Ang mga suweldo ay regular na binabayaran, ngunit walang anumang pera. Marami sa ating mga kababayan ang sasang-ayon sa pahayag na ito. Ano ang problema - mababang sahod o ang kawalan ng kakayahan na maayos na ipamahagi ang mga personal na pondo? Subukan nating alamin kung paano gumawa ng home accounting at matutong kontrolin ang pananalapi ng iyong pamilya.

Mga Pros ng Home Financial Planning

Sa unang sulyap, ang pag-bookkeeping sa bahay ay maaaring mukhang isang nakakainip at nakagawiang gawain. Ang patuloy na pagkolekta ng lahat ng mga resibo at pagtatala ng mga gastos ay hindi pangkaraniwan para sa mga hindi kailanman nag-iisip tungkol sa kanilang sariling mga gastos bago. Ngunit sa katotohanan, ang pagpaplano sa pananalapi ay ang susi sa katatagan at kaunlaran. Kapag sinimulan mong itala ang iyong mga gastos at kita, mabilis mong mahahanap ang sagot sa tanong na: "Saan napupunta ang pera?" At ang makatwirang pamamahagi ng mga pondo at ipon ay tutulong sa iyo na makaipon para sa malalaking pagbili at mapupuksa ang mga utang. Ang badyet sa bahay ay isang tool sa pagpaplano ng pananalapi na magagamit ng lahat. Sa tulong nito, matututo kang makatipid ng pera, isuko ang mga kusang pagkuha at magkaroon ng kalayaan sa pananalapi. Paano magsagawa ng home accounting nang tama at epektibo?

Mga karaniwang opsyon para sa pag-aayos ng badyet ng pamilya

Ang pinakakaraniwan ay tatlong anyo ng badyet ng pamilya. Ito ay isang pangkalahatan, bahagyang nakabahagi o hiwalay na badyet. Ang klasikong opsyon para sa pamamahagi ng mga pondo sa maraming pamilya sa ating bansa ay karaniwang pera ng pamilya. Ipinapalagay ng sistemang ito na ang lahat ng kinita na pondo ay itinatago ng isa sa mga asawa, at siya rin ang may pananagutan sa kanilang pamamahagi at paggasta. Kadalasan, sa gayong organisasyon ng badyet, ang asawa ang namamahala ng pera. Ang pangunahing kawalan ng pagpipiliang ito ay ang pagtaas ng pananagutan sa pananalapi (para sa pamamahagi ng mga pondo) ng isa sa mga asawa. Kasabay nito, kadalasan, ang karamihan sa mga responsibilidad sa sambahayan ay nasa balikat ng namamahala ng mga daloy ng salapi. Ang mga batang mag-asawa ay madalas na pumili ng isang hiwalay na badyet. Sa kasong ito, pinamamahalaan ng bawat asawa ang kanilang personal na kita, habang naglalaan ng bahagi para sa mga karaniwang pangangailangan. Ang pagpipiliang ito ay hindi masama, ngunit kung ang parehong asawa at asawa ay nagtatrabaho at may matatag na kita. Ang pinakademokratikong anyo ng badyet ng pamilya: bahagyang ibinahagi. Mayroong dalawang uri nito. Sa unang kaso, karamihan sa mga pondong kinikita ng mag-asawa ay idinaragdag sa isang karaniwang alkansya at ginagastos alinsunod sa mga pangangailangan ng pamilya. Kasabay nito, ang lahat ay mayroon pa ring sapat na pananalapi upang pamahalaan nang personal. Sa pangalawang kaso, karamihan sa mga suweldo ng mag-asawa ay ginagastos sa mga pangunahing gastusin sa bahay. Ang perang kinita ng pangalawa ng pares (mas maliit na suweldo) ay ipinagpaliban. Ang parehong mga opsyon ay isang ganap na angkop na batayan para sa karampatang pagpaplano sa pananalapi. Paano maayos na magsagawa ng accounting sa bahay, sino ang dapat pamahalaan ang pera sa pamilya? Dapat mahanap ng bawat mag-asawa ang sagot sa tanong na ito nang direkta para sa kanilang sarili. Lahat ng mga opsyon sa badyet sa bahay na inilarawan sa itaas ay katanggap-tanggap at may karapatang umiral.

Mga Tool sa Home Accounting

Paano gumawa ng home accounting: sa isang notebook, sa isang computer program o sa iyong personal na smartphone? Ang lahat ay nakasalalay sa iyong pamumuhay at mga personal na kagustuhan. Ang klasikong format ay isang ledger. Isa itong notebook, notepad o barn book, na naka-pre-line para sa bilang ng mga item sa gastos. Sa kasong ito, ang badyet ay pinupunan sa pamamagitan ng kamay. Kakailanganin mo ang mga panulat (mas maginhawang gumamit ng hindi bababa sa 2 kulay). Kapaki-pakinabang na panatilihin ang iyong ledger kasama ang isang calculator para sa kadalian at bilis ng mga kalkulasyon. Ang isang alternatibong opsyon ay mag-apela sa mga tagahanga ng elektronikong dokumentasyon. Ang kilalang Microsoft Office Excel program ay partikular na nilikha para sa pagtatrabaho sa mga talahanayan. Ito ay hindi mahirap na makabisado kahit para sa isang walang karanasan na gumagamit ng PC. Paano gumawa ng home accounting sa Excel, mayroon bang anumang mga nuances? Hindi, ang lahat ay pareho lamang sa isang papel na kuwaderno - kailangan mo lamang lumikha ng isang talahanayan ng naaangkop na laki. Ngayon, ang pribadong pagpaplano sa pananalapi ay isang mainit na paksa. Kung nais mo, madaling makahanap ng mga espesyal na application para sa mga PC at smartphone, pati na rin ang mga serbisyong online na idinisenyo para sa pagpapanatili ng badyet sa bahay. Maraming mga gumagamit ang nakakakita ng mga ito na hindi kapani-paniwalang maginhawa. Kadalasan, ang mga naturang programa ay talagang may magagandang karagdagan sa anyo ng mga listahan ng pamimili, mga paalala, at awtomatikong pagbubuod ng buwan.

Mga pangunahing tuntunin para sa pagpapanatili ng badyet sa bahay

Ano ang kailangan mong malaman tungkol sa accounting upang matagumpay na mailapat ang mga prinsipyo nito sa pang-araw-araw na buhay? Ang unang tuntunin ay regularidad. Regular na itala ang lahat ng mga gastos. Hindi lahat sa atin ay may pagkakataon na punan ang mga financial spreadsheet araw-araw. Gayunpaman, dapat itong gawin nang hindi bababa sa isang beses bawat 2 araw. Kung hindi ka madalas magtago ng mga tala, malamang na makakalimutan mo ang isang malaking bahagi ng maliliit na gastos. Inirerekomenda ng mga tagaplano ng pananalapi na huwag makaligtaan ang isang solong detalye. Kadalasan, ang mga "maliit" na gastos bilang pagbabayad para sa paglalakbay sa pampublikong sasakyan, sorbetes at kape sa pag-uwi ay bumubuo ng isang malaking bahagi ng anumang bagay na gastos.

Paano punan nang tama ang seksyon ng kita?

Ang una at medyo mahalagang bahagi ng badyet sa bahay ay kita ng pamilya. Ang lahat ng mga pondong natanggap ng mga miyembro ng pamilya ay nakatala dito. Ito ay mga suweldo, mga benepisyo sa lipunan, interes sa mga pamumuhunan. Huwag kalimutan ang tungkol sa isang beses na kita. Dapat ding itala ang mga bonus, personal na pinansiyal na regalo, at kabayaran. Kahit na manalo ka sa lottery o hindi sinasadyang makakita ng bill sa kalye, siguraduhing itala ang halagang natanggap sa seksyon ng kita. Ito ay lumiliko na ang lahat ay maaaring hatiin sa matatag at isang beses. Siyempre, kapag nagpaplano sa pananalapi, dapat kang umasa sa unang kategorya.

Pangunahing mga item sa gastos

Ang pinakamahalagang item sa gastos ay buwanang pagbabayad. Ang bawat independiyenteng tao ay nagbabayad ng buwanang mga bayarin para sa mga utility, Internet at telephony, at edukasyon. Kadalasan ang mga ito ay mga nakapirming halaga. Kung gagawin natin ang home accounting, lahat ng regular na buwanang pagbabayad ay maaaring ilagay sa isang column. Maraming modernong tao ang gumugugol ng personal na pananalapi sa karagdagang edukasyon o pagpapaunlad ng sarili. Dapat mo bang isama ang halaga ng pagiging miyembro ng fitness center o kurso sa wika sa iyong mga buwanang pagbabayad? Kung hindi hihigit sa 3 aytem ng magkatulad na gastos, makatuwirang isulat ang mga ito sa parehong seksyon. Kung mayroong mas malaking bilang ng mga bayad na serbisyong pang-edukasyon, makatuwirang isama ang mga ito sa isang hiwalay na hanay. Ang susunod na malawak na seksyon ng badyet sa bahay ay pagkain. Gaano karaming mga hanay ang dapat nasa talahanayan. Ang lahat ay nakasalalay sa mga pangangailangan at gawi ng pamilya. Mga item sa gastos na karaniwan para sa karamihan: tahanan, damit, kemikal sa bahay, gamot, libangan, libangan, regalo. Kung ang pamilya ay may mga anak o alagang hayop, maaari ka ring maglaan ng hiwalay na seksyon ng paggastos para sa bawat isa sa kanila. Mauunawaan mo kung gaano karaming mga seksyon ang dapat magkaroon ng iyong badyet sa sandaling simulan mo itong panatilihin. Huwag kalimutang magsama ng column na "Miscellaneous." Magiging posible na itala ang lahat ng nakalimutang gastos, pati na rin ang mga gastos na hindi maiuri ayon sa napiling pag-uuri.

Magkakasya ba ang badyet sa bahay?

Ito ay sapat na upang itala ang iyong mga gastos sa loob ng 1-2 buwan, at magagawa mong maunawaan kung saan napupunta ang mga pondo sa iyong pamilya. Karamihan sa ating mga kababayan, na hindi nakakaalam nito, ay maaari lamang pangalanan ang mga halaga ng buwanang pagbabayad nang may kumpiyansa. At ito ay isa nang mahalagang data para sa pagsusuri. Kung ang mga gastos para sa mga utility at iba pang mandatoryong buwanang kontribusyon ay lumampas sa kalahati ng kita ng pamilya, ito ay isang dahilan upang isipin ang tungkol sa paghahanap ng part-time na trabaho o pagbabago ng iyong pangunahing trabaho. Sa mga kaso kung saan ito ay hindi posible, dapat mong subukang mag-aplay para sa mga subsidyo. Para sa maraming kategorya ng mga benepisyaryo, ang mga social discount ay ibinibigay para sa mga utility bill at edukasyon ng mga bata. Tiyaking regular na ibuod ang iyong badyet at suriin ang katwiran ng iyong paggasta. Alam mo na kung paano gumawa ng home accounting. Ang isang PC program na nilikha upang kontrolin ang mga personal na gastos ay maaaring awtomatikong basahin ang lahat ng inilagay na data. Kung magtatago ka ng badyet sa bahay sa isang notebook, kakailanganin mong gumamit ng calculator.

Mga prinsipyo ng makatwirang ekonomiya

Ang pagpapanatili ng home accounting ay magbibigay-daan sa iyo na maging mas may kamalayan tungkol sa paggastos. Paano makatipid nang hindi nakompromiso ang iyong kalidad ng buhay? Ang isa sa mga bagay na may malaking gastos ay pagkain. Makakatipid ka talaga sa pagkain kung palagi kang naghahanda ng sample na menu at mga listahan ng mga kinakailangang pagbili nang maaga. Ihambing ang mga presyo sa iba't ibang mga tindahan, bumili sa mga pakyawan na tindahan. Makakatipid ka rin ng malaking pera sa pagbili ng mga damit sa pamamagitan ng pagbisita sa mga pana-panahong benta at pagbibigay ng kagustuhan sa mga item mula sa mga nakaraang koleksyon. Subukang isuko ang mga pagbili ng salpok, subukang planuhin ang bawat paglalakbay sa tindahan nang maaga.

Paano gumawa ng home accounting sa isang notebook: sample filling

Ipinakita namin sa iyong pansin ang isang sample na template para sa pagpapanatili ng home accounting sa papel na anyo. Maaari mong iguhit ang parehong talahanayan sa iyong ledger o baguhin ito nang bahagya. Ayon sa ilang mga eksperto, mas maginhawang ayusin ang mga nakapirming gastos sa anyo ng mga patayong haligi at punan ang mga ito habang isinasagawa ang mga transaksyon sa pananalapi. Ito ay isa lamang sa mga opsyon para sa paggawa ng home accounting sa isang notebook. Ang halimbawang ibinigay sa simula ng talatang ito ay pinakaangkop para sa isang batang pamilya o isang solong tagaplano ng pananalapi. Kung ang badyet ay iginuhit para sa mga mag-asawa na may hindi bababa sa isang anak, ang patayong pag-aayos ng mga hanay ay pinaka-nauugnay.

Konklusyon

Sinubukan naming ipaliwanag sa mas maraming detalye hangga't maaari kung ano ang home accounting. Paano pamahalaan, isang sample na talahanayan, mga pagpipilian para sa pag-aayos ng isang badyet ng pamilya - lahat ng ito ay ipinakita sa aming pagsusuri. Siguro oras na para simulan ang pagtatala ng lahat ng iyong kita at gastos ngayon?

Ang isang pamilya ay isang estado sa maliit: ito ay may ulo, isang tagapayo, " may subsidyong populasyon", mga item sa kita at gastos. Pagpaplano, pamamahagi at pagsamsam ( pamilyar na salita?) ang badyet ng pamilya ay isang mahalagang gawain. Paano mag-ipon at mag-ipon nang hindi nagsasagawa ng diyeta sa gutom? — Gumawa ng talahanayan para sa pagtatala ng mga pondong natanggap ng pamilya at suriin ang istruktura ng mga pagbabayad.

• Pera– isa sa pinakadakilang instrumento na nilikha ng tao. Mabibili nila ang kalayaan, karanasan, libangan at lahat ng bagay na nagpapaginhawa sa buhay. Ngunit maaari silang lustayin, ginugugol sa isang hindi kilalang direksyon at walang saysay na nilustay.

Maalamat na artistang Amerikano noong unang bahagi ng ikadalawampu siglo Will Rogers sinabi:

"Napakaraming tao ang gumagastos ng pera sa mga bagay na hindi nila kailangan para mapabilib ang mga taong hindi nila gusto."

Mas kaunti ba ang iyong kita kaysa sa iyong mga gastos sa nakalipas na ilang buwan? Oo? Kung gayon hindi ka nag-iisa, ngunit nasa isang malaking kumpanya. Ang problema ay hindi ito isang napakagandang kumpanya. Ang mga utang, pautang, multa at mga huli na pagbabayad ay lumalaki na parang snowball... oras na para tumalon mula sa lumulubog na bangka!

Bakit kailangan mong panatilihin ang badyet ng pamilya?

“Kasangkapan lang ang pera. Dadalhin ka nila kung saan mo gusto, ngunit hindi ka papalitan bilang isang driver, "ang manunulat na ipinanganak sa Russia na lumipat sa States, natutunan ni Ayn Rand mula sa kanyang sariling karanasan ang pangangailangan na magplano at magbadyet ng kanyang sariling pananalapi.

Hindi kapanipaniwala? Dito tatlong magandang dahilan simulan ang pagpaplano ng iyong badyet ng pamilya:

1. Ang pagkalkula ng badyet ng pamilya ay makakatulong sa iyong malaman ang mga pangmatagalang layunin at magtrabaho sa isang partikular na direksyon. Kung naaanod ka nang walang patutunguhan, nagtatapon ng pera sa bawat kaakit-akit na bagay, paano ka makakapag-ipon at makakapagbakasyon, makakabili ng kotse o makakapagbayad ng paunang bayad sa isang mortgage?
2. Talaan ng gastos sa badyet ng pamilya nagbibigay-liwanag sa kusang paggastos at pinipilit kang muling isaalang-alang ang iyong mga gawi sa pagbili. Kailangan mo ba talaga ng 50 pares ng itim na mataas na takong? Pinipilit ka ng pagpaplano ng badyet ng pamilya na magtakda ng mga priyoridad at muling tumuon sa pagkamit ng iyong mga layunin.
3. Ang sakit, diborsyo o pagkawala ng trabaho ay maaaring humantong sa isang malubhang krisis sa pananalapi. Nangyayari ang mga emerhensiya sa mga hindi tamang panahon. Ito ang dahilan kung bakit kailangan ng lahat ng emergency fund. Ang istraktura ng badyet ng pamilya ay kinakailangang kasama ang hanay na " nagtitipid“- isang financial cushion na tutulong sa iyo na manatiling nakalutang sa loob ng tatlo hanggang anim na buwan.

Paano maayos na ipamahagi ang badyet ng pamilya

Ang ilang mga patakaran ng thumb para sa pagpaplano ng badyet ng pamilya na ipapakita namin dito ay maaaring magsilbing isang magaspang na gabay sa paggawa ng mga desisyon. Ang sitwasyon ng bawat isa ay magkakaiba at patuloy na nagbabago, ngunit ang mga pangunahing prinsipyo ay isang magandang panimulang punto.

Panuntunan 50/20/30

Elizabeth at Amelia Warren, mga may-akda ng aklat " Lahat ng Iyong Halaga: Ang Ultimate Lifetime Money Plan"(isinalin bilang " Buong Kayamanan Mo: Ang Pinakamahusay na Plano ng Pera para sa Buhay") naglalarawan ng isang simple ngunit epektibong paraan upang lumikha ng badyet.

Sa halip na hatiin ang mga gastos ng pamilya sa 20 magkakaibang kategorya, inirerekomenda nilang hatiin ang istruktura ng badyet sa tatlong pangunahing bahagi:

• Ang 50% ng kita ay dapat sumaklaw sa mga pangunahing gastos, tulad ng pagbabayad ng pabahay, buwis at pagbili ng mga pamilihan;
• 30% - mga opsyonal na gastos: libangan, pagpunta sa isang cafe, sinehan, atbp.;
• Ang 20% ​​ay napupunta sa pagbabayad ng mga pautang at utang, at inilalaan din bilang isang reserba.

80/20 tuntunin

Hakbang 2: tukuyin ang kita at gastos ng badyet ng pamilya

Panahon na upang tingnan ang istruktura ng badyet ng pamilya. Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng listahan ng lahat ng pinagmumulan ng kita: sahod, sustento, pensiyon, part-time na trabaho at iba pang mga opsyon para sa pagdadala ng pera sa pamilya.

Kasama sa mga gastos ang lahat ng ginagastos mo.

Hatiin ang iyong mga gastos sa mga fixed at variable na pagbabayad. Punan ang mga field para sa variable at fixed na mga gastos sa talahanayan para sa pagpapanatili ng badyet ng pamilya, batay sa iyong sariling karanasan. Ang mga detalyadong tagubilin para sa pagtatrabaho sa excel file ay nasa susunod na kabanata.

Kapag namamahagi ng badyet, kinakailangang isaalang-alang ang laki ng pamilya, mga kondisyon ng pamumuhay at mga hangarin ng lahat ng miyembro ng "yunit ng lipunan". Ang isang maikling listahan ng mga kategorya ay kasama na sa halimbawang talahanayan. Isaalang-alang ang mga kategorya ng mga gastos na kakailanganin para mas detalyado ang istraktura.

Istraktura ng kita

Bilang isang tuntunin, ang hanay ng kita ay kinabibilangan ng:

• suweldo ng ulo ng pamilya (ipinahiwatig na "asawa");
• suweldo ng pangkalahatang tagapayo ("asawa");
• interes sa mga deposito;
• pensiyon;
• panlipunang benepisyo;
• mga part-time na trabaho (mga pribadong aralin, halimbawa).

Column ng gastos

Ang mga gastos ay nahahati sa pare-pareho, iyon ay, hindi nababago: mga nakapirming pagbabayad ng buwis; seguro sa bahay, kotse at kalusugan; pare-pareho ang halaga para sa Internet at TV. Kasama rin dito ang 10–20% na kailangang itabi para sa mga hindi inaasahang kaso at “mga tag-ulan.”

column ng variable na gastos:

• mga produkto;
• pangangalagang medikal;
• paggastos sa isang kotse;
• tela;
• pagbabayad para sa gas, kuryente, tubig;
• personal na gastos ng mag-asawa (ipinasok at binalak nang hiwalay);
• pana-panahong paggastos sa mga regalo;
• kontribusyon sa paaralan at kindergarten;
• libangan;
• gastos para sa mga bata.

Depende sa iyong pagnanais, maaari mong dagdagan, tukuyin ang listahan o paikliin ito sa pamamagitan ng pagpapalaki at pagsasama-sama ng mga item sa gastos.

Hakbang 3: Subaybayan ang iyong paggastos sa buong buwan

Malamang na hindi ka makakagawa ng isang talahanayan ng badyet ng pamilya ngayon; Tatagal ito ng isa hanggang dalawang buwan. Sa isang handa na excel spreadsheet na maaari mong i-download nang libre, simulan ang pagdaragdag ng mga gastos, unti-unting ayusin ang mga kategorya " para sa sarili mo».

Sa ibaba ay makikita mo ang mga detalyadong paliwanag para sa dokumentong ito, dahil ang Excel na ito ay may kasamang ilang magkakaugnay na mga talahanayan.

• Ang layunin ng hakbang na ito ay upang makakuha ng isang malinaw na larawan ng iyong sitwasyon sa pananalapi, malinaw na makita ang istraktura ng gastos at, sa susunod na yugto, ayusin ang badyet.

Hakbang 4: Paghiwalayin ang Mga Pangangailangan sa Mga Gusto

Kapag nagsimulang itala ng mga tao ang kanilang paggasta, natuklasan nila na maraming pera " lilipad palayo"para sa ganap na hindi kinakailangang mga bagay. Ang impulse, hindi planadong mga gastos ay seryosong tumama sa iyong bulsa kung ang antas ng iyong kita ay hindi masyadong mataas na ang isang pares o dalawang libo ay hindi napapansin.

Tumangging bumili hanggang sa sigurado ka na ang item ay talagang kailangan para sa iyo. Maghintay ng ilang linggo. Kung lumalabas na hindi ka talaga mabubuhay nang wala ang ninanais na bagay, kung gayon ito ay talagang isang kinakailangang paggasta.

Isang munting payo: Itabi ang iyong mga credit at debit card. Gumamit ng pera para matutunan kung paano mag-ipon. Sa sikolohikal na paraan, mas madaling makibahagi sa mga virtual na halaga kaysa magbilang ng mga piraso ng papel.

Paano maayos na magplano ng badyet ng pamilya sa isang talahanayan

Ngayon alam mo na kung ano talaga ang nangyayari sa iyong pera.

Tingnan ang mga kategorya ng mga gastos na gusto mong bawasan at gumawa ng sarili mong plano gamit ang isang libreng excel spreadsheet.

Maraming tao ang hindi gusto ang salitang " badyet”, dahil naniniwala sila na ang mga ito ay mga paghihigpit, kawalan at kawalan ng libangan. Magpahinga ka, ang isang naka-personalize na plano sa paggastos ay magbibigay-daan sa iyo na mamuhay ayon sa iyong kinikita, maiwasan ang stress at matulog nang mas mahusay kaysa mag-alala tungkol sa kung paano makaahon sa utang.

"Ang taunang kita na £20 at taunang paggasta na £19.06 ay humahantong sa kaligayahan. Ang kita na 20 pounds at isang gastos na 20.6 ay humahantong sa pagdurusa, "ipinakikita ng napakatalino na tala ni Charles Dickens ang pangunahing batas ng pagpaplano.

Ilagay ang iyong inihandang badyet ng pamilya sa talahanayan

Nagtakda ka ng mga layunin, natukoy ang kita at mga gastos, nagpasya kung magkano ang iyong iipon buwan-buwan para sa mga emerhensiya atnatutunan ang pagkakaiba ng pangangailangan at kagustuhan. Tingnan muli ang sheet ng badyet sa spreadsheet at punan ang mga blangkong column.

Hindi static ang budget, once and for all fixed figures. Kung kinakailangan, maaari mong palaging ayusin ito. Halimbawa, pinlano mong gumastos ng 15 libo buwan-buwan sa mga pamilihan, ngunit pagkatapos ng ilang buwan ay napansin mo na gumagastos ka lamang ng 14 na libo Gumawa ng mga karagdagan sa talahanayan - i-redirect ang naka-save na halaga sa column na "savings".

Paano magplano ng badyet na may hindi regular na kita

Hindi lahat ay may permanenteng trabaho na may regular na suweldo. Hindi ito nangangahulugan na hindi ka makakagawa ng badyet; ngunit nangangahulugan ito na kailangan mong magplano nang mas detalyado.

• Isang diskarte ay upang kalkulahin ang average na kita sa nakalipas na ilang taon at tumuon sa figure na ito.
• Pangalawang paraan- tukuyin ang isang matatag na suweldo mula sa iyong sariling kita - kung ano ang iyong mabubuhay, at i-save ang labis sa isang insurance account. Sa lean months, bababa ang balanse ng account nang eksakto sa nawawalang halaga. Ngunit ang iyong "suweldo" ay mananatiling pareho.
• Pangatlong pagpipilian sa pagpaplano– panatilihin ang dalawang talahanayan ng badyet na magkatulad: para sa “ mabuti"At" masama» buwan. Ito ay medyo mas kumplikado, ngunit walang imposible. Ang panganib na naghihintay sa iyo sa landas na ito: ang mga tao ay gumastos at kumukuha ng mga pautang, naghihintay ng kita mula sa pinakamahusay na mga buwan. Kung ang "black streak" ay humina nang kaunti, kakainin ng credit funnel ang kasalukuyan at hinaharap na kita.

Sa ibaba makikita mo ang mga solusyon kung paano ipamahagi ang badyet ng pamilya ayon sa talahanayan.

Pagkatapos nating magpasya sa mga pangunahing layunin, subukan nating ipamahagi ang badyet ng pamilya para sa buwan, ipahiwatig ang kasalukuyang kita at gastos sa talahanayan, upang maayos na pamahalaan ang mga pondo, upang makapag-ipon para sa mga pangunahing layunin, nang hindi nawawala ang kasalukuyang at pang-araw-araw na pangangailangan.

Buksan ang pangalawang sheet " Badyet"at punan ang mga patlang ng buwanang kita, taunang kita, at kakalkulahin ng programa ang mga resulta mismo, halimbawa:

Sa mga hanay " variable na gastos"At" mga nakapirming gastos» Ipasok ang mga tinantyang numero. Magdagdag ng mga bagong item kung saan " iba pa", sa halip ng mga hindi kinakailangang pangalan, ilagay ang iyong sarili:

Pumunta ngayon sa tab ng buwan kung saan nagpasya kang magsimulang mag-ipon at magplano ng mga gastusin ng pamilya. Sa kaliwa ay makikita mo ang mga column kung saan kailangan mong itala ang petsa ng pagbili, pumili ng kategorya mula sa drop-down na listahan at gumawa ng tala.

• Ang mga karagdagang tala ay napaka-maginhawa upang i-refresh ang iyong memorya kung kinakailangan at linawin kung ano mismo ang ginastos sa pera.

Tanggalin lang ang data na ipinasok sa talahanayan bilang isang halimbawa at ilagay ang iyong sarili:

Upang isaalang-alang ang mga gastos at kita ayon sa buwan, iminumungkahi naming tingnan ang talahanayan sa ikatlong sheet sa aming Excel " Ngayong taon", ang talahanayan na ito ay awtomatikong napunan batay sa iyong mga gastos at kita, nagbubuod at nagbibigay ng ideya ng iyong pag-unlad:

At sa kanan ay magkakaroon ng isang hiwalay na talahanayan na awtomatikong magbubuod ng lahat ng mga gastos para sa taon:

Walang kumplikado. Kahit na hindi mo pa sinubukang makabisado ang pagtatrabaho sa mga talahanayan ng Excel, ang pagpili ng nais na cell at pagpasok ng mga numero ay ang lahat ng kailangan.

Poll: Ilang taon ka na?

Magandang araw, sa lahat, at magandang araw din sa iba!

Ang post ngayon ay nakatuon sa isa sa mga pangunahing prinsipyo ng kayamanan at tagumpay. 90% ng mga matagumpay na tao ang nagpaplano ng kanilang badyet at binibilang ang kanilang kita/gastos! Bukod dito, ito ay hindi lamang hindi mahirap, ito rin ay kawili-wili. At pagkatapos ng 3-4 na buwan, ito ay nagiging isang kapaki-pakinabang na ugali.

Gamit ang aking kita at gastos para sa Setyembre bilang isang halimbawa, ipapakita ko kung paano subaybayan ang iyong pananalapi.

Kaya. Sa artikulong ito sasagutin ko ang mga sumusunod na katanungan:

Bakit binibilang ang iyong mga gastos?

Bakit binibilang ang mga gastos? Oo, napakasimple. Dahil alam mo kung magkano ang ginagastos mo at kung ano, masusubaybayan mo ang "mga butas" sa badyet, alamin kung saan dumadaloy ang iyong tapat na kinita na pera, at ang pag-alam sa problema ay ginagawang mas madali ang paglutas nito ng 50%.

Ang pinakamadali at pinaka-maaasahang paraan upang subaybayan ang iyong mga gastos ay ang pag-save ng mga resibo. Ito ang pinakasimple at pinaka-maginhawang solusyon na naaangkop sa 90% ng mga kaso. Ang tanging eksepsiyon ay: upa, pagbili sa mga kiosk kung saan walang cash register, pagbabayad para sa mga taxi at iba pang katulad na serbisyo.

Paano ako mangolekta ng mga tseke? Binili ko ang aking sarili ng isang "karayom" sa isang tindahan ng supply ng opisina, iyon ay, isang bagay kung saan ang mga tseke ay nakalakip. Inilagay ko ang "karayom" na ito sa isang nakikitang lugar at ngayon kami ng aking asawa, tuwing may lalabas na tseke, inilalagay namin ito sa "karayom" na ito. Kung walang resibo, pagkatapos ay naaalala namin ang tinatayang halaga na aming ginastos, pagkatapos ay isulat namin ito sa isang piraso ng papel at ilagay din ito sa "igloo". Ito ay kung paano iniimbak ang lahat ng mga resibo at talaan hanggang sa katapusan ng buwan. Bilang isang patakaran, sa ika-1 ng buwan ay ibubuod ko ang mga resulta ng nakaraang buwan. Binibilang ko lahat ng kita at gastos.

Paano mag-iingat ng isang kuwaderno para sa pagtatala ng kita at mga gastos?

Ang isang kuwaderno para sa pagsubaybay sa kita at mga gastos ay maaaring mabili, maaari mo itong i-order sa Internet, maaari mong gamitin ang mga application ng smartphone o mga programa sa desktop, ngunit ang lahat ng ito ay medyo kumplikado sa buong proseso. Mas gusto ko ang notebook ng kita sa totoong kahulugan ng salita! Ibig sabihin, kumukuha lang kami ng isang notebook, mas mabuti sa isang kahon at mas mabuti na 96 na mga sheet, at hatiin ang sheet sa 2 bahagi (Kita / Mga Gastos), at pagkatapos ay sisimulan itong punan pagdating nito o sa katapusan ng buwan.

Maaari mong i-download ito para sa pag-print.

The easiest thing for me to do is keep the income column =)) May advance payment, salary at 2-3 non-permanent items (hindi ko pa kinukuha ang online earnings at internet expenses).

Sasabihin ko kaagad na mas mahusay na tumukoy ng ilang kategorya ng mga gastos, halimbawa:

• Nutrisyon
• Apartment
• Pamumuhunan
• Pahinga
• Iba pa

Ito ay isang halimbawa lamang. Maaari mong hatiin ang iyong mga gastos sa mga pangkat para mas madaling subaybayan ang mga pagbabago.

Ano ang mga benepisyo ng pagpapanatili ng naturang listahan ng mga kita/gastos?

Nag-iingat ako ng mga ganoong rekord mula noong 2009, noong ako ay nag-aaral pa at nakatira sa aking mga magulang. Sa panahong ito, ang aking pamamaraan ng accounting ay nagbago nang malaki, ngunit ang kakanyahan ay nananatiling pareho. Ngayon, napaka-interesante na tingnan ang kasaysayan ng iyong kita sa loob ng 4 na taon. Malinaw mong makikita kung paano ako umunlad sa pananalapi, noong nagkaroon ako ng mga krisis, at kapag ako ay karaniwang tumanggi. Sa isang banda, ito ay isang kwento, isang fistrip para sa iyong sarili. Sa kabilang banda, ito ay isang mahusay na tool para sa pagsusuri ng iyong pagiging epektibo at pagtatasa ng kawastuhan ng iyong mga aksyon. Kung mayroon kang anumang mga layunin sa pananalapi, pagkatapos ay sa tulong ng naturang tool maaari mong sukatin ang iyong dynamics at maimpluwensyahan ang iyong badyet.

Gayundin, naintindihan ko ang isang simpleng tuntunin. Sa parehong halaga ng pera, maaari kang mabuhay ng dulo hanggang dulo, o maaari kang mabuhay nang may reserba. Halimbawa, salamat sa pagtatala na ito ng aking mga gastos, lagi kong nakikita at nalalaman kung magkano ang ginagastos sa pagkain sa karaniwan at maaari kong planuhin, batay sa aking kita, kung paano kami kakain ngayong buwan. Magkakaroon ng maraming dessert o mga pangunahing produkto lamang upang maaari kang kumain ng normal, ngunit walang layaw.

Para sa pangmatagalang layunin, ang gayong tool ay kailangang-kailangan!

Mga kaibigan, huwag maging maramot, ngunit huwag din maging pabaya sa pera. Kahit na ang pinaka-mapagbigay na patron ng sining ay palaging nagbibilang ng pera!

Mayroon ka bang sariling opinyon, sarili mong pamamaraan? Laging natutuwa na marinig mula sa iyo sa mga komento!

Sp-force-hide ( display: none;).sp-form ( display: block; background: #ffffff; padding: 15px; width: 580px; max-width: 100%; border-radius: 3px; -moz-border -radius: 3px; -webkit-border-radius: 3px; center; background-size: auto;).sp-form na input ( display: inline-block; opacity: 1; visibility: visible;).sp-form .sp-form-fields -wrapper ( margin: 0 auto; lapad: 550px;).sp-form .sp-form-control ( background: #ffffff; border-color: #cccccc; border-style: solid; border-width: 3px; font- size: 15px; padding-right: 8.75px ; -moz-border-radius: 3px; ;).sp-form .sp-field label ( color: #444444; font-size: 13px; font-style: normal; font-weight: bold;). .sp-button ( border-radius: 4px ; -moz-border-radius: 4px; -webkit-border-radius: 4px; background-color: #0089bf; kulay: #ffffff; lapad: auto; font-weight: 700; font-style: normal; font-family: Arial, sans-serif; box-shadow: wala; -moz-box-shadow: wala; -webkit-box-shadow: none;).sp-form .sp-button-container ( text-align: left;)

Mag-download ng mga form ng dokumento para sa accounting ng mga kalakal:

Bakit kailangan mo ng accounting sa isang maliit na tindahan?

Mga layunin ng accounting:

• kontrol sa kaligtasan ng produkto;
• kontrol sa dami ng benta;
• pagkuha ng maaasahang impormasyon tungkol sa mga balanse ng imbentaryo at turnover;
• pagkuha ng makatotohanang impormasyon tungkol sa mga daloy ng pananalapi at estado ng mga gawain.

Ipinahihiwatig nito hindi lamang ang pamamahala ng mga balanse at pagbili ng imbentaryo, kundi pati na rin ang kontrol sa pagpapanatili ng dokumentasyon ng accounting, ang pagiging maagap ng imbentaryo, at ang tamang pagproseso ng mga pagbabalik at pagpapawalang bisa.

• pagnanakaw;
• labis na paggastos;
• pagkabangkarote ng negosyo.

Mga yugto ng kontrol sa mga retail outlet

Kinokontrol ng taong responsable sa pananalapi ang proseso ng paggalaw sa tindahan, at nag-iingat din siya ng mga talaan. Depende sa laki ng tauhan, ito ay: merchandiser, manager, may-ari ng tindahan.

Ang proseso ng kontrol ay karaniwang nahahati sa 3 uri:

• kontrol sa kita;
• benta;
• imbakan

Opinyon ng eksperto

Arkady Astrakhan, Pangkalahatang Direktor ng Nomination-Retail LLC (Moscow):

"Nang sinimulan namin ang network ng Nominasyon sa Irkutsk noong 2006, ang mga rekord ay itinago sa papel: isang sales notebook na may carbon copy para sa accountant, na pumasok sa mga paggalaw na ito sa 1C.

Ang 1C ay semi-legal, kaya hindi ito nangangailangan ng mga regular na gastos.

Ang sistema ay may isang libong mga kawalan:

• walang mga istatistika sa paggalaw ng mga kalakal,
• Ang mga order ay ginawa "nang random",
• Hindi posible ang pagsusuri sa ABC
• walang kontrol sa mga nagbebenta sa mga tuntunin ng pandaraya sa mga diskwento,
• walang kontrol sa pagpapatakbo sa mga balanse (ang mga benta ay ipinasok sa programa ng accounting 1-3 beses sa isang buwan),
• Ang ugnayan sa pagitan ng paggalaw ng mga pondo at mga kalakal ay hindi sinusubaybayan.

Sa ganitong sistema, ang network ay lumago sa 9 na tindahan sa 3 lungsod, ngunit ito ay tumigil sa pagbibigay-kasiyahan sa amin nang mas maaga: ang mga pagkalugi sa system ay higit na lumampas sa gastos ng pagpapatupad ng ganap na accounting.

Samakatuwid, ang mataas na kalidad at komprehensibong software ng accounting ay dapat gamitin sa pinakadulo simula ng mga aktibidad sa pangangalakal."

Ang mga produkto ay natatanggap batay sa mga kasamang dokumento ng supplier: TORG-12 (waybill), waybill, mga detalye.

Kinakailangang suriin ang kawastuhan ng kanilang pagkumpleto, ang pagkakaroon ng orihinal na mga selyo, mga lagda ng pamamahala, at ang pagsunod sa dami at husay na katangian ng pagbili. Suriin ang kaligtasan ng mga pakete, presentasyon, at pagsunod sa bigat na nakasaad sa pakete. Para sa isang grocery store, mahalagang suriin ang mga petsa ng pag-expire ng mga produkto.

Minamahal na mga may-ari ng maliliit na tindahan! Tutulungan ka ng Business.ru Retail program na madaling magsimulang magtago ng mga talaan ng mga produkto, pamahalaan ang mga pagbili, at makatanggap ng tumpak na impormasyon tungkol sa kita.
Ang lahat ng pag-uulat ay maaaring mabuo sa 2 pag-click!

Kung ang mga aktwal na halaga at ang mga isinulat ng supplier ay sumang-ayon, ang mga kopya ng TORG-12 ay sertipikadong may selyo at pirma ng taong namamahala. Kung hindi, gumawa sila ng ulat sa TORG-2 form, na naglilista ng mga pagkakaiba para sa bawat item at ang aktwal na dami.

Pagkatapos ng pagtanggap, ang mga resibo ay ipapamahagi kaagad sa sahig ng pagbebenta o dati nang ipinasok sa balanse ng warehouse.

Hinahati ang proseso sa magkakahiwalay na mga hakbang, nakukuha namin:

• pagtanggap ng mga kalakal para sa imbakan;
• paglalagay sa isang bodega sa pinakamainam na kondisyon;
• kontrol sa pagsunod sa mga kondisyon ng temperatura, mga patakaran ng kalapitan ng kalakal sa bodega;
• paghahatid sa lugar ng pagbebenta;
• muling pagdadagdag ng mga stock.

Ang responsibilidad para sa mga kalakal sa imbakan ng bodega (mula sa sandali ng pagdating hanggang sa pagbebenta) ay nasa tagapamahala ng warehouse, tagapangasiwa ng tindahan, tagapamahala ng seksyon, o tagapamahala ng tindahan. Ang pagpili ng isang taong responsable sa pananalapi ay nakasalalay sa laki ng tindahan, ang pangunahing bagay ay ang paghirang sa kanya sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod at tapusin ang isang kasunduan sa pananagutan sa pananalapi.

Sinusubaybayan niya ang mga paggalaw sa loob ng bodega, paghahatid sa sahig ng pagbebenta, bumabalik, at responsable para sa pagsunod sa mga kundisyon ng imbakan.

Ang paraan ng pagkontrol sa mga balanse ng bodega ay tinutukoy ng uri ng imbakan, dami, at bilang ng mga item.

Mga pamamaraan ng accounting sa bodega

Ang kagamitan, lugar ng imbakan, uri ng assortment ay nakakaimpluwensya sa mga paraan ng pag-iimbak at uri ng accounting. Sa retail trade, mayroong 4 na pangunahing paraan ng warehouse accounting:

Ang online na programang Business.Ru para sa pag-automate ng maliliit na tindahan ay magbibigay-daan sa iyo na mahusay at walang kahirap-hirap na mapanatili ang mga talaan ng imbentaryo at makatanggap ng mga ulat sa pagbebenta sa isang maginhawang oras!

⦁Party: isang batch na natanggap sa bodega, na sinamahan ng isang hiwalay na TTN o TORG-12, ay nakasalansan nang hiwalay. Naglalaman ito ng mga item na may iba't ibang katawagan at uri. Ang pamamaraan ay maginhawa para sa pagsubaybay sa pagiging maagap ng pagbabayad para sa mga paghahatid, ngunit nangangailangan ito ng pagkakaroon ng malaking espasyo sa bodega at kumplikado ang pag-uulat sa mga balanse ng bawat item: sila ay nakaimbak sa iba't ibang lugar.

⦁Varietal: ang pamamahagi ng mga resibo sa mga lugar ng bodega ay depende sa uri ng mga produktong natanggap. Disadvantage: mahirap makahanap ng mga item na may parehong grado na may iba't ibang presyo ng pagbebenta.

⦁Maraming-varietal: ang mga resibo ay nahahati sa mga batch, nakaimbak nang hiwalay, at sa loob ng batch ay nahahati sila sa mga grado.

⦁Nomenclature: ginagamit para sa mahal, malalaking kalakal. Halimbawa: magkahiwalay na alahas na gawa sa pilak, ginto, platinum, may mga bato, walang mga bato, atbp.

Ang kontrol sa paggalaw ng mga item sa bodega ay hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa mga paraan ng pag-iimbak:

1.Paraan ng batch kinokontrol ng isang batch card - isang pahayag na ginawa para sa bawat papasok na batch, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga write-off, isyu, resibo, at benta. Pinananatili sa 2 kopya: ang isa ay naka-imbak sa bodega, ang pangalawa sa departamento ng accounting. Ang mapa ay naglalaman ng data:

⦁batch number;

⦁petsa ng pagbubukas ng card;

⦁numero, pangalan ng TTN o TORG-12 na kasama ng paghahatid;

⦁pangalan ng mga item ng produkto;

⦁bilang ng mga upuan o netong timbang;

⦁petsa ng pagtatapon, dami, listahan ng mga bagay;

⦁numero, pangalan ng dokumento ng paggasta na kasama ng pagtatapon (pagbebenta, pagpapawalang-bisa, pagbabalik);

⦁petsa ng pagsasara ng card (kapag naubos ang batch ng mga kalakal).

Ang card ay nakarehistro sa isang rehistro na itinatago sa departamento ng accounting. Mga kalamangan: nang hindi nagsasagawa ng kumpletong pag-audit ng bodega, natukoy ang mga kakulangan, maling pag-grado, at mga sobra sa loob ng batch.

2.Varietal na pamamaraan imbakan: accounting sa may bilang na mga commodity card o sa mga commodity books na may numbered sheets. Ang mga card ay nakalista sa journal at inisyu laban sa lagda. Sa aklat ng produkto, ilang mga sheet ang inilalaan para sa isang hiwalay na pangalan ng bawat uri. Ang data ay ipinasok batay sa mga papasok o papalabas na dokumento sa araw-araw.

3.Kailan pamamaraan ng batch-varietal imbakan nang sabay-sabay na nagpapanatili ng batch card at mga commodity card.

4.Paraan ng nomenclature: pagpapanatili ng mga card ng produkto, mga libro.

Ang pagpapanatili ng naka-target na imbakan at pamamahagi ng mga resibo sa mga minarkahang cell at warehouse zone ay nakakatulong sa pag-streamline ng pag-uulat at ang proseso ng pamamahagi ng mga produkto sa buong warehouse. Ito ay nagpapalaya ng hanggang 30% ng lugar ng imbakan at binabawasan ang mga paglihis sa warehouse accounting mula 2.5% hanggang 0.5%.

Kontrol sa pagbebenta

Ang pinaka-pinong mga lugar ng accounting para sa mga kalakal ay ang proseso ng paglipat mula sa bodega sa sahig ng pagbebenta, pagwawasto ng natural na pagkawala o pagkalugi dahil sa kapabayaan. Sa mga yugtong ito ng paggalaw ng kalakal posible ang pandaraya at pagnanakaw. May mga pamantayan ng estado para sa mga kalakal na napapailalim sa natural na pagkawala. Ang mga piraso at nakabalot na produkto ay hindi napapailalim dito.

Sa simpleng mga termino: kung ang mga damit na gawa sa lana sa isang bodega ay kinakain ng mga gamu-gamo, kung gayon ang taong responsable sa pananalapi ay dapat sisihin sa hindi pagbibigay ng wastong mga kondisyon sa pag-iimbak ay kinuha mula sa kita ng tindahan at sa kanyang suweldo;

Ang mga benta ay isinasaalang-alang bilang mga sumusunod:

1. Ang accounting ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga benta sa account 90 "Sales", na mayroong mga bahagi ng debit at kredito.
2. Debit: presyo ng supplier, mga gastos sa imbakan, mga buwis (VAT, excise tax, atbp.). Credit: presyo ng pagbebenta kasama ang VAT.
3. Ang mga pang-araw-araw o shift na ulat ng mga cashier ay ang batayan para sa mga entry sa accounting sa pagbebenta. Sinasalamin nila ang dami ng kita, ang bahagi ng mga gastos, netong kita, at kinakalkula buwan-buwan, na binabawasan ang bahagi ng debit mula sa kita.

Ang kontrol sa pagbebenta ay isinasagawa batay sa presyo ng pagbili o pagbebenta. Ang paraan ng kontrol ay naayos sa patakaran sa accounting ng organisasyon.

Ang paglipat mula sa bodega sa sahig ng pagbebenta ay dokumentado na may awtomatikong accounting, ang mga programa ay naglalaman ng mga karaniwang pag-post para sa panloob na paggalaw ng mga kalakal na may manu-manong accounting, depende ito sa paraan ng accounting;

Ang pagbili ng mga kalakal ng mamimili ay kinumpirma ng isang resibo ng pera at ipinapakita sa aklat ng cashier-operator, kung saan ang data ng intermediate (X-, shift) at huling Z-ulat ay ipinasok araw-araw.

Ang accounting ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga benta sa account 90 "Sales", na mayroong bahagi ng debit at kredito. Debit: presyo ng supplier, mga gastos sa imbakan, mga buwis (VAT, excise tax, atbp.). Credit: presyo ng pagbebenta kasama ang VAT.

Ang araw-araw o shift na mga ulat ng mga cashier ay ang batayan para sa mga entry sa accounting para sa mga benta. Sinasalamin nila ang dami ng kita, ang bahagi ng mga gastos, netong kita, at kinakalkula buwan-buwan, na binabawasan ang bahagi ng debit mula sa kita. Ang kontrol sa pagbebenta ay isinasagawa batay sa presyo ng pagbili o pagbebenta. Ang paraan ng kontrol ay naayos sa patakaran sa accounting ng organisasyon.

Mga paraan ng manu-manong accounting sa kalakalan

Sa panahon ng proseso ng accounting, kinakailangang itala ang bawat yunit ng mga kalakal na natanggap sa bodega, pagtatala ng presyo ng paghahatid, dami, at presyo ng pagbebenta. Ang bawat yugto kung saan dumaan ang isang bagay na nakaimbak sa isang bodega ay dapat na maitala sa mga panloob na dokumento ng kumpanya at kumpirmahin gamit ang isang resibo ng pera o order ng resibo. Sa kasong ito lamang maghahanda ang accountant ng isang ulat sa buwis na hindi nagtataas ng anumang mga katanungan.

Ang mga ulat sa paggalaw ng mga kalakal ay may dalawang uri:

• Sum;
• Batay sa produkto o analitikal.

Paraan ng kabuuan Ang accounting ay angkop para sa mga tindahan na may maliit na assortment, nagpapakita kung paano panatilihin ang mga talaan ng mga kalakal sa isang tindahan ng damit na walang computer, gamit ang isang notebook ng "kita at gastos." Ginagamit nila ang dami ng mga dokumento: dumating ang mga kalakal, kinakalkula nila ang halaga batay sa presyo ng pagbebenta, at isinulat ito. Araw-araw binabawasan namin ang kita mula sa halagang ito. Ang resultang pagkakaiba ay ang balanse ng warehouse.

Pagkatapos ng pag-audit: tinantyang balanse "bawas" aktwal na balanse "katumbas" kakulangan.

• Disadvantage ng sum method: kakulangan ng analytics ng produkto, mga kakayahan sa pagsusuri ng ABC upang makalkula ang eksaktong kita mula sa bawat item ng produkto. Sa paraan ng kabuuan, mahirap mahuli ang kamay ng isang nagbebenta na nagbebenta ng isang "maling" na produkto ay posible;
• Dagdag pa: minimum na mga dokumento, ang isang baguhan ay maaaring humawak ng accounting.

Paraan ng analitikal nagbibigay-daan para sa isang detalyadong pagsusuri ng imbentaryo at dynamics ng mga benta. Ang pinakasimpleng opsyon ay pinananatili sa Excel, na naglalaan ng bagong pahina para sa bawat buwan.

Ang unang column ng file ay naglalaman ng kumpletong impormasyon tungkol sa produkto: tagagawa, timbang, presyo, uri ng packaging.

Sa pangalawa, ang dami ng mga resibo sa kasalukuyang buwan ay nabanggit, sa susunod - ang bilang ng mga benta.

Ang huling column ay ang mga balanse para sa bawat item, hiwalay na pagtatala ng impormasyon sa mga pagbabalik, nasira o nag-expire na mga produkto, at ang mga resulta ng buwanang pag-audit.

Ang analytical method ay naging batayan ng accounting software.

Ang isang retail store ay gumagamit ng alinman sa software na naka-install sa isang computer o online na mga serbisyo ng accounting. Ang pagpili ay depende sa mga kakayahan ng may-ari ng negosyo at sa mga gawi ng accountant.

Mga tagubilin para sa manu-manong kontrol ng paggalaw ng mga kalakal

Kahit na ang maliliit na retail outlet ay kayang i-automate ang accounting system at paggalaw ng mga kalakal. Sasabihin namin sa iyo nang sunud-sunod kung paano subaybayan ang mga kalakal sa isang maliit na grocery store o tindahan ng damit.

Unang hakbang: pagtanggap ng mga kalakal sa bodega

Ang anumang paghahatid ay sinamahan ng mga invoice at invoice (kung ang supplier ay isang nagbabayad ng VAT). Ang isang journal ng mga papasok na dokumento ay itinatago para sa kanila, kung saan ang numero, petsa, at halaga ay naitala. Maaari itong gawin nang manu-mano o sa isang computer gamit ang Excel.

Pangalawang hakbang: panloob na paggalaw ng mga kalakal

Mula sa bodega, ang mga kalakal ay dapat maabot ang sahig o seksyon ng pagbebenta hindi lamang pisikal, kundi pati na rin sa pamamagitan ng mga entry sa accounting. Dito maaari kang magpatuloy sa dalawang paraan: ibigay ang mga kalakal para sa pag-uulat sa nagbebenta o ilipat ang mga ito sa palapag ng pagbebenta sa pamamagitan ng pag-isyu ng panloob na invoice na TORG-12. Ang bawat paglabas mula sa bodega ay ipinasok sa isang journal o rehistro ng panloob na paggalaw ng mga kalakal.

Ikatlong hakbang: pagpapatupad

Ang tindahan ay kinakailangang magkaroon ng isang cash register; Bukod pa rito, makakatulong sa iyo ang manual na sales journal na kontrolin ang mga nagbebenta, kung saan itinatala ng nagbebenta ang bawat item na naibenta. Sa pagtatapos ng shift, isang reconciliation ang gagawin sa pagitan ng mga resibo at journal.

Magbasa nang higit pa tungkol sa kung paano gumagana ang online na cash register.

Kung ang mga kalakal ay ibinebenta sa mga legal na entity, naglalabas sila ng kopya ng resibo, TORG-12, invoice, at ang data ay ipinasok sa isang journal.

Sa kahilingan ng may-ari ng tindahan, maaari mong alisin ang pangalawang yugto ng accounting sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga supply sa balanse ng trading floor. Ang pagpipiliang ito ay katanggap-tanggap para sa mga tindahan na may maliit na hanay ng produkto o maliit na lugar ng pagbebenta.

Ang mga legal na entity na tumatakbo sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng pagbubuwis ay kinakailangan na magtago ng isang ledger ng kita at mga gastos.

Mga gastos: pagbili ng mga kalakal, materyales para sa pagkakaloob ng mga serbisyo, atbp.

Kita: pera mula sa mga benta.

Ang aklat ay itinatago sa electronic o papel na anyo. Ang elektronikong bersyon ay naka-print buwan-buwan (quarterly), ang mga sheet ay binibilang, at tinatahi. Ang mga papeles ay agad na ginagawa sa may bilang, na tahi na mga sheet.

Ito ay mas mahirap para sa mga legal na entity at mga nagbabayad ng VAT. Kinakailangan nilang gumamit ng chart ng mga account, subaybayan ang pagkakaroon ng mga invoice, at isaalang-alang ang assortment sa halaga at presyo ng pagbebenta. Hiwalay nilang isinasaalang-alang ang nomenclature, markup, VAT, mga gastos, at mga resulta sa pananalapi ng kalakalan.

Buweno, kapag nagbebenta, isinulat ng nagbebenta ang item na nabili, artikulo, laki, tatak at presyo sa isang kuwaderno Dagdag pa, sa proseso ng trabaho, tinatanggal ng nagbebenta ang item na nabili mula sa invoice at itinatala ang petsa kung kailan ang item ay. Hindi ito mahirap at may sapat na oras para dito, Sa katapusan ng buwan, kunin mo ang notebook, suriin kung ano ang nabili at ang perang natanggap para dito, at tanggalin din ang mga bagay na nabili mula sa iyong. invoice. Kung mayroon kang mga kalakal mula sa pinakamalapit na mamamakyaw at ang nagbebenta ay may pagkakataon na palitan ang mga kalakal, ilakip ang iyong mga tag ng presyo upang hindi ito mapalitan .

Paano masubaybayan ang mga kalakal sa isang maliit na tindahan?

Magtatrabaho ba ang tindera nang walang shift? O bibigyan mo siya ng mga araw at papalitan? Tapos isang tanong. Gagawin mo ba ang isang pagkakasundo sa oras ng pagpapalit nito sa loob ng isang araw o dalawa? Kung hindi, hindi ka magkakaroon ng pagkakataon na patunayan na ang kakulangan ng mga kalakal ay kasalanan ng nagbebenta, dahil pinalitan mo ito at ito ay maaaring ikaw ang may kasalanan.

Ano ang gagawin mo kung biglang nagkasakit ang nagbebenta? Isasara ba ang punto sa oras ng sakit o bubuksan mo ito? again, then all charges against the seller are dropped.. Sa pangkalahatan, napakahirap at mahirap isisi sa seller ang shortage kung siya mismo ay ayaw.

Tanging ang nagbebenta ay dapat magkaroon ng access sa lugar at anumang oras, bigyan siya ng pera, hayaan siyang bumili ng kandado at huwag magbigay ng mga ekstrang susi sa sinuman higit sa mga kalakal sa nagbebenta.
Ang lugar ay 10 m2, kaya walang gaanong produkto.

Paano magtago ng mga tala sa isang maliit na tindahan: tingnan natin ang mga halimbawa

Pansin

Samakatuwid, ang aming pahayag ay kukuha ng sumusunod na anyo: Kung isasaalang-alang ang halimbawang ito, naiintindihan namin ang mga kahirapan sa pag-iingat ng mga talaan sa lahat ng iba't ibang mga kalakal. Paano panatilihing tama ang mga talaan? Nais ng bawat negosyante na lumago ang kanyang tindahan sa isang buong kadena.

Kapag nag-iisip tungkol sa kung paano subaybayan ang mga kalakal sa isang tindahan sa hinaharap, kailangan mong maunawaan na ang 100-200 item ngayon ay maaaring maging 1000 bukas! Bilang karagdagan sa bodega, mahalagang panatilihin ang kontrol sa gawain ng mga empleyado at mga supplier at pag-aralan ang paggalaw ng mga kalakal. Ang Excel at notepad ay hindi makakatulong sa iyo. Ang pagbibilang "sa pamamagitan ng kamay" ay aabutin ang lahat ng iyong oras.

Sa kabilang banda, naiintindihan mo kung gaano kalaki ang epekto ng “human factor” sa tamang pagpapanatili ng mga naturang talaan. Hindi na kailangang muling likhain ang gulong upang malutas ang problemang ito.

Ito ay sapat na upang bumili ng isang sistema ng automation na independiyenteng panatilihin ang mga rekord at panatilihing kontrolado ang mga aksyon ng tauhan.

Paano subaybayan ang mga kalakal sa isang tindahan

Impormasyon

Mga karaniwang paraan ng accounting para sa mga kalakal Anumang tipikal na accountant ay gumagamit ng mga papasok at papalabas na mga invoice, pati na rin ang mga tseke at resibo kapag nag-account para sa mga transaksyon sa mga kalakal. Ngunit kamakailan lamang ang mga sumusunod na uri ng accounting ay naging pinakapopular:

1. Sum - pinananatili ng dami ng mga dokumento.

Ang kita ay ibinabawas sa pagtanggap ng mga kalakal, pagkatapos nito ang resultang tinantyang balanse ay inihambing sa aktwal na balanse at ang kakulangan ay idinagdag.

Analytical – isinasagawa ayon sa buwan at kasama ang pangalan at dami ng produkto, pati na rin ang presyo nito.

Sa unang kaso, maaari kang magtago ng mga talaan kahit na walang computer, sa pamamagitan lamang ng pagkuha ng notebook at panulat. Ngunit ang pamamaraang ito ay may maraming mga disadvantages at napakahirap sa kaso ng isang malaking hanay ng produkto. Sa isang malaking dami ng mga produkto, imposible lamang na subaybayan ang mga presyo ng mga kalakal, at ito ay hindi katanggap-tanggap. Ang pangalawang paraan ay mas maaasahan dahil ito ay mas nakikita.

Paano panatilihin ang mga talaan nang walang computer?

Mga uri ng accounting Ang accounting para sa mga kalakal ay pangunahing isinasagawa sa pamamagitan ng sum o batch method. Sum - batay sa dami ng mga dokumento. Parang simple lang. At maaari kang makayanan gamit ang isang notebook at isang calculator nang hindi gumagamit ng isang computer.

Halimbawa, bumili ka ng mga kalakal, gumawa ng markup, kinakalkula ang pagtanggap ng mga kalakal sa presyo ng pagbebenta at naitala ang mga ito bilang isang plus. Pagkatapos ay kinuha nila ang mga nalikom mula sa tindahan at isinulat ang mga ito bilang isang minus: "resibo" - "kita" = "kinakalkula na balanse".
Pagkatapos ay kinuha namin ang imbentaryo at kinakalkula ang kakulangan: "kinakalkula ang balanse" - "aktwal na balanse" = "kakulangan". Ngunit ang pamamaraang ito ay may isang malaking kawalan - hindi mo malalaman ang eksaktong kita.
Sa isang malaking assortment ng mga kalakal, hindi makatotohanang subaybayan ang kawastuhan ng presyo nito. Bilang karagdagan, maaaring may mga error sa pagkalkula, at mahirap ding suriin ang isang dummy na produkto (na nagbebenta ng higit pa - ikaw o ang iyong empleyado).

Ang pamamaraang ito ay hindi isinasaalang-alang ang buwis sa kita. Nagsasagawa ka ng pag-uugali na hindi pinahihintulutan ng batas.

Accounting nang walang automation

Gayunpaman, mas mahusay na ipatupad ang awtomatikong accounting ng mga materyal na asset sa bodega ng isang negosyo sa pangangalakal sa anumang kaso. Ang mga materyal na tao ay nagtatago ng mga talaan ng mga produkto at kalakal sa bodega alinsunod sa mga panuntunan sa pag-iimbak ayon sa uri at grado.

Ang accounting, depende sa uri ng mga kalakal, ay maaaring isagawa kapwa sa dami at pera. Kasabay nito, para sa bawat numero ng item ng produkto, ang isang "Goods Warehouse Card" ay pinupunan ang kanilang pagpapalabas sa mga taong responsable sa pananalapi ay isinasagawa laban sa lagda sa isang hiwalay na journal o rehistro para sa pag-isyu ng mga card. Ang mga hiwalay na card ay ibinibigay para sa mga kalakal na nakaimbak mula noong nakaraang taon at natanggap sa bodega sa kasalukuyang taon. Ang bawat card ay nagpapahiwatig ng lokasyon ng imbakan ng produktong ito, na nagpapahiwatig ng warehouse at numero ng rack. Maaaring isagawa ang accounting hindi gamit ang mga card, ngunit sa espesyal na "Warehouse Accounting Books".
Ito ay lalong mahalaga kung ikaw ay kumuha ng mga tauhan - madali mong masusubaybayan ang kanilang mga aksyon gamit ang isang maingat na pinag-isipang sistema ng accounting ng produkto. Una, kailangan mong lumikha ng hindi bababa sa dalawang notebook para sa accounting, isa para sa iyo, ang isa para sa nagbebenta.
Kung mas maraming nagbebenta, magkakaroon ng mas maraming mga notebook; Ang paggalaw ng mga kalakal at pondo sa loob ng iyong tindahan ay nakadokumento sa bawat isa sa mga notebook ayon sa sumusunod na pamamaraan:

• pagtatala ng pagtanggap ng mga kalakal;
• pagpaparehistro ng mga kalakal para sa pangkalahatang pagpaparehistro;
• pagbabago sa balanse ng mga kalakal (natitira);
• araw-araw na pag-check-in; lingguhang accounting, kung saan maaaring matukoy ang anumang mga pagkakaiba.

Tingnan natin ang halimbawa ng isang regular na grocery store. Dumarating ang mga kalakal sa pamamagitan ng dalawang channel: dinadala sila ng mga supplier o binili nang nakapag-iisa ng mga negosyante sa mga dalubhasang merkado.

Ibigay ang mga kalakal gamit ang isang regular na invoice, na maglalaman ng maikling paglalarawan ng item, laki nito, tagagawa at presyo ng pagbebenta Pinakamahalaga, italaga ang bawat item ng sarili nitong artikulo, na makikita sa parehong invoice at sa tag ng presyo . Well, isang bagay na tulad nito: Invoice No. 1 na may petsang Marso 15, 2012. P/№ 1 // art 0001.

// Puting blusa na may asul na polka dots. // laki S // presyo 500 rubles 2 // art 0002 // puting blusa na may asul na polka dots // L // 500 rubles 3 // art 0003 // -//-//-//-// // L // 500 4 // 0004 // bl. asul na may puting polka dots // L // 500 99 // art 0099 // mink coat, trapezoid...... // 52 // 12000 Total 99 units. naipasa Natanggap ang iyong mga name tag, kung maaari, i-print ang iyong sarili (o order) kasama ang iyong logo (larawan) at ang nagbebenta ay hindi dapat magkaroon ng mga ito, gaya ng dati, sa dalawang kopya. Isa para sa nagbebenta, ang isa para sa iyo.

Binuksan mo ang iyong tindahan, na humarap sa maraming isyu sa organisasyon: pagtatapos ng isang kasunduan sa pag-upa o pagbili para sa mga lugar, pagpapasya sa sistema ng pagbubuwis, pagrehistro ng isang indibidwal na negosyante, at paggawa ng mga kasunduan sa mga supplier. Ikaw ay naghihintay para sa mga unang pagpapadala ng mga kalakal na dumating sa bodega...

at dito lumitaw ang tanong: kung paano panatilihin ang mga talaan ng mga kalakal sa isang tindahan? Kung wala kang full-time na accountant na nagtatrabaho sa iyong tindahan, ang artikulong ito ay para sa iyo. Pagtanggap ng mga kalakal Kinakailangang irehistro ang mga kalakal sa bodega: isulat kung gaano karaming mga kalakal ang dumating at sa anong presyo. Ang bawat transaksyon ay dapat na maipakita sa accounting para sa pagiging maaasahan at kontrol. Ang karaniwang diskarte para sa anumang transaksyon sa mga kalakal, sa mga tuntunin ng accounting at accounting, ay:

1. mga invoice
2. consumable invoice
3. mga tseke at resibo.

Ang mga dokumentong ito ay magpapahintulot sa accountant na kalkulahin ang mga buwis at maghanda ng mga ulat.

Paano manu-manong subaybayan ang mga kalakal sa isang tindahan sa isang kuwaderno

Sa anumang kaso, pagkatapos na maitala ng may-ari ng tindahan, ang mga invoice ay ililipat sa nagbebenta, na tumatanggap ng mga kalakal. Nang matiyak ang ganap na pagsunod, inilalagay ng nagbebenta ang natanggap na mga kalakal sa talaan, idinaragdag ang halaga ng natanggap na mga kalakal sa iba pa. Ang isang mahalagang punto ay ang mga kalakal ay dapat na nakarehistro sa mga presyo kung saan plano mong ibenta. Araw-araw ibinibigay ng nagbebenta ang cash register, sa dokumento ay ipinapahiwatig niya ang mga nalikom, posibleng kasalukuyang mga gastos (kung siya mismo ay kailangang magbayad sa supplier mula sa pang-araw-araw na nalikom), at ang huling balanse.

Ang balanse ng ngayon ay palaging katumbas ng balanse ng kahapon kasama ang mga bagong kalakal na binawasan ang kita at mga karagdagang gastos, mga write-off. Paminsan-minsan, kinakailangang bilangin ang lahat ng mga kalakal na magagamit sa tindahan.

Sa ganitong paraan ipapakita mo ang tunay na halaga ng halaga ng mga kalakal na pagmamay-ari mo at maihahambing mo sa halagang ipinahiwatig ng nagbebenta bilang balanse.
Upang magamit ito, kailangan mo ng kaalaman sa dalawang karaniwang mga programa sa computer - Word at Excel. Bilang karagdagan, mayroon na ngayong maraming mga espesyal na programa sa computer na idinisenyo para sa accounting. Mga makabagong paraan ng accounting para sa mga kalakal Gayunpaman, ang paggamit ng espesyal na binuo na mga programa sa accounting ay mas mapoprotektahan ka. Hindi bababa sa ikaw ay protektado mula sa aktwal na mga error sa pagkalkula, dahil ang lahat ng mga halaga sa naturang mga programa ay awtomatikong kinakalkula.

At mas madaling magtago ng mga rekord sa mga naturang programa, dahil kung ninanais, ang mas lumang impormasyon ay maaaring i-double-check, kumpara sa bagong impormasyon, atbp. Aling mga programa ang dapat mong bigyan ng espesyal na pansin?

1. Ang aking tindahan
2. Ang aking bodega

Ang mga program na ito ay napakadaling gamitin at hindi nangangailangan ng anumang espesyal na kaalaman sa computer.