Стандартные вычеты – это льготы, гарантированные физическим лицам плательщикам подоходного налога при соответствии требуемым условиям (⊕ ). В частности со дня появления ребенка лицо, на чьем содержании находится новорожденный, получает право на вычет по НДФЛ, процедура предоставления которого регулируется пп.4 п.1 ст.218 НК РФ. В статье расскажем про заявление на стандартный вычет по НДФЛ на детей, дадим образец заполнения.

Особенности предоставления «детского» вычета

Право на льготу присутствует, если возраст ребенка не превышает 17-ти лет. Также право продливается до 24-я, если совершеннолетний учится очно в зарубежном или отечественном учебном заведении. Не имеет значение, платное или бесплатное получаемое образование.

Суть льготы заключается в отсутствии налогообложения вычета, поэтому подоходный налог к удержанию (13 %-тов от дохода), высчитывается не от начисленной работнику суммы, а от разности доходов и вычета, что ведет к уменьшению налоговой нагрузки на физлицо.

На величину вычета оказывает влияние очередность появления ребенка, присутствие у него инвалидности, а также статус лица, воспитывающего несовершеннолетнего. Актуальные на 2017 год величины «детского» вычета приведены в таблице.

Необходимые документы для вычета

Чтобы работодатель учитывал положенную льготу при исчислении НДФЛ, необходимо его проинформировать в письменном виде, подтвердив при этом заявленное право документально. Документы подаются налоговому агенту. Если работодателей несколько, то выбирается один из них.

Комплект обязательной документации включает:

• Заявление – составляется всеми претендентами на вычет;
• Свидетельство о рождении в виде копии – обязательно на каждого ребенка, имеющегося в семье, даже в случаях, когда его возраст превысил границу, в пределах которой льгота предоставляется, или он умер. Это необходимо для определения очередности рождения тех детей, по которым заявитель желает получить «детский» вычет.

Дополнительно к указанным документам от заявителя может потребоваться:

• Документальное подтверждение усыновления или оформления опекунства, попечительства (судебное решение);
• Справка из образовательного учреждения в оригинале – если вычет положен на очно обучающегося возрастом до 24-х лет;
• Справка о группе инвалидности – если заявитель претендует на повышенный вычет на ребенка-инвалида (по окончании срока действия справки инвалидность нужно подтвердить новой справкой);
• Заявление от другого родителя при его отказе от гарантированной льготы – если заявитель желает получать повышенный в 2 раза вычет;
• Документальное подтверждение содержания ребенка в одиночку – если заявитель претендует на двойную льготу;
• Свидетельство о браке, если заявитель является новым супругом (-ой) родителя, а также подтверждение того, что ребенок числится на совместном иждивении обоих родителей (исполнительный лист, соглашение, судебное решение об алиментах, заявление от родителя);
• 2-НДФЛ требуется от того работника, который только трудоустроился и прежде получал доход в этом году в другом месте. Справку выдает предыдущий работодатель о годовых налогооблагаемых доходах. Читайте также статью: → “ ».

Как пишется заявление на вычет на детей

Документ составляется в письменном виде на бумаге или компьютере. Машинописно набранный текст распечатывается. Заявление должно содержать стандартный набор реквизитов, текст формулируется в свободном виде.

Заявление достаточно подать единожды, ежегодно повторять его подачу не требуется. Документ адресуется организации-работодателю, который выступает в роли налогового агента. Если меняется налоговый агент, то заявление пишется заново. Такое возможно при устройстве в другую компанию или при проведении реорганизации и смены наименования у текущего работодателя.

Поводом для повторного написания заявления может стать рождение нового ребенка.

Бланк заявления должен содержать:

• Реквизиты налогового агента и его представителя (название компании, должность руководителя или иного лица, его ФИО в дательном склонении);
• Реквизиты заявителя (должность и ФИО в родительном склонении, пишутся после предлога «от»);
• Название бумаги и ее заголовок;
• Текст;
• Список прилагаемых документов (в отношении каждого документа приводятся реквизиты в виде наименования, даты, номера);
• Дата подачи заявительной бумаги;
• Подпись автора (личная, поставленная рукой претендента на вычет).

Основное внимание следует уделить тексту заявления, в который работнику нужно включить такую информацию:

• Просьба от первого лица (от лица работника) предоставить вычет на ребенка (на детей, если их несколько);
• Ссылка на пункт НК РФ, свидетельствующий о присутствии права на льготу (ссылаться нужно на пп.4п.1ст.218);
• Год, за который работодатель обязан предоставить вычет;
• Список всех детей, на которых требуется предоставление вычета. Для каждого ребенка пишется ФИО полностью, год рождения, величина положенного вычета. Можно дополнительно прописать реквизиты свидетельства, выданного ЗАГСом (о рождении). Если требуется двойной вычет, то следует указать основание для этого. Если ребенку 18 и более лет, то поясняется, по какой причине присутствует право на льготу, то есть указывается статус учащегося и место обучения.

(нажать для увеличения)

Что делать, если вычет не получен

Воспользоваться льготой можно с момента появления ребенка на свет. Подавать документы работодателю на предоставление вычета можно непосредственно в том месяце, когда зафиксировано рождение. При этом работодатель обязан с этого месяца учитывать стандартный вычет при удержании подходного налога с выплат сотруднику.

Если работник предоставил документацию на вычет позже, то работодатель обязан провести пересчет НДФЛ с месяца, когда появилось право на льготу.

Если новорожденный появился на свет в феврале 2017 г., а документы поданы в мае 2017 г., то работодатель должен пересчитать подоходный налог за период с февраля по апрель. Если день рождения пришелся на предшествующий год, то пересчет выполняется с начала года.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Куда писать заявление, если физлицо работает по совместительству?

Если претендент на вычет трудится одновременно в нескольких компаниях, то заявить о своем праве он может любому из них по своему желанию.

Вопрос №2. В каких случаях заявление на вычет пишется повторно?

Если основания для получения льготы у работника не меняются, то повторно писать тому же налоговому агенту заявительную бумагу не требуется. Заявление нужно будет переписать если:

1. Меняются основания для предоставления вычета – рождается новый ребенок;
2. Меняется наименование налогового агента по причине реорганизации;
3. Меняется место работы.

Вопрос №3. Если ли права на двойной вычет, если 2-го родителя лишают родительских прав?

Получить стандартную льготу может только то лицо, на чьем обеспечении числится ребенок. Если одного из родителей лишают родительских прав, то по СК РФ он автоматически теряет и право на все льготы и пособия для лиц с детьми, но от обязанности содержать ребенка и платить алименты он не освобождается. Получается, что ребенок по-прежнему числится на содержании родителя, лишенного родительских прав.

Стандартный «детский» вычет регулируется налоговым кодексом, поэтому на порядок его предоставления не распространяются положения семейного кодекса.

Двойной вычет положен тому родителю, который обладает статусом «единственный», что возможно при отсутствии 2-го родителя в силу его смерти или безвестного исчезновения, что должно подтверждаться судебным решением. Факт того, что одного из родителей лишили прав на ребенка, не присваивает второму статус «единственного».

Поэтому право на двойной размер в данной ситуации отсутствует. Двойной вычет возможен, если родитель, утерявший родительские права, добровольно откажется от права на льготу и составит соответствующее заявление.

На 3-го и следующих детей размер вычета повышается более, чем в 2 раза. Поэтому нужно правильно определять, каким ребенок является в семье по счету. Необходимо учитывать очередность рождения, не имеет значение, сколько лет детям, родившимся раньше, их также следует учитывать. Более того, нужно также учитывать и тех детей, которые уже умерли.

Если в семье 3 детей: первому 32 году, второму 22 года и он обучается очно в ВУЗе, третьему – 10 лет, то родители имеют право на такие вычеты:

• На старшего – 0 руб.;
• На среднего – 1400 руб.;
• На младшего – 3000 руб., так как он является третьим в семье.

Детским называют налоговый вычет в виде стандартной льготы, уменьшающей налогооблагаемый доход физического лица в процессе обложения НДФЛ. Иными словами вычет на ребенка — это определенная часть зарплаты, с которой работодатель не будет удерживать подоходный налог. Руководство нужно поставить в известность о наличии детей и праве на вычет с помощью заявления, образец которого возможно бесплатно скачать ниже.

Заявление следует написать при трудоустройстве, если есть дети:

• возрастом моложе 18 лет;
• возрастом моложе 24 лет при условии очного обучения.

Также потребность в информировании работодателя о необходимости учитывать стандартный вычет по НДФЛ на детей возникает при рождении нового члена семьи. На налоговую льготу могут претендовать оба родителя, а в случае их развода — новый муж и жена, если выполняется ряд условий. В частности, новые супруги разведенных родителей ребенка должны участвовать в содержании несовершеннолетнего.

Бланк заявления пишется вручную работником, подкрепляется копиями свидетельств о рождении всех имеющихся детей, после чего передается ответственному сотруднику организации. Работодатель обязан с месяца получения заявления начать применение в отношении заявителя стандартного вычета на ребенка.

В 2017 году размер льготы составляет:

• на 1-го ребенка — 1400 руб.;
• на 2-го — 1400;
• на 3-го и следующих — 3000;
• на инвалида — 12000 (если речь идет о родителях), 6000 (если это приемные родители.

Как написать заявление на вычет по НДФЛ на детей

Для получения стандартного налогового вычета на ребенка нужно взять чистый бумажный лист и внести в него информацию следующего содержания:

1. данные о руководителе организации или ином лице, представляющем интересы работодателя;
2. свои данные;
3. сведения о бумаге — ее наименование и заголовок;
4. текст в виде просьбы применять стандартный налоговый вычет на детей в связи с наличием последних, далее перечисляются все имеющиеся дети с указанием дат их рождения и размеров положенных льгот;
5. год, в котором работодатель должен учитывать положенный вычет по НДФЛ (льгота учитывается до момента достижения суммарного заработка с начала текущего года 350000 руб.)
6. ссылка на пункт и статью налогового кодекса, подтверждающую право на льготу — пп.4п.1ст.218;
7. список прилагаемых документов, обязательно нужны свидетельство о рождении каждого ребенка, если положен повышенный или двойной вычет, то прикладываются также бумаги, подтверждающие такое право;
8. подпись заявителя — обязательно поставленная вручную самим родителем;
9. дата написания.

Важные моменты:

• исчисление проводится нарастающим итогом, то есть суммируется вся зарплата с начала года из нее вычитается сумма положенных вычетов с начала года, после чего от результата разности вычисляется НДФЛ по ставке 13 процентов, далее отнимается уже удержанный подоходный налог;
• вычет может быть увеличен в 2 раза, если второй родитель ребенка откажется от своего права в пользу первого, а также в случае, если у детей в графе отец свидетельство о рождении отсутствуют сведения, то есть мать воспитывает несовершеннолетнего в одиночку;
• размер стандартной льготы зависит от количества детей, при этом учитываются все имеющиеся, независимо от возраста. Например, если в семье три ребенка — старшему 26, среднему 14, младшему 5, то каждый родитель имеет право получить на среднего 1400 руб., на младшего 3000 руб., так как он в семье третий. На старшего вычет уже не положен.
• заявление о представлении стандартной льготы по НДФЛ нужно писать ежегодно, так как в бланке заявитель указывает год, за который положено представлять вычет.

Образец оформления

Заявление на вычет по НДФЛ на детей в 2017 году образец —

Налогоплательщик должен предоставить документы, подтверждающие его право на вычет и написать заявление. Верно составленное заявление позволит работодателю вовремя применить полагающиеся вычеты и правильно удержать НДФЛ. Как написать такое заявление, рассмотрим в нашей статье.

Стандартный вычет на ребенка - заявление

Вычет по НДФЛ – это та часть заработка, на которую не начисляется подоходный налог. Если у работника есть дети, то на каждого из них полагается вычет в определенном размере.

Размер уменьшения налоговой базы зависит от того, сколько в семье детей, нет ли среди них детей-инвалидов, а также, кем для них является получатель вычета: родителем, усыновителем, опекуном и т.д. Если родитель признан единственным, или второй из родителей от вычета отказался, размер «детского» вычета будет в два раза больше. Обо всех этих обстоятельствах работник должен предоставить подтверждающие документы.

«Детский» вычет применяется к доходам налогоплательщика до месяца, в котором они превысят 350 000 рублей. Далее налогом будет облагаться вся сумма его заработка.

Работодатель не вправе применять налоговые вычеты без согласия на то работника, поэтому, чтобы получить право на уменьшение налоговой базы, работник пишет заявление на вычет на ребенка.

Новые работники, имеющие детей, пишут заявление при устройстве на работу. Уже работающие на предприятии сотрудники, подают заявление на вычет на ребенка после его рождения (усыновления), то есть, когда у них возникло право на этот вид вычета.

Единой формы для такого заявления законодательство не содержит. Работник может написать его в произвольной форме, указав вид вычета, который он хочет получить, основание для этого, перечислив детей, на которых полагается вычет, и прилагаемые подтверждающие документы. Образец заявления на вычет на ребенка работодатель может разработать и сам, внеся в него все необходимые реквизиты и поля, которые работнику останется только заполнить.

Прилагаемые к заявлению документы

Копии документов, подаваемые вместе с заявлением (образец заявления на вычет на ребенка опубликован в конце нашей статьи), должны подтверждать право работника на «детский» вычет. Родители (опекуны, приемные родители) прилагают к заявлению копии:

• Детских свидетельств о рождении, свидетельств об усыновлении;
• Брачного свидетельства;
• Справки: с места очной учебы ребенка, об инвалидности (если ребенок – инвалид).

Единственный родитель или усыновитель, кроме этого, должен приложить к заявлению на вычет на ребенка:

• Документ в подтверждение отсутствия второго родителя: свидетельство о смерти, судебное решение о признании пропавшим без вести;
• Копию страниц паспорта, подтверждающих отсутствие действующего на данный момент брака.

Приемные родители, опекуны и попечители дополнительно прилагают:

• Выписку из органа опеки о праве на опекунство над ребенком;
• Договор на право опеки или попечительства, либо о передаче ребенка в приемную семью.

Весь пакет документов передается работодателю, и если право на вычет подтверждается, то он будет его учитывать при удержании подоходного налога из заработка работника.

Стандартным вычетом на ребенка принято считать некоторую часть заработной платы, на которую не начисляется налог. Размер этой суммы зависит от некоторых факторов – количества детей, наличие детей-инвалидов и статус получателя вычета. Для назначения льготы работнику нужно написать заявление для работодателя, чтобы последний знал о положенной налоговой льготе учитывал ее при исчислении НДФЛ.

В случае если один из родителей отказывается от вычета, для второго она рассчитывается в двойном размере. Для определения данной суммы опекунам ребенка необходимо оформить соответствующее заявление.

Условия предоставления

Стандартный вычет на ребенка может быть назначен только при наличии некоторых условий. Среди таковых нужно выделить основные:

• официальное трудоустройство. Данный вид льготы подразумевает понижение НДФЛ, следовательно, гражданин, рассчитывающий на эту компенсацию, должен быть плательщиком налогов. При этом заявление пишется на имя работодателя;
• возраст ребенка. Для получения льготы у работника должны быть дети несовершеннолетнего возраста. Сохранение вычета возможно в том случае, если после достижения возраста 18 лет ребенок продолжает учиться на очной форме обучения. В этой ситуации льгота сохраняется до 24 лет;
• сумма заработной платы. Размер льготы, полученной родителями в год, не может превышать отметки 350000р. В случае достижения этой суммы вычет вновь начнет действовать только в новом году.

Особенности оформления заявления на вычет на детей

Действующим законодательством не предусмотрена унифицированная форма написания заявления, поэтому оно может быть составлено в свободной форме на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия.

Среди обязательных сведений, которые необходимо указать в бланке заявления выделяют:

• ФИО генерального директора компании, в которую гражданин обращается за стандартным налоговым вычетом на ребенка;
• должность и ФИО обратившегося сотрудника;
• название документа;
• текст обращения. Он включает:

— желаемая дата начала предоставления детской льготы по НДФЛ;

— сумма, которая не должна облагаться подоходным налогом;

— список предоставленных документов;

• дата написания заявления;
• личная подпись и ее расшифровка.

Какие документы нужны для получения

Одновременно с заявлением о предоставлении налогового вычета на детей по НДФЛ сотрудник компании предоставляет начальству копии и оригиналы свидетельства об их рождении. В особых случаях могут понадобиться другие документы:

• справка с места учебы;
• справка из медицинского учреждения, подтверждающая инвалидность ребенка;
• судебное постановление (в случае усыновления);
• справка с предыдущего места работы;
• налоговая декларация.

Определение суммы вычета

Правом получения налоговой льготы по НДФЛ обладают все трудящиеся граждане, у которых есть несовершеннолетние дети и которые написали правильное заявление, образец которого можно скачать ниже. На нее могут рассчитывать люди, которые вступили в брачный союз при наличии у одной из ее сторон ребенка, а так же приемные родители и опекуны. Вычет продолжает сохраняться при достижении подростка возраста 18 лет в том случае, если он учится на очной форме обучения.

Льготная сумма в каждом случае определяется индивидуально. Важное значение при этом имеет количество детей и состояние их здоровья.

В случае отсутствия у ребенка инвалидности, для родителей устанавливается вычет, сумма которого равна 1400р. При рождении второго и последующего размер достигает отметки 3000р.

Если несовершеннолетний имеет какую-либо степень инвалидности, сумма, необлагаемая налогом может достигать отметки 12000р. Это правило актуально только в том случае, если дети воспитываются родными и приемными родителями. К заявлению следует приложить подтверждение инвалидности.

Образец оформления

Заявление на вычет по НДФЛ на детей в 2017 году образец — .

Уведомлять работодателя нужно в письменном виде с помощью написания заявления в свободной форме. Заявление следует подкреплять документами, подтверждающими право на налоговый вычет.

Одним из наиболее популярных стандартных вычетов является вычет на детей. На первого и второго ребенка работник может получить вычет в размере 1400 руб. на каждого, на третьего и последующих — 3000 руб.

Для того чтобы работодатель мог учесть положенные вычеты на детей при расчете подоходного налога, ему нужно предъявить документ, который будет служить основанием. Следует написать заявление и приложить к нему свидетельства о рождении каждого ребенка.

Получив такое заявление, работодатель будет знать, что перед исчислением НДФЛ, необходимо сначала отнять от начисленной зарплаты величину положенных вычетом, от уменьшенной суммы считается подоходный налог.

ВИДЕО — Стандартный вычет на ребенка — Не упустите свою выгоду!

Как правильно написать заявление на стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей?

Как и любое заявление, оно должно быть адресовано конкретному лицу. Как правило, в роли адресата всегда выступает представитель руководящего состава организации. Данные об адресате и заявителе пишутся по традиции в правом верхнем углу.

Ниже по центру пишут название и заголовок бланка.

В заявлении нужно написать текст, в котором высказывается просьба от первого лица о предоставлении налогового стандартного вычета на детей в определенном размере. Следует указать, в каком именно размере положен вычет.

Приводится перечень детей и размер соответствующего вычета. Работник должен знать, что вычет на ребенка положен только до тех пор, пока он не достигнет совершеннолетия. Если при этом оно продолжает учиться, то срок предоставления вычета продляется до 24 лет.