Қателіктерді әуесқойлар ғана емес, өз саласының кәсіби мамандары да жібереді.

Абайсыздықтан, асығыстықтан немесе басқа себептерден, тіпті тәжірибелі қызметкерлерұйымдар мен кәсіпорындар толтыру кезінде бір сөзді қате жазуы, бүкіл жазбаны бұрмалауы немесе нөмірлеуді өткізіп жіберуі мүмкін.

Ешкім де бұдан қорғалмаған. Олар жіберілген қателіктермен әрекет етеді бұрынғы жұмыс берушілер.

Шағын компанияларда осындай жағдай одан да жиі байқалады, өйткені көп жағдайда олар кадр бөлімін құрмаған, ал басқа маман қызметкерлердің жұмысымен айналысады, мысалы, хатшыкөшбасшы.

Жалпы ережелер

Еңбек кітапшасына түзетулер енгізуге болады ма?

Жаңа еңбек кітапшасын ресімдеу кезінде қателік жіберілсе, пішін жойылуы керек.

Оның орнына персонал алады жаңа, бос пішінді және сол жерге ең басынан бастап ақпаратты енгізеді.

Егер жаңа жұмыс беруші кітапта қате жазба бар екенін анықтаса, бірақ оны өзі емес, бұрын біреу енгізген болса, түзету міндетіиығына түседі.

Алайда, ол тек қызметкер әкелген жағдайда ғана түзетулер енгізуге құқылы растаушынайы ақпараттық құжаттар. Олардың негізінде түзетулер енгізіледі.

Еңбек кітапшасының негізгі бөлімдеріндегі дәлсіздіктер сызып тастауға болмайдыжәне әсіресе, корректорлық инсультпен жабыңыз. Қате жазбаның астына алдыңғы ақпарат жарамсыз деп жаңасын қою керек. Осыдан кейін жазу қайтадан жасалады, бірақ қателерсіз.

Ол тағайындалды басқа сан(басымдық ретімен). Титулдық бетте, бөлімдері бар беттерден айырмашылығы, рұқсат етіледі сөздерді сызып тастаңыз. Дұрысы сол жерде жазылып, орналастырылады мөр, жұмыс беруші түзетуді куәландырады.

Түзетулер енгізілуде жазылуы керекшарикті қалам. Сондай-ақ, гель немесе қауырсынды қолдануға болады. Қаламдағы паста су өткізбейтін және жарыққа төзімді болуы керек. Күлгін, қою көк және қара түстерге рұқсат етіледі. Жоқ қысқартулар.

Енді толығырақ және барлық ықтимал түзетулер туралы мысалдармен.

Ерекшеліктер

Жоғарыда айтылғандай, қателер жұмыс кітабының титулдық бетінде де, оның кейінгі беттерінде де болуы мүмкін. Жойылғанбұл қателер әртүрлі.

Титулдық беттегі ақпарат

Егер сіз кітапты әрең ашуға уақыт тапсаңыз және ең маңызды - тақырып - бетінде бірден қателессеңіз, солай болуы керек оны жыртып тастаңыз және лақтырыңыз, жаңасын бастау. Бірақ көбінесе еңбек кітапшасында кейінгі беттердегі ақпарат бар, сонымен қатар олар куәландырылған және персоналмен жұмыс істейтін жағдайлар жиі кездеседі. үлес қосуы керектитулдық бетке түзетулер.

Мұндай құжаттарды жүргізу заңнамасы мен ережелері ешбір нәрсені белгілемейді нақты ұсыныстарбұл жағдайларда.

Сондықтан белгілі бір нәрсеге сәйкес әрекет ету туралы шешім қабылданды нұсқаулар.

Сонымен, елестетіп көріңізші, қызметкердің атын, тегін, әкесінің атын немесе туған күнін өзгерту қажет.

Бұл ретте түзетуді кадр жөніндегі қызметкер тек негізінде жүзеге асырады тапсырылған құжаттар.

Бұл азаматтың төлқұжаты, тегін/атын/әкесінің атын өзгерту туралы куәлік, неке немесе некені бұзу туралы куәлік болуы мүмкін. Еңбек кітапшасында көрсетуіңіз керекқажетті құжаттың нөмірі мен күні.

Жарамсыз деп танылған жазба қаламмен сызылады - бір үздіксіз сызық. Егер қате туған күннің бір немесе бірнеше сандарында жасалса, бұл маңызды емес бүкіл күн сызылған. Оның жанында дұрыс ақпарат жазылған. Ал құжаттардан түсініктемелер еңбек кітапшасының мұқабасына енгізіледі ішкі жағынан. Ол сонда орналастырылған қол қоюуәкілетті және мөрұйымдар.

1-мысал

Антонова Лидия Константиновна 2003 жылы 18 қарашада жұмысқа орналасты. Оған еңбек кітапшасын аштыжәне титулдық парақта барлық жеке деректерді жазды. Бір жылдан кейін, 12.06.2004, Лидия Константиновна күйеуімнің фамилиясын алды, мен тұрмысқа шыққаннан бері.

Енді ол Самойловаға айналды. Бұл жағдайда кадрлар бөлімінің қызметкері келесідей әрекет етуі керек: титулдық бетте «Антонова» сөзі сызып тастау. Жақын жерде, сол желіде, тіркелу: «Самойлова.»

Жоғарғы ішкі қақпақ жаз: «Антонова» тегі «Самойлова» фамилиясына ауыстырылды, АХАЖ № 232005 неке қию туралы куәлік негізінде АХАТ Курск бөлімшесі 2004 жылғы 6 желтоқсанда берілген. Кадрлар бөлімінің инспекторы З.М. Метляева. (Қол қою мөрі).

Қате жазуға қатысты сұрақ аты немесе әкесінің аты(бірақ қызметкер оларды ресми түрде өзгертпеген). Бұл сондай-ақ орын алады, әсіресе екі атау бірдей дерлік естіледі, мысалы, София мен София, Наталья және Наталья.

Адамды басқаша атауға болады, бірақ бұл оның төлқұжатында жазылған жалғыз дұрыс нұсқа. Әкесінің аты да солай: «Геннадьевна» мен «Геннадьевна», «Валерьевна» мен «Валерьевна» дегенді жиі шатастырамыз.

Сондықтан болашақта адам болмайды қиыншылықтар, ол, айталық, еңбек зейнетақысына жүгінген кезде, оның еңбек кітапшасында кемшіліктер қалмауы керек.

Алайда заңда қарастырылмаған түзету ережелеріұқсас нюанстар.

Еңбек кітапшасын ашу кезінде аты, тегі немесе әкесінің аты қате жазылған болса, онда соңғысы жойылады, жаңасымен ауыстырылады(осыған қатысты нормативтік құжат әзірленуде).

Егер қате кітап бөлімдердегі жазбалармен толтырылғаннан кейін анықталса және адам жұмыс орнын ауыстыруға үлгерсе, қатені түзету мүмкін емес.

Мұндай жағдайдан шығудың бір ғана жолы бар - соттарға хабарласыңызқұжат басқа біреуге емес, осы нақты қызметкерге тиесілі деп танылуы үшін.

Кейбір жұмыс берушілер титулдық парақта қате жазылған деректермен келіседі оны әлі де түзетуге болады, бір рет қате жіберген жұмыс берушінің қолы қойылған тиісті құжат болса.

Бұл жағдайда қате сөз сызылады және мұқабадағы кітаптың ішіне қажетті жазба жасалады, оның ішінде құжатқа сілтеме. Біз уәкілетті тұлғаның қолы мен мөрді ұмытпауымыз керек. Кейбір жағдайларда қосымша«София сенгендегі түзетілген София» деп аталады.

Егер қызметкер болса қалпына келтірілдіанықталғаннан кейін жұмыста алдыңғы жазба (туралы) танылады жарамсыз, содан кейін «бұрынғы жұмысына қалпына келтірілді» деген тіркес жазылады.

Мысал

Макеев О.Д. жұмыстан болды. Жұмыс беруші келесі жазбаны жасады: «, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабы бірінші бөлігінің 6-тармағының «а» тармақшасы. 2011 жылғы 10 қыркүйектегі № 133-қ.

Макеев азамат сот органдарына арызданған жұмыс берушіге дұрыс емес мәліметтерді енгізгені үшін талап қоюкітапта. Сот талапкердің өтінішін қанағаттандырды. Жұмыс беруші жазбаны түзетуге мәжбүр болды.

Түзету келесідей жүзеге асырылады: «No 2 жазба жарамсыз, жұмыстан босатылған, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 77-бабының бірінші бөлігінің 3-тармағы» 02.01.2014 ж. No 387-к бұйрығы.

«Жұмыс туралы ақпарат» бөлімінде түзетулер енгізу.

Марапаттау жазбаларындағы қателер

Жұмыс кітабының үшінші бөлімі «Наградалар туралы ақпарат» деп аталады. Жазбаларды қамтитын бұл бөлім барлығында бола бермейді. Бірақ кейбіреулер үшін ғана емес толығымен толтырылған, сонымен қатар қателермен.

Марапаттаудағы қателер сызып тастауға немесе көлеңкелеуге болмайды. Қате жазбалар жарамсыз деп белгіленеді және төменде дұрыс жазба енгізіледі.

Дегенмен, бәрі «Жұмыс туралы ақпарат» бөліміндегідей. «14.03.2001 жылғы № 5 жазба жарамсыз» деген сөйлемді енгізу кезінде № 2 бағандағы күн басқаша жазылады. қате жіберілді, бірақ түзету енгізілген.

Награда туралы жазбаны жарамсыз деп тану.

Кірістірудегі дәлсіздіктерді қалай түзетуге болады?

Жұмыс кітабының кез келген бөлімінде болғанда аяқталады, яғни жазбаларды енгізу үшін енді бос жолдар қалмады, оны кітапқа толтырып, арнайы жолды ашу керек.

Егер оны толтырудың басында персонал бір сөзде немесе сөз тіркесінде қателессе, кірістіру осында жойылдыакт жасаған кезде.

Бірақ олар оны еңбек кітапшасының титулдық бетіне салып қойған сериясы мен нөмірі. Жаңа кірістіру формасын толтыру керек, енді оның нөмірі де тақырыпқа енгізілуі керек.

Кірістіруде қате енгізілген жұмыс жазбасы түзетілудееңбек кітапшасының өзінде болғандай.

Яғни, жаңа жазбаға келесі реттік нөмір беріледі, ағымдағы күні жазылады, анау-мынау жазба жарамсыз деп жазылады, содан кейін дұрыс ақпарат енгізіледіжәне бұйрықпен расталады - дәл сол қате жазбада көрсетілген.

Егер нөмірлеу қате болса

Еңбек кітапшасындағы қате жұмыс туралы ақпаратта немесе титулдық парақта, тіпті қызметкер алған марапаттың атауында да емес, тек нөмірлеуде.

Дегенмен, бұл мұндай кемшіліктің үлкен маңызы жоқ дегенді білдірмейді. Оны да қате болып табыладыжәне оны сызып тастау арқылы түзете алмайсыз.

Мысалы, қатарынан екі жазба үшін бірдей нөмір берілдібірінші бағанда: «No 16. Кадрлар бөлімінің жетекші маманы лауазымына қабылданды», содан кейін «No 16. Кадрлар бөлімінің бас маманы лауазымына ауыстырылды».

Кездейсоқ екі рет жазылған 16 санын түзету үшін қажет бүкіл соңғы жазбажарамсыз деп тану. Бұл жағдайда ол орнатылады дұрыс сериялық нөмір– 17, содан кейін түсіндіріңіз: «16 нөмірі жарамсыз. Кадрлар бөлімінің бас маманы қызметіне ауыстырылды».

Нәтижелер

Мысалдар талқыланды ең жиі кездесетін қателер, бұл көбінесе HR қызметкерлері немесе жұмыс берушілер рұқсат етеді. Дәлсіздіктер болуы мүмкін басқа, бірақ олар бірдей схемаға сәйкес түзетіледі.

Ең дұрысы қателер болмауы керекмүлде. Олардың болуы еңбек кітапшасының иесі үшін жағымсыз факт және құжатты бұзады. Екіншіден, жиі қателер қалады байқалмаған және түзетілмеген, ал кейде намыссыз кадр қызметкерлері қателік жібергенін көреді, бірақ оған аса мән бермейді.

Кейіннен қызметкер әртүрлі жағдайларға тап болуы мүмкін проблемалар, мысалы, оның еңбек өтіліеңбек кітапшасындағы аты-жөнінің төлқұжаттағы аты-жөнімен сәйкес келмейтінін айтып, зейнетақыны есептеу кезінде жарамсыз деп танылған немесе тіпті жаңа мемлекетке қабылданбаған.

Жауаптыбизнесмен ешқашан өз компаниясының қызметкерлерінің жеке құжаттарын толтыруда немқұрайлылыққа жол бермейді.

Ресей Федерациясы Еңбек және әлеуметтік даму министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы № 69 қаулысымен бекітілген еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулық (бұдан әрі – Нұсқаулық).
Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 қаулысымен бекітілген еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережелері (бұдан әрі – Ереже).

Жұмыс туралы ақпаратты немесе марапаттар туралы ақпаратты қамтитын еңбек кітапшасының бөлімдерінде, Дұрыс емес немесе дұрыс емес жазбаларды сызып тастауға жол берілмейді.
Жазбаларға өзгертулер енгізіледі жарамсыз деп тану арқылыжәне дұрыс жазбаларды енгізу (Ереженің 30-тармағы).
Жазба келесідей жарамсыз деп танылады: осы бөлімдегі тиісті соңғы жазбадан кейін кейінгі реттік нөмірі және жазба жасалған күні көрсетіледі, 3-бағанда: «Ондай және осындай нөмірі бар жазба жарамсыз болып табылады. », содан кейін дұрыс жазба жасалады және 4-бағанда күні көрсетіледі және оның негізінде дұрыс жазба енгізілген жұмыс берушінің бұйрығының (нұсқауының) немесе өзге де шешімінің нөмірі көрсетіледі (1.2. Нұсқаулар).

Жарамсыз жазбаны түзету

Еңбек кітапшасында қате немесе дұрыс емес жазба анықталған жағдайда, оны тиісті жазба жасалған жұмыс орны бойынша немесе жұмыс берушінің жаңа жұмыс орны бойынша жұмыс берушінің ресми құжаты негізінде түзетеді. қате. Бұл жағдайда жұмыс беруші өтініш берген кезде қызметкерге қажетті көмек көрсетуге міндетті (Ереженің 27-тармағы).
Қате жазбаны түзетуге болатын ресми құжаттарға қызметкерді қабылдау, ауыстыру немесе жұмыстан шығару туралы бұйрықтардың көшірмелері жатады; осы бұйрықтар туралы анықтамалар мен құжаттардан үзінді көшірмелер (мысалы, қызметкердің жеке картасы, журнал / тапсырыс кітапшасы және т.б.)

Жаңа жұмыс орнында қате анықталған кезде басқа ұйымда жасалған қате жазбаны түзету

«Наградалар туралы ақпарат» бөлімінде қате енгізілген жұмыс жазбасын түзету

Еңбек кітапшасын толтыру кезінде жиі кездесетін қателік «Наградалар туралы ақпарат» бөлімінде жұмыс жазбасын (немесе оның бір бөлігін) енгізу болып табылады.

Қате жазбаны түзету үшін алдымен оны жарамсыз деп тану керек. Егер қате жазба ішінара жасалса, ол нөмірленіп, келесі реттік нөмір бойынша жарамсыз деп танылады.
Жұмыстан босату туралы жазба мысал ретінде берілгендіктен, ол еңбек кітапшасын беруге жауапты тұлғаның және қызметкердің қолымен, сондай-ақ ұйымның мөрімен расталуы керек.

Егер еңбек кітапшасында жұмыстан босату немесе басқа тұрақты жұмысқа ауыстыру туралы кейіннен жарамсыз деп танылған жазба болса, қызметкердің жазбаша өтініші бойынша еңбек кітапшасының телнұсқасы жарамсыз деп танылған жазба енгізілмей беріледі (1.2. Нұсқаулар). .

Еңбек кітапшасындағы түзетулер

Нормативтік база

Еңбек кітапшаларына өзгерістер енгізу тәртібін реттейтін екі нормативтік құжат бар. Бұл ҚР Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 қаулысымен бекітілген Ережелер және Еңбек министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы № 69 қаулысымен бекітілген Нұсқаулар.

Ережеде жұмыс кітабына түзетулер енгізу тәртібі бөлек үшінші бөлімде бөлектелген. Нұсқаулықтың бірінші бөлімі осыған арналған.

Дұрыс емес бастапқы толтыру

Еңбек кітапшасын немесе оған қосымшаны бастапқы тіркеу кезінде жұмыс иесінің тегі, аты, әкесінің аты немесе басқа жеке деректерінде қате жіберіледі.

Бұл орын алса, сізге жаңа кітап пішінін алып, оған дұрыс деректерді енгізу керек болады. Бұл ретте, Қағидалардың 48-тармағына сәйкес жұмыс бланкісін немесе ондағы қосымшаны дұрыс толтырмаған жағдайда, сондай-ақ қызметкердің кінәсінен бүлінген жағдайда бүлінген бланкі құны жұмыс беруші төлейді.

Егер кірістіруді тіркеу кезінде кірістіру сериясы мен нөмірі жұмыс жазбасына енгізілген кезде толтырудың бастапқы қатесі орын алса, кірістірудің өзін ауыстыру керек және жұмыс кітабындағы ақпаратты түзету қажет: ішкі жағында мұқабада «Вставка берілді» деген мөртабан астында мынадай нөмірге кірістіру туралы жазба жарамсыз деп жазу қажет. Күні, қолы, декодтау және мөр қойылады. Әрі қарай, кірістірудің дұрыс мәліметтері бар ақпаратты енгіземіз.

Кітап иесінің жеке деректеріне өзгерістер енгізу

Қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты және туған күні, сондай-ақ білімі, кәсібі немесе мамандығы туралы түзетулер енгізу қажет болған жағдайда, бұл тек төлқұжат, туу туралы куәлік, неке негізінде жасалады. , некені бұзу, тегін, атын, әкесінің атын өзгерту және басқа да құжаттар. Өтініш бойынша немесе біреу бірдеңені естігендіктен түзетулер енгізуге қатаң рұқсат етілмейді (Ереженің 26-тармағы).

Түзетілген ақпарат оның негізінде түзетілген құжатқа толық сәйкес келуі керек (Ереженің 29-тармағы).

Бұл өзгертулер жұмыстың бірінші бетінде (титул бетінде) енгізілген. Бұрынғы тегі немесе аты, әкесінің аты, туған күні бір жолдан сызылып, жаңа деректер жазылады. Тиісті құжаттарға сілтемелер ішкі мұқабада жасалады және жұмыс берушінің немесе ол арнайы уәкілеттік берген тұлғаның қолымен және ұйымның мөрімен куәландырылады (2.3-тармақ. Нұсқаулар).

Жаңа білім, кәсіп, мамандық алу бойынша жұмыс есебінің титулдық бетіне түзетулер бар мәліметтерді қосу немесе тиісті жолдарда қажетті ақпаратты өңдеу арқылы енгізіледі (2.4-тармақ. Нұсқаулар).

Титул бетін түзету үлгісі

Жұмыс және марапаттар туралы бөлімдердегі түзетулер

Титул парағынан айырмашылығы, «Еңбек туралы ақпарат» және «Наградалар туралы ақпарат» бөлімдерінде бұрын жасалған дұрыс емес, дұрыс емес немесе басқа да жарамсыз жазбаларды сызып тастауға жол берілмейді (Ереженің 30-тармағы, 1.2. Нұсқаулар).

Барлық өзгертулер жазбаларды жарамсыз деп тану және жаңа және дұрыс ақпаратты енгізу арқылы жүзеге асырылады (Ереженің 30-тармағы).

Мысалы, жұмысқа қабылдау туралы ақпарат өзгерсе, соңғы жазбадан кейін сәйкес бөлімде келесі реттік нөмір мен өзгерту күні көрсетіледі. Үшінші бағанда: «Осындай-мұнша нөмірдің жазбасы жарамсыз» деп жазылған. Осыдан кейін дұрыс жазба жасалады.

Төртінші бағанда кітапқа қате енгізілген жұмыс берушінің шешімін ресімдеген бұйрықтың немесе басқа құжаттың дұрыс мәліметтері көрсетіледі (1.2-тармақ. Нұсқаулар).

Дәл осылай жұмыстан босату туралы жазба да жарамсыз деп танылады, мысалы: «Осындай нөмірдегі жазба жарамсыз, бұрынғы жұмысында қалпына келтірілген».

Жұмыстан босату себебінің редакциясын өзгерту кезінде «Мынадай нөмірді жазу жарамсыз, қабылданбады (жаңа редакцияда көрсетілген)» деп жазылады.

Қалай болғанда да, қай жерде қате жіберсеңіз де, соның ішінде күндер, сериялық нөмірлер және т.б. Жоюға рұқсат етілмейді, барлық өзгерістер жаңа жазбалар арқылы жасалады.

Жұмыс туралы ақпаратты түзету үлгісі

Қазіргі уақытта жұмыс істейтін ресейліктердің көпшілігінің зейнетақысы жұмыс тәжірибесіне емес, нақты жинақтарына байланысты болатынына қарамастан, еңбек кітапшасындағы жазбалар өзектілігін жоғалтқан жоқ. Олар еңбекке жарамсыздық парағындағы төлемдердің мөлшеріне, несие алу ықтималдығына әсер етеді және біздің елімізде зейнетақыны есептеу тәртібі тағы бірнеше рет өзгермейтініне кім сенімді? Сондықтан кадр қызметкерлерінен кейде еңбек кітапшасына жұмыс туралы жалған жазба енгізуді сұрайды. Мысал арқылы бұл қаншалықты зиянсыз екенін қарастырайық.

Заң бойынша жеке кәсіпкер жұмыс беруші мәртебесіне ие. Сондықтан ол өзімен еңбек қатынасына түсе алмайды, өйткені онда басқа тарап (қызметкер) болмайды. Сондықтан жеке кәсіпкер өзі үшін еңбек кітапшасына жазба жасамайды (РФ Еңбек кодексінің 56-бабы).

Сондай-ақ оқыңыз: Өзіңіз үшін жұмыс кітабына IP жазбасы

Еңбек кітапшасы қызметкердің негізгі құжаты болып табылады. Ол адамның тәжірибесі мен мансаптық өсуі туралы деректерді жазады. Кейіннен нысандағы ақпарат зейнетақы төлемдерін тағайындау кезінде пайдалы болады. Сондықтан нысанның белгіленген ережелерге сәйкес жасалуы өте маңызды. Бұл мақалада біз сізге жұмыс кітабына жазбаларды қалай дұрыс енгізу керектігін айтамыз.

Кейде әртүрлі себептермен қызметкерлер ұйымнан кетуге шешім қабылдайды. Немесе шартты бұзу жұмыс берушінің бастамасы бойынша орын алады. Бұл туралы ақпарат қызметкердің бланкіне енгізіледі. Жұмыстан босату туралы еңбек кітапшасына қалай дұрыс жазба жасау керектігін мақалада айтамыз.

Жұмыс кітабы жоғалған жағдайда оны қалай қалпына келтіруге болады? Бұл қиын сұрақтың жауабы құжаттың жоғалуына кім жауапты екеніне байланысты - жұмыс беруші немесе азаматтың өзі. Бірінші жағдайда жұмыс беруші қалпына келтіруді өз мойнына алуы керек. Екіншісінде – форманың иесі. Төменде қалпына келтіру әдістері туралы толығырақ айтып береміз.

Жұмыс кітабындағы түзетулерді, толықтыруларды немесе басқа да дәлсіздіктерді қалай дұрыс толтыруға болады

Еңбек кітапшасы – қызметкер заңда белгіленген жасқа толған кезде зейнетақы мөлшері есептелетін құжат. Еңбек өтілімен байланысты проблемаларды болдырмау үшін барлық жазбалардың дұрыс орындалуы маңызды. Қандай да бір қателік болса, оны түзету керек. Сонымен, жұмыс кітабындағы түзетуді қалай дұрыс ресімдеуге болады?

«Түзету», «қосу», «өзгерту» сияқты ұғымдарды ажырата білу керек. Тұжырымдамаға байланысты белгілі бір жазбаларда әртүрлі әрекеттер орындалады. Қосымша қате емес, дұрыс жазбаларды түрлендірудің бір түрі. Өз кезегінде, түзету қате және дұрыс емес жазбаларды ауыстыру болып табылады.

Кейбір жалпы ережелер

• Еңбек кітапшасында, атап айтқанда, «Қызметкер туралы ақпарат» бағанында қызметкердің жеке деректері (аты-жөні) қысқартылуы немесе парифалануы мүмкін емес, онда туған жылы араб цифрларымен жазылуы керек, және Бірден тоғызға дейінгі сандардың алдына 0 қойылады.
• Титул парағында барлық тиісті мөрлер, жазбалар мен меншік иесінің де, жұмыс жазбаларын жүргізуге жауапты тұлғаның қолдары болуы керек.
• Лауазымдар мен кәсіптердің атаулары OKPDTR сәйкес болуы керек.
• Жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату туралы жазбалар әрқашан бір ұйымның атауын қамтуы керек, оның атауы осы ұйымның мөрімен сәйкес келеді. Кәсіпорынды қайта ұйымдастыру жағдайында бұл туралы еңбек кітапшасына нақты құжатқа сілтеме жасай отырып, арнайы жазба жасалады.

Өзгерістер мен түзетулер енгізу кезінде сақталуы тиіс нормативтік актілер

1. Ресей Федерациясының Еңбек кодексі (еңбек кітапшаларына қандай сөз тіркестері мен тұжырымдар енгізілгені туралы айтатын бөлік).
2. Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулысымен бекітілген еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережелері. Олар кітаптарды сақтау және сақтау, оларға бланкілер жасау және жұмыс берушілерді еңбек кітапшаларымен қамтамасыз ету шарттарын қарастырады.
3. Еңбек кітапшаларын толтыру ережелерін белгілейтін нұсқаулық (Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің қаулысымен бекітілген). Атап айтқанда, бірнеше ұпай: 1.2, 2.3 және 2.4.

Жазбаларға кез келген түзетулер, олардың толықтырулары, сондай-ақ қызметкерлерге тиесілі еңбек кітапшаларындағы түзетулер олар енгізілген бөлімге байланысты.

Еңбек кітапшасының негізгі бөлімдері

Сонымен, еңбек кітапшасы үш бөлікке бөлінеді: титулдық парақ (оған қызметкердің өзі туралы ақпарат енгізіледі)? жұмыс туралы ақпарат? марапаттары туралы ақпарат. Көптеген адамдар жұмыс кітабына түзетулер енгізу мүмкін бе, егер солай болса, қай бөлімде дұрыс емес деректерді сызып тастауға болмайтынын сұрайды.

Титул бетіне өзгертулер енгізілді

Титул парағында қызметкер туралы ақпарат бар. Бұл бағанды ​​толтыру кезінде барлық жазбаларды дұрыс және толық енгізу маңызды.

Атын, әкесінің атын, тегін (мысалы, некеде тұрғанда), сондай-ақ туған күнін өзгерту кезінде мынадай іс-әрекеттер жүзеге асырылады:

• ескі деректер бір ғана жолмен сызылады>
• содан кейін жаңа деректер жазылады>
• мұқабасында, ішкі жағында құжаттың нөмірі мен күні көрсетілген анықтама жасалады (бұл төлқұжат, неке туралы куәлік және т.б. болуы мүмкін) және бұл уәкілетті тұлғаның қолымен және мөрімен куәландырылады.

Бірақ еңбек кітапшасындағы жазба қате енгізілсе және тегі, аты немесе басқа деректерді жазуда қате жіберілсе не істеу керек? Сонда бұл мәселенің екі ықтимал шешімі бар:

1. Кітаптың титулдық бетін бірінші рет толтыру кезінде қате жіберілсе, онда тиісті акт жасалып, бүлінген бланкі жойылады. Әдетте жұмыс беруші бүлінген нысан үшін қызметкерден ақша алмайды.
2. Егер қате кейінірек анықталса, бұл жағдайдан шығудың ең дұрыс жолы - осы еңбек кітапшасының меншік құқығын тану үшін сотқа жүгіну.

Мұндай өзгертулер кейде қате жіберілген жұмыс орнында, тіпті қазіргі жұмыс орнында, бірақ қате жіберген жұмыс берушінің құжатымен жасалады. Бұл жағдайда өзгертулер деректерді өзгерту кезіндегідей жасалады.

Бірақ сотқа бармай-ақ өзгертулер енгізу нұсқасы даулы және еңбек кітапшасын жүргізу нормаларын сақтамау ретінде қарастырылуы мүмкін екенін есте ұстаған жөн.

Сондай-ақ жұмыс беруші бұл еңбек кітапшасының төлқұжат берген адамға тиесілі екенін қалай анықтады деген сұрақты қойған жөн. Әлемде тіпті аты мен туған күні бірдей болуы мүмкін аттас адамдар бар.

Мамандық немесе мамандық, білім туралы жаңа жазбалар

Көбінесе еңбек кітапшасын бірінші рет толтырған кезде қызметкер сол уақытқа дейін оқу орнын бітірмеген болуы мүмкін. Содан кейін еңбек кітапшасында ол «білім» бағанына жазылады, мысалы, «аяқталмаған жоғары білім». Бұл жағдайда дипломды алғаннан кейін қызметкер жұмыс берушіге хабарласып, осы факті бойынша еңбек кітапшасына өзгерістер енгізуді сұрауы керек. Жаңа кәсіп немесе мамандық алған кезде де солай болады. Яғни, бұл жағдайда түзету емес, толықтыру жасалады және алдыңғы деректер сызылмайды.

Есіңізде болсын, егер сіз толықтырулар енгізсеңіз, кітаптың ішкі жағында сертификаттар мен дипломдарға сілтеме берудің қажеті жоқ.

Университетте оқу кезінде еңбек құжатын ресімдеу кезінде «білім» жолын бос қалдыруға болмайды. Студенттік билет, оқу кітапшасы немесе жоғары оқу орнынан алынған анықтама негізінде аяқталмаған жоғары білім туралы жазба жасалады.

Еңбек кітапшасында жазба дұрыс жазылмаған жағдайда не істеу керек

Жұмысқа өтініш берген кезде олар лауазымның немесе, мысалы, құрылымдық бөлімшенің атын қате енгізуі мүмкін. Келесі жазба пайда болғанға дейін өзгертулер енгізген жөн. Бұл жағдайда бәрі келесідей түзетіледі:

• «Жұмыс туралы ақпарат» бөлімінде қате енгізілгеннен кейін алдымен келесі сериялық нөмірді, содан кейін ағымдағы енгізу күнін көрсетіңіз, ал 3-бағанға «Нөмірдің артындағы жазба жарамсыз ...» деген сөйлемді енгізу керек.
• Дұрыс жазба әлдеқашан жасалған, онда дәл сол қате жазба жасалған тапсырыстың нөмірі мен күніне сілтеме қайта енгізілуі керек. Немесе қазір өзгерістер енгізіліп жатқан құжаттың нөмірі мен күні көрсетіледі.

Сондай-ақ оқыңыз: Жұмыстан босату туралы өтініш үлгісі

Бұл жағдайда бәрі еш қиындықсыз түзетіледі.

Бұл бөлімде қате жазбаны сызып тастауға болмайтынын есте ұстаған жөн. Егер қызметкер жаңа жұмысқа кіріскен болса және жаңа жазба (немесе бірнеше) енгізілген болса, онда келесідей түзетулер енгізіледі:

• Келесі сериялық нөмір бос жолға қойылуы керек.
• Жазу нөмірі ... жарамсыз деп жазылған, содан кейін дұрыс жазба жасалады.
• Түзету күні көрсетілген.
• Осы фактіге қатысты құжатқа (өкімге немесе нұсқауға) сілтеме 4-бағанда жасалады.

Егер қателік жіберген кәсіпорын қайта құрылса, онда түзетуді оның құқықтық мирасқоры рәсімдейді. Егер ұйым толығымен таратылса, онда жұмыс беруші дәлелдемелердің негізінде жаңа жұмыс орнында түзетулер енгізеді, мысалы, қызметкерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру немесе жұмыстан босату туралы бұйрықтың көшірмесі және т.б.

Егер жұмыстан босату немесе басқа жұмысқа ауыстыру туралы еңбек кітапшасына жазба қате енгізілсе

Егер жұмыстан шығаруды немесе жай ғана басқа жұмысқа ауыстыруды сот, жұмыс беруші немесе еңбек комиссиясы заңсыз деп таныса, сондай-ақ қызметкерді жұмыстан шығару себебінің тұжырымы өзгерсе, жазба жарамсыз болып табылады.

• Егер қызметкер қалпына келтірілсе, онда келесі нөмірдің астында «... нөмірінің артындағы жазба жарамсыз, бұрынғы жұмысына қалпына келтірілді» деген сөйлем жазылады.
• Егер жұмыстан босату себебінің редакциясы өзгерсе, онда: «... нөмірленген жазба жарамсыз, қабылданбады (себептің өзгертілген редакциясы)» деп жазылады.

Егер еңбек кітапшасында жарамсыз деп танылған жұмыстан босату туралы жазба болса, қызметкер өтініш беруге және еңбек кітапшасының телнұсқасын сұрауға құқылы, онда оқиға туралы жазба алынып тасталады.

Компания немесе қызметкерлер деректеріндегі өзгерістер

Кәсіпорынның ұйымдық-құқықтық нысанын немесе оның атауын өзгерту кезінде бұл факт туралы жазба әрқашан «Жұмыс туралы ақпарат» бөлімінде жасалады. Алайда мұндай жазба нөмірленбейді.

Егер қызметкер басқа лауазымға ауысса немесе сол компанияның басқа бөліміне ауысса, онда мұндай жазба жаңа нөмірмен жасалады.

Лауазымның атауы өзгерген жағдайда, жұмыс бөлімінде ұйымның штат кестесіне енгізілген осы өзгерістер туралы бұйрық негізінде жазба нөмірсіз жазылады.

Ұйымның еңбек кітапшасында қате жазба болса, бұл жағдайда қате жіберілген жұмыс орны бойынша немесе қате жіберген жұмыс берушінің құжаты болған жағдайда ағымдағы жұмыс орны бойынша түзетулер енгізіледі. . Өзгерістер келесідей енгізіледі:

1. Бұрын берілген атау қате жазылған.
2. Ұйымның атауы қате көрсетілген және «...» (дұрыс атауы) деп оқу керектігі туралы ескерту жасалады.

Еңбек кітапшасына бірнеше жазбалар қате енгізілген.

Бірнеше жарамсыз жазбалар немесе қателері бар жазбалар болған жағдайда, олардың әрқайсысына келесі реттік нөмір беріліп, қате деп тану күні және персоналды басқару қызметі немесе жұмыс беруші куәландырады (егер жазба ағымдағы жұмыс орнынан болса). ) немесе кез келген растайтын құжаттар негізінде әрбір қателік жіберілген жұмыс орындарынан.

Жұмыс кітабындағы екі қате жазба, егер олар бірізді болса, оларды қалай түзетуге болады

Егер жұмыс кітабында бір қатардағы екі қате жазба кездейсоқ енгізілсе, әрбір жазба бөлек жарамсыз деп танылуы керек. Яғни:

1. «... санының артындағы жазба жарамсыз» деген сөйлем келесідей.
2. Күн белгіленді.
3. Жазбаны уәкілетті тұлға растайды.
4. Келесі реттік нөмір жазылады.
5. Екінші жазба туралы фраза «Санның артындағы жазба ... жарамсыз» дегенді білдіреді.
6. Күніне мөр басылып, жазба қайтадан куәландырылады.

Дәл солай келесі жарамсыз жазба, егер бар болса, орындалады.

«... және ... сандары бар жазбалар жарамсыз» деген жазуға жол берілмейді. Бұл мәселе даулы болса да, кейде мұндай тұжырымдар енгізіледі. Бірақ зейнетақыны кейінгі есептеу кезінде жазбаларды тексеру кезінде қиындықтарды болдырмау үшін әрбір жазбаны бөлек түзеткен жөн.

Сериялық нөмір қате енгізілді

Жазбаның өзі дұрыс болуы мүмкін болса да, ретсіз нөмірлеу әлі де түзетілуі керек қате болып табылады. Нөмірлеудегі қателерді түзету мәселесі заңмен реттелмеген, ал ережелерде мұның қалай жасалатыны айтылмаған. Дегенмен, жұмыс кітаптарындағы түзетулер мен өзгерістер туралы барлық ережелерді сақтай отырып, мұндай жазбаны назарсыз қалдыруға болмайды. Бұл жағдайда келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Келесі дұрыс сан ретімен енгізіледі.
2. «Қате нөмірленген жазба нөмірін ... жарамсыз деп санаңыз» деген сөйлем жазылған. Бірақ егер нөмірлеу қайталанса, қай жазба жарамсыз деп есептелетінін шатастырмау үшін жарамсыз жазба осы сөз тіркесінің ішінде тырнақшаға алынуы керек.
3. Күні белгіленіп, жазба куәландырылады.
4. Жазба келесі дұрыс санмен жасалады.
5. Күні белгіленіп, жазбаны уәкілетті тұлға куәландырады.

Басқа дәлсіздіктер

Барлық жазбалар – ұйым атауы, лауазымы, құрылымдық бөлімшесі бір жолға енгізілетін жағдайлар бар. Бұл жазба дұрыс, бірақ жұмыс кітаптарын пайдалану нұсқаулары бұзылған. Мұндай жазбаны түзетудің қажеті жоқ, бірақ мұндай жағдайлардан аулақ болған дұрыс. Қате жазбаны жасайтын адамның еңбек кітапшаларын жүргізу ережелері мен барлық нұсқауларын білмейтінін көрсетеді. Мұндай бұзушылық үшін бұл адам тәртіптік жауапкершілікке тартылуы мүмкін.

Ресей Федерациясының Зейнетақы қоры құжаттармен расталмаған түзетулер мен өзгерістерді мойындамайды. Жалғыз ерекшелік сот шешімі болуы мүмкін.

Еңбек кітапшасындағы жазбаларды түзету

Ресейде олардың қызметі саласындағы жұмысшылардың құқықтары Еңбек кодексімен қатаң реттеледі. Жұмыс кезеңдерін растау үшін еңбек кітапшасы көп жылдар бойы қолданылған. Кадрлық құжатты, егер қызметкер негізгі қызмет орнында қызметтік міндеттерін атқарса, әрбір басшы жасайды. Бұл тақырып заңнамада жеке баппен берілген.

Жұмыс кітабындағы қателерді түзету ережелері

Мемлекет еңбек кітапшаларына жазбалар енгізу тәртібін белгіледі. Кадрлық құжаттарды толтыру кезінде дәлсіздіктерді болдырмау үшін кадрлармен жұмыс жөніндегі маман еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережелерін зерделеуі қажет. Оларды 2003 жылы Ресей Федерациясының Үкіметі бекітті. Іс-шаралар туралы ақпарат көптеген жылдар бойы жаңартылды. Тәжірибелі кадр офицерлері де оларды дайындаған кезде қателіктер мен түзетулер жасайды.

Жұмыс кітабындағы қателер және оларды түзету жолдары

Міндетті түрде түзетуді қажет ететін қателер келесідей жіктеледі:

• Титулдық бетті ресімдеудегі қателіктер;
• Қате әрекеттер жазбалары;
• Күні мен тапсырыс нөмірін түзету;
• Фирма атауының қате жазылуы.

Дәлсіздіктерді өткен жылдардағы жазбалардан табуға болады, олар түзетуді және нақтылауды талап етеді. Қате жазбалардың әртүрлі түрлерінің өзіндік сипаттамалары бар. Еңбек кітапшаларын толтыру ережелері үшінші бөлімді қамтиды. Ол қателері бар жазбаларды түзетудің барлық негізгі жағдайларын қарастырады.

Еңбек кітапшасында жұмыстан босату күнін қалай түзетуге болады

Жұмыстан босату күнін көрсетудегі қате жұмыс мерзімін қысқартуға әкелуі мүмкін, бұл жол берілмейді.
Мұндай жазуларды қателерді жою арқылы түзетуге болады. Келесі санның астына дұрыс ақпарат енгізіледі. Бұл жағдайда жеке сөздерді немесе сөйлемдерді сызып тастауға және түзетуге жол берілмейді.

Еңбек кітапшасында қате енгізілген жазбаны түзету

Ең жиі кездесетін қателер қызметкердің лауазымдық атауының қате жазылуы және персоналды ауыстыру, жұмыстан босату және жұмысқа қабылдау күндері болып табылады. Жұмыстан шығару себептерін дұрыс тұжырымдамаған. Жұмыстан босату туралы жазбада жұмыстан босату себебі және Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің бабы болуы керек. Мәтін қысқартуларсыз жазылған. Жұмыстан босату күні көрсетілуі керек.

Еңбек кітапшасындағы түзету – 2017 жылғы үлгі, оны қалай дұрыс жасау керек, кез келген ұйымдағы персоналдың жұмыс үстелі құжаты болуы керек. Еңбек кітапшасын қалай түзету керектігін білу компанияның өзі қате жіберген жағдайда ғана емес, сонымен қатар қызметкерлердің бірі бұрынғы жұмыс берушісінің қатесін түзетуді сұраған жағдайда да маңызды.

Еңбек кітапшасына түзетулер енгізу: жалпы ережелер

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде белгіленгендей, жұмыс беруші компания маманның еңбек кітапшасына оның жұмысқа қабылданғаны туралы ақпаратты енгізіп қана қоймай, кітапты жаңартып отыруы керек (РФ Еңбек кодексінің 66-бабы). Бұл сонымен қатар жұмыс кітаптарындағы қателерді түзетуді қамтиды - мұндай түзету үлгісі төменде келтірілген.

Еңбек кітапшасында титулдық бетте берілген оның иесі туралы жеке мәліметтер де, оның кәсіби жолы мен алған марапаттары туралы мәліметтер де сәйкес 2 бөлімге енгізіледі.

Көрсетілген ақпаратты кітапқа қалай дұрыс енгізу керектігі туралы қосымша ақпаратты мақаланы қараңыз .

Заң шығарушы 3 ықтимал жолды белгіледі еңбек кітапшасындағы жазбаларға түзетулер:

• қателерін сызып тастаңыз және шындыққа сәйкес келетін ақпаратты көрсетіңіз;
• бұрын жасалған жазбалардың кез келгенін жарамсыз деп тану;
• кітапқа бұрын енгізілгенді өзгертпестен немесе жоймай, жай ғана тиісті ақпаратты қосыңыз.

2017 жылы бұл процедура өзгермеді, сондықтан жұмыс кітабындағы қатені қалай түзетуге болады деген сұраққа жауап , әлі де кітаптың қай бөлімінде дәлсіздік/қате жіберілгеніне байланысты.

Жұмыс кітабының титулдық бетіндегі қатені түзету

Титулдық бетте компанияның персоналды басқарушысы маманның толық аты-жөнін, туған жылын, білім деңгейін көрсету кезінде қателесуі мүмкін.

Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы № 69 қаулысымен бекітілген кітаптарды толтыру жөніндегі нұсқаулықтың 2.3 тармағы маманның жеке деректерінде қате болған жағдайда:

• жалған ақпаратты бір жолмен сызып тастаңыз, содан кейін оның жанында ағымдағы ақпаратты көрсетіңіз (титул бетіндегі сол бағанда);
• бұл ретте кітаптың сол жағында, ішкі мұқабасында қандай растайтын құжаттың негізінде түзету енгізілгені көрсетіледі;
• жауапты персонал кітаптың мұқабасында көрсетілген сілтемеге қол қоюы, сондай-ақ ақпараттың дұрыстығын компания мөрімен растауы керек.

Жоғарыда көрсетілген тәртіп маман туралы ақпарат бастапқыда қате енгізілген жағдайда да, қате бірнеше жылдан кейін ғана анықталған жағдайда да, мысалы, қызметкер некеде тұруына байланысты фамилиясын өзгерткен жағдайда да қолданылады.

Егер еңбек кітапшасын бастапқы тіркеу кезінде қате жіберілсе (мысалы, жоғары оқу орнының түлегі болып табылатын қызметкер үшін), онда ештеңені түзету қажет емес. Сіз жай ғана қате деректермен нысанды жойып, дұрыс ақпаратты қамтитын жаңасын толтыруыңыз керек (Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 қаулысымен бекітілген Кітаптарды толтыру ережелерінің 42-тармағы).

Титул парағында қызметкердің білім деңгейі туралы ағымдағы ақпаратты көрсету қажет болса (мысалы, ол бакалавр болды және магистр болды), сызып тастаудың да қажеті жоқ. Қазіргі уақытта шындыққа сәйкес келетін ақпаратты жай ғана жазып алу жеткілікті (No69 нұсқаулықтың 2.4 тармағы).

Титул парағында емес, басқа бөлімдерде жасалған жұмыс кітабындағы жазбаны қалай түзетуге болады? Толығырақ айтып береміз.

Жұмыс кітабындағы қатені немесе дұрыс емес жазбаны қалай түзетуге болады

Маманның жұмыс орны және оның марапаттары туралы мәліметтер жазылатын бөлімдерде қате жіберілсе, ештеңені сызып тастауға болмайды (№ 225 ереженің 30-тармағы).

Бұл жағдайда түзету ағымдағы ақпаратты кейіннен көрсете отырып, бұрын енгізілген жазбаны жарамсыз деп тану арқылы (кітапқа тиісті мазмұндағы жаңа бөлек жазу енгізу арқылы) енгізіледі.

Маңызды! Түзетуді тек қате жіберілген кәсіпорынның ғана емес, сонымен қатар, егер қызметкер қазір оның штатында жұмыс істейтін болса, оны анықтаған кәсіпорынның да персоналды басқару қызметкері жасай алады. Бұл жағдайда мұндай қателік жіберген ұйымның ресми растайтын құжаты болуы қажет (No225 ереженің 27-тармағы).

Қателерді түзетудің бұл процедурасы көп жағдайда қолданылады: егер компанияның атауы, маманның лауазымы, ол жұмыс істеген бөлім/бөлім және т.б., сондай-ақ ауыстыру/жұмыстан босату туралы жазба болған жағдайда кітапта жасалды, кейін заңсыз деп танылды.

Жазбаны жарамсыз деп тану туралы қосымша ақпаратты мақаланы қараңыз .

Жұмыс кітабындағы қате жазбаны түзету: 2017 жылғы үлгі

Жоғарыда аталған ережелерге сүйене отырып, кез келген компанияның HR қызметкерлері титулдық парақта да, жұмыстың мазмұнында да жіберілген қателерді оңай түзете алады.

Жұмыс кітабындағы жазбаны түзету үлгісін біздің веб-сайттан жүктеп алуға болады.

Нәтижелер

2017 жылы біз берген үлгі бойынша жұмыс кітабына түзетулер бірнеше негізгі ережелерді басшылыққа ала отырып жасалуы керек:

• Біріншіден, егер титулдық бетте қате жіберілсе (және кітапты тіркеу кезінде қате бірден анықталмаса), дұрыс емес мәліметтерді сызып тастау және оның жанына дұрыс ақпаратты жазу керек.
• Егер қате маманның жұмыс орны немесе оның марапаттары туралы жазбада болса, мұндай жазба алдымен жарамсыз деп танылуы керек (кітаптағы жаңа жазба арқылы), содан кейін соңғы мәліметтер енгізілуі керек.

Ирина Давыдова

Оқу уақыты: 8 минут

А А

Тіпті ең тәжірибелі HR менеджері қателіктер жібереді. Еңбек кітапшасы сияқты маңызды құжатта кездейсоқ қателіктерден мүлдем қорғалмаған мамандыққа жаңадан келгендер туралы не айтуға болады.

Қате орын алса не істеу керек және оны қалай дұрыс түзетуге болады?

Қандай қателіктер еңбек кітапшасының жарамсыз болуына әкеледі – еңбек кітапшасын жарамсыз деп тану тәртібі

Өздеріңіз білетіндей, еңбек кітапшасы маңызды ресми құжат болып табылады. Ал ондағы қате сіздің жүйкеңізді ғана емес, тәжірибеңізді де жоғалтуы мүмкін.

Сондықтан бұл өте маңызды ...

• Жазбалар бір түсті қаламмен мұқият орындалды.
• Жазбалар толық форматта орындалды (қысқартуларға жол берілмейді).
• Ешқандай қателер болған жоқ.

Қандай жағдайларда еңбек кітапшасы өзінің заңды мәртебесін толығымен жоғалтады?

1. Қате көрсетілген қызметкердің толық аты-жөні. Тіпті бір әріптегі қате осы салдарға әкелетінін түсіну маңызды.
2. Осы құжатты толтыруға құқығы бар адамның қолының болмауы.
3. Титул парағында компания мөрі жоқ.
4. Құжатты толтыру күніндегі қателер.

Маңызды:

• Жұмыс берушінің азаматты еңбек кітапшасы жарамсыз деп танылған жағдайда ғана жұмысқа қабылдаудан бас тартуға құқығы жоқ.
• Егер қызметкердің жазбаша өтініші болса, еңбек кітапшасын қайта шығаруға болады. Өкінішке орай, бұрынғы жұмыс орындарының жазбалары жоқ.

Еңбек кітапшалары қалай жарамсыз деп танылады - тәртібі

1. Қате жазбаның күшін жою туралы бұйрық шығару.
2. Алдыңғы жазбаның жарамсыз екенін көрсететін белгілі бір реттік нөмірмен құжатқа жаңа жазба жасау.
3. Осы жазбаның астында жаңа бұйрықтың күні мен нөмірін көрсетіңіз, оған сәйкес қате жазба жарамсыз деп танылды.
4. Кейбір жағдайларда қосымша дұрыс деректер де енгізіледі.

Еңбек кітапшасына кім түзетулер енгізе алады - өзгертулер енгізу ережелері

Жұмыс кітабындағы қателер кез келген бетте орналасуы мүмкін және олар қай жерде орналасқанына қарамастан назар аударуды және шешуді қажет етеді.

Құжатқа кез келген өзгертулер, түзетулер немесе басқа айла-шарғылар тек елдің еңбек заңнамасына сәйкес жасалуы тиіс.

Осы құжаттағы қателерді түзетуге кімнің құқығы бар?

• Құжатта қате пайда болған компанияның адам ресурстары бөлімінің қызметкері (немесе бухгалтер).
• Қателік жіберілген компанияның жұмыс берушісі.
• Жаңа жұмыс беруші, ол қызметкердің еңбек кітапшасындағы қателерге қатысы жоқ, тек бұрынғы жұмыс берушінің ресми рұқсатымен ғана.

Жеке тұлғаның еңбек құжатындағы қателерді түзетуге құқығы жоқ!

Маңызды:

Жалған жасауға, бояуға, жабуға немесе қателерді түзету үшін түзеткішті пайдалануға тыйым салынады.

Қатені түзетудің жалғыз жолы...

1. Жазбаны сызып тастау.
2. Оның толықтыруы.
3. Толығымен жарамсыз.

Әдісті таңдау тек қате жіберілген құжаттың бөліміне байланысты.

Мысалы, марапаттар мен жұмыс бөлімдерінде сызып тастау әдісіне қатаң тыйым салынады: жазбаны одан әрі жаңа деректерді енгізу үшін ғана жарамсыз деп тануға болады.

Бірақ егер туған күні немесе толық аты-жөнінде қателер болса, жіңішке сызықпен сызып тастауға болады және оның жанына жаңа жазба қосылады.

Еңбектегі қателерді түзетудің негізгі ережелері:

• Құжаттағы барлық жазбалар тек бір түсте жасалады.
• Гельді қаламсаптарды қолдануға тыйым салынады.
• Түзету пастасы су мен жарыққа төзімді болуы керек.
• Түзетулер енгізу үшін корректорларды пайдалануға тыйым салынады.
• Егер жаңа құжатта қатесі бар жазба жасалса, оны жою керек (жаңасын жасау керек).
• Әрбір жаңа жазбаның қай бөлімде болғанына қарамастан өзінің реттік нөмірі болуы керек.
• Барлық жазбалар қысқартуларсыз енгізіледі.

Еңбекте жиі кездесетін қателіктер – қателіктер мысалдары

Жұмыс жазбасына қатысты жиі кездесетін қателер мыналарды қамтиды:

1. Жұмыстан шығарылғаннан кейін анықталған қателер.
2. Титул бетін толтыру кезіндегі қателер. Ең жиі кездесетіні - қате енгізілген қызметкердің толық аты-жөні. Оларды «инсультпен» жабуға тыйым салынады.
3. Күн қателері. Мұндай қателер қайғылы салдарға әкелуі мүмкін: түзетілмеген қате жазба зейнетақыны тіркеу кезінде қиындықтарға әкелуі мүмкін. Қызметкерге HR қызметкері енгізген әрбір күнді мұқият тексеру ұсынылады. Кез келген анықталған қате мүмкіндігінше тезірек түзетілуі керек.
4. Мәліметтердегі қателер. Сондай-ақ маңызды сызық, қателердің болуы уәкілетті «түзетушінің» дереу араласуын талап етеді.
5. Марапаттар туралы ақпараттағы қателер. Барлық қызметкерлердің марапаттары міндетті түрде еңбек есебінде жазылады, бірақ, өкінішке орай, көп жағдайда кадр бөлімінің қызметкерлері бұл нүктені жіберіп алады немесе көптеген қателермен марапаттарды жазады.
6. Жұмыс атауындағы қате. Мұндай қатені түзетудің ең оңай жолы - егер адам әлі де еңбек заңнамасында қате жіберген компанияда жұмыс істейтін болса.
7. Жұмыстан шығару жазбасында қате болды. Мұндай қателердің ішінде ең жиі атап өтілетіні – Еңбек кодексінің дұрыс көрсетілмеген бабы және жұмыстан шығарудың дұрыс тұжырымдалмаған себебі. Заңнамада 50-ге жуық тиісті тұжырым бар екенін ескерсек, бұл таңқаларлық емес. Бұл түрдегі екінші жиі кездесетін қате - Еңбек кодексінің бөлімдерінің атауларының аббревиатурасы (бұл жол берілмейді). Үшінші орында «өз қалауы бойынша жұмыстан босату» жағдайлары (ескерту - Еңбек кодексі әдеттегі тұжырымды ғана емес, белгілі бір баптың тұжырымын талап етеді).
8. Кірістіруді толтыру кезіндегі қателер. Жұмысты жиі ауыстыратын болсаңыз, құжатта бөлімдер жеткіліксіз болуы мүмкін, ал егер персоналды басқару қызметкері тәжірибесіз болса, кірістіруге түзетулер енгізу қиындықтар тудыруы мүмкін.
9. Барлық деректерді (ескерту – ұйымның атауы, қызметкердің лауазымы және т.б.) бір жолға енгізу. Бұл жағдай өрескел қателік болып саналмайды, бірақ нұсқауларды бұзу әлі де орын алады және кадр қызметкері ол үшін тәртіптік жауапкершілікке тартылуы мүмкін.

Сот бұйрығымен еңбек кітапшасын түзету – өзгертулер енгізу тәртібі

Қызметкерді заңсыз жұмыстан шығару және оны дереу жұмысына қалпына келтіру туралы сот шешімі болса, онда персонал міндетті…

• Жұмыстан босату туралы жазба жарамсыз екендігі туралы ақпаратты енгізіңіз.
• Қызметкер бұрынғы жұмыс орнына (бұрынғы лауазымына) қалпына келтірілгенін көрсетіңіз.
• Тиісті тапсырысқа сілтеме беріңіз (ескерту: қалпына келтіру туралы).

Еңбек құжатындағы басқа қателерді қалай түзетуге болады - өзгертулер енгізу схемасы

Егер күн қате енгізілсе:

1. Тиісті өтінішпен басшының атына арыз жазу.
2. Басшының қатені түзету туралы бұйрығын шығару (No бұйрыққа тағайындаумен).
3. Кадр қызметкерінің қатені растауы.
4. Жұмыс кітабына тапсырыс нөмірін енгізу және дұрыс күнді енгізу.
5. Кадр қызметі басшысының аты-жөнін, оның қолын және фирма мөрін енгізу.

Туған күнінде қате болса:

• Қате күн жіңішке сызықпен мұқият сызылады.
• Дұрыс күн жоғарыда енгізілген.
• Түсіндіру үшін қызметкердің төлқұжат мәліметтерін көрсетіңіз.

Марапаттау ақпаратында қате болса:

1. Алдыңғы жазбаның жарамсыздығы туралы белгі қойылады.
2. Жаңа ақпарат қосылып жатыр.
3. Түзетуді растайтын құжат туралы деректер енгізіледі.

Кірістіруді бірден бірнеше бағанға толтыруда қателер болса:

• Ескі жазбалар жарамсыз болып саналады.
• Жаңа жазбалар дұрыс деректермен жасалады.
• Тапсырыстар туралы ақпарат енгізіледі.

Аудиторға сұрақ

Қызметкердің еңбек кітапшасында жұмыстан босату туралы қате жазба жасалған (қате тармақ көрсетілген). Жұмыстан босатылғаннан кейін қызметкер басқа ұйымға жұмысқа қабылданды, бұл туралы еңбек кітапшасында жазылған. «Жұмыс туралы ақпарат» бөлімінде еңбек кітапшасында бос орын болмағандықтан, жаңа жұмыс беруші кірістіру сатып алды. Жұмыс кітабына түзетулерді қалай дұрыс енгізу керек?

Еңбек кітапшасына өзгерістер енгізу тәртібі мыналармен реттеледі:

• Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау, еңбек кітапшасының бланкілерін жасау және оларды жұмыс берушілерге беру қағидалары бекітілді. Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі N 225 қаулысы (бұдан әрі - Ереже);
• Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулық бекітілді. Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы No 69 қаулысы (бұдан әрі - Нұсқаулық).

Егер бөлімдердің бірінің барлық беттері еңбек кітапшасында толтырылған болса, кірістіру тігіледі, оны жұмыс беруші еңбек кітапшасы сияқты тәртіппен жасайды және жүргізеді (Ереженің 38-тармағы). Еңбек кітапшасының жұмыс, жұмыстан босату және марапаттау туралы мәліметтері бар бөлімдерінде дұрыс емес немесе дұрыс емес жазбаларды сызып тастауға жол берілмейді. Жазбаларға өзгертулер оларды жарамсыз деп тану және дұрыс жазбаларды енгізу арқылы жүзеге асырылады (Ереженің 30-тармағы).