В связи с прекращением поддержки "Зарплата и управление персоналом ред.2.5" в конце 2017 года, актуален вопрос, как перенести учетные данные в новую редакцию программы?

Переход с ЗУП 2.5 на 3.0 производится переносом данных из базы с релизом 2.5. Из-за частичного изменением структуры конфигурации возможность выполнить простое обновление конфигурации на новую редакцию отсутствует. Об отличиях редакции 2.5 от редакции 3.0 и переносимых данных можно ознакомиться .

Для начала нужно создать чистую информационную базу с релизом 3.0.

При первом запуске информационной базы, программа предложит Вам выполнить ее настройку посредством специального пошагового помощника.

На первом шаге укажите, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5.

Внимание, перенос данных возможен только из релиза не ниже 2.5.94.1.

На следующей странице выберите месяц начала эксплуатации

Если требуется выполнить "полный" перенос данных то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке "Настройка".
При этом варианте указывается не месяц, а период, за который будут перенесены данные. Также программа предложит выбрать, переносить начисления или нет.

На следующем шаге запускается непосредственно сама процедура переноса данных. Длительность выполнения всей процедуры зависит от объема переносимых данных и может занимать несколько часов.

По завершению процедуры загрузки нажмите Далее .

На этом перенос данных завершен.

Если по какой-то причине потребуется запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то в его процессе нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе. Например, физические лица сопоставляются по ФИО и дате рождения. Уже перенесенные данные не будут задублированы.

Запустить повторный перенос можно из раздела "Администрирование" по ссылке "Перенос данных из предыдущих программ". Ссылка доступна, если бы завершена начальная настройка программы после первого переноса.

Сегодня мы поговорим с Вами о первоначальном заполнении данных в 1С ЗУП 3.0, при условии, что до этого Вы все вели в Бухгалтерии 3.0. Вообще эта возможность появилась толь только (декабрь 2014 года). Раньше, если Вы работали в Бухгалтерии 3.0 и купили дополнительно коробку с зарплатной программой, то все начальные данные Вам пришлось бы вводить с нуля. При выполнении процедуры синхронизации бухгалтерии и зарплаты Вы получали лишь пару справочников.

Помимо того, как это делается (это ОООчень легко), я расскажу о паре "грабель" на которые наступил. Думаю это будет самое ценное в статье.

Хотя, скажу как программист, внутри структура данных Бухгалтерии 3.0 и Зарплаты и управление персоналом 3.0 почти одинаковы. Я даже писал в тех.поддержку 1С с вопросом, почему не синхронизировались такие вещи, как прием на работу, переводы, сведенья о доходах, для учета НДФЛ и страховых взносах, сами взносы и налоги. Взаиморасчеты с сотрудниками. Все эти данные в 1С Бухгалтерии 3.0 лежат в таких же регистрах, как и в ЗУП. С такими же названиями и полями.

Но к счастью, в этом году нам повезло, и при первом запуске свежего релиза ЗУП 3.0, нам предлагают перенести данные из Бухгалтерии.

Что же, посмотрим, как это выглядит и что напрограммировали наши любимые 1Совцы из Москвы.

Все что описано ниже проделано на релизе "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.20.43)".

Исходя из этого, в будущих релизах, возможны изменения и улучшения.

Итак мы имеем базу 1С Бухгалтерия 3.0 релиза 3.0.37.35 и пустую, еще ни разу не запускавшуюся базу 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 релиза 3.0.20.43.

Запускаем ЗУП и первое, что мы видим, это интерфейс такси и рекламный блок. Закрываем рекламу и форму доступа к ИТС.

На экране у нас осталась обработка по первоначальному заполнению базу данных.

Мы выбираем второй (в этом релизе он второй) вариант - Перенести данные из программы "1С:Бухгалтерия 3.0" и жмем "ДАЛЕЕ"

Тут нам из списка надо выбрать базу и правильно указать имя пользователя и пароль. Переносить расчетные данные надо так, чтобы у Вас было два года заполненных данных. Т.е. в начале 2015ого надо перенести 2013й год. Это нужно для расчета среднего за счет ФСС.

Следующее окно - демонстирирует нам процесс выгрузки/загрузки данных. В нем все одна кнопка, жмите её смелее:)

Тут я наступил на первые грабли!

При подключении к базе я получил ошибку. На самом первом шаге. Видимо, я везучий человек. Вот отчет об ошибках:

Не удалось произвести подключение к информационной базе:

Ошибка при вызове метода контекста (Connect)

Произошла исключительная ситуация (V83.COMConnector.1): Версия компоненты "comcntr" (8.3.4.496) отличается от версии корневого модуля "core83" (8.3.5.1248)

Что с этим делать? В чем причина?

Причина в том, что я регулярно ставлю свежую платформу, при этом старые версии не стираю. 1С:ЗУП у меня запустился под последней версией платформы. Подключаясь по OLE к другой базе Windows зачем-то вернул ему COM объект предыдущей версии. Решений - два:

2. Прямо тут в обработке по загрузке будет кнопка "Спасти планету". Она появится внизу, рядом с сообщениями об ошибке и ссылкой на отчет. По этой кнопке произойдет перерегистрация com объекта на нужную версию.

Выгрузка в моем случае прошла удачно, а вот загрузка падала многократно с ошибками. Причина была однотипна.

Тут я наступил на ВТОРЫЕ грабли!

В начале 2014 в 1С:Бухгалтерии было выполнено обрезание базы. Обрезание, помимо проводок, обрезало еще и регистры сведений. В частности права на вычет, плановые начисления сотрудников...

Все они были засунуты в процессе свертки в виде среза последних на конец предыдущего года в операцию введенную вручную. Причем каждый регистр был оформлен отдельной операцией.

Это скорее косяк "создателей". При загрузке этих данных программа ругалась, что регистратор не может быть пустым, т.е. в правилах конвертации отсутсвовало правило для типа данных "документ.Операция бух". Это свинство. В ЗУП нет операции бух., но там есть документ "Перенос данных", которые так же умеет двигать любые регистры и создан для вот таких вещей.

В общем боролся я следующим образом:

1. Содержимое операций было стерто. Именно зашел внутрь операции и стер все движения.

2. Перепровел все кадровые документы. Часть движений кадровых приказов было стерто в процессе свертки, но сами приказы в базе остались. Это позволило вернуть часть движений. В частности плановых начислений.

Всё, на часть регистров я забил. Т.к. например право на вычет по НДФЛ - вводится каждый год.

На этом мой рассказ подошел к концу. Вторые грабли были серьезными, т.к. ошибок нормальных никто не выдает. Для ловли врагов применил следующий метод .

Результатом загрузки я более чем доволен. В ЗУП было все, что только можно было перенести. Руками пришлось только повозится с настройкой видов расчетов. Пришлось на создавать показателей, пере вбить их в кадровых документах, но это логично, ведь в 1С Бух 3.0 нет показателей впринцыпе. Данные о среднем перенеслись, что не могло не порадовать.

На этом все, спасибо за внимание.

Инструкция по обновлению 1С ЗУП до редакции 3

Вся проблема перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 заключается в том, что он делается не обновлением конфигурации, а переносом данных из базы с релизом 2.5. Причем переносятся данные только для расчета среднего заработка и подачи отчетности по НДФЛ. Начисления не переносятся, только остатки по сотрудникам. Чтобы сделать перенос исторических данных, можно обратиться к .

Базу данных с релизом 3 нужно установить чистую.

После создания чистой базы появится начальная страница. Выбираем последний пункт («Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5») и нажимаем «Далее»:

Из списка выбираем ту информационную базу, из которой хотим делать перенос:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обратите внимание, что перенос данных возможен только из релиза не ниже 2.5.87.2 . Но я бы не советовал переходить с этого релиза. У меня нормальный переход получился в сочетании таких релизов: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 и то не с первого раза. Инструкцию по обновлению мы размещали ранее — .

На следующей странице нужно выбрать месяц начала эксплуатации:

Узнать его можно, посмотрев первый созданный документ в базе 1С ЗУП 2.5.

На следующей странице переходим непосредственно к загрузке:

Нажимаем на кнопку «Загрузить данные».

У меня сразу вышло окно с ошибкой. Ругается на какой-то файл с расширением «dll». Если это произошло, нужно закрыть окно с описанием ошибки и в окне, которое показано выше, внизу тоже будет текст с описанием ошибки и кнопка «Исправить». Причем в этом тексте может указываться другой файл, не обращаем внимания, жмем «Исправить».

В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекращает поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне желательно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3.0 (3.1).

«1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных*, что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.

*Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.0 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси», поэтому обновление ЗУП 2.5 вполне обосновано .

Перейти на версию программы 1С ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.

Оптимально осуществить переход на 3.0, используя упрощенный вариант переноса, так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.

Рекомендуемый оптимальный и безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетных периодов. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так.

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1

Для того чтобы корректно перенести учетные данные из одной программы в другую, потребуется предварительная подготовка базы ЗУП 2.5. Она заключается в том, чтобы закрыть отчетный период (месяц) в ЗУП 2.5, сделать копию рабочей ИБ этой версии, и посредством конфигуратора осуществить тестирование и исправление (если оно необходимо, что, скорее всего) базы.

• Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
• Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
• Осуществить полную проверку данных после переноса.

Подробно: порядок перехода с ЗУП 2.5 на 3.0 /ЗУП 3.1

• Подготовка к переходу на новую программу

В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.

• Создание новой информационной базы ЗУП 3.1

Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.

Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.

Рисунок 1.Создание чистой базы 1С ЗУП 3

• Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных

При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных:

Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести:

Рисунок 3.Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Рисунок 4.Выбор варианта переноса данных в ЗУП 3.1.2.213

Перенос данных с 1С ЗУП 2.5 на 3.1

• При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
• Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
• По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
• Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
• Максимально быстрый вариант переноса.

*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.

• При выборе данного варианта переносятся документы.
• Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции.
• В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
• Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез.
• По взаиморасчетам переносятся все документы.
• При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах.
• Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.*

*В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные.

Рисунок 5. Загрузить данные

Проверка данных после переноса

Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных.

Необходимо проверить:

• Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;
• Личные данные сотрудников;
• Начальную штатную расстановку;
• Начисления и удержания, корректность формул;
• Остатки по взаиморасчетам.

В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней. Для пользования максимально широким функционалом и инструментарием рекомендуется также осуществить переход на ЗУП КОРП.

Ввод в эксплуатацию информационной системы невозможен без переноса начальных данных. Ввиду принципиального отличия механизмов и объектов, перенос данных между программами «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» представляет некоторую сложность. О том, как организовали перенос на одной из вспомогательных компаний японского автогиганта «Тойота Мотор» специалисты ЗАО «Си Дата», рассказывает в предлагаемой статье А.В. Ярвельян, ведущий аналитик компании.

Списочная численность ООО "Тойота Цусё Машинэри" на момент внедрения информационной системы не превышала 50 человек. Управленческий учет в организации полностью совпадает с регламентированным.

Организация создана летом 2006 года, и первые несколько месяцев ее существования бухгалтерский учет и расчет заработной платы производился сторонней аудиторской компанией с использованием программного обеспечения на базе платформы "1С:Предприятие 7.7".

Однако на определенном этапе развития организации ее руководством было принято решение вести бухгалтерский и кадровый учет и рассчитывать заработную плату работников собственными силами, используя для этих целей программное обеспечение на базе платформы "1С:Предприятие 8".

Обследование бизнес-процессов организации показало, что типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" полностью удовлетворяет требованиям организации к ведению регламентированного кадрового учета и расчету заработной платы.

Таким образом, для внедрения системы кадрового учета и расчета заработной платы на основе конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" необходимо было:

• осуществить перенос данных из "1С:Зарплаты и Кадры 7.7";
• проверить корректность перенесенных данных и откорректировать их вручную.

Перенос данных

Перенос данных производился стандартными средствами конвертации.

С помощью конвертора информационных баз "1С:Предприятия 8" была произведена конвертация информационной базы из формата данных "1С:Предприятия 7.7" в формат "1С:Предприятия 8". Компонента "Конвертор ИБ" включена в комплект поставки платформы "1С:Предприятие 8".

При этом информационная база в формате "1С:Предприятие 8" создается приблизительно в том же виде, в каком ее привыкли видеть пользователи конфигурации "Зарплата и Кадры" для "1С:Предприятия 7.7": сохраняются названия документов и справочников, привычные связи между объектами.

Однако данная информационная база не предназначена для ведения учета, по крайней мере, в том виде, в котором она предстает непосредственно после конвертации.

Данные переносятся из сконвертированной информационной базы конфигурации "Зарплата и Кадры" в информационную базу конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Предприятия 8".

Вначале с помощью внешней обработки PrB_HRM.epf выгружаются данные из сконвертированной базы данных в файл формата XML. Файл указанной обработки находится в каталоге установки "1С:Предприятия 8" - tmplts\1c\hrm\Х_Х_Х_Х\Convert\, где "Х_Х_Х_Х" - номер релиза конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом".

При настройке обработки выгрузки необходимо особенно внимательно отнестись к тому, каким образом будет сформирован список обособленных подразделений организаций. Поскольку конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" позволяет вести учет от имени нескольких организаций, на этапе выгрузки данных необходимо указать, какие подразделения будут выделены в учете как отдельные организации (см. рис. 1).

Рис. 1

Затем, уже в пустой информационной базе конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" с помощью встроенной обработки "Универсальный обмен данными в формате XML" нужно произвести загрузку данных.

Подробная пошаговая инструкция по переносу данных размещена в каталоге установки "1С:Предприятия 8" - tmplts\1c\hrm\Х_Х_Х_Х\ Convert\, где "Х_Х_Х_Х" - номер релиза конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом".

Проверка и корректировка данных

Поскольку в организации управленческий учет совпадает с регламентированным, предстояло проверить наличие и корректность данных для его ведения (см. таблицы 1, 2). Обращаем ваше внимание, что вводимые данные должны отражать реальное положение дел в организации. Например, данные о подразделениях должны быть указаны в соответствии с реальной структурой организации, тоже касается и данных о приемах на работу или перемещениях.

Таблица 1

Данные для регламентированного кадрового учета.

Таблица 2

Данные для регламентированного расчета заработной платы.

В таблицах приведены данные, которые обязательно должны быть в системе на момент ее ввода в эксплуатацию. При этом некоторые сведения не переносятся автоматически с помощью описанной выше процедуры конвертации. Такие данные необходимо вносить вручную. Более того, регламентированные документы за текущий год ("Начисление зарплаты работникам организаций", "Расчет ЕСН"), даже если они перенесены автоматически, нужно переформировать заново для того, чтобы проверить корректность ввода первичных документов, чтобы обеспечить корректное заполнение этих документов.

Таким образом, результатом выполнения вышеуказанных процедур является полноценная ИС, позволяющая вести регламентированный кадровый учет и рассчитывать заработную плату, начиная с любого расчетного периода, не обязательно с начала года. При условии тщательной проверки начальных данных и корректной их обработки в процессе эксплуатации системы не ощущается нехватки информации, как это зачастую бывает при переходе на другую систему учета.