Những sai lầm không chỉ xảy ra với những người nghiệp dư mà còn cả những chuyên gia trong lĩnh vực của họ.

Do sự bất cẩn, vội vàng hoặc những lý do khác, thậm chí nhân viên có kinh nghiệm tổ chức, doanh nghiệp khi điền có thể viết sai một chữ, viết sai hoặc thiếu đánh số.

Không ai miễn nhiễm với điều này. Điều xảy ra là họ hành động với những sai lầm hiện có đã mắc phải người chủ cũ.

Ở các công ty nhỏ, tình trạng tương tự thậm chí còn được quan sát thường xuyên hơn, bởi vì trong hầu hết các trường hợp, họ chưa thành lập bộ phận nhân sự và một chuyên gia khác đang tham gia vào công việc của nhân viên, chẳng hạn, thư ký lãnh đạo.

Quy tắc chung

Có thể sửa chữa trong sổ làm việc không?

Nếu xảy ra sai sót trong quá trình đăng ký sổ làm việc mới, hình thức phải bị phá hủy.

Đổi lại, nhân viên nhân sự sẽ nhận mới, một biểu mẫu trống và nhập thông tin vào đó ngay từ đầu.

Nếu người sử dụng lao động mới phát hiện ra rằng có một mục nhập không chính xác trong sổ sách, nhưng nó không phải do anh ta viết mà do ai đó trước đó viết ra, nhiệm vụ sửa chữa nó rơi xuống vai anh.

Tuy nhiên, anh ta chỉ có quyền sửa chữa nếu nhân viên mang anh ta đến xác nhận tài liệu thông tin xác thực. Dựa trên chúng, việc điều chỉnh được thực hiện.

Những điểm không chính xác trong các phần chính của cuốn sách làm việc không thể gạch bỏ và đặc biệt, che đậy bằng một nét vẽ hiệu đính. Trong mục nhập không chính xác, bạn cần đặt một mục mới, cho biết thông tin trước đó không hợp lệ. Sau đó, việc ghi âm được thực hiện lại nhưng không có lỗi.

Cô ấy được giao nhiệm vụ một số khác(theo thứ tự ưu tiên). Trên trang tiêu đề, không giống như các trang có phần, nó được phép gạch bỏ các từ. Những cái đúng được viết ngay tại đó và đặt niêm phong, người sử dụng lao động xác nhận việc sửa chữa.

Những sửa chữa đang được thực hiện phải được ghi lại bút bi. Bạn cũng có thể sử dụng gel hoặc lông vũ. Chất dán trong bút phải không thấm nước và bền màu. Màu tím, xanh đậm và đen được cho phép. KHÔNG sự giảm bớt.

Và bây giờ chi tiết hơn và có ví dụ về tất cả các sửa chữa có thể có.

Đặc điểm

Như đã đề cập, có thể xảy ra lỗi ở cả trang tiêu đề của sổ làm việc và các trang tiếp theo của nó. Đã loại bỏ những lỗi này là khác nhau.

Thông tin trên trang tiêu đề

Nếu bạn hầu như không có thời gian để mở cuốn sách và ngay lập tức mắc lỗi ở trang - tiêu đề - quan trọng nhất, thì đó phải là xé nó ra và vứt nó đi, bắt đầu một cái mới. Nhưng thường có những tình huống khi sổ làm việc đã có thông tin ở các trang tiếp theo, hơn nữa, chúng được chứng nhận và nhân viên nhân sự phải đóng góp sửa chữa cho trang tiêu đề.

Pháp luật và các quy định về việc lưu giữ các tài liệu đó không thiết lập bất kỳ khuyến nghị cụ thể trong những trường hợp này.

Vì vậy, người ta quyết định hành động theo một nguyên tắc nhất định. hướng dẫn.

Vì vậy, hãy tưởng tượng rằng cần phải thay đổi họ, tên đệm hoặc ngày sinh của nhân viên.

Trong trường hợp này, việc sửa chữa chỉ được thực hiện bởi nhân viên nhân sự trên cơ sở tài liệu đã nộp.

Đây có thể là hộ chiếu công dân, giấy chứng nhận thay đổi họ/tên/tên đệm, giấy chứng nhận kết hôn hoặc ly hôn. Trong sổ làm việc bạn phải chỉ định số và ngày của tài liệu cần thiết.

Một mục không hợp lệ sẽ bị gạch bỏ bằng bút - một dòng liên tục. Nếu lỗi xảy ra ở một hoặc nhiều chữ số của ngày sinh thì không thành vấn đề toàn bộ ngày tháng bị gạch bỏ. Thông tin chính xác được viết bên cạnh nó. Và những lời giải thích từ các tài liệu được đính kèm trên bìa sổ làm việc từ bên trong. Nó được đặt ở đó chữ kýđược ủy quyền và con tem các tổ chức.

ví dụ 1

Antonova Lidiya Konstantinovna có việc làm vào ngày 18 tháng 11 năm 2003. Đến cô ấy mở một cuốn sách công việc và ghi lại tất cả dữ liệu cá nhân trên trang tiêu đề. Một năm sau, ngày 06/12/2004, Lidia Konstantinovna lấy họ của chồng tôi, kể từ khi tôi kết hôn.

Bây giờ cô ấy đã trở thành Samoilova. Trong tình huống này, nhân viên bộ phận nhân sự cần hành động như sau: Từ “Antonova” trên trang tiêu đề Gạch bỏ. Gần đó, trên cùng một đường, đăng ký: “Samoilova.”

Bìa bên trong phía trên viết ra: “Họ “Antonova” đã được đổi thành họ “Samoilova” trên cơ sở giấy đăng ký kết hôn, sê-ri ASh số 232005, do Văn phòng Đăng ký Dân sự chi nhánh Kursk cấp vào ngày 6 tháng 12 năm 2004. Thanh tra bộ phận nhân sự Z.M. Metlyaeva. (Đóng dấu chữ ký).

Câu hỏi liên quan đến lỗi chính tả tên hoặc tên đệm(mặc dù nhân viên không chính thức thay đổi chúng). Điều này cũng xảy ra, đặc biệt nếu hai cái tên nghe gần giống nhau, chẳng hạn như Sophia và Sofia, Natalya và Natalia.

Một người có thể được gọi khác nhau, nhưng nó được ghi trong hộ chiếu của anh ta lựa chọn đúng duy nhất. Điều tương tự cũng áp dụng cho từ viết tắt: chúng ta thường nhầm lẫn giữa “Gennadievna” và “Gennadievna”, “Valerievna” và “Valerievna”.

Để trong tương lai một người không có rắc rối Chẳng hạn, khi anh ta nộp đơn xin trợ cấp lao động, sổ làm việc của anh ta sẽ không có bất kỳ sai sót nào.

Tuy nhiên, pháp luật không quy định quy tắc điều chỉnh sắc thái tương tự.

Nếu tên, họ hoặc chữ viết tắt bị viết sai khi mở sổ làm việc thì tên sau sẽ bị hủy, được thay thế bằng một cái mới(một tài liệu quy phạm đang được soạn thảo về vấn đề này).

Nếu sai sót được phát hiện sau khi cuốn sách chứa đầy các mục trong các phần và người đó có thời gian để thay đổi nơi làm việc của mình, lỗi không thể sửa được.

Chỉ có một lối thoát trong tình huống như vậy - liên hệ với tòa ánđể tài liệu được công nhận là thuộc về nhân viên cụ thể này chứ không phải của người khác.

Một số nhà tuyển dụng đồng ý rằng dữ liệu được viết không chính xác trên trang tiêu đề nó vẫn có thể sửa được, nếu có văn bản tương ứng có chữ ký của người sử dụng lao động đã từng mắc lỗi.

Trong trường hợp này, từ sai sẽ bị gạch bỏ và nội dung cần thiết sẽ được điền vào bên trong cuốn sách ở bìa, bao gồm cả liên kết đến tài liệu. Chúng ta không được quên chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu. Trong vài trường hợp Ngoài rađược ghi nhận là "Đã sửa Sophia trên Sophia tin tưởng".

Nếu nhân viên đã được phục hồi tại nơi làm việc sau khi phát hiện, mục trước đó (về) được nhận dạng không hợp lệ, thì có dòng chữ: “được phục hồi ở công việc trước đây”.

Ví dụ

Makeev O.D. đã đi làm. Người sử dụng lao động ghi như sau: “, đoạn “a” khoản 6 phần một Điều 81 Bộ luật Lao động Liên bang Nga. ngày 10/9/2011 số 133-k.

Công dân Makeev đã kháng cáo lên cơ quan tư pháp, nộp đơn khiếu nại người sử dụng lao động vì đã nhập thông tin không chính xác Trong một cuốn sách. Tòa án chấp nhận yêu cầu của nguyên đơn. Người sử dụng lao động buộc phải sửa lại mục nhập.

Việc đính chính được thực hiện như sau: “Hồ sơ số 2 không hợp lệ, bị bãi bỏ, khoản 3 phần một Điều 77 Bộ luật Lao động Liên bang Nga” Lệnh số 387-k ngày 02/01/2014.

Chỉnh sửa phần “Thông tin công việc”.

Sai sót trong hồ sơ giải thưởng

Phần thứ ba trong cuốn sách bài tập có tên “Thông tin về giải thưởng”. Không phải ai cũng có phần này chứa các mục. Nhưng đối với một số người không chỉ hoàn toàn lấp đầy, và cũng có lỗi.

Sai sót trong giải thưởng không thể gạch bỏ hoặc tô bóng. Các mục nhập không chính xác được đánh dấu là không hợp lệ và mục nhập đúng sẽ được nhập bên dưới.

Tuy nhiên, mọi thứ đều giống như trong phần “Thông tin công việc”. Ngày ở cột số 2 khi nhập cụm từ “Hồ sơ số 5 ngày 14/03/2001 không hợp lệ” ghi khác với ngày ghi trên đó. một lỗi đánh máy đã được thực hiện, nhưng là cái mà sự điều chỉnh được thực hiện.

Vô hiệu hóa hồ sơ giải thưởng.

Làm thế nào để sửa những điểm không chính xác trong phần chèn?

Khi bất kỳ phần nào của cuốn sách làm việc kết thúc, tức là không còn dòng trống nào để ghi bài, bạn nên mở một dòng đặc biệt, ghi vào sổ.

Nếu ngay từ đầu điền, nhân viên nhân sự mắc lỗi từ hoặc cụm từ thì phần chèn ở đây bị phá hủy khi hình thành hành động.

Nhưng họ đã đặt nó trên trang tựa của cuốn sách bài tập rồi chuỗi và số. Một biểu mẫu chèn mới phải được điền và bây giờ số của nó cũng phải được nhập vào tiêu đề.

Bản ghi công việc được nhập không chính xác trong phần chèn đang được sửa chữa cứ như thể nó nằm trong chính cuốn sách công việc vậy.

Nghĩa là, đối với một mục nhập mới, số sê-ri tiếp theo được đưa ra, ngày hiện tại được ghi, nó được viết rằng mục đó và mục đó không hợp lệ, sau đó thông tin chính xác được nhập và được xác nhận bằng một đơn đặt hàng - chính là đơn hàng đã được chỉ định trong mục nhập sai.

Nếu đánh số sai

Có thể xảy ra lỗi trong sổ làm việc không phải ở thông tin về công việc hoặc trên trang tiêu đề, thậm chí không phải ở tên giải thưởng mà nhân viên đã nhận được mà chỉ là trong việc đánh số.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là lỗ hổng đó không có tầm quan trọng lớn. Anh ấy cũng vậy là một lỗi và bạn không thể sửa nó bằng cách gạch bỏ nó.

Ví dụ: đối với hai bản ghi liên tiếp cùng một số đã được đưa raở cột đầu tiên: “Số 16. Được bổ nhiệm vào vị trí chuyên viên lãnh đạo phòng nhân sự”, sau đó là “Số 16. Được chuyển sang vị trí chuyên viên trưởng phòng nhân sự.”

Để sửa số 16 do vô tình viết hai lần, bạn nên toàn bộ mục cuối cùng làm mất hiệu lực. Trong trường hợp này nó được đặt số sê-ri đúng– 17, sau đó làm rõ: “Mục nhập số 16 không hợp lệ. Được chuyển sang vị trí chuyên viên trưởng phòng nhân sự.”

Kết quả

Các ví dụ đã được thảo luận những sai lầm phổ biến nhất, điều này thường được nhân viên nhân sự hoặc người sử dụng lao động cho phép. Có thể có những sai sót khác, nhưng chúng được sửa theo cùng một sơ đồ.

Lý tưởng nhất là những sai lầm không đượcở tất cả. Sự hiện diện của họ là một sự thật khó chịu đối với người sở hữu sổ làm việc và làm hỏng tài liệu. Thứ hai, thường vẫn còn sai sót không được chú ý và không được sửa chữa, và đôi khi những cán bộ nhân sự vô lương tâm thấy mình mắc sai lầm nhưng lại không coi trọng điều đó.

Sau đó, nhân viên có thể phải đối mặt với nhiều các vấn đề, ví dụ như của anh ấy thâm niên bị tuyên bố không hợp lệ khi tính lương hưu hoặc thậm chí không được chấp nhận sang trạng thái mới, với lý do tên trong sổ lao động không khớp với tên trong hộ chiếu.

Chịu trách nhiệm một doanh nhân sẽ không bao giờ cho phép mình sơ suất trong việc điền các giấy tờ cá nhân cho nhân viên trong công ty của mình.

Hướng dẫn điền sổ công tác được phê duyệt theo Nghị định số 69 ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Bộ Lao động và Phát triển xã hội Liên bang Nga (sau đây gọi là “Hướng dẫn”).
Các quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ làm việc được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 số 225 (sau đây gọi là “Quy tắc”).

Trong các phần của sổ làm việc có chứa thông tin về công việc hoặc thông tin về giải thưởng, Không được phép gạch bỏ các mục không chính xác hoặc không chính xác.
Những thay đổi đối với hồ sơ được thực hiện bằng cách tuyên bố chúng không hợp lệ và ghi đúng (khoản 30 của Thể lệ).
Một mục nhập được coi là không hợp lệ như sau: sau mục nhập cuối cùng tương ứng trong phần này, số sê-ri tiếp theo và ngày thực hiện mục nhập được chỉ định, trong cột 3 một mục nhập được tạo: “Mục có số như vậy và như vậy không hợp lệ ”, sau đó thực hiện việc nhập đúng và ngày được ghi trong cột 4 và số thứ tự (hướng dẫn) hoặc quyết định khác của người sử dụng lao động, trên cơ sở đó thực hiện việc nhập đúng (mục 1.2. Hướng dẫn).

Sửa một mục nhập không hợp lệ

Nếu phát hiện một mục nhập không chính xác hoặc không chính xác trong sổ làm việc, nó sẽ được sửa chữa tại nơi làm việc nơi mục nhập tương ứng được thực hiện hoặc bởi người sử dụng lao động tại nơi làm việc mới trên cơ sở tài liệu chính thức của người sử dụng lao động đã thực hiện. lỗi. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp cho người lao động sự hỗ trợ cần thiết khi nộp đơn (khoản 27 của Quy tắc).
Các tài liệu chính thức trên cơ sở đó có thể sửa chữa một mục nhập không chính xác bao gồm các bản sao lệnh tiếp nhận, thuyên chuyển hoặc sa thải nhân viên; giấy chứng nhận và trích lục từ các tài liệu đề cập đến các đơn đặt hàng này (ví dụ: thẻ cá nhân của nhân viên, nhật ký/sổ đặt hàng, v.v.)

Sửa lỗi nhập sai ở tổ chức khác khi phát hiện sai sót ở nơi làm việc mới

Sửa lại hồ sơ công việc nhập sai vào mục “Thông tin khen thưởng”

Lỗi thường gặp khi điền sổ công tác là nhập bản ghi công việc (hoặc một phần) vào mục “Thông tin về giải thưởng”.

Để sửa một mục nhập sai, trước tiên bạn phải vô hiệu hóa nó. Nếu nhập sai một phần, nó sẽ được đánh số và vô hiệu bằng số sê-ri tiếp theo.
Vì biên bản sa thải được lấy làm ví dụ nên phải có xác nhận của người chịu trách nhiệm cấp sổ làm việc và người lao động cũng như con dấu của tổ chức.

Nếu có mục trong sổ làm việc về việc sa thải hoặc chuyển sang một công việc lâu dài khác, sau đó bị tuyên bố là không hợp lệ, thì theo đơn xin bằng văn bản của người lao động, một sổ làm việc trùng lặp sẽ được cấp mà không tạo ra mục bị tuyên bố là không hợp lệ (mục 1.2. Hướng dẫn) .

Sửa chữa trong sổ làm việc

Cơ sở quy chuẩn

Có hai tài liệu quy định quản lý thủ tục thực hiện thay đổi sổ sách công việc. Đây là các Quy tắc được phê duyệt theo Nghị quyết số 225 của Chính phủ ngày 16 tháng 4 năm 2003 và Chỉ thị được phê duyệt theo Nghị quyết số 69 của Bộ Lao động ngày 10 tháng 10 năm 2003.

Trong Quy tắc, quy trình sửa sổ làm việc được nêu rõ trong phần thứ ba riêng biệt. Phần đầu tiên của hướng dẫn được dành cho việc này.

Điền ban đầu không chính xác

Điều này xảy ra là trong quá trình đăng ký ban đầu hồ sơ công việc hoặc chèn vào đó, đã xảy ra lỗi về họ, tên, họ viết tắt hoặc dữ liệu cá nhân khác của chủ sở hữu tác phẩm.

Nếu điều này xảy ra, bạn sẽ phải lấy một mẫu sổ mới và nhập dữ liệu chính xác vào đó. Đồng thời, theo đoạn 48 của Quy tắc, trong trường hợp điền sai mẫu công việc hoặc điền vào đó, cũng như trong trường hợp thiệt hại không phải do lỗi của nhân viên, chi phí của mẫu đơn bị hư hỏng là do người sử dụng lao động trả.

Nếu khi đăng ký phần chèn, xảy ra lỗi điền ban đầu, khi chuỗi và số của phần chèn đã được nhập vào bản ghi công việc thì bản thân phần chèn phải được thay thế và thông tin trong sổ làm việc phải được sửa: ở bên trong bìa, dưới dấu “Chèn đã phát hành”, cần phải viết rằng mục nhập về vấn đề tờ chèn cho số đó và số đó là không hợp lệ. Ngày, chữ ký, giải mã và con dấu được đặt. Tiếp theo, chúng ta nhập thông tin với các chi tiết chính xác của phần chèn.

Thực hiện thay đổi dữ liệu cá nhân của chủ sở hữu sách

Nếu cần sửa đổi về họ, tên, họ và ngày sinh, cũng như về trình độ học vấn, nghề nghiệp hoặc chuyên môn của nhân viên, việc này chỉ được thực hiện trên cơ sở hộ chiếu, giấy khai sinh, kết hôn. , ly hôn, thay đổi họ, tên, tên đệm và các tài liệu khác. Không được phép sửa chữa theo yêu cầu hoặc vì ai đó ở đâu đó đã nghe thấy điều gì đó hoàn toàn không được phép (khoản 26 của Quy tắc).

Thông tin đính chính phải hoàn toàn phù hợp với văn bản trên cơ sở sửa chữa (khoản 29 của Quy tắc).

Những thay đổi này được thực hiện ở trang đầu tiên (trang tựa) của tác phẩm. Họ hoặc tên trước đó, tên đệm, ngày sinh được gạch bỏ một dòng và dữ liệu mới được ghi lại. Đường dẫn đến các tài liệu liên quan được thực hiện ở bìa bên trong và được xác nhận bằng chữ ký của người sử dụng lao động hoặc người được người đó ủy quyền đặc biệt và con dấu của tổ chức (khoản 2.3. Hướng dẫn)

Sửa đổi trang tiêu đề của báo cáo công việc về học tập, nghề nghiệp, chuyên ngành mới được thực hiện bằng cách bổ sung thông tin hiện có hoặc chỉnh sửa thông tin cần thiết ở các dòng liên quan (mục 2.4. Hướng dẫn)

Sửa trang tiêu đề mẫu

Sửa chữa trong phần về công việc và giải thưởng

Không giống như trang tiêu đề, trong các phần “Thông tin về công việc” và “Thông tin về giải thưởng”, không được phép gạch bỏ các mục không chính xác, không chính xác hoặc không hợp lệ khác trước đó (khoản 30 của Quy tắc, khoản 1.2. Hướng dẫn).

Tất cả các thay đổi được thực hiện thông qua việc vô hiệu hóa các mục nhập và đưa ra thông tin mới và chính xác (khoản 30 của Quy tắc).

Ví dụ: nếu thông tin về việc tuyển dụng thay đổi, số sê-ri tiếp theo và ngày thay đổi sẽ được chỉ định trong phần tương ứng sau mục nhập cuối cùng. Ở cột thứ ba có viết: “Việc nhập số như vậy và số như vậy không hợp lệ.” Sau đó, một mục chính xác được thực hiện.

Cột thứ tư chứa các chi tiết chính xác của lệnh hoặc tài liệu khác chính thức hóa quyết định của người sử dụng lao động, thông tin từ đó được nhập sai vào sổ (khoản 1.2. Hướng dẫn).

Tương tự như vậy, hồ sơ sa thải bị vô hiệu, ví dụ: “Hồ sơ có số như vậy không hợp lệ, được khôi phục ở công việc trước đó”.

Khi thay đổi cách diễn đạt lý do sa thải thì ghi “Việc ghi số như vậy không hợp lệ, bị bác bỏ (ghi cách diễn đạt mới)”.

Trong mọi trường hợp, bạn mắc lỗi ở đâu, bao gồm ngày tháng, số sê-ri, v.v. Không được phép xóa, tất cả các thay đổi được thực hiện bởi các mục mới.

Mẫu sửa thông tin công việc

Mặc dù thực tế là lương hưu của phần lớn người Nga hiện đang làm việc sẽ phụ thuộc vào số tiền tiết kiệm thực tế chứ không phải kinh nghiệm làm việc, nhưng các mục trong sổ làm việc vẫn không mất đi tính liên quan. Chúng ảnh hưởng đến số tiền thanh toán nghỉ ốm, khả năng nhận được khoản vay và ai ở nước ta có thể chắc chắn rằng thủ tục tính lương hưu sẽ không thay đổi nhiều lần? Vì vậy, nhân viên nhân sự đôi khi được yêu cầu viết một mục hư cấu về công việc vào sổ làm việc. Hãy xem điều này vô hại như thế nào bằng cách sử dụng một ví dụ.

Theo quy định của pháp luật, cá nhân doanh nhân có tư cách là người sử dụng lao động. Vì vậy, anh ta không thể tham gia vào mối quan hệ việc làm với chính mình, vì sẽ không có bên nào (nhân viên) khác trong đó. Vì vậy, cá nhân doanh nhân không được tự mình ghi vào sổ lao động (Điều 56 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Đọc thêm: Nhập IP vào sổ làm việc cho chính bạn

Sổ làm việc là tài liệu chính của nhân viên. Nó ghi lại dữ liệu về kinh nghiệm và sự phát triển nghề nghiệp của một người. Sau đó, thông tin từ biểu mẫu sẽ hữu ích khi nộp đơn xin trợ cấp hưu trí. Vì vậy, điều quan trọng là biểu mẫu phải được soạn thảo theo các quy tắc đã được thiết lập. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách tạo các mục trong sổ làm việc một cách chính xác.

Đôi khi, vì nhiều lý do khác nhau, nhân viên quyết định rời bỏ tổ chức. Hoặc chấm dứt hợp đồng xảy ra theo sáng kiến ​​​​của người sử dụng lao động. Thông tin về điều này được nhập vào mẫu của nhân viên. Trong bài viết, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách ghi chính xác vào sổ làm việc về việc sa thải.

Làm thế nào để khôi phục sổ làm việc nếu nó bị mất? Câu trả lời cho câu hỏi khó này phụ thuộc vào người chịu trách nhiệm về việc mất tài liệu - người sử dụng lao động hay chính công dân. Trong trường hợp đầu tiên, người sử dụng lao động phải tiến hành khôi phục. Trong phần thứ hai - chủ sở hữu của biểu mẫu. Chúng tôi sẽ cho bạn biết thêm về các phương pháp khôi phục bên dưới.

Cách điền chính xác những chỗ sửa, bổ sung hoặc những chỗ không chính xác khác trong sổ làm việc

Sổ lao động là chứng từ dùng để tính lương hưu khi người lao động đủ tuổi theo quy định của pháp luật. Để tránh các vấn đề về thâm niên của bạn, điều quan trọng là tất cả các mục nhập phải được thực hiện chính xác. Nếu có sai sót gì thì phải sửa chữa. Vậy làm thế nào để chính thức hóa việc sửa lỗi trong sổ làm việc một cách chính xác?

Điều quan trọng là phải phân biệt giữa các khái niệm như “sửa”, “bổ sung”, “thay đổi”. Tùy thuộc vào khái niệm, các hành động khác nhau được thực hiện trên các bản ghi nhất định. Sự bổ sung không phải là một lỗi mà là một dạng biến đổi của các mục nhập đúng. Đổi lại, sửa lỗi là thay thế các mục nhập sai và không chính xác.

Một số quy định chung

• Trong sổ làm việc, cụ thể là cột “Thông tin về nhân viên”, dữ liệu cá nhân của nhân viên (tên đầy đủ) không được viết tắt hoặc ký tắt; ngày sinh phải được viết bằng chữ số Ả Rập, trong đó ghi đầy đủ năm và Số 0 được đặt trước các số từ một đến chín.
• Trang tiêu đề phải có đầy đủ con dấu, hồ sơ, chữ ký có liên quan của chủ sở hữu và người chịu trách nhiệm duy nhất trong việc lưu giữ hồ sơ công việc.
• Tên chức vụ, nghề nghiệp phải tuân thủ OKPDTR.
• Hồ sơ tuyển dụng và sa thải phải luôn có tên của cùng một tổ chức, tên trùng khớp với con dấu của tổ chức đó. Trong trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp, một mục đặc biệt về việc này sẽ được ghi vào sổ làm việc có tham chiếu đến một tài liệu cụ thể.

Các hành vi pháp lý phải được tuân theo khi thực hiện thay đổi và sửa chữa

1. Bộ luật Lao động của Liên bang Nga (phần nói về những cụm từ và từ ngữ nào được đưa vào sách bài tập).
2. Các quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ sách công việc đã được phê duyệt theo nghị định của Chính phủ Liên bang Nga. Họ quy định điều kiện bảo quản, lưu trữ sổ sách, lập biểu mẫu và cung cấp sổ làm việc cho người sử dụng lao động.
3. Hướng dẫn đưa ra các quy định về điền sổ lao động (được phê duyệt theo nghị quyết của Bộ Lao động Liên bang Nga). Cụ thể là một số điểm: 1.2, 2.3 và 2.4.

Bất kỳ sửa chữa nào đối với các mục nhập, bổ sung của chúng, cũng như sửa chữa trong sổ làm việc của nhân viên đều phụ thuộc vào phần mà chúng được thực hiện.

Các phần chính của cuốn sách làm việc

Vì vậy, sổ làm việc được chia thành ba phần: trang tiêu đề (thông tin về bản thân nhân viên được nhập)? thông tin việc làm? thông tin về giải thưởng. Nhiều người hỏi liệu có thể sửa sổ làm việc được không và nếu có thì không thể gạch bỏ phần dữ liệu sai ở phần nào.

Những thay đổi được thực hiện đối với trang tiêu đề

Trang tiêu đề bao gồm thông tin về nhân viên. Khi điền vào cột này, điều quan trọng là phải điền chính xác và đầy đủ tất cả các mục.

Khi thay đổi tên, họ, họ (ví dụ: khi kết hôn), cũng như ngày sinh, các hành động sau được thực hiện:

• dữ liệu cũ bị gạch bỏ chỉ một dòng>
• sau đó dữ liệu mới được ghi lại>
• trên bìa, bên trong có ghi số và ngày của tài liệu (có thể là hộ chiếu, giấy đăng ký kết hôn, v.v.) và được chứng thực bằng chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền.

Nhưng phải làm gì nếu việc ghi vào sổ làm việc không chính xác và viết sai họ, tên hoặc dữ liệu khác? Sau đó, có hai giải pháp khả thi cho vấn đề này:

1. Nếu mắc sai lầm khi điền vào trang tiêu đề của cuốn sách lần đầu tiên, thì một hành động tương ứng sẽ được soạn thảo và biểu mẫu bị hư hỏng sẽ bị hủy. Thông thường, người sử dụng lao động không tính tiền của người lao động nếu mẫu đơn bị hư hỏng.
2. Nếu lỗi được phát hiện muộn hơn nhiều, thì cách đúng đắn nhất để thoát khỏi tình huống này là ra tòa để công nhận quyền sở hữu sổ làm việc này.

Những thay đổi như vậy đôi khi được thực hiện chính xác tại nơi làm việc xảy ra sai sót, hoặc thậm chí tại nơi làm việc hiện tại, nhưng phải có văn bản của người sử dụng lao động đã mắc lỗi. Trong trường hợp này, các thay đổi được thực hiện giống như khi thay đổi dữ liệu.

Nhưng nên nhớ rằng lựa chọn thực hiện các thay đổi mà không cần ra tòa đang gây tranh cãi và có thể bị coi là không tuân thủ các quy định về duy trì hồ sơ công việc.

Cũng cần đặt ra câu hỏi làm thế nào người sử dụng lao động xác định sổ làm việc này thuộc về người đã cấp hộ chiếu? Trên thế giới có những người trùng tên thậm chí có thể trùng tên và ngày sinh.

Các mục mới về nghề nghiệp hoặc chuyên môn, học vấn

Rất thường xuyên, khi điền vào sổ làm việc lần đầu tiên, nhân viên có thể chưa tốt nghiệp cơ sở giáo dục vào thời điểm đó. Sau đó, trong sổ làm việc, nó sẽ được nhập vào cột “giáo dục”, ví dụ: “giáo dục đại học chưa hoàn thành”. Trong trường hợp này, khi nhận bằng tốt nghiệp, người lao động phải liên hệ với người sử dụng lao động và yêu cầu thay đổi sổ làm việc liên quan đến thực tế này. Điều tương tự cũng xảy ra khi bạn học một nghề hoặc chuyên môn mới. Có nghĩa là, trong trường hợp này, một bổ sung được thực hiện chứ không phải sửa chữa và dữ liệu trước đó không bị gạch bỏ.

Điều đáng ghi nhớ là nếu bạn bổ sung, bạn không cần phải cung cấp liên kết đến các chứng chỉ hoặc bằng cấp ở bên trong cuốn sách.

Khi học đại học, bạn không nên để trống dòng “giáo dục” khi đăng ký hồ sơ việc làm. Căn cứ vào thẻ sinh viên, sổ điểm hoặc chứng chỉ của trường đại học để lập hồ sơ chưa hoàn thành chương trình giáo dục đại học.

Phải làm gì nếu ghi sai trong sổ ghi chép việc làm

Khi nộp đơn xin việc, họ có thể nhập sai tên vị trí hoặc đơn vị cấu trúc chẳng hạn. Nên thực hiện thay đổi trước khi mục tiếp theo xuất hiện. Trong trường hợp này, mọi thứ được sửa như sau:

• Sau khi nhập sai trong phần “Thông tin công việc”, trước tiên hãy cho biết số sê-ri tiếp theo, sau đó là ngày nhập hiện tại và trong cột 3, bạn nên nhập cụm từ “Mục đằng sau số ... không hợp lệ”.
• Mục nhập chính xác đã được thực hiện, trong đó tham chiếu đến số và ngày của đơn hàng mà từ đó mục nhập không chính xác đó phải được nhập lại. Hoặc số và ngày của tài liệu trên cơ sở những thay đổi hiện đang được thực hiện được chỉ định.

Đọc thêm: Mẫu đơn xin nghỉ phép sau đó bị sa thải

Trong trường hợp này, mọi thứ đều được sửa chữa mà không gặp vấn đề gì.

Điều quan trọng cần nhớ là trong phần này bạn không thể bỏ qua một mục nhập sai. Nếu nhân viên đã bắt đầu một công việc mới và một (hoặc một số) mục mới đã được thực hiện thì việc sửa chữa được thực hiện như sau:

• Số sê-ri tiếp theo phải được đặt trong một dòng trống.
• Người ta viết rằng số mục nhập ... không hợp lệ, và sau đó mục nhập chính xác được thực hiện.
• Ngày sửa chữa được chỉ định.
• Việc tham chiếu đến tài liệu (lệnh hoặc hướng dẫn) liên quan đến thực tế này được thực hiện ở cột 4.

Nếu doanh nghiệp mắc sai lầm được tổ chức lại thì việc sửa chữa sẽ được người kế nhiệm hợp pháp chính thức hóa. Nếu tổ chức đã bị giải thể hoàn toàn, thì người sử dụng lao động sẽ thực hiện việc sửa chữa tại nơi làm việc mới trên cơ sở bằng chứng, chẳng hạn như bản sao lệnh tuyển dụng, thuyên chuyển hoặc sa thải nhân viên, v.v.

Nếu một mục trong sổ làm việc được thực hiện không chính xác về việc sa thải hoặc chuyển sang công việc khác

Nếu việc sa thải hoặc đơn giản là chuyển sang công việc khác bị tòa án, người sử dụng lao động hoặc ủy ban lao động tuyên bố là bất hợp pháp, đồng thời nếu cách diễn đạt lý do sa thải nhân viên thay đổi thì mục nhập đó không hợp lệ.

• Nếu nhân viên được phục hồi, thì dưới số tiếp theo có viết cụm từ “Mục nhập đằng sau số ... không hợp lệ, đã được khôi phục về công việc trước đây của anh ấy”.
• Nếu cách diễn đạt lý do sa thải thay đổi, mục này có nội dung: “Mục được đánh số ... không hợp lệ, bị bác bỏ (cách diễn đạt lý do đã thay đổi).”

Nếu sổ làm việc có biên bản sa thải bị tuyên bố là không hợp lệ, nhân viên có quyền nộp đơn và yêu cầu cấp một bản sao sổ làm việc, trong đó hồ sơ vụ việc sẽ được loại trừ.

Thay đổi dữ liệu công ty hoặc nhân viên

Khi thay đổi hình thức pháp lý của một công ty hoặc tên của nó, hồ sơ về việc này luôn được lập trong phần “Thông tin công việc”. Tuy nhiên, một kỷ lục như vậy không được đánh số.

Nếu một nhân viên chuyển sang vị trí khác hoặc chuyển sang bộ phận khác trong cùng công ty thì việc nhập đó sẽ được thực hiện bằng một số mới.

Nếu chức danh của một vị trí thay đổi thì trong phần công việc, mục nhập sẽ được thực hiện mà không có số dựa trên thứ tự thực hiện những thay đổi này đối với bảng nhân sự của tổ chức.

Nếu có một mục nhập không chính xác trong sổ làm việc của tổ chức, trong trường hợp này, việc sửa chữa được thực hiện tại nơi làm việc nơi xảy ra lỗi hoặc tại nơi làm việc hiện tại nếu có tài liệu của người sử dụng lao động mắc lỗi. . Các thay đổi được thực hiện như sau:

1. Tên được đưa ra trước đó được viết sai chính tả.
2. Lưu ý rằng tên tổ chức được ghi không chính xác và phải đọc là “…” (tên chính xác).

Một số mục đã được nhập sai vào sổ làm việc.

Trường hợp có nhiều bài không hợp lệ hoặc có sai sót thì mỗi bài phải được cấp số thứ tự sau, ngày công nhận sai và có xác nhận của bộ phận nhân sự hoặc người sử dụng lao động (nếu bài nhập từ nơi làm việc hiện tại). ), hoặc trên cơ sở bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào từ những nơi làm việc mà từng sai sót đã xảy ra.

Cách sửa hai mục nhập sai trong sổ làm việc nếu chúng liên tiếp

Nếu vô tình có hai mục nhập không chính xác liên tiếp được ghi vào sổ làm việc thì mỗi mục nhập phải bị vô hiệu hóa riêng biệt. Đó là:

1. Tiếp theo là cụm từ “Mục nhập đằng sau số ... không hợp lệ”.
2. Ngày đã được ấn định.
3. Hồ sơ có xác nhận của người có thẩm quyền.
4. Số sê-ri tiếp theo được viết.
5. Cụm từ về mục nhập thứ hai theo sau "Mục nhập đằng sau số ... không hợp lệ."
6. Ngày được đóng dấu và hồ sơ được chứng nhận lại.

Điều tương tự cũng được thực hiện với mục nhập không hợp lệ tiếp theo, nếu có.

Không được phép sử dụng từ ngữ “Bản ghi có số ... và ... không hợp lệ”. Mặc dù vấn đề này còn gây tranh cãi và những công thức như vậy đôi khi vẫn được đưa ra. Nhưng để tránh những vấn đề khi kiểm tra các mục trong tính toán lương hưu tiếp theo, cần sửa từng mục riêng biệt.

Số serial được nhập không chính xác

Mặc dù bản thân mục nhập có thể đúng nhưng việc đánh số không đúng thứ tự vẫn là một lỗi cần phải sửa. Vấn đề sửa lỗi đánh số không được pháp luật quy định và các quy định cũng không nói rõ việc này được thực hiện như thế nào. Tuy nhiên, tuân theo tất cả các quy tắc về sửa chữa và thay đổi trong sổ làm việc, không thể bỏ qua một mục như vậy mà không chú ý. Trong trường hợp này, hãy làm như sau:

1. Số đúng thứ tự tiếp theo được nhập vào.
2. Có viết cụm từ “Coi như số đầu vào bị đánh số sai... không hợp lệ”. Nhưng nếu đánh số trùng lặp, để không nhầm lẫn mục nào bị coi là không hợp lệ, mục không hợp lệ phải được trích dẫn trong dấu ngoặc kép bên trong cụm từ này.
3. Ngày được thiết lập và hồ sơ được chứng nhận.
4. Một mục được thực hiện với số chính xác tiếp theo.
5. Ngày được ấn định và hồ sơ được chứng nhận bởi người có thẩm quyền.

Những điểm không chính xác khác

Có trường hợp tất cả các mục - tên tổ chức, chức vụ, đơn vị cơ cấu - được nhập trên một dòng. Mục này đúng nhưng hướng dẫn sử dụng sổ làm việc đã bị vi phạm. Không nhất thiết phải sửa lại bản ghi đó, nhưng tốt hơn hết là nên tránh những tình huống như vậy. Lỗi chỉ ra rằng người nhập liệu không biết các quy tắc và tất cả các hướng dẫn để duy trì sổ làm việc. Đối với hành vi vi phạm như vậy, người này có thể phải chịu trách nhiệm kỷ luật.

Quỹ hưu trí Liên bang Nga không công nhận những sửa chữa và thay đổi không được chứng minh bằng tài liệu. Ngoại lệ duy nhất có thể là quyết định của tòa án.

Sửa các mục trong sổ làm việc

Quyền của người lao động trong lĩnh vực hoạt động của họ ở Nga được quy định chặt chẽ bởi Bộ luật Lao động. Để xác nhận thời gian làm việc, sổ làm việc đã được sử dụng trong nhiều năm. Mỗi người quản lý sẽ lập một tài liệu nhân sự nếu nhân viên thực hiện nhiệm vụ tại địa điểm kinh doanh chính. Chủ đề này được đưa ra một điều khoản riêng trong luật.

Quy tắc sửa lỗi trong sổ làm việc

Nhà nước đã xác định thủ tục ghi vào sổ làm việc. Để tránh sai sót khi điền hồ sơ nhân sự, chuyên gia nhân sự phải nghiên cứu các quy định về bảo quản, lưu trữ sổ sách công việc. Chúng đã được Chính phủ Liên bang Nga phê duyệt vào năm 2003. Thông tin về các hoạt động đã được cập nhật qua nhiều năm. Ngay cả những cán bộ nhân sự có kinh nghiệm cũng mắc phải những sai sót và sửa chữa khi chuẩn bị.

Những lỗi trong sổ làm việc và cách khắc phục

Các lỗi yêu cầu sửa lỗi bắt buộc được phân loại như sau:

• Sự thiếu chính xác trong thiết kế của trang tiêu đề;
• Hồ sơ hoạt động sai sót;
• Sửa ngày và số thứ tự;
• Viết sai tên công ty.

Những điểm không chính xác có thể được tìm thấy trong hồ sơ của những năm trước, chúng cần được sửa chữa và làm rõ. Các loại mục nhập sai khác nhau có những đặc điểm riêng. Các quy tắc điền vào sổ bài tập bao gồm phần số ba. Nó cung cấp cho tất cả các trường hợp chính về sửa hồ sơ có sai sót.

Cách sửa ngày tan việc trong sổ làm việc

Việc ghi sai ngày sa thải có thể dẫn đến việc giảm thời gian làm việc, điều này là không thể chấp nhận được.
Những dòng chữ như vậy có thể được sửa chữa bằng cách loại bỏ những dòng chữ sai. Thông tin chính xác được nhập dưới số tiếp theo. Trong trường hợp này, không được phép gạch bỏ và sửa từng từ hoặc câu riêng lẻ.

Sửa lỗi ghi sai trong sổ làm việc

Các lỗi phổ biến nhất gặp phải là viết sai chính tả chức danh của nhân viên và ngày thay đổi nhân sự, sa thải và tuyển dụng. Có sự trình bày không chính xác về lý do sa thải. Biên bản sa thải phải bao gồm lý do sa thải và một điều khoản của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Văn bản được viết không có chữ viết tắt. Ngày sa thải phải được chỉ định.

Sửa chữa trong sổ làm việc - mẫu 2017, cách thực hiện chính xác, phải là tài liệu để bàn dành cho nhân viên nhân sự ở bất kỳ tổ chức nào. Biết cách sửa sổ làm việc là điều quan trọng không chỉ trong trường hợp lỗi do chính công ty mà còn nếu một trong các nhân viên yêu cầu sửa lỗi của người chủ trước đây của họ.

Chỉnh sửa sổ làm việc: quy tắc chung

Theo quy định của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, công ty sử dụng lao động không chỉ phải nhập thông tin về việc tuyển dụng vào sổ làm việc của chuyên gia mà còn phải cập nhật sổ sách (Điều 66 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Điều này cũng liên quan đến việc sửa các lỗi trong sổ làm việc - một mẫu sửa lỗi như vậy được trình bày dưới đây.

Cuốn sách làm việc chứa cả thông tin cá nhân về chủ sở hữu của nó, được nêu trên trang tiêu đề, và thông tin về con đường sự nghiệp của anh ấy và các giải thưởng đã nhận được, được nhập vào 2 phần tương ứng.

Để biết thêm thông tin về cách nhập chính xác thông tin được chỉ định vào sổ, hãy xem bài viết .

Nhà lập pháp đã xác định 3 cách có thể sửa chữa các mục trong sổ làm việc:

• gạch bỏ những chỗ sai và chỉ ra những thông tin phù hợp với thực tế;
• vô hiệu hóa bất kỳ mục nào được thực hiện trước đó;
• chỉ cần thêm thông tin liên quan mà không thay đổi hoặc xóa những gì đã nhập trước đó vào sách.

Năm 2017, quy trình này không thay đổi nên câu trả lời cho câu hỏi cách sửa lỗi trong sổ làm việc , vẫn phụ thuộc vào phần nào của cuốn sách mà sự thiếu chính xác/lỗi được thực hiện.

Sửa lỗi về trang tựa của sách bài tập

Trên trang tiêu đề, nhân viên nhân sự của công ty có thể mắc sai sót khi ghi họ tên, ngày sinh, trình độ học vấn của chuyên gia.

Khoản 2.3 của hướng dẫn điền sổ theo Nghị định của Bộ Lao động Liên bang Nga ngày 10 tháng 10 năm 2003 số 69 quy định trong trường hợp có lỗi trong dữ liệu cá nhân của chuyên gia:

• gạch bỏ thông tin sai lệch bằng một dòng, sau đó cho biết thông tin hiện tại bên cạnh thông tin đó (trong cùng một cột trên trang tiêu đề);
• đồng thời, ở bên trái, bìa trong của sách, căn cứ vào tài liệu nào đã sửa chữa;
• Cán bộ nhân sự chịu trách nhiệm phải ký vào đường dẫn ghi trên bìa sổ, đồng thời xác nhận tính chính xác của thông tin bằng con dấu của công ty.

Quy trình trên áp dụng cho cả trường hợp thông tin về chuyên gia ban đầu được nhập không chính xác và lỗi chỉ được phát hiện nhiều năm sau đó và nếu, chẳng hạn, nếu một nhân viên thay đổi họ của mình do kết hôn.

Nếu xảy ra lỗi trong quá trình đăng ký hồ sơ công việc ban đầu (ví dụ: đối với nhân viên đã tốt nghiệp đại học), thì không cần phải sửa gì. Bạn chỉ cần hủy biểu mẫu có dữ liệu không chính xác và điền vào biểu mẫu mới có thông tin chính xác (khoản 42 của quy tắc điền sách, được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 số 225).

Nếu trang tiêu đề cần phản ánh thông tin hiện tại về trình độ học vấn của nhân viên (ví dụ: anh ta là cử nhân và đã trở thành thạc sĩ), thì cũng không cần phải có gạch ngang. Chỉ cần viết ra những thông tin phù hợp với thực tế vào lúc này là đủ (mục 2.4 của hướng dẫn số 69).

Làm cách nào tôi có thể sửa một mục trong sổ làm việc không được viết trên trang tiêu đề mà ở các phần khác? Chúng tôi sẽ cho bạn biết thêm.

Cách sửa lỗi hoặc mục nhập sai trong sổ làm việc

Nếu xảy ra lỗi trong các phần ghi thông tin về nơi làm việc của chuyên gia và các giải thưởng của anh ta thì không được gạch bỏ bất kỳ nội dung nào (khoản 30 của quy tắc số 225).

Việc sửa chữa trong trường hợp này sẽ được thực hiện bằng cách tuyên bố mục nhập đã tạo trước đó là không hợp lệ (bằng cách tạo một mục nhập riêng mới cho nội dung tương ứng trong sách) kèm theo chỉ dẫn về thông tin hiện tại.

Quan trọng! Việc sửa lỗi có thể được thực hiện bởi nhân viên nhân sự không chỉ của công ty xảy ra lỗi mà còn của công ty đã phát hiện ra lỗi đó, nếu nhân viên hiện đang làm việc cho nhân viên của công ty đó. Trong trường hợp này cần có văn bản chứng minh chính thức của tổ chức thực hiện sai sót đó (khoản 27 quy tắc số 225).

Quy trình sửa lỗi này được áp dụng trong hầu hết các trường hợp: nếu ghi sai tên công ty, chức danh chuyên viên, bộ phận/phòng ban nơi người đó làm việc, v.v.. Và cả trong trường hợp có hồ sơ thuyên chuyển/sa thải đã được thực hiện trong cuốn sách, sau đó bị tuyên bố là bất hợp pháp.

Để biết thêm thông tin về cách vô hiệu hóa một mục nhập, hãy xem bài viết .

Sửa lỗi ghi sai trong sổ làm việc: mẫu 2017

Dựa trên các quy tắc trên, nhân viên nhân sự của bất kỳ công ty nào cũng sẽ có thể dễ dàng sửa chữa những sai sót mắc phải cả trên trang tiêu đề và nội dung công việc.

Bạn có thể tải xuống mẫu sửa một mục trong sổ làm việc trên trang web của chúng tôi.

Kết quả

Trong năm 2017, việc sửa chữa sổ làm việc theo mẫu do chúng tôi đưa ra phải được thực hiện theo một số nguyên tắc cơ bản:

• Thứ nhất, nếu trang tiêu đề không chính xác (và lỗi không được xác định ngay khi đăng ký sách) thì thông tin không chính xác phải bị gạch bỏ và ghi thông tin chính xác bên cạnh.
• Nếu lỗi nằm ở mục nhập về nơi làm việc của chuyên gia hoặc các giải thưởng của anh ta, mục nhập đó trước tiên phải được vô hiệu hóa (bằng một mục nhập mới trong sổ), sau đó phải nhập thông tin mới nhất.

Irina Davydova

Thời gian đọc: 8 phút

A A

Ngay cả người quản lý nhân sự giàu kinh nghiệm nhất cũng mắc sai lầm. Chúng ta có thể nói gì về những người mới vào nghề, những người không hề tránh khỏi những sai sót vô tình trong một tài liệu quan trọng như sổ làm việc.

Phải làm gì nếu xảy ra lỗi - và làm cách nào để sửa lỗi một cách chính xác?

Những lỗi nào khiến hồ sơ công việc trở nên không hợp lệ - quy trình vô hiệu hóa hồ sơ công việc

Như bạn đã biết, sổ làm việc là một tài liệu chính thức quan trọng. Và một sai lầm trong đó không chỉ khiến bạn mất thần kinh mà còn cả kinh nghiệm của bạn.

Vì vậy, điều cực kỳ quan trọng là...

• Các bài viết được thực hiện cẩn thận, sử dụng bút cùng màu.
• Bài dự thi được viết ở dạng đầy đủ (không được phép viết tắt).
• Không có lỗi.

Trong trường hợp nào sổ công tác mất hoàn toàn tư cách pháp nhân?

1. Ghi sai tên đầy đủ của nhân viên. Điều quan trọng là phải hiểu rằng ngay cả một sai sót trong một chữ cái cũng đã dẫn đến những hậu quả này.
2. Thiếu chữ ký của người có quyền điền vào tài liệu này.
3. Không có con dấu công ty trên trang tiêu đề.
4. Lỗi về ngày hoàn thành tài liệu.

Quan trọng:

• Người sử dụng lao động không có quyền từ chối tuyển dụng một công dân chỉ với lý do hồ sơ làm việc của người đó bị tuyên bố là không hợp lệ.
• Nếu có đơn xin bằng văn bản của người lao động thì sổ làm việc có thể được cấp lại. Thật không may, không có hồ sơ từ những nơi làm việc trước đây.

Hồ sơ lao động bị vô hiệu như thế nào - thủ tục

1. Ra lệnh hủy việc nhập sai.
2. Tạo một mục mới trong tài liệu theo một số sê-ri nhất định cho biết mục nhập trước đó không hợp lệ.
3. Cho biết bên dưới mục này ngày và số của đơn đặt hàng mới, theo đó mục nhập sai được tuyên bố là không hợp lệ.
4. Trong một số trường hợp nhất định, dữ liệu chính xác bổ sung cũng được nhập vào.

Ai có thể sửa chữa sổ làm việc - quy tắc thực hiện thay đổi

Các lỗi trong sổ làm việc có thể nằm trên bất kỳ trang nào và chúng cần được chú ý và giải quyết - bất kể chúng nằm ở đâu.

Mọi thay đổi, chỉnh sửa hoặc thao tác khác đối với tài liệu phải diễn ra hoàn toàn theo luật lao động của quốc gia.

Ai có quyền sửa lỗi trong tài liệu này?

• Nhân viên phòng nhân sự của công ty (hoặc nhân viên kế toán) trực tiếp xuất hiện lỗi trong tài liệu.
• Người sử dụng lao động của công ty nơi xảy ra sai sót.
• Người sử dụng lao động mới không liên quan gì đến sai sót trong hồ sơ làm việc của nhân viên mà chỉ phải được sự cho phép chính thức của người sử dụng lao động trước đó.

Cá nhân không có quyền sửa chữa những sai sót trong văn bản lao động!

Quan trọng:

Nghiêm cấm việc làm giả, sơn đè, che đậy hoặc sử dụng dụng cụ sửa chữa để sửa lỗi.

Cách duy nhất để sửa lỗi là...

1. Gạch bỏ mục nhập.
2. Sự bổ sung của nó.
3. Hoàn toàn vô hiệu.

Việc lựa chọn phương pháp chỉ phụ thuộc vào phần tài liệu có lỗi xảy ra.

Ví dụ: trong các phần về giải thưởng và công việc, phương pháp gạch bỏ bị nghiêm cấm: mục nhập chỉ có thể bị vô hiệu hóa để nhập thêm dữ liệu mới.

Nhưng nếu có sai sót về ngày sinh hoặc họ tên thì có thể gạch bỏ bằng một dòng mỏng và thêm một mục mới bên cạnh.

Những nguyên tắc cơ bản để sửa lỗi trong lao động:

• Tất cả các mục trong tài liệu được thực hiện độc quyền bằng một màu.
• Việc sử dụng bút gel bị cấm.
• Miếng dán chỉnh sửa phải có khả năng chống nước và ánh sáng.
• Việc sử dụng người hiệu đính để sửa đổi đều bị cấm.
• Nếu một mục nhập có lỗi trong tài liệu mới thì nó phải bị hủy (bạn cần tạo một mục mới).
• Mỗi mục mới phải có số sê-ri riêng, bất kể mục đó hiện diện ở phần nào.
• Tất cả các mục được nhập mà không có chữ viết tắt.

Những sai lầm phổ biến nhất trong lao động - ví dụ về những sai lầm

Các lỗi phổ biến nhất liên quan đến hồ sơ công việc bao gồm:

1. Những lỗi được phát hiện sau khi sa thải.
2. Lỗi điền trang tiêu đề. Phổ biến nhất là nhập sai tên đầy đủ của nhân viên. Cấm che chúng bằng một "đột quỵ".
3. Lỗi ngày. Những sai sót như vậy có thể gây ra hậu quả tai hại: việc nhập sai không được sửa chữa có thể dẫn đến các vấn đề trong việc đăng ký lương hưu. Nhân viên nên kiểm tra cẩn thận từng ngày được nhân viên nhân sự nhập vào. Bất kỳ lỗi nào được phát hiện phải được sửa chữa càng sớm càng tốt.
4. Lỗi ở chi tiết. Cũng là một dòng quan trọng, nếu có lỗi cần có sự can thiệp ngay lập tức của “người sửa lỗi” được ủy quyền.
5. Sai sót về thông tin giải thưởng. Tất cả các giải thưởng của nhân viên nhất thiết phải được ghi vào báo cáo lao động, nhưng, than ôi, trong hầu hết các trường hợp, các nhân viên nhân sự đều bỏ sót điểm này hoặc ghi nhận nhiều sai sót.
6. Lỗi ở chức danh công việc. Cách dễ nhất để sửa lỗi như vậy là nếu người đó vẫn làm việc cho công ty đã mắc lỗi trong luật lao động.
7. Đã xảy ra lỗi trong hồ sơ sa thải. Trong số những lỗi như vậy, lỗi thường được lưu ý nhất là quy định sai điều khoản của Bộ luật Lao động và đưa ra lý do sa thải không chính xác. Điều này không có gì đáng ngạc nhiên vì luật này có khoảng 50 công thức liên quan. Lỗi phổ biến thứ hai của loại này là viết tắt tên các phần của Bộ luật Lao động (điều này không thể chấp nhận được). Chà, ở vị trí thứ ba là những tình huống “sa thải theo ý muốn” (lưu ý - Bộ luật Lao động yêu cầu cách diễn đạt của một điều khoản cụ thể chứ không chỉ cách diễn đạt thông thường).
8. Lỗi khi điền vào phần chèn. Nếu bạn thay đổi công việc thường xuyên, có thể tài liệu sẽ không có đủ phần và việc chỉnh sửa phần phụ trang có thể gây khó khăn nếu nhân viên nhân sự thiếu kinh nghiệm.
9. Nhập tất cả dữ liệu (ghi chú – tên tổ chức, vị trí nhân viên, v.v.) vào một dòng. Trường hợp này sẽ không bị coi là sai sót nghiêm trọng nhưng vẫn xảy ra hành vi vi phạm chỉ dẫn và nhân viên nhân sự có thể bị xử lý kỷ luật.

Sửa sổ làm việc theo lệnh của tòa án - thủ tục thực hiện thay đổi

Nếu có quyết định của tòa án về việc sa thải trái pháp luật một nhân viên và phục hồi ngay lập tức cho anh ta thì Cán bộ nhân sự có nghĩa vụ…

• Nhập thông tin hồ sơ sa thải không hợp lệ.
• Cho biết rằng nhân viên đã được phục hồi trở lại nơi làm việc trước đây (ở vị trí trước đây).
• Cung cấp liên kết đến đơn hàng liên quan (lưu ý: về việc khôi phục).

Cách sửa các lỗi khác trong tài liệu lao động - sơ đồ thực hiện thay đổi

Nếu nhập sai ngày:

1. Viết một tuyên bố gửi đến người quản lý với một yêu cầu tương ứng.
2. Người quản lý đưa ra lệnh để sửa lỗi (có gán số thứ tự).
3. Xác nhận sai sót của nhân viên nhân sự.
4. Nhập số thứ tự vào hồ sơ công việc và nhập ngày tháng chính xác.
5. Ghi họ tên trưởng phòng nhân sự, chữ ký và dấu công ty.

Nếu có sai sót về ngày sinh:

• Ngày không chính xác sẽ được gạch bỏ cẩn thận bằng một đường mảnh.
• Ngày chính xác được nhập ở trên.
• Để làm rõ, vui lòng cho biết chi tiết hộ chiếu của nhân viên.

Nếu có sai sót về thông tin giải thưởng:

1. Một ghi chú cho biết sự vô hiệu của mục nhập trước đó được thực hiện.
2. Thông tin mới đang được thêm vào.
3. Dữ liệu về tài liệu xác nhận việc chỉnh sửa sẽ được nhập vào.

Nếu có lỗi khi điền phần chèn vào nhiều cột cùng một lúc:

• Các mục cũ được coi là không hợp lệ.
• Các mục mới được thực hiện với dữ liệu chính xác.
• Thông tin về đơn hàng được nhập vào.

Câu hỏi cho kiểm toán viên

Một mục nhập không chính xác về việc sa thải đã được thực hiện trong sổ làm việc của nhân viên (mục sai đã được chỉ định). Sau khi sa thải, nhân viên được thuê bởi một tổ chức khác, được ghi vào sổ làm việc. Vì không còn chỗ trống trong sổ làm việc trong phần “Thông tin công việc” nên người sử dụng lao động mới đã mua một phụ trang. Làm thế nào để sửa chữa một cách chính xác một cuốn sách làm việc?

Thủ tục thay đổi sổ công tác được quy định như sau:

• Quy định về bảo quản, lưu trữ sổ làm việc, lập biểu mẫu sổ làm việc và cung cấp cho người sử dụng lao động đã được phê duyệt. Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 số 225 (sau đây gọi là Quy tắc);
• Hướng dẫn điền sổ công tác, đã được phê duyệt. Nghị quyết số 69 của Bộ Lao động Liên bang Nga ngày 10 tháng 10 năm 2003 (sau đây gọi là Hướng dẫn).

Nếu tất cả các trang của một trong các phần được điền vào sổ làm việc, một tờ phụ sẽ được khâu vào, được người sử dụng lao động soạn thảo và lưu giữ theo thứ tự như sổ làm việc (khoản 38 của Quy tắc). Trong các phần của sổ làm việc có chứa thông tin về công việc, sa thải và khen thưởng, không được phép gạch bỏ các mục không chính xác hoặc không chính xác. Việc thay đổi các mục được thực hiện bằng cách tuyên bố chúng không hợp lệ và thực hiện các mục chính xác (khoản 30 của Quy tắc).