Sinusubaybayan ng Pension Fund ng Russian Federation (PFR) kung tama ang pagkalkula at pagbabayad ng mga employer:

• mga kontribusyon sa pensiyon;

• kontribusyon para sa compulsory health insurance.

Ginagawa ng mga empleyado ng Pension Fund ang naturang kontrol sa panahon ng mga inspeksyon.

Ito ay nakasaad sa Bahagi 1 ng Artikulo 3 at Bahagi 1 ng Artikulo 33 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 Blg. 212-FZ.

Mga uri ng inspeksyon at ang kanilang mga panahon

Ang Pension Fund ng Russian Federation, gamit ang mga teritoryal na dibisyon nito, ay nagsasagawa At inspeksyon ng mga organisasyon (Artikulo 33 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 Blg. 212-FZ). Sa parehong mga kaso, ang layunin ay pareho - upang suriin kung ang mga kontribusyon para sa pensiyon at sapilitang segurong pangkalusugan ay wastong nakalkula at binayaran. Ngunit ang mga panahon na sakop ng naturang mga tseke, bilang panuntunan, ay naiiba. Mabilis mong mai-navigate ang lahat ng mga deadline at panahon ng on-site at desk inspeksyon gamit talahanayan ng paghahambing . Kung ang mga pagbabayad ay hindi napupunta sa Pension Fund, basahin ang: paano maglipat ng pera mula sa isang non-state pension fund.

Sa loob ang mga empleyado ng teritoryal na tanggapan ng pondo ay kumokontrol lamang sa panahon kung saan ang organisasyon pinagsama-sama at isinumite ang kalkulasyon ayon sa RSV-1 PF form R(Bahagi 1 ng Artikulo 34 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 Blg. 212-FZ). Halimbawa, ito ang kalkulasyon ng RSV-1 Pension Fund para sa siyam na buwan ng 2015. Pagkatapos, bilang bahagi ng desk audit ng kalkulasyong ito, masusuri ng Pension Fund ng Russian Federation kung ang mga kontribusyon ay nakalkula nang tama para lamang sa siyam na buwang ito. Bagama't sa panahon ng pag-audit, ang mga empleyado ng pondo ay maaaring gumamit ng impormasyon para sa iba pang mga panahon ng pag-uulat.

Ngunit sa loob Ang mga empleyado ng pondo ay may karapatang suriin ang panahon sa loob ng tatlong taon sa kalendaryo. Ang mga nauna sa taon kung saan itinalaga ang naturang inspeksyon (Bahagi 9 ng Artikulo 35 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ). At sa pamamagitan ng paraan, ang mga tiyak na panahon ng on-site na inspeksyon ay dapat ipahiwatig sa desisyon na hawakan ito (clause 3, part 4, article 35 of the Law of July 24, 2009 No. 212-FZ).

Pangkalahatang pamamaraan para sa pag-audit sa desk

Magsisimula ang desk audit mula sa araw na isinumite ng policyholder sa Pension Fund ng Russian Federation pagkalkula ayon sa form ng RSV-1 Pension Fund . Ang nasabing inspeksyon ay maaaring tumagal ng tatlong buwan mula sa petsang ito (Bahagi 2 ng Artikulo 34 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ).

Kapag nagsasagawa ng desk audit, ang mga empleyado ng pondo ay ginagabayan ng Artikulo 34 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ at ang Mga Rekomendasyon sa Metodo na inaprubahan ng utos ng Lupon ng Pension Fund ng Hulyo 31, 2014 No. 323r.

Ang isang desk audit ay isinasagawa sa teritoryo ng pondo. Samakatuwid, bilang karagdagan sa kalkulasyon mismo, ang mga empleyado ng pondo ay maaari lamang gumamit ng mga dokumento na mayroon na sila sa panahon ng inspeksyon. Halimbawa:

• mga kalkulasyon ng mga premium ng insurance na ipinakita nang mas maaga;

• mga dokumento na isinumite ng policyholder kasama ang mga paunang kalkulasyon - kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang desk audit ng na-update na pagkalkula;

• mga extract mula sa accounting o tax registers;

• iba pang mga dokumentong natanggap mula sa policyholder sa paraang itinatag ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ.

Ang mga empleyado ng pondo ay may karapatang humiling ng mga karagdagang dokumento lamang kung natukoy nila ang anumang mga pagkakamali o kontradiksyon sa mga isinumiteng ulat. Sa kasong ito, maaari nilang hilingin sa organisasyon na itama ang mga hindi pagsunod na ito. At may karapatan din na humiling ng nakasulat o pasalitang paliwanag.

Dapat ipaalam ng mga inspektor sa nagbabayad tungkol sa anumang mga pagkakamali (hindi pagkakapare-pareho) na natukoy. Sabay padala nila kinakailangan gumawa ng mga pagwawasto sa pagkalkula. Ang pangangailangang ito ay dapat matupad sa loob ng limang araw ng trabaho. Ang panahon ay binibilang mula sa araw kasunod ng araw kung kailan natanggap ng organisasyon ang demand sa pamamagitan ng TKS o nang personal. Kung ang kahilingan ay dumating sa pamamagitan ng koreo, ito ay itinuturing na natanggap sa ikaanim na araw mula sa petsa ng pagpapadala, na ipinahiwatig sa selyo. Kasama ng mga paliwanag, maaari ka ring magsumite ng mga dokumento sa pondo na nagpapatunay sa katumpakan ng data. Halimbawa, ang mga extract mula sa mga rehistro ng accounting.

Ang mga naturang tuntunin ay itinatag sa mga bahagi 3–4 ng Artikulo 34 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 Blg. 212-FZ.

Bilang karagdagan, sa panahon ng isang desk audit, maaaring tawagan ng mga empleyado ng Pension Fund ang nagbabayad ng mga kontribusyon sa teritoryal na tanggapan ng pondo upang magbigay ng mga oral na paliwanag (clause 3, bahagi 1, artikulo 29 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ. ). Ang tawag ay dapat gawin sa pamamagitan ng sulat abiso.

Sitwasyon: Posible bang hindi sumunod sa iniaatas ng Pension Fund ng Russian Federation na magbigay ng nakasulat na mga paliwanag kung ang dokumentong ito ay hindi nagsasaad ng mga partikular na pagkakamali at (o) mga kontradiksyon na natukoy sa panahon ng isang desk audit??

Oo, kaya mo.

Ang Pension Fund ng Russian Federation ay may karapatang humiling ng nakasulat na mga paliwanag mula sa organisasyon kung may mga pagkakamali at kontradiksyon sa pag-uulat. Sa kasong ito, obligado ang mga inspektor na ipaalam sa organisasyon ang tungkol sa mga tiyak na natukoy na kamalian at sa parehong oras ay maaaring mangailangan ng nakasulat na mga paliwanag para sa kanila. Ito ay nakasaad sa Bahagi 3 ng Artikulo 34 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 Blg. 212-FZ.

Kapag walang mga pagkakamali o kontradiksyon, ang mga empleyado ng pondo ay walang dahilan upang humingi ng paliwanag mula sa may-ari ng patakaran. At kung gayon pa man ay humiling sila ng ganoon nang hindi nagsasaad ng mga tiyak na pagkakamali at (o) mga kontradiksyon, kung gayon ang pangangailangang ito ay maaaring hindi matupad. Ito ay itinuturing na ilegal.

Payo: Nararapat pa ring tumugon sa iligal na kahilingan ng Pension Fund. Isulat na ang mga empleyado ng Pension Fund ay maaari lamang humingi ng paglilinaw kung may mga pagkakamali at kontradiksyon sa pagkalkula (Bahagi 3 ng Artikulo 34 ng Batas Blg. 212-FZ ng Hulyo 24, 2009). At dahil ang natanggap na kahilingan ay walang sinasabi tungkol sa mga error, mukhang hindi makatwiran ang kahilingan at hindi ito matutupad ng organisasyon.

Pangkalahatang pamamaraan para sa inspeksyon sa lugar

Ang mga on-site na inspeksyon ay isinasagawa ng mga empleyado ng pondo, na ginagabayan ng Artikulo 35 ng Batas Blg. 212-FZ na may petsang Hulyo 24, 2009 at Mga Rekomendasyon sa Metodo na inaprubahan ng Order of the Board of the Pension Fund ng Russian Federation na may petsang Pebrero 3, 2011 No. .34r.

Ang ganitong kontrol na kaganapan ay karaniwang nagaganap sa teritoryo ng nagbabayad ng kontribusyon (ibig sabihin, ang organisasyong nagtatrabaho). Ngunit mayroong isang pagbubukod. Kung ang policyholder ay walang pagkakataon na magbigay ng lugar para sa inspeksyon, ito ay isasagawa sa territorial office ng Pension Fund ng Russia. Ito ay nakasaad sa Bahagi 1 ng Artikulo 35 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 Blg. 212-FZ.

Ang on-site na inspeksyon ay nagsisimula sa pag-aabot ng mga empleyado ng Pension Fund sa nagbabayad ng kontribusyondesisyon na magsagawa ng inspeksyon . Ang nasabing dokumento ay dapat magpahiwatig ng komposisyon ng mga inspektor at ang panahon sa ilalim ng inspeksyon, na hindi maaaring higit sa tatlong taon (Mga Bahagi 4–9 ng Artikulo 35 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ). Siguraduhin na ang mga inspektor ay may ganoong desisyon sa kanilang mga kamay. At tingnan ang iyong mga service ID kasama nito. Kung wala silang mga ganoong dokumento, may karapatan kang huwag payagan silang pumasok sa teritoryo ng organisasyon para sa inspeksyon.

Dapat mong pamilyar ang iyong sarili sa ipinakitang desisyon at ilagay ang iyong lagda. Pagkatapos nito, ibibigay ng empleyado ng Pension Fund kinakailangan upang magsumite ng mga dokumento . Sa pamamagitan ng paraan, kung ang inspeksyon ay isinasagawa nang magkasama sa Federal Social Insurance Fund ng Russia, kung gayon ang bawat pondo ay dapat magkaroon ng sarili nitong kinakailangan. At ang mga kinakailangang ito ay kailangang matupad nang hiwalay, nang hiwalay sa isa't isa. Iyon ay, ang mga dokumento ay kailangang ihanda sa dalawang kopya.

Nagtatapos ang on-site na inspeksyon sa araw kung kailan naipon ang mga empleyado ng pondo sertipiko ng pagpapatupad nito . Sa kabuuan, ang on-site na inspeksyon ay hindi maaaring tumagal ng higit sa dalawang buwan (Mga Bahagi 11, 14, Artikulo 35 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ).

Sa ilang mga kaso, ang panahon ng inspeksyon ay maaaring pahabain sa apat na buwan, at sa mga pambihirang kaso - hanggang anim na buwan (Bahagi 11, Artikulo 35 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ).

Ang batayan para sa pagpapalawig ng on-site na inspeksyon sa apat at (o) anim na buwan ay maaaring:

• pagkuha ng impormasyon sa panahon ng inspeksyon na nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga paglabag sa batas sa mga premium ng insurance sa organisasyon at nangangailangan ng karagdagang pag-verify;

• force majeure circumstances sa teritoryo kung saan isinasagawa ang inspeksyon;

• ang pagkakaroon ng apat o higit pang magkakahiwalay na dibisyon sa loob ng na-audit na organisasyon;

• kabiguang magsumite (napapanahong pagsusumite) ng organisasyon ng mga dokumentong kinakailangan para sa pagsasagawa ng on-site na inspeksyon.

Upang mapalawig ang panahon ng isang on-site na inspeksyon, ang sangay ng PFR na nagsasagawa nito ay dapat magpadala ng makatuwirang kahilingan sa mas mataas na awtoridad ng pondo. Batay sa kahilingang ito, ang pinuno (ang kanyang kinatawan) ng mas mataas na awtoridad ay magpapasya na palawigin ang on-site na inspeksyon o tanggihan ang naturang extension.

Ang pamamaraang ito ay ibinigay para sa Bahagi 11.2 ng Artikulo 35 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ.

Mga uri ng on-site na inspeksyon

Mayroong dalawang uri ng on-site na inspeksyon: naka-iskedyul at hindi naka-iskedyul.

Ang mga teritoryal na sangay ng Pension Fund ng Russia ay maaaring magsagawa ng mga naka-iskedyul na on-site na inspeksyon lamang kasama ang mga teritoryal na sangay ng FSS ng Russia. Ang iskedyul ng naturang mga inspeksyon para sa bawat panahon ng pag-uulat ay matatagpuan sa portal ng iyong panrehiyong sangay ng FSS ng Russia. Pakitandaan na ang iskedyul na ito ay maaaring magbago.

Ang mga hindi naka-iskedyul na inspeksyon sa lugar ay isinasagawa lamang sa ilang mga kaso. Halimbawa, sa panahon ng pagpuksa o muling pagsasaayos ng isang organisasyon. Ito ay nakasaad sa liham ng Ministry of Health and Social Development ng Russia na may petsang Pebrero 22, 2011 No. 19-5/10/2-1748. Ang mga hindi naka-iskedyul na inspeksyon ay maaaring isagawa ng parehong Pension Fund ng Russia at ng Federal Social Insurance Fund ng Russia nang hiwalay.

Sa pamamagitan ng paraan, bilang karagdagan sa pondo ng mga empleyado, ang mga inspektor ng buwis ay maaari ring makilahok sa magkasanib na pag-audit. Kasangkot sila upang suriin ang bisa ng aplikasyon ng pinababang mga rate ng premium ng insurance kung ang organisasyon ay:

• nagsasagawa ng mga aktibidad sa larangan ng teknolohiya ng impormasyon ;

• nagbibigay mga serbisyo sa engineering .

Ang pamamaraang ito ay itinatag ng talata 2 ng bahagi 5 ng artikulo 33 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ.

Anong mga dokumento ang maaaring kailanganin ng Pension Fund sa panahon ng inspeksyon sa lugar?

Ang Pension Fund ng Russian Federation ay maaaring mangailangan mula sa nagbabayad ng mga premium ng insurance ng mga kopya ng mga dokumento na:

• ay ang batayan para sa pagkalkula at pagbabayad ng mga premium ng insurance;

• kumpirmahin ang kawastuhan ng pagkalkula at pagbabayad ng mga premium ng insurance.

Ito ay nakasaad sa talata 1 ng bahagi 1 ng Artikulo 29 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ.

Halimbawa, ang mga empleyado ng Pension Fund ay maaaring mangailangan ng mga kopya ng settlement, settlement at payment statements, pay slips, mga dokumentong nagpapatunay ng trabaho sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho, mga kontratang sibil, atbp.

Ang mga empleyado ng pondo ay walang karapatang humiling ng mga dokumento na hindi nauugnay sa paksa ng pag-audit (sugnay 2.3 ng Mga Rekomendasyon sa Pamamaraan, na inaprubahan ng utos ng Lupon ng Pondo ng Pensiyon ng Russian Federation na may petsang Mayo 5, 2010 No. 120r ). Halimbawa, hindi sila maaaring mangailangan ng mga tax return na nagtatala ng halaga ng mga premium ng insurance.

Ang listahan ng mga dokumento na maaaring hilingin sa pagpopondo ng mga empleyado sa isang on-site na inspeksyon ay ibinibigay sa talata 7.4 ng Methodological Recommendations na inaprubahan ng Order of the Board of the Pension Fund ng Russian Federation na may petsang Pebrero 3, 2011 No. 34r. Kabilang dito, sa partikular:

• mga dokumento ng bumubuo;

• mga order sa mga patakaran sa accounting;

• mga lisensya;

• mga kalkulasyon ng naipon at binayaran na mga premium ng insurance;

• mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang mga taunang ulat, mga paliwanag na tala dito, mga ulat sa pag-audit;

• mga rehistro ng accounting (buwis) para sa mga pakikipag-ayos sa mga tauhan at responsableng tao, para sa social insurance at seguridad, para sa cash accounting;

• mga card para sa indibidwal na accounting ng mga naipon na pagbabayad (mga gantimpala) at mga premium ng insurance;

• mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo, mga kontrata at mga karagdagang kasunduan sa mga kontrata (mga order, kolektibong kasunduan, mga kontrata sa pagtatrabaho, atbp.);

• mga dokumento sa bangko at cash;

• pangunahing mga dokumento na nagkukumpirma ng mga pagbabayad sa mga tauhan (halimbawa, mga pahayag ng accrual at pagpapalabas ng mga suweldo, mga resibo ng pera, mga pahayag ng paunang pagbabayad, suweldo, mga bonus at iba pang mga suweldo, mga pahayag sa bangko para sa pag-kredito ng mga pondo sa mga bank card at mga account ng mga indibidwal).

Bukod pa rito, sa panahon ng inspeksyon sa lugar, maaaring humiling ng mga kopya ng mga indibidwal na dokumento ng pagpaparehistro sa compulsory pension insurance system.

Ang listahan ng mga dokumento na napapailalim sa pag-verify ay ibinibigay sa Appendix 1 sa Methodological Recommendations, na inaprubahan ng order ng Board of the Pension Fund ng Russian Federation na may petsang Pebrero 3, 2011 No. 34r.

Sitwasyon: Maaari bang kunin ng Pension Fund ng Russian Federation ang mga dokumento sa panahon ng inspeksyon?

Hindi, hindi pwede.

Ang listahan ng mga hakbang sa pagkontrol na maaaring isagawa ng mga opisyal ng Pension Fund ng Russian Federation sa panahon ng isang on-site na inspeksyon ay tinukoy sa Mga Artikulo 36–37 ng Batas No. 212-FZ ng Hulyo 24, 2009. Kabilang sa mga ito:

• pag-access sa teritoryo ng nagbabayad ng bayad;

• humihiling ng mga dokumento para sa inspeksyon.

Hindi binibigyan ng batas ang mga empleyado ng Pension Fund ng karapatang kumuha ng mga dokumento. Samakatuwid, kahit na mayroon silang dahilan upang maniwala na ang mga dokumento ay maaaring sirain, itago o baguhin, ang mga empleyado ng pondo (hindi tulad ng mga inspektor ng buwis) ay hindi maaaring magsagawa ng gayong kaganapan.

Paano magsumite ng mga dokumento sa kahilingan ng Pension Fund

Sa kahilingan ng mga inspektor, ang mga kopya ng mga dokumento ay maaaring isumite alinman sa papel o elektroniko. Dapat na sertipikado ang mga kopya ng papel. Upang gawin ito, kailangan mong ilagay ang inskripsyon na "Tama" sa kanila, ipahiwatig ang posisyon ng taong nagpatunay ng kopya, ang kanyang personal na pirma at transcript ng pirma (mga inisyal at apelyido), ilagay ang petsa ng sertipikasyon at selyo ng ang organisasyon. Ang pamamaraang ito ay ibinigay para sa talata 3.26 ng GOST R 6.30-2003, na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia na may petsang Marso 3, 2003 No. 65-st.

Ang bawat kopya ng dokumento ay dapat na sertipikado. Ang mga binder na binubuo ng mga kopya ng ilang mga dokumento ay hindi maaaring sertipikado.

Ang mga dokumentong hiniling sa panahon ng inspeksyon ay dapat isumite sa loob ng 10 araw ng trabaho mula sa petsa ng paghahatid ng nauugnay na kahilingan (sugnay 4, bahagi 2, artikulo 28, bahagi 5, artikulo 37 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212- FZ).

Pansin: Kung hindi ka magsumite ng mga dokumento sa kahilingan ng mga inspektor sa loob ng 10 araw ng trabaho, ang organisasyon o negosyante ay pagmumultahin ng 200 rubles. para sa bawat hindi naisumiteng dokumento (Artikulo 48 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 Blg. 212-FZ). At ang responsableng empleyado ng organisasyon, lalo na ang ulo nito, ay nahaharap sa isang parusang pera sa halagang 300 hanggang 500 rubles. (Bahagi 3 ng Artikulo 15.33 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Pagpaparehistro ng mga resulta ng inspeksyon

Ang mga empleyado ng pondo ay nagdodokumento ng mga resulta ng desk at field audit sa iba't ibang paraan.

Kung, batay sa mga resulta ng isang pag-audit sa desk, ang mga empleyado ng PFR ay hindi nakahanap ng isang error, pagkatapos ay hindi sila gumuhit ng isang ulat sa pag-audit at hindi ipaalam sa nagbabayad ang tungkol sa mga naturang resulta. Kung may mga paglabag, ang mga inspektor ay nag-isyu ulat ng inspeksyon sa desk . Dapat nilang gawin ito sa loob ng 10 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagkumpleto ng inspeksyon.

Para sa on-site na inspeksyon, iba ito. Sa huling araw nito, gumuhit ang mga inspektorisinagawa ang sertipiko ng inspeksyon . Pagkatapos, sa loob ng dalawang buwan mula sa petsa ng pagpaparehistro ng sertipiko, ang mga empleyado ng Pension Fund ay gumuhit ulat ng inspeksyon sa lugar .

Ang mga anyo ng mga ulat ng inspeksyon at mga kinakailangan para sa kanilang nilalaman ay itinatag Resolusyon ng Lupon ng Pension Fund ng Russian Federation na may petsang Enero 11, 2016 N 1p . Para sa impormasyon sa timing at mga paraan ng paghahatid ng ulat ng inspeksyon, tingnan Paano naidokumento ang mga resulta ng mga inspeksyon ng mga extra-budgetary na pondo? .

Hindi ka ba sumasang-ayon sa ulat ng inspeksyon o sa mga indibidwal na bahagi nito? Pagkatapos, sa loob ng 15 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng batas, maaari mong isumite ang iyong mga nakasulat na pagtutol sa territorial office ng pondo (Bahagi 5 ng Artikulo 38 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ).

Ang pinuno o kinatawang pinuno ng departamento ng teritoryo ng pondo ay dapat ipaalam ang tungkol sa oras at lugar ng pagsasaalang-alang ng mga materyales sa inspeksyon. Obligado siyang gawin ito kahit walang pagtutol. Ang konklusyong ito ay sumusunod mula sa Bahagi 5 ng Artikulo 38 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 Blg. 212-FZ.

Sitwasyon: maaari bang isaalang-alang ng teritoryal na sangay ng Pension Fund ng Russian Federation ang mga materyales ng isang desk audit sa kawalan ng mga kinatawan ng organisasyon?

Oo, maaari, ngunit sa kondisyon lamang na ang nagbabayad ng mga bayarin ay ipaalam sa pagsasaalang-alang ng mga materyales.

Ang nagbabayad ng mga premium ng insurance ay may karapatang lumahok sa pagsasaalang-alang ng mga materyales sa inspeksyon (Bahagi 3 ng Artikulo 39 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ). Ang mga empleyado ng pondo ay kinakailangang ipaalam sa organisasyon ang tungkol sa oras at lugar ng pagsasaalang-alang ng mga materyales sa inspeksyon. Ang konklusyong ito ay sumusunod mula sa Bahagi 5 ng Artikulo 38 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 Blg. 212-FZ. Kung ang organisasyon ay hindi naabisuhan ng oras at lugar ng pagsasaalang-alang ng mga materyales, kung gayon ang desisyon na ginawa batay sa mga resulta ng naturang pagsasaalang-alang ay maaaring iapela sa korte. Bilang isang patakaran, kinikilala ng mga korte ng arbitrasyon ang mga naturang desisyon bilang hindi wasto (tingnan, halimbawa, ang desisyon ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang Mayo 28, 2012 No. VAS-6248/12, resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Ural Distrito na may petsang Abril 4, 2012 No. F09-1776/12, Ural District na may petsang Oktubre 24, 2011 No. F09-6782/11 sa kaso No. A60-4659/2011, Far Eastern District na may petsang Pebrero 28, 2012 No. F03- 374/2012).

Batay sa mga resulta ng pagsusuri sa mga materyales sa inspeksyon, ang pinuno o kinatawan ng sangay ng teritoryo ng Pension Fund ay gumagawa ng isa sa dalawang posibleng desisyon:

Ang desisyon ng sangay ng teritoryo ng Pension Fund ng Russian Federation ay maaaring iapela sa sangay ng rehiyon o sa korte. Bukod dito, maaari itong gawin nang sabay-sabay at sunud-sunod (Bahagi 2 ng Artikulo 54 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 Blg. 212-FZ).

Ang batas ay naglalaan ng dalawang buong buwan para sa pagsasagawa ng on-site na inspeksyon ng FSS at Pension Fund ng Russia (hindi binibilang ang mga suspensyon). Kung nalaman mo ang tungkol sa paparating na inspeksyon at abala ka na sa paghahanda para dito, iminumungkahi ko na agad kang magpatuloy sa ikalawang bahagi ng artikulo - praktikal na payo sa pagpasa ng on-site na inspeksyon ng FSS at Pension Fund ng ang Russian Federation. At kung wala pang abiso, at nais mong masuri ang posibilidad ng isang inspeksyon upang maihanda ito nang maaga, pagkatapos ay inirerekumenda ko ang pagbabasa sa pagkakasunud-sunod.

Paano matukoy ang posibilidad ng isang on-site na inspeksyon ng Social Insurance Fund at Pension Fund ng Russia

Paano mo mauunawaan kung nahaharap ka sa isang on-site na inspeksyon ng FSS at Pension Fund sa malapit na hinaharap? Upang gawin ito, kailangan mong gamitin ang pamantayan para sa pagpili ng mga nagbabayad ng premium ng insurance para sa mga inspeksyon sa lugar, na itinatag sa sulat. Alinsunod sa liham mula sa FSS at Pension Fund ng Russian Federation, ang pamantayan para sa pagpili ng mga policyholder para sa inspeksyon ay ang mga sumusunod:

1. Ang bilang ng mga kalkulasyon para sa 9 na buwan ng nakaraang taon na ibinigay sa Pension Fund at ang Social Insurance Fund ay hindi tugma.
2. Binabayaran ng policyholder ang mga gastos ng compulsory social insurance sa gastos ng Social Insurance Fund (pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan, mga benepisyo sa maternity, mga benepisyo sa panganganak, atbp.).
3. Huling pagbibigay ng indibidwal na personalized na impormasyon sa accounting. Nalalapat ito sa mga panahon bago ang 2014, dahil, simula sa 2014, kasama sa form ng ulat ng RSV-1 ang pagsasalaysay ng impormasyon.
4. Ang insurer ay may malaking halaga ng mga pagbabayad na pabor sa mga empleyado na hindi napapailalim sa mga premium ng insurance, halimbawa, ang halaga ng kabayaran para sa paggamit ng personal na ari-arian ng mga empleyado para sa mga layunin ng negosyo, ang halaga ng tulong pinansyal sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng batas, atbp.
5. Paglalapat ng pinababang mga rate ng premium ng insurance.
6. May mga error at hindi pagkakapare-pareho batay sa mga resulta ng mga pag-audit sa desk.
7. Pagkakaroon ng atraso sa mga premium ng insurance nang higit sa dalawang sunod-sunod na panahon.
8. Pag-uuri ng policyholder bilang isa sa mga malalaking nagbabayad, na kung saan ay nailalarawan sa pinakamalaking halaga na binubuwisan ng base, maraming mga taong nakaseguro o ang average na bilang ng mga empleyado.
9. Pagbabawas ng halaga ng mga naipon na kontribusyon kumpara sa mga nakaraang panahon nang hindi binabago ang bilang ng mga empleyado.
10. Mayroong impormasyon mula sa tanggapan ng buwis tungkol sa pagpapatupad ng iba't ibang mga pamamaraan ng pagliit ng buwis at kontribusyon ng may-ari ng patakaran.

Sa ganitong paraan, mas maraming pamantayan ang natutugunan ng iyong kumpanya o indibidwal na negosyante, mas malaki ang posibilidad na magsagawa ng pag-audit.

Mga rekomendasyon para sa pagpasa ng on-site na inspeksyon ng Social Insurance Fund at Pension Fund ng Russia

• Nag-apply kami ng mga pinababang rate para sa insurance;
• Malaking halaga ng reimbursement ng mga gastos para sa compulsory social insurance para sa pansamantalang kapansanan at kaugnay ng maternity mula sa Social Insurance Fund, pangunahin dahil sa maternity leave at pangangalaga sa bata hanggang 1.5 taon;
• Availability ng mga pagbabayad sa mga empleyado na hindi kasama sa base para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance (kabayaran para sa paggamit ng mga personal na sasakyan, tulong pinansyal para sa kapanganakan ng isang bata).

Ang pag-audit ay naganap noong Enero 2016, natural, ang mga panahon ng 2013, 2014 at 2015 ay nasuri. Mga 2 linggo bago magsimula ang inspeksyon, ang mga kinatawan ng Pension Fund ay tumawag at nagbabala na ang kumpanya ay kasama sa on-site na plano ng inspeksyon. At ipinaalam nila sa amin kung kailan magsisimula ang inspeksyon, kung anong mga dokumento (sa pangkalahatan) ang kailangang ihanda, ibinigay nila ang kanilang mga coordinate, at inihayag din ang komposisyon ng komisyon: isang kinatawan bawat isa mula sa Social Insurance Fund, ang Pension Fund ng Russian. Federation, at ang tanggapan ng buwis (mula nang inilapat ang mga pinababang taripa).

Mas mainam na maganap ang on-site na inspeksyon sa iyong teritoryo;

Ilang mga tuntunin na dapat sundin

Kapag nakikipag-ugnayan sa mga inspektor ng FSS at Pension Fund, dapat kang sumunod sa ilang mga patakaran, isaalang-alang ang mga panuntunang ito:

• Maghanda sa psychologically at tandaan lamang ang dalawang bagay: 1. Lahat ng bagay sa iyong kumpanya ay "puti" lamang;

1. Isa kang karampatang espesyalista na nakakaalam ng kanyang negosyo. Mahalaga ito dahil ang ilang makaranasang inspektor ay mabubuting psychologist na makikita nila kaagad kapag ang isang tao ay kinakabahan o sinusubukang manlinlang. Samakatuwid, upang maniwala, ikaw mismo ay dapat talagang maniwala na ikaw ay tama.

• Lumikha ng komportableng kapaligiran para sa mga inspektor. Mabuti kung sila ay nasa isang hiwalay na opisina: ito ay kalmado para sa kanila at para sa iyo. Maaari kang maglagay ng takure, tsaa, at isang bagay para sa tsaa sa kanilang opisina, ipakita sa kanila kung saan magbuhos ng tubig, atbp. Mas mainam na pilitin ang iyong mga empleyado, ngunit tiyak na hindi ang mga inspektor.
• Panatilihin ang isang distansya kapag nakikipag-usap sa mga inspektor. Kapag nag-aalok ng tsaa o iba pang amenities, gawin ito nang magalang, dahil sa pagiging disente, at hindi dahil sa pagnanais na suhol.
• Manindigan para sa iyong opinyon. Kung ang mga inspektor ay nagtuturo ng mga pagkakamali sa iyo, sa kanilang opinyon, huwag subukang sumang-ayon at huwag subukang ipaliwanag kaagad ang lahat. Mas mabuting sabihin na kailangan mo ng oras para mag-isip at maghanda ng sagot. Sa panahong ito, magagawa mong kolektahin ang mga kinakailangang argumento at ebidensya na tama ka. Kahit na naiintindihan mo na may paglabag, hindi ito dahilan para magalit, ngunit sa kabaligtaran, kailangan mong magsama-sama at, una, maunawaan kung ano ang banta, at pangalawa, subukang ayusin ang lahat.
• Tandaan na anuman ang ugali ng mga inspektor, ikaw at sila ay may iba't ibang interes. Maging diplomatiko lamang hangga't maaari at panatilihing bukas ang iyong mga tainga.

Svintsova Tatyana, legal na consultant ng GU-UPFR ng rehiyon ng Ust-Kalman ng Altai Territory

Malapit na nakikipag-ugnayan ang mga employer sa Pension Fund: nagbabayad sila, nagsusumite ng mga ulat tungkol sa kanila, at nagbibigay ng personalized na impormasyon tungkol sa mga empleyado. Noong nakaraan, ang mga espesyalista sa Pension Fund ng Russia, pagdating sa isang organisasyon upang magsagawa ng inspeksyon, ay nakatuon sa pag-aaral ng impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo at kita ng mga empleyado. Ngunit mula noong 2010 ay nagbago ang sitwasyon. Kaugnay ng pag-aalis ng pinag-isang buwis sa lipunan, sinusubaybayan din ng mga inspektor mula sa Pension Fund ang kawastuhan ng pagbabayad ng mga kontribusyon sa insurance. At ito ay naging isang prayoridad na lugar ng mga inspeksyon ng Pension Fund ng Russia.

Mga pagsusuri ayon sa mga bagong tuntunin

Hanggang Enero 1, 2010, ang halagang ibinayad ng employer para tustusan ang pangunahing bahagi ng pensiyon sa pagreretiro ng empleyado ay isa sa mga bahagi ng pinag-isang buwis sa lipunan at kinokontrol ng mga awtoridad sa buwis. Ang mga kontribusyon sa seguro at pinondohan na mga bahagi ng pensiyon ay paksa din ng pangangasiwa ng Federal Tax Service ng Russia, at ang mga teritoryal na katawan ng Pension Fund ng Russian Federation ay nakolekta lamang ang mga atraso sa mga kontribusyon na ito, pati na rin ang mga parusa at multa.

Kasabay ng pag-aalis ng pinag-isang buwis sa lipunan, ang Pederal na Batas Blg. 212-FZ* ay nagsimula, alinsunod sa kung saan nagbago ang mga tungkulin ng mga inspektor mula sa Pension Fund. Ngayon ay may karapatan silang suriin ang mga policyholder (mga organisasyon, indibidwal na negosyante) hindi lamang tungkol sa indibidwal (personalized) na accounting, kundi pati na rin tungkol sa pagkalkula at pagbabayad ng mga premium ng insurance, pati na rin ang pag-uulat sa kanila. Ang mga empleyado ng Pension Fund ay nagta-target hindi lamang sa mga kontribusyon sa pensiyon, kundi pati na rin sa mga kontribusyon sa mga pondo ng health insurance (Clause 1, Artikulo 3 ng Batas Blg. 212-FZ). Kung ang mga resulta ng inspeksyon ay nagpapakita ng mga paglabag, maaaring mabawi ng mga inspektor ang mga hindi nabayarang pondo, mga parusa at multa mula sa employer.

Kung pinag-uusapan natin ang pag-andar ng pagsusuri ng data na may kaugnayan sa personalized na accounting ng mga taong nakaseguro (mga dokumento sa haba ng serbisyo at kita ng mga empleyado), kung gayon kapag sinusuri ang naturang impormasyon, ang mga espesyalista sa Pension Fund ay ginagabayan pa rin ng mga rekomendasyong pamamaraan ng Pension Fund ng Russian Federation, na inilabas noong 2002**. Kaya, kapag sinusuri ang Pension Fund, ang employer ay dapat maging handa para sa isang audit na sumasaklaw sa parehong pagbabayad ng mga kontribusyon at ang kawastuhan ng mga kinakailangang dokumento.

Ang Pension Fund at ang Social Insurance Fund ay magsasagawa ng magkasanib na inspeksyon ng mga employer at dapat taun-taon ay gumuhit ng magkasanib na mga plano para sa kanilang pag-uugali (sugnay 3 ng Artikulo 33 ng Batas Blg. 212-FZ).

Mga inspeksyon sa desk at on-site

Ang mga Desk audit ay nakatuon sa pag-audit ng mga kalkulasyon para sa naipon at binayaran na mga premium ng insurance, ngunit sa panahon ng naturang pag-audit ay maaari ding suriin ang mga personalized na dokumento ng accounting ng employer. Ang mga inspeksyon sa desk ay isinasagawa nang walang espesyal na pahintulot mula sa pinuno ng teritoryal na katawan ng Pension Fund at nang walang mga inspektor na bumibisita sa kumpanya - batay lamang sa mga kalkulasyon at mga dokumento ng policyholder, na magagamit sa Pension Fund. Maaaring hindi alam ng organisasyon ang tungkol sa naturang inspeksyon - ang isang aksyon*** tungkol dito ay iginuhit lamang kung ang mga pagkakamali o kontradiksyon ay makikita sa mga dokumento ng kumpanya na nagsasaad ng paglabag sa batas (Artikulo 34 ng Batas Blg. 212-FZ). Bago gumawa ng ulat, ipapaalam ng mga inspektor sa employer ang tungkol sa mga pagkukulang, at kailangan niyang itama ang mga pagkakamali o magbigay ng paliwanag para sa mga ito sa loob ng limang araw. Ang isang desk audit ng pagkalkula ng mga premium ng insurance ay maaaring isagawa sa loob ng tatlong buwan mula sa petsa ng pagsusumite ng kalkulasyong ito (sugnay 2 ng Artikulo 34 ng Batas Blg. 212-FZ). Ang isang on-site na inspeksyon ay isinasagawa sa teritoryo ng organisasyon.

Ang isang organisasyon ay kasama sa on-site na plano ng inspeksyon kung hindi bababa sa tatlong taon ang lumipas mula noong huling naturang inspeksyon (Clause 10, Artikulo 35 ng Batas Blg. 212-FZ).

Kung ang isang desk audit ay higit na nababahala sa data ng accounting, sa panahon ng isang on-site na pag-audit, maraming mga dokumento ng serbisyo ng tauhan ng organisasyon ang sinusuri din (nakalista sa talahanayan sa pahina 43). Itinuturing sila ng mga espesyalista ng teritoryal na katawan ng Pension Fund ng Russian Federation bilang bahagi ng isang pangkalahatang pag-audit upang masuri ang pagiging maaasahan ng impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo at suweldo ng mga tauhan na ibinigay ng employer (sugnay 7 ng Artikulo 35 ng Batas No. 212-FZ).

Tinatayang listahan ng mga dokumento na maaaring kailanganin ng Pension Fund sa panahon ng pag-verify*

Ang tagal ng isang on-site na inspeksyon ay hindi dapat lumampas sa dalawang buwan (kung ang isang sangay o kinatawan ng tanggapan ng isang kumpanya ay sinisiyasat, isang buwan). Ang batayan para sa naturang inspeksyon ay ang desisyon ng pinuno ng sangay ng Pension Fund sa lokasyon ng organisasyon na susuriin. Tingnan natin ang mga panuntunan para sa on-site na inspeksyon.

Paano gumagana ang isang on-site na inspeksyon?

Ang batas ay hindi nag-oobliga sa mga inspektor ng Pension Fund na ipaalam sa mga employer ang tungkol sa nakaplanong pag-audit, kaya ang isang on-site na inspeksyon ay maaaring maging isang sorpresa sa kumpanya. Para ma-verify mo ang mga kapangyarihan ng mga controllers, kailangan muna nilang ipakita sa iyo ang desisyon na magsagawa ng inspeksyon at ang kanilang opisyal na pagkakakilanlan (Artikulo 36 ng Batas Blg. 212-FZ). Pagkatapos, ang mga inspektor, bilang panuntunan, ay ibibigay sa awtorisadong tao ng employer - kadalasan ang pangkalahatang direktor o punong accountant - isang nakasulat na kahilingan para sa pagsusumite ng mga dokumento, na naglilista ng lahat ng papel na kailangan para sa inspeksyon. Dapat silang isumite sa mga inspektor sa anyo ng mga kopya na pinatunayan ng kanyang kinatawan o iba pang awtorisadong empleyado. Kung kinakailangan, maaaring hingin sa iyo ang mga orihinal. Ang employer ay binibigyan ng 10 araw mula sa petsa ng paghahatid ng kahilingan para ihanda ang lahat ng papeles (Clause 5, Artikulo 37 ng Batas Blg. 212-FZ). Bilang isang patakaran, palagi silang hinihiling na ipakita ang mga dokumento ng bumubuo ng kumpanya (charter). Ang ibang mga papeles na maaaring kailanganin ng mga espesyalista sa PFR ay iniharap sa talahanayan sa pahina 43.

Kung sa ilang kadahilanan ay hindi ka makapagsumite ng mga dokumento sa loob ng 10 araw, dapat mong ipaalam sa mga inspektor ang tungkol dito sa pamamagitan ng pagsulat at ipahiwatig ang mga pangyayari - pagkatapos ay maaaring pahabain ang panahon (sugnay 6 ng Artikulo 37 ng Batas Blg. 212-FZ).

Sa loob ng dalawang buwan, maingat na susuriin ng mga inspektor ang iyong mga dokumento at kalkulasyon, ihahambing ang mga ito sa kanilang data. Tandaan na ang mga espesyalista sa pondo ay may karapatang suriin ang gawain ng organisasyon para lamang sa tatlong taon sa kalendaryo bago ang taon ng inspeksyon (sugnay 9 ng Artikulo 35 ng Batas Blg. 212-FZ). Kung kinakailangan, ang on-site na inspeksyon ay sinuspinde ng hanggang anim, at sa ilang mga kaso hanggang siyam na buwan. Ang desisyon na ito ay ginawa ng pinuno ng departamento ng Pension Fund na nagtalaga ng audit. Halimbawa, maaaring kailanganin ito kung ang employer ay walang oras upang kolektahin ang lahat ng kinakailangang dokumento sa maikling panahon.

Kung, kapag tinatasa ang mga karapatan sa pensiyon ng mga empleyado sa isang malaking kumpanya, ang kanilang indibidwal na impormasyon ay nagdudulot ng mga pagdududa, kung gayon ang pag-verify ay maaaring isagawa sa tuluy-tuloy na paraan (sugnay 7 ng PFR Methodological Recommendations).

Ano ang sinusuri nila sa departamento ng HR?

Ang isang malaking bloke ng on-site na inspeksyon ng Pension Fund ng Russia - isang pag-audit ng data sa haba ng serbisyo at kita ng mga empleyado - ay nagaganap sa departamento ng mga tauhan ng organisasyon. Kung hindi hihigit sa 30 empleyado ang iyong kumpanya, susuriin ang indibidwal na impormasyon para sa lahat ng empleyado. Sa mga organisasyong may mas malaking bilang ng mga tauhan, ang pag-audit ay maaaring mapili - hindi bababa sa 7 porsiyento ng kabuuang bilang ng mga empleyado ang sinusuri. Bukod dito, dapat isama sa sample ang lahat ng kategorya ng mga empleyado ng organisasyon (mga tagapamahala, espesyalista, manggagawa) na may lahat ng uri ng sahod (batay sa oras, bilang isang porsyento ng kita, bilang bahagi ng kita, batay sa mga rate ng taripa, atbp.) .

Una, ang indibidwal na impormasyon ng mga manggagawang nagretiro o umabot sa edad ng pagreretiro sa loob ng susunod na dalawang taon ay sinusuri, na may espesyal na atensyon na binabayaran sa mga may karapatan sa isang kagustuhang pensiyon. Pagkatapos ay pinag-aaralan ng mga inspektor ang impormasyon tungkol sa natitirang mga empleyado. Matapos matukoy ang aktwal na bilang ng mga empleyado sa oras ng inspeksyon mula sa mga listahan ng mga empleyado, magsisimulang malaman ng mga espesyalista ng PFR kung sinong mga empleyado ang may mga sertipiko ng pensiyon at kung sino ang walang dokumentong ito. Upang gawin ito, pag-aaralan nila ang talahanayan ng mga tauhan, mga utos sa pag-hire at pagpapaalis, mga kontrata sa pagtatrabaho at batas sibil, at sa huli ay bubuo ng mga listahan ng mga manggagawa na may at walang mga sertipiko ng seguro.

Upang suriin ang impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo ng kawani, susuriin ng mga empleyado ng pondo ng pensiyon ang mga pangunahing talaan ng tauhan - mga order para sa pagpasok, paglipat at pagpapaalis, iskedyul ng staffing, iskedyul ng bakasyon, personal na card, time sheet, pati na rin ang mga libro sa trabaho. Kung ang organisasyon ay may mga empleyado na may espesyal na karanasan (halimbawa, pagtuturo, medikal, para sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho), ang mga inspektor ay magbibigay-pansin sa tamang pagkalkula at pagpaparehistro ng partikular na karanasang ito. Ang mga resulta ng pagsusuri ng impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo at kita ng mga tauhan ay makikita sa pangkalahatang ulat ng inspeksyon ng Pension Fund ng Russia.

Kabilang sa mga inspeksyon ng mga negosyo na nagbabayad sa mga indibidwal, ang mga hakbang sa pagkontrol ng PFR ay sumasakop sa isang mahalagang lugar. Ang pag-audit ay isinasagawa upang matukoy ang katumpakan ng pagkalkula ng haba ng serbisyo, mga accrual at pagiging maagap ng mga kontribusyon sa Pension Fund ng Russian Federation, ang Federal Compulsory Medical Insurance Fund at nagbibigay ng mga garantiyang panlipunan sa mga empleyado kapag nagbibigay ng pangangalagang medikal at sa pag-abot sa pagreretiro. edad. Sa artikulo ay titingnan natin kung paano nagaganap ang isang on-site na inspeksyon ng Pension Fund ng Russia, ano ang pamamaraan para sa pagsasagawa nito, kung ano ang dapat mong bigyang pansin, at kung paano ito napupunta sa panahon ng pagpuksa ng mga LLC at mga indibidwal na negosyante.

Pamamaraan ng inspeksyon sa lugar

Ang mga auditor ng Pension Fund ay nagsasagawa ng mga inspeksyon kasama ng Social Insurance Fund sa mga indibidwal na desisyon, mga kinakailangan, mga aksyon at iba pang mga dokumento na kinakailangan kapag nagdodokumento ng mga materyales sa inspeksyon.

Upang magsagawa ng inspeksyon, ang mga auditor ay naglalakbay sa lugar kung saan nagpapatakbo ang negosyo. Kung walang opisina o ibang teritoryo para sa pagkontrol ng dokumento, ang lugar ay tinutukoy ng PFR TO. Ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante ay dapat malayang magbigay ng mga dokumento sa orihinal o sertipikadong mga kopya kapag sila ay tinanggal mula sa departamento ng accounting ng kumpanya.

Ang pamamaraan ay isinasagawa sa maraming yugto:

• Paggawa ng desisyon sa inspeksyon ng pinuno ng Pondo.
• Pagtatanghal ng desisyon sa pinuno ng negosyo, mga kinakailangan para sa pagkakaloob ng mga dokumento.
• Pag-aaral ng mga dokumento ng negosyo.
• Pagguhit ng ulat ng inspeksyon.
• Contestation ng data ng enterprise sa kaso ng hindi pagkakasundo sa mga konklusyon o tinukoy na mga paglabag.
• Ang pinuno ng departamentong teknikal ng PFR ay gumagawa ng desisyon sa akto at nagsusumite ng isang paghahabol kung may mga paglabag.

Ang pamamaraan para sa on-site na inspeksyon ng mga pondo ay nagbibigay sa mga controllers ng mas kaunting kapangyarihan kumpara sa isang inspeksyon na isinagawa ng Federal Tax Service. Ang mga inspektor ay walang karapatan na siyasatin ang teritoryo ng negosyo, mga bodega, puwersahang kumpiskahin ang mga dokumento, o magsagawa ng mga survey ng mga empleyado.

Ang inspeksyon ay napapailalim sa isang panahon na hindi hihigit sa 3 taon bago ang taon ng kalendaryo ng on-site na kontrol.

Sino ang napapailalim sa inspeksyon ng Pension Fund ng Russia?

Una sa lahat, kailangan mong malaman kung sino ang dapat maghintay para sa inspeksyon ng Pension Fund. Taun-taon ang organisasyong ito ay nag-iipon ng isang listahan ng mga nagbabayad ng bayad. Ang mga sumusunod na pamantayan ay ginagamit:

• maramihang pagsasaayos at pagbabago sa mga naipon at bayad na kontribusyon;
• hindi pagkakapare-pareho sa data ng pagkalkula na isinumite sa Pension Fund at Social Insurance Fund;
• pagkakaiba sa pagitan ng mga nabubuwisang base ng mga pagbabayad sa suweldo kapag inihahambing ang mga ulat na isinumite sa Social Insurance Fund at Pension Fund ng Russian Federation;
• kakulangan ng positibong dinamika sa paglago ng mga pagbabawas na may pagtaas sa baseng nabubuwisan;
• ang pagkakaroon ng mga gastos na pinondohan mula sa mga pondo ng social insurance;
• pinababang mga taripa na ibinigay sa mga negosyo kapag nagsasagawa ng ilang uri ng mga aktibidad;
• pagsusumite ng indibidwal na impormasyon sa huli kaysa sa kinakailangan;
• non-contributory na benepisyo ng empleyado;
• na-update na mga kalkulasyon sa bawat panahon ng pag-uulat;
• kung ang bahagi ng mga pagbabayad ay hindi napapailalim sa mga premium ng insurance;
• kung ang hindi bababa sa bahagi ng mga premium ng insurance ay binayaran sa pinababang halaga;
• ang pagkakaroon ng mga hindi pagkakapare-pareho sa mga kalkulasyon na natukoy sa panahon ng mga tseke sa desk (tingnan ang →);
• utang na magbayad ng mga kontribusyon nang higit sa dalawang magkasunod na panahon;
• hindi kasiya-siyang resulta ng mga pagsusuri sa buwis. Ang dahilan para sa pagsisimula ng pamamaraan ay mga rekomendasyon para sa isang pag-audit mula sa Federal Tax Service, na nagsiwalat ng paggamit ng mga tax evasion scheme;
• pag-uuri sa organisasyon bilang isa sa pinakamalaking nagbabayad ng buwis;
• pagbawas sa mga kontribusyon kung ang bilang ng mga empleyado ay hindi nagbago (tingnan ang →);
• Availability ng impormasyon sa paggamit ng mga scheme ng mga nagbabayad upang mabawasan ang mga kontribusyon na babayaran.

Kung ang hindi bababa sa dalawa sa mga puntong ito ay natukoy sa isang kumpanya, ang posibilidad ng isang pag-audit ay tumataas nang malaki. Ang pagpaplano at pag-apruba ng taunang plano ng inspeksyon ay isinasagawa sa ika-4 na quarter, bago magsimula ang taon ng kalendaryo. Kung ang isang negosyo ay huminto sa pagpapatakbo, ang mga kontribusyon ay sinusubaybayan nang hindi nakaiskedyul. Bilang karagdagan, hindi sinusuri ng mga pondo ng Pension ang mga nagbabayad nang higit sa isang beses bawat 3 taon.

Mga dokumento ng Pension Fund na ginamit upang makumpleto ang inspeksyon

Ang responsibilidad at pamamaraan para sa pagsasagawa ng on-site na inspeksyon ng Pension Fund ng Russia ay nakasaad sa Art. 35 Pederal na Batas Blg. 212-FZ na may petsang Hulyo 24, 2009. Ang mga yugto ng pag-audit ay nakadokumento sa mga dokumento, ang komposisyon ng data at mga anyo nito ay binuo at inaprubahan ng Pondo sa kasunduan sa mga awtoridad sa pagpapatupad ng estado sa larangan ng segurong panlipunan.

Sa simula ng inspeksyon, ang mga auditor ay kinakailangang magpakita ng mga dokumento ng pagkakakilanlan na nagpapatunay sa pagkakakilanlan at mga posisyon ng mga inspektor. Ang mga empleyado ng Pension Fund na tinukoy sa desisyon ay may karapatang lumahok sa control event.

Ang mga dokumento ng Pension Fund, sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad at sa loob ng itinakdang panahon, ay iniharap sa pinuno ng negosyo na kasama sa plano ng inspeksyon. Ang isang kopya ng mga dokumento ay inisyu nang personal, ang resibo nito ay naitala ng tagapamahala sa form ng Pension Fund.

Simula ng tseke

Upang magsagawa ng isang inspeksyon, ang organisasyon kung saan ito binalak na magsagawa nito ay dapat na maabisuhan ng hindi bababa sa tatlong araw bago magsimula. Upang gawin ito, ang desisyon ng pinuno ng teritoryal na katawan ng Pension Fund ay ipinadala sa kumpanya. Dapat itong maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• pangalan ng organisasyon o indibidwal na negosyante na susuriin;
• ang paksa ng nakaplanong inspeksyon, iyon ay, kung ano ang layunin nito;
• ang panahon na susuriin;
• Buong pangalan at posisyon ng mga empleyado na magsasagawa ng inspeksyon.

Ang desisyon ay iginuhit sa dalawang kopya: isa para sa organisasyon, ang pangalawa para sa pundasyon.

Ang isang on-site na inspeksyon ay isinasagawa sa teritoryo ng organisasyong sinusuri. Gayunpaman, kung hindi posible na bigyan ang mga inspektor ng lugar upang isagawa ang inspeksyon, maaari mong hilingin na ipagpaliban ang inspeksyon. Huwag kalimutan na ang mga inspektor ay walang karapatan na siyasatin ang teritoryo at lugar ng organisasyon.

Kinakailangang ipakita ng mga inspektor ang mga sumusunod na dokumento bago simulan ang inspeksyon:

1. mga sertipiko ng serbisyo;
2. desisyon na magsagawa ng inspeksyon.

Sa kasong ito lamang sila pinahihintulutan sa teritoryo ng organisasyong sinisiyasat. Kung mayroong pagsalungat sa pagsisimula ng isang inspeksyon, isang kaukulang aksyon ay iginuhit. Sa batayan nito, ang mga awtoridad sa inspeksyon ay may karapatan na independiyenteng matukoy ang halaga ng karagdagang mga pagtatasa ng mga kontribusyon, pati na rin ang pagsuspinde sa panahon ng limitasyon.

Pamamaraan para sa pagsusumite ng mga dokumento para sa pagpapatunay

Sa simula ng inspeksyon, ang lahat ng mga dokumento ay dapat ihanda nang buo. Sa kabila ng 2 buwan na inilaan para sa pamamaraan, ang inspeksyon ng mga negosyo na may maliit na kawani ay isinasagawa kaagad. Kapag naghahanda ng mga dokumento, kinakailangang suriin ang kondisyon ng mga pangunahing form ng accounting. Ang mga taong responsable sa pagpapanatili ng mga rekord ay tumutukoy:

• Availability ng mga kinakailangang form at pagkumpleto ng pagpuno ng mga dokumento.
• Pagsunod sa mga legal na kinakailangan ng impormasyon sa mga form na kinakailangan upang maitala ang mga empleyado, sahod at kontribusyon sa Pension Fund.
• Pagkakaroon ng mga lagda at mga selyo.

Ang Pondo ay nagbibigay sa kumpanya ng 10 araw para maghanda ng mga dokumento. Sa panahon, dapat suriin ng negosyo ang pagkakaroon ng mga sertipiko, mga card para sa indibidwal na pagpaparehistro ng mga premium ng seguro, mga order, mga kontrata sa pagtatrabaho at iba pang mga form na nagpapatunay sa katumpakan ng mga kontribusyon sa seguro sa Pension Fund Kung ang ilan sa mga form ay nawawala, maaaring magpataw ang mga auditor multa para sa bawat nawawalang dokumento.

Anong mga dokumento ang maaari nilang suriin?

Bilang bahagi ng on-site na inspeksyon, ang mga empleyado ng Pension Fund ay maaaring humiling ng probisyon ng ilang mga dokumento. Kasabay nito, itinakda ng batas na dapat silang tumutugma sa mga katanungan ng isinasagawang pag-audit.. Para sa kaginhawahan, ang lahat ng mga dokumento na maaaring kailanganin ay ibubuod sa isang talahanayan.

Isaalang-alang natin ang isang halimbawa ng inspektor ng Pension Fund sa pagtukoy ng data para sa isang empleyado na ang mga pagbabawas ay hindi isinasaalang-alang sa panahon ng pag-uulat. Kapag sinusuri ang kumpanyang Impulse LLC, natukoy ang isang kasunduan sa isang indibidwal na M., na ang mga kontribusyon ay hindi kasama sa pag-uulat ng RSV-1. Ang halaga ng mga kontribusyon ay umabot sa 2,500 rubles at ipinamahagi sa iba pang mga empleyado. Sa panahon ng pag-audit ng Pension Fund, walang nakitang understatement ng mga kontribusyon. Batay sa mga resulta ng pag-audit, napagpasyahan na kinakailangang magsumite ng na-update na RSV-1 na may mga pagwawasto sa data sa mga empleyado. Kung ang halaga ng mga kaltas ay hindi naipamahagi, ngunit na-underestimated, ang kumpanya ay kailangang magbayad ng karagdagang kontribusyon, mga parusa at multa.

Mga pangunahing kategorya ng mga tagapagpahiwatig ng pag-verify

Ang layunin ng pamamaraan ng kontrol ay upang matukoy kung ang data na ibinigay ng enterprise ay makatotohanan at legal na wasto. Tinutukoy ng tseke:

• Mga kategorya ng mga manggagawa at katumpakan ng data ng pag-uulat.
• Ang haba ng serbisyo ng mga taong nakaseguro alinsunod sa mga order at kontrata.
• Ang pagkakaroon ng mga empleyado na may espesyal o nakakapinsalang kondisyon sa pagtatrabaho at pagsunod sa mga tungkulin sa trabaho na may mga legal na kinakailangan.
• Katumpakan ng mga pagbabayad ng premium sa insurance ng empleyado.
• Ang pagkakaroon ng mga panahon na hindi kasama sa panahon ng seguro - umalis nang walang bayad, pangangalaga sa bata nang higit sa 1.5 taon, at iba pa.
• Ang legalidad ng aplikasyon ng kumpanya ng mga pinababang taripa.

Sa panahon ng proseso ng pag-audit, ang mga auditor ay ginagabayan ng mga rekomendasyong metodolohikal na inisyu ng Lupon ng Pension Fund na may petsang 02/03/2011 No. 34r.

Mga yugto ng isang on-site na inspeksyon

Mayroong ilang mga pangunahing yugto na bahagi ng on-site na pamamaraan ng inspeksyon ng mga empleyado ng Pension Fund:

• pag-aaral ng mga dokumento;
• sa huling araw ng inspeksyon, ang isang sertipiko ng pagkumpleto nito ay iginuhit;
• ang sertipiko ay dapat ibigay sa isang na-verify na tao laban sa lagda;
• sa loob ng dalawang buwan pagkatapos ng pagguhit ng sertipiko, ang isang ulat sa mga resulta ng inspeksyon ay iginuhit, na ibibigay sa taong iniinspeksyon nang personal o ipinadala sa pamamagitan ng koreo.

Batay sa mga resulta ng inspeksyon, naglalabas ng desisyon ang mga awtoridad sa regulasyon. Ito ay maaaring may dalawang uri: tungkol sa pagdadala sa responsibilidad o tungkol sa pagtanggi dito. Kapag dinadala sa hustisya, ang lahat ng mga pagkakasala ay dapat na ipahayag nang makatwiran, iyon ay, nagsasaad ng lahat ng mga sumusuportang dokumento at mga paliwanag ng nagbabayad. Sa kaso ng pagtanggi sa pag-usig, ang mga batayan para dito ay ipinahiwatig.

Ang desisyon ay ibibigay sa na-verify na tao sa loob ng limang araw mula sa petsa ng pagpapatupad nito. Bukod dito, sa kaso ng hindi pagkakasundo sa mga natukoy na paglabag, ang pinuno ng inspeksyon na organisasyon o indibidwal na negosyante ay may karapatan na gawing pormal ang mga pagtutol sa pamamagitan ng pagsulat. 15 araw sa kalendaryo ang inilaan para dito. Ang katawan ng inspeksyon ay binibigyan ng 10 araw mula sa petsa ng paghahatid upang isaalang-alang ang mga naturang pagtutol. Tatlong buwan ang ibinibigay upang iapela ang desisyon ng mga awtoridad sa regulasyon sa korte.

Ipinapakita ng pagsasanay na ang pag-apela ng desisyon sa Pension Fund mismo ay hindi naaangkop. Ang katawan na ito ay walang karapatan na mapadali ang mga hakbang na naglalayon sa nagbabayad ng mga kontribusyon. Samakatuwid, kadalasan ay mas epektibong makipag-ugnayan sa mga awtoridad ng hudikatura.

Mga on-site na inspeksyon ng Pension Fund sa panahon ng pagpuksa

Kapag ang desisyon ay ginawa upang likidahin, may obligasyon na ipaalam ang Pension Fund sa loob ng tatlong araw. Matapos tanggalin ang lahat ng empleyado, dapat silang mag-ulat sa Pension Fund at bayaran ang utang. Kung hindi ito nagawa, maaaring tumanggi ang mga awtoridad sa buwis na mag-liquidate.

Mahalagang maunawaan na ang isang on-site na inspeksyon ng mga awtoridad sa regulasyon ay hindi isang mandatoryong yugto ng pamamaraan ng pagpuksa. Gayunpaman, ang pagkakataon na ito ay isakatuparan pagkatapos na ipaalam sa Pension Fund ang naturang desisyon ay tumataas nang malaki. Sa kasong ito, ang petsa ng nakaraang inspeksyon ay hindi isinasaalang-alang. Sa pagpuksa, ang Pension Fund ay may karapatan na siyasatin ang organisasyon kahit na wala pang tatlong taon ang lumipas mula noong nakaraang pag-alis.

Kaya, sa pagtatapos ng mga aktibidad ng isang LLC o indibidwal na negosyante, ang isang hindi naka-iskedyul na inspeksyon ng mga aktibidad nito ng mga awtoridad sa regulasyon ay isinasagawa. Gayunpaman, hindi ito isinasagawa para sa lahat ng mga organisasyon, ngunit pili.

Mga deadline para sa pagsasagawa ng isang documentary check

Ang pagsunod sa mga deadline ng lahat ng mga yugto ng pag-audit ay isang ipinag-uutos na kondisyon para sa gawain ng mga auditor.

Ang desisyon sa ulat ng inspeksyon ay magkakabisa pagkatapos ng 10 araw mula sa petsa ng paghahatid ng dokumento sa pinuno ng negosyo. Kung hindi ka sumasang-ayon sa data, ang mga resulta ng inspeksyon ay hinahamon sa mga awtoridad ng hudikatura.

Isaalang-alang natin ang isang halimbawa ng pagprotesta sa halaga ng multa na ipinataw batay sa mga resulta ng isang inspeksyon. Ayon sa desisyon, ang Comfort enterprise ay nagbigay ng maling personalized na impormasyon sa accounting noong 1st quarter ng 2015, na may kasamang multa na 5% ng halaga ng mga insurance premium na naipon para sa panahon ng pag-uulat. Sinuri ng mga inspektor ang mga parusa sa lahat ng mga pagbabayad na ginawa ng negosyo, kabilang ang mga tamang pagbabawas. Ang halaga ay 58 libong rubles. Ang pagpataw ng multa ay hinamon sa korte. Natukoy ng korte na walang kakayahan na magpataw ng multa sa halaga ng lahat ng kontribusyon. Sa pamamagitan ng desisyon ng korte, ang halaga ay nabawasan sa 3 libong rubles.

Pananagutan batay sa mga resulta ng isang inspeksyon

Kung, batay sa mga resulta ng isang inspeksyon ng mga empleyado ng Pension Fund, ang pagkakaroon ng mga paglabag ay napatunayan, ang mga naaangkop na parusa ay maaaring ipataw sa organisasyon. Kasabay nito, ang isa ay maaaring managot lamang kung mayroong isang desisyon ng Pension Fund na ipinatupad. Kahit na nagbabayad ng mga multa, ang nagbabayad ay hindi exempt sa pagbabayad ng mga bayarin at mga parusa sa kanila.

Ang lahat ng mga parusa ay ipinakita sa talahanayan sa ibaba.

Sa Art. 43 Pederal na Batas na may petsang Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ ay nagtatatag ng mga nagpapagaan na pangyayari na hindi kasama ang pagkakasala ng nagbabayad ng mga kontribusyon sa kaganapan ng mga pangyayari sa force majeure, isang masakit na kalagayan ng isang tao kapag nagsasagawa ng mga aksyon o tinutupad ang mga paliwanag ng mga responsableng tao ng ang Pension Fund.

Ang mga pangunahing sitwasyon ng problema sa panahon ng isang on-site na inspeksyon ng Pension Fund ng Russia

Kapag tumatanggap ng abiso ng isang pag-audit, maraming mga nagbabayad ng rate ang may mga katanungan, ang mga sagot ay napakahalaga.

May karapatan ba ang mga empleyado ng Pension Fund na suriin ang pagbabayad ng mga kontribusyon sa social insurance?

Hindi. Ang kontrol sa mga isyung ito ay isinasagawa ng mga empleyado ng FSS. Sinusuri lamang ng Pension Fund ng Russian Federation ang accrual at pagbabayad ng mga kontribusyon sa pensiyon, pati na rin ang compulsory health insurance.

Noong nakaraang taon, ang organisasyon ay siniyasat ng tanggapan ng buwis at ng Social Insurance Fund. Ang tseke ay matagumpay. Ito ba ay nagpapahintulot sa iyo na maiwasan ang pagsuri sa Pension Fund?

Hindi. Ang dalas ng inspeksyon ng kumpanya ng mga empleyado ng Pension Fund ay hindi nauugnay sa mga inspeksyon ng ibang mga awtoridad sa regulasyon.

Kapag nagsasagawa ng inspeksyon, may karapatan ba ang mga empleyado ng Pension Fund na humingi ng presentasyon ng mga notarized na kopya ng mga dokumento?

Hindi, wala silang ganoong karapatan. Ang pag-verify ay isinasagawa batay sa mga kopya ng mga dokumento na pinatunayan ng pinuno ng organisasyon. Bukod dito, kung ang mga kopyang ito ay may pagdududa, ang mga inspektor ay may karapatang humiling na ang mga orihinal ay ibigay para sa pagsusuri. Hindi nila maaaring alisin ang mga ito.

Ang organisasyon ay siniyasat ng mga empleyado ng Pension Fund. Ang batas ay nilagdaan na may mga hindi pagkakasundo na iginuhit, dahil ang tagapamahala ay hindi sumasang-ayon sa mga kalkulasyon ng Pension Fund. Hindi ibinigay ang verification certificate. Plano itong pumunta sa korte para hamunin ang desisyon ng Pension Fund. May pagkakataon bang manalo sa kaso?

Imposibleng sabihin nang sigurado. Ang lahat ay nakasalalay sa mga detalye ng dokumentasyon. Gayunpaman, maaaring tandaan na:

• kung ang mga kontrobersyal na isyu ay hindi maipaliwanag nang malinaw, ang desisyon ay karaniwang ginagawa pabor sa nagbabayad ng kontribusyon;
• Ang hindi pagsumite ng sertipiko ng resulta ng inspeksyon ay isang matinding paglabag. Ang pagkakaroon ng katotohanang ito sa korte ay isasaalang-alang pabor sa organisasyon.

Ano ang mangyayari kung tumanggi kaming ibigay ang ilan sa mga dokumentong hinihiling ng mga empleyado ng Pension Fund para sa beripikasyon?

Para sa kabiguang magbigay ng mga dokumento o mabagal na pagkakaloob ng mga ito, maaaring magpataw ng multa sa organisasyon. Ito ay 50 rubles para sa bawat naturang dokumento.

Mahalagang maingat na pag-aralan ang lahat ng mga tampok ng pag-audit ng Pension Fund. Bilang karagdagan, magiging kapaki-pakinabang na maunawaan kung ano ang kapangyarihan ng mga empleyadong nagsasagawa nito. Makakatulong ito sa taong sinusuri hindi lamang upang maging mas kumpiyansa, kundi maging mahusay na tumutol kung kinakailangan. Makakatulong ang kasanayang ito na maiwasan ang mga multa.

Blitz na mga sagot sa mga pinaka-pressing na tanong

Tanong Blg. 1. May kakayahan ba ang mga inspektor ng Pension Fund na siyasatin ang mga kasunduan sa GPC?

Walang anumang obligasyon ang mga negosyo na itala ang mga kasunduan sa GPC sa mga accounting book. Kasabay nito, ang mga kabayaran ay mga bagay para sa pagkalkula ng mga kontribusyon sa Pension Fund ng Russian Federation at ang Federal Compulsory Compulsory Medical Insurance Fund, kung ang tao ay hindi isang indibidwal na negosyante. Ang pagsubaybay sa accrual ng mga kontribusyon sa ilalim ng mga kasunduan ng GPC ay kasama sa data na na-verify ng Pension Fund.

Tanong Blg. 2. Maaari bang muling magpataw ng multa ang Pension Fund para sa huli na pagsusumite ng kalkulasyon kung, batay sa mga resulta ng isang desk audit, ang mga parusa ay ipinataw at binayaran?

Hindi, hindi na muling magkakaroon ng parusa para sa parehong paglabag.

Tanong Blg. 3. Ang maling indikasyon ba ng tagal ng serbisyo ng isang empleyado habang nasa parental leave ay itinuturing na maling impormasyon?

Hindi, ang mga naturang error ay itinatama sa pamamagitan ng pagsusumite ng corrective data.

Tanong numero 4. Ano ang gagawin kung hindi posible na makakuha ng sertipiko. Walang mga pagtutol na binalak.

Kung hindi posible na ibigay ang ulat ng inspeksyon sa pinuno ng negosyo, ang mga inspektor ay may karapatang ipadala ang dokumento sa pamamagitan ng koreo 5 araw pagkatapos ng pag-apruba nito. Ang deadline para sa paghahatid ng kilos ay itinuturing na ika-6 na araw mula sa petsa ng pagpapadala.

Tanong Blg. 5. Maaari bang harangan ng Pension Fund ng Russia ang kasalukuyang account ng isang negosyo?

Hindi, hindi pwede. Ang mga preemptive na karapatan ay ibinibigay sa mga sangay ng Federal Tax Service, hudisyal na awtoridad o bailiff.