажбите за текущия период. В резултат на това възникват временни разлики:

През март, първо, беше начислена сумата за изплащане на работно облекло за нашите гащеризони (83,33 рубли), и второ, същата сума беше отписана като разходи. Трето, погасяване на временни разлики:

Сумата 16,67 (83,33 * 0,2) се отписва в дебита на сметка 77.

Както можете да видите, отчитането на временните разлики при отписване на работно облекло в конфигурации 1C 8.3 е напълно автоматизирано. За радост на счетоводителя!

По материали от: programmist1s.ru

Правилата за отчитане на работното облекло са както следва:

1. За правилно отчитане на работното облекло е важно да се отрази правилно пристигането на работното облекло:
2. Проверете . Счетоводната сметка за работно облекло в склада е 10.10, в производството – 10.11.1. Счетоводните сметки могат да бъдат проверени в информационен регистър „Счетоводни сметки на позиции“ (Всички функции – Информационни регистри):
   
3. Генерирайте документ “” за издаване на работно облекло. В 1C можете да използвате въвеждането на отписване на работно облекло въз основа на получаване:
   
4. Важен момент е да попълните правилно директорията „Предвидена употреба“:
   
   и изберете правилния начин за отразяване на разходите:
   
5. Затворете месеца и проверете изплащането на разходите за работно облекло и специално оборудване, както и формирането на временни разлики в 1C (фиг. 10):
   Ако през отчетния период е имало обороти по сметки 10.10 и 10.11, тогава в списъка с рутинни операции се появява позицията „Погасяване на разходите за работно облекло и специално оборудване“. Този елемент може да се добави ръчно в регистъра на рутинните операции.

Настройка на отписване на работно облекло

Сега малко за характеристиките на справочника „Цел на употреба“ на работно облекло в 1C 8.3. В нашия пример ние изписахме два артикула с главни букви с един документ за получаване: „Работнически гащеризони“ и „Ръкавици с ръкавици“. Тези елементи се различават по техния полезен живот. Гащеризоните трябва да се използват една година, а ръкавиците се издават за 3 месеца.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

За да отчитаме правилно разходите във всички видове счетоводство, както в счетоводството, така и в NU, ще създадем за тях различни обекти в директорията „Цел на използване“ с различни имена. За гащеризоните в нашия пример ще изберем линейния метод за изплащане на разходите:

и за ръкавици – „Възстановяване на разходите при прехвърляне в експлоатация“:

Ще създадем един документ „Предаване на материали за експлоатация“ за гащеризоните и подобен за ръкавиците. Нека сравним окабеляването.

За ръкавици без ръкави:

За гащеризони:

какво виждаме Има разлика, тя се състои в това, че за гащеризоните в осчетоводяването на дебит 25 на сметка и кредит 10.11.1 разходът в счетоводството е нула. Но в данъчното счетоводство както дебитът, така и кредитът се появяват сумите на временните разлики (TD).

В бъдеще временните разлики ще намаляват, докато бъдат напълно отписани (за всичките 12 месеца те ще бъдат отписани до нула, също автоматично). Месечното отписване на разходите за работно облекло се извършва подобно на изчисляването на амортизацията чрез рутинната операция „Погасяване на разходите за работно облекло и“ в края на месеца.

Важно е да запомните, че изплащането започва през месеца, следващ месеца на капитализиране. В нашия пример за гащеризони изплащането ще започне през март:

Цената на ръкавиците ще бъде отписана незабавно през февруари според избрания метод:

Проверка на калкулацията на разходите за работно облекло

В заключение, нека да разгледаме какво показват балансите и да проверим формирането на временни разлики след приключване на периода.

Както можете да видите, през февруари цената на ръкавиците беше напълно отписана (50 рубли на 25-та фактура). Но сертификатът за изчисляване на разходите за февруари показва, че само част от сумата (1,39 рубли) е включена в себестойността:

Работно облекло или специално лично защитно облекло е специално облекло и неговото оборудване, предназначено за персонална защита на служителите на предприятието при изпълнение на трудовите задължения от вредни влияния на околната среда.

Работното облекло и специалното оборудване се класифицират като малоценни и изхабени артикули (МБП), с други думи могат да бъдат наречени малоценни.

Според руското законодателство предприятията са длъжни да предоставят на работниците специално облекло и специално оборудване. Правото на служителя да получи специално облекло и специално оборудване е залегнало в чл. 219 Кодекса на труда на Руската федерация.

Отчитане на работно облекло и специално оборудване в 1C 8.3

Стъпка 1. Как да регистрирате работно облекло в 1C 8.3

В 1C 8.3 в панела със секции изберете секцията Покупки, след което отидете на подраздела Разписки (актове, фактури):

В появилия се знак щракнете върху бутона Разписка и изберете Стоки (фактура):

Ние проверяваме счетоводните записи:

• Dt 10.10 Kt 60.01 – пристигане на работно облекло;
• Dt 19.03 Kt 60.01 – представен ДДС:

Стъпка 2. Прехвърляне (издаване) на работно облекло и специално оборудване в експлоатация

На базата на Фактура за получаване на стока, щракнете върху бутона Създаване на база и от появилото се меню изберете документа Предаване на материали в експлоатация:

В таблицата, която се отваря, попълнете всички редове:

• Номер на документа – осигурено е автоматично попълване;
• Местоположение на работното облекло;
• Склад – където трябва да се пренесе работното облекло;
• Наименование на работно облекло от указател Номенклатура (бутон Добавяне):

Също така в този документ, като използвате бутона Печат, можете да генерирате желания първичен документ:

• Емисионна ведомост (MB-7);
• Изискване-фактура (M-11):

Ако трябва да прехвърлите специално оборудване, тогава в същия документ Прехвърляне на материали в експлоатация изберете раздела Специално оборудване и по същия начин въведете всички необходими данни.

Стъпка 3. Как да отпишете работно облекло в 1C 8.3

От 2015 г. данъкоплатецът има право самостоятелно да определи процедурата за възстановяване на разходите за работно облекло, което трябва да бъде посочено в счетоводната политика на предприятието.

В 1C Accounting 8.3 се използват следните методи за отписване на работно облекло:

• Линеен;
• Изплатете разходите, когато работното облекло бъде пуснато в употреба;
• Методът на отписване е пропорционален на обема на продуктите (работи, услуги):

В съответствие с инструкциите на Министерството на финансите на Руската федерация от 26 декември 2002 г. номер 135n, разходите за работно облекло се отписват при въвеждане в експлоатация по линеен начин.Ако периодът на използване на работното облекло е по-малък от 12 месеца, тогава те могат да бъдат отписани незабавно.

В 1C 8.3 отписването на разходите за работно облекло се формализира чрез документа Прехвърляне на материали в експлоатация, като щракнете върху бутона Създаване въз основа на:

В 1C 8.3 всички данни се зареждат автоматично, въвеждаме само количеството работно облекло, което трябва да бъде отписано:

Веднага в същия документ трябва да отпечатате Сертификат за извеждане от експлоатация (MB-8):

Стъпка 4. Връщане на работно облекло (специално оборудване) от сервиз

Ако по време на работа работното облекло (специално оборудване) е станало неизползваемо или е върнато за съхранение при уволнение, командировка, отпуск по болест и т.н., тогава от документа Предаване на материалите в експлоатациясе създава счетоводен документ Връщане на материали от употреба:

Проверяваме генерираното окабеляване:

Стъпка 5. Изплащане на разходите за работно облекло

В края на всеки месец програмата 1C 8.3 изчислява изплащането на разходите за работно облекло (специално оборудване). За да направите това, изберете раздела Операции на панела, след това Затваряне на месеца:

Изпълнете командата Изпълнение на затваряне на месеца:

и проверете счетоводните записи:

Например, организацията получи рокли на 31 март 2016 г. в количества от 100 броя на цена от 250 рубли. за една роба. За да проверите сумата за изплащане на разходите за халати в нашия пример, нека направим изчисление:

Според изчислението, дадено в таблицата, получаваме: 50 рубли * 100 броя = 5000 рубли, което означава, че програмата 1C 8.3 правилно е изчислила сумата за изплащане на цената на роклите.

Стъпка 6. Доклади за анализ на специално оборудване и облекло

Нека проверим отчитането на работното облекло в програмата 1C 8.3 чрез анализа на SALT за сметка 10.11.1:

За да отворите СОЛТА по-подробно, поставете курсора върху произволна сума на оборота на масата и щракнете двукратно върху мишката. В резултат на това картата на сметката се отваря с всички счетоводни операции:

Можете също да генерирате отчет Subconto Card или Workwear Accounting Card в 1C 8.3:

Или чрез Subconto анализ:

Как правилно да формализираме операциите за въвеждане в експлоатация на работно облекло в 1C 8.3, вкл. с особености на БУ и НУ; как да извършите операция за прехвърляне на домакинско оборудване в експлоатация, така че да се организира и задбалансово счетоводство на такива МС, както се изисква от счетоводната методология - всичко това се обсъжда в нашата

Конфигурация: 1в счетоводство

Версия на конфигурацията: 3.0.54.20

Дата на публикуване: 25.12.2017

Ако организацията води записи за работно облекло, тогава първо трябва да проверите съответните настройки в счетоводната политика.
1) Промяна на функционалността на програмата.
раздел Основни - Функционалност - раздел Инвентаризация, поставете отметка в квадратчето "Работно облекло и специално оборудване"

2) Създаване на счетоводни политики.
За да настроите метода за изплащане на разходите за работно облекло в данъчното счетоводство, трябва да посочите параметрите в раздела „Данъци и отчети“.
И така, раздел Основни - Счетоводни политики. Посочваме срока на валидност на счетоводната политика. Метод за оценка на материалните запаси (задължително), Сметка за разходите. Поставете отметка в квадратчето „PBU 18 „Счетоводство за изчисления на корпоративен данък“ се прилага и след това следвайте връзката по-долу „Настройване на данъци и отчети“

„Настройване на данъци и отчети.“
В раздела "Данъчна система" задайте необходимата форма. (При опростена система някои отметки ще бъдат недостъпни).

Разделът „Данък върху дохода“ задава метода за изплащане на разходите за работно облекло (в даден момент могат да възникнат временни разлики, ако в счетоводството е избран линеен метод), в нашия пример ще изберем „Посочено при прехвърляне в експлоатация“.

Нека разгледаме един пример. Организацията закупува работно облекло от доставчика, а именно летни товарачни костюми (сако и панталон) - 6 броя за 6 работници. С предплащане. Организацията има установени стандарти за издаване на работно облекло: летен товарач костюм - 1 бр. за година. Ако имате проблеми с настройването на програмата, винаги можете да вземете счетоводни курсове, които ще ви помогнат да разберете характеристиките на счетоводството.

1 стъпка. Плащане към доставчика.
Създаваме платежно нареждане в секция Банка и каса - Платежни нареждания - Създаване

Попълваме документа. В полето „Статус“ задайте Платено и следвайте хипервръзката „Въведете дебитен документ от текущата сметка“

Документът се генерира автоматично от предварително попълнено платежно нареждане. Проверяваме коректността и премахваме отметката от квадратчето „Потвърдено от банково извлечение“, защото Средствата все още не са дебитирани от разплащателната сметка.

И така, операцията по отписване на средства е завършена, поставете отметка в квадратчето. Поведение, ръководене. За да прегледате транзакциите на книгата Dt/Kt
Плъзнете и затворете.

Стъпка 2. Отчитане на получаването на работно облекло
Ние извършваме разписката. раздел Покупки - Покупки (актове, фактури) - Разписки - Изберете "Стоки (фактура).

Попълваме документа. Уверете се, че видът на договора е „С доставчик“. Щракнете върху бутона Добавяне.
В полето "Номенклатура" изберете входящо работно облекло (в справочник "Номенклатура" името на входящото работно облекло трябва да бъде въведено в папка "Работно облекло").
Счетоводство 10.10

Публикации, генерирани според документите на книгата. Dt/Kt

Стъпка 3. Предаване на работно облекло за ползване
Меню: Склад - Работно облекло и оборудване - Предаване на материали в експлоатация - Бутон Създай.

Попълваме документа. book.Добавете, изберете специално облекло, посочете лицето, на което се издава.

В директорията „Цели за използване“ щракнете върху бутона Създаване. Във формуляра, който се отваря, посочете наименованието на предназначението, артикула, за който е установено това предназначение, количеството на работното облекло по стандарта за издаване, начина на погасяване на стойността, периода на използване на работно облекло, методът за отразяване на разходите при изплащане на разходите за работно облекло.

Пример за публикации, които са оформени в книгата. Dt/Kt

При осчетоводяване на документ разходите за работно облекло „Костюм за товарач (лято)“, за които е установен методът на изплащане на разходите „Възстановяване на разходите при прехвърляне в експлоатация“, се отписват по дебита на сметка 20.01 „Основно производство ” изцяло, както счетоводно, така и данъчно (вх. No 7).
За целите на наблюдението на наличността на защитно облекло в експлоатация, за цената на защитното облекло, прехвърлено в експлоатация, при осчетоводяване на документ се правят записи в дебита на задбалансовата сметка MTs.02 „Работно облекло в експлоатация“ (вх. № 14).